Pogreške malih tvrtki koje treba izbjegavati: ponašati se kao dobrotvorne organizacije

Naučite kako izbjeći ove jednostavne pogreške!

Heidi Thorne (autorica) putem Canve

Iako se mnoge tvrtke uključuju u doniranje u dobrotvorne svrhe ili u zajednicu, male tvrtke koje to čine imaju veći rizik jer dolar ili vremenski izdaci mogu predstavljati veći udio u proračunu nego za veće organizacije. S druge strane, mala poduzeća mogu se u velikoj mjeri pouzdati u zajamčene, donirane ili besplatne proizvode i usluge i djelovati kao vrsta primateljice. Pogledajmo obje strane ove jednadžbe…

Dobro poslujete ili poslujete?

Otkako je trend društveno odgovornog poslovanja (CSR) postao popularan, čini se da tvrtke svih veličina žele dodati komponentu "vraćanja" u svoje poslovanje. Neki to čine kako bi zadovoljili altruističke motive svojih vlasnika, vođa, dioničara ili kupaca. Drugi nastoje svoje tvrtke dovesti na vodeću poziciju na tržištu plasirajući njihove društveno odgovorne inicijative uz njihove proizvode i usluge (meta-poruka: "Činimo dobro. Trebali biste kupovati od nas." ).

Sve u svemu, ovo se smatra pozitivnim. Međutim, ono što se može dogoditi, posebno na razini malog poduzetništva, jest dopuštanje tim inicijativama za DOP da pređu financijske inicijative. Ponašanje poput dobrotvorne organizacije koja ima duboke džepove na kraju će uzeti svoj danak i negativno utjecati na resurse male tvrtke.

Zašto se to događa?

• Vlasnici su previše emocionalno uloženi u razlog. To se posebno događa u slučajevima kada je vlasnik malog poduzeća osobno pogođen. Na primjer, vlasnik koji je preživio rak možda će htjeti donirati potporu za rak ili uzroke istraživanja, bez obzira ima li to smisla za publiku, marku ili proračun tvrtke.
• Usklađuje se sa Zeitgeistom ili publikom, ali ne i s tvrtkom ili njenim vrijednostima. U ovom slučaju, tvrtka može odabrati podržati uzrok koji je trenutno „vruć“ ili onaj koji njihove zajednice smatraju važnim. Međutim, možda se neće uskladiti s vrijednostima ili operacijama tvrtke. Na primjer, kada su bile "zelene" inicijative vruće, tvrtke su se htjele usredotočiti na uzroke koji su spasili okoliš, čak i ako same nisu slijedile zelene prakse. Ovo je veliki propust integriteta.
• Vlasnici precjenjuju utjecaj svojih CSR inicijativa. Kad su vlasnici malih tvrtki strastveno posvećeni nekoj stvari, žele promijeniti svijet! Ako njihova tvrtka nije odgovarajuće veličine za ulaganje značajnih iznosa novca ili drugih resursa, inicijative za DOP za male tvrtke obično će iznositi male do umjerene donacije. Zbog svoje ograničene sposobnosti davanja mogu osjećati da ne čine dovoljno da "promijene svijet" i mogu se pretjerati u financijskim ili vremenskim donacijama.
• Vlasnici i primatelji donacija podcjenjuju troškove CSR inicijativa. Dobrotvorne organizacije i udruge ponekad se obraćaju malim uslužnim poduzećima sa zahtjevima za doniranje vremena, ali i novca. Što se tiče vremena, podnositelji zahtjeva za donacije smatraju da to malo poduzeće ne košta teško dolara. Nažalost, male se tvrtke često osjećaju isto! Ovo je izuzetno skliska padina. Dobrotvorne organizacije mogu lako očekivati ​​ove besplatne usluge, čak i do te mjere da ih ugrade u svoj proračunski okvir. S druge strane, male uslužne tvrtke smatraju da je ono što nude "besplatno" i mogu podcijeniti zahtjeve koje će ovo vrijeme i donacije za talente zahtijevati.

Ponašajući se kao dobrotvorna organizacija

Oslanjanje na donirane, zamjenske ili besplatne usluge i proizvode za rad može biti korisno za malo poduzeće. Međutim, ako se značajan dio operativnih troškova ili kritičnih poslovnih troškova financira na ovaj način, posao je u osnovi postao dobrotvorna organizacija koja se oslanja na dobrotu drugih.

Što se događa kad ti proizvodi i usluge ili oni koji ih pružaju nestanu? Posao se tada može suočiti s ogromnim troškovima i možda neće moći raditi jako dugo, ako uopće.

Zašto se to događa?

• Vlasnik ima prijatelje koji žele nešto. Oni koji doniraju ili trguju malim poduzećem imaju svoje ciljeve. Ne rade to samo iz dobrote svog srca. Ti ljudi nešto žele! Vlasnici te odnose ponekad pogrešno shvate kao ljubaznost i povrijede se kad se ti odnosi zakvase, rastvore ili njihovi "donatori" postanu zahtjevni.
• Vlasnik je premalo kapitaliziran i potrebna mu je pomoć. Ako vlasnik nije pravilno kapitaliziran za otvaranje ili upravljanje malim poduzećem, može postati ovisan o razmenjenoj, besplatnoj ili doniranoj robi i uslugama. Nažalost, ovo samo prikriva nesigurnu financijsku situaciju.

Izbjegavanje zamke dobrotvornih akcija malih i srednjih poduzeća

Izbjegavanje mentalne, emocionalne i financijske zamke ponašanja u dobrotvorne svrhe zahtijeva disciplinu! Evo nekoliko savjeta za suzdržavanje od dobrotvornog ponašanja:

• Procijenite vrijednost bilo koje donacije uzrocima. Procijenite što će bilo koja donacija učiniti za posao. Ako se ne može povezati s nekom od vrijednosti ili ciljeva tvrtke, preispitajte. Po potrebi napravite popis za i protiv. Ako se ne podudara s poslovnim ciljevima, razmislite o donošenju osobnih, a ne poslovnih donacija.
• Zbroji. Ponekad su donacije tražene od malih poduzeća male. Ali kumulativno se mogu zbrajati. Deset dolara ovdje, dvadeset pet tamo. Razni mali dolarski iznosi mogu dodati stotine, čak i tisuće, dolara poslovnog proračuna godišnje. Doduše, može se odbiti porez (obratite se svom CPA-u ili poreznom savjetniku). Čak i uzimajući u obzir prednosti otpisa poreza, novčani tijek je i dalje važan.
• Proučite svaki ugovor o trampi. Kad prijatelj predloži barter sporazum, lako je prihvatiti se na temelju vrijednosti odnosa, a ne vrijednosti koje se razmjenjuju. Pažljivo procijenite realnu vrijednost koju pružaju obje strane i ZAPISAJTE! Također, barter ugovori mogu imati porezne posljedice. Pojedinosti o stvaranju i upravljanju tim ugovorima potražite od CPA-a i odvjetnika.
• Napravite analizu dobiti i gubitka "kao da". Dodajte vrijednost dolara u besplatnim ili zamjenskim pogodnostima koje poduzeće prima u hipotetski izračun dobiti i gubitka "kao da su" plaćeni. To će pružiti određenu perspektivu o stvarnim troškovima poslovanja. Iako će vjerojatno pokazati da ove beneficije pozitivno utječu na dno stana prihvaćajući ih, zamislite kad bi te koristi iznenada nestale. Kako bi se ti predmeti platili gotovinom? Bi li im se uopće moglo platiti? Također imajte na umu, kao što je gore spomenuto, da bi barter aranžmani mogli imati porezne posljedice. Saznajte više o izračunavanju profitne marže.

© 2016. Heidi Thorne