4 mita o proračunu

Izrada proračuna može biti komplicirana, ali neka vas to ne spriječi da se potrudite. Pročitajte kako biste saznali kako bolje financirati.

Adeolu Eletu

Radio sam kao računovođa više od dvadeset godina za neprofitne organizacije, vladine jedinice i proizvodne tvrtke. Proračuni su pod mojim upravljanjem već dugi niz godina. Čak sam radio u odboru za proračun u crkvi. I, moram vam reći, ljudi izvan računovodstva nemaju pojma što je zapravo proračun.

Proračun je smjernica i očekivanje gdje će troškovi pasti. Mi financiramo tako da novac nigdje ne trošimo samo na kapaljku. Izradom proračuna obećavamo svoj novac u određenim odjeljcima i dijelimo prihode i troškove na pametan način. Ali ljudi misle da je to puno više.

Mitovi o proračunu

• Mit # 1: Proračuni ne mogu biti fleksibilni.
• Mit br. 2: Proračun je nerealan.
• Mit # 3: Moram ostati na budžetu ili umrijeti.
• Mit 4.: Moj je život prekompliciran za proračun.

Mit 1: Proračuni ne mogu biti fleksibilni

Ovo je jedna od najvećih zabluda o proračunu. Smatraju da se proračun mora strogo slijediti. Iako je dobro slijediti je do kraja, proračuni moraju biti fleksibilni jer život nije stalan.

Je li vaš račun za električnu energiju uvijek isti mjesec za mjesecom? Za neke ljude jest, ali sveukupno ovaj trošak varira svaki put kad stigne na naplatu. Kada proračunavate, koristite prosjek. To znači da ćete prijeći neke mjesece, a druge manje. To je u redu. Ništa loše u tome jer je proračun smjernica i pomoći će vam pronaći područja na kojima možete biti pametniji.

Upotrijebimo električni primjer. Moja je obitelj imala proračun. Primijetili smo da smo svakog mjeseca zahvaljujući vašem proračunu trošili više nego što bismo trebali. Morali smo potražiti bilo kakva dobra objašnjenja. Ne pronašavši ništa, odlučili smo upotrijebiti manje svjetla. Izvukao sam orkanske lampe i zalijepio prekidače. Otkrili smo da je naš račun sve niži. Proračun nam je pomogao da vidimo gdje trošimo energiju i svoj novac.

Proračuni su smjernice. Oni vam pomažu da ostanete unutar određenog puta. Ako skrenete s puta, upotrijebite proračun kako biste se vratili. Možda ste stvorili proračun koji se ne može ispuniti. Morate napraviti proračun koji se može ispuniti.

Istina je da ćete ponekad biti veći od proračuna, a ponekad i manja. Nemojte to prihvatiti samo onako kako to ide. Pomoću njega budite pametniji kako živite život i trošite novac. Samo nemojte misliti da se svijetu završava jer ne možete savršeno ispuniti svoj proračun.

Jedna velika tvrtka u kojoj sam radio imala je svoj proračun, ali također je imala i dva revidirana proračuna kako je godina prolazila. Početni proračun temeljio se na informacijama koje su imali u to vrijeme nekoliko mjeseci prije početka nove godine. U stvarnosti život nije tako lak. Svaki mjesec može donijeti promjene bilo dobre ili loše. Tako se tri mjeseca u novoj godini procjenjuju sve brojke i izrađuje se revidirani proračun s točnijim informacijama. Tri mjeseca kasnije kreira se još jedan proračun. To je pomoglo odraziti promjene na tržištu, nove kupce i cijene plina. Proračun je morao biti fleksibilan ili će postati nerealan. Isto bi se trebalo primijeniti na vaš vlastiti proračun.

Mit br. 2: Proračun je nerealan

Možda vam se čini da je vaš proračun nerealan. To bi moglo biti, ali nemojte to pretpostavljati. Realni proračun je onaj s kojim se možete susresti odlučno i s malo izazova.

Počnite s onim što su zapravo vaši računi. Ako je vaša minimalna uplata na kreditnoj kartici 25 USD, za sada to navedite kao svoj proračun. Napokon, trebali biste platiti barem toliko. Stoga bi to trebalo biti realno. Postavite najniži minimum koji morate platiti kada stvarate svoj prvi proračun. To bi trebalo biti izvodljivo ili imate problema s kojima proračun ne može riješiti. Tada bih predložio razgovor s financijskim savjetnikom.

Sa svakim novim proračunom izazivajte sebe. Uzmite taj minimalni proračun i učinite ga izazovnim. Povećajte plaćanje kreditnom karticom za pet ili deset dolara mjesečno. To ne bi trebalo biti teško. To je realno. Ne morate uložiti svoj proračun da biste ga isplatili u jednom mjesecu ako nemate prihoda koji to potkrepljuju. To bi bilo nerealno. Postanite stvarni!

Jedna je žena imala u proračunu preko 500 američkih dolara mjesečno za hranu samo za nju, a isto toliko za odjeću svaki mjesec. Stvarno? Toliko trebaš potrošiti. Izgovor joj je bio da želi biti na sigurnom u slučaju da toliko mora potrošiti. To nije ono što radite s proračunom. Nemojte ga podmetati. Ako jedan mjesec morate potrošiti 500 dolara na odjeću jer iznenada imate novi posao ili morate putovati, to je drugačije. To ne znači da svaki mjesec trošite toliko. Koliko morate potrošiti? Ne ono što želite potrošiti.

Mit 3.: Moram ostati na proračunu ili umrijeti

Proračun vam nije omča oko vrata. To sada ne znači da ga ignorirate, ali život ima svoja pravila. Ponekad ćete otkriti da morate platiti manje-više neke stvari koje niste predvidjeli. To se događa. Tada se prilagodite i vidite gdje još uvijek možete izaći naprijed tako što ćete, ako morate, zarezati nekoliko zavoja u drugim područjima.

Bila sam na poslovnom sastanku u crkvi. Skupštini je skrenuta pažnja da je peć umirala usred žuljevite zime. Odgovorni čovjek pitao je što treba učiniti jer to nije u proračunu. Dobro, ne znam za vas, ali peć u deset ispod nule nije luksuz. To je nužnost. Rečeno mu je da kupi peć. Nije problem bio imati novac. To je bila činjenica da to nije bilo u proračunu. Ozbiljno su razgovarali o tome što učiniti bez vrućine. Morao sam pojačati i objasniti im što je proračun. Bilo je to jedno vrijeme prelaska proračuna. Prilagodite se sljedeći put.

Mit # 4: Moj je život previše kompliciran za proračun

Ničiji život nije previše kompliciran za proračun. Ako mislite da je vaš, očajnički vam treba proračun.

Imajte na umu da postoji proračun koji će vas voditi i natjerati da dobro razmislite prije nego što potrošite. Ako vam je cilj uštedjeti novac za putovanje, tada stvarate proračun koji smanjuje broj područja kako biste mogli uštedjeti više novca. Bez proračuna nastavit ćete kupovati one skupe latte bez razmišljanja o tome koliko uzimate iz svog fonda napojnica. S proračunom se ograničavate na samo jedan tjedno. Na to obraćate pažnju prilikom kupnje. To je vodič koji vas sprječava da trošite previše i na pogrešnim mjestima.

Proračuni su planovi. Oni su vodiči koji će vam pomoći da postignete svoj cilj. Pokušajte se držati blizu njih, ali nemojte imati aneurizmu jer prijeđete. Ako je to bila potreba ili nešto izvan vaše kontrole, odstupite i prilagodite svoj proračun tako da to odražava. Ako trebate pomoć oko proračuna, razgovarajte s nekim tko ima računovodstvenu pozadinu ili s financijskim savjetnikom.