Sadržaj:
- "Let's Wing It" nije rješenje
- Kako se motivirati za rad na prezentaciji
- Hack # 1: Shvatite da je to proces
- Hack # 2: Prenamijeniti prošli rad
- Hack # 3: Predavanje dijelova vaše prezentacije
- Paradoks savršenstva
- Shvati da ništa ne može biti savršeno
- Završite
- Što je stvarno važno?
Patite li zbog odugovlačenja prezentacije? Pronađite nekoliko savjeta kako svoje prezentacije odraditi na vrijeme bez žurbe u zadnji trenutak.
Pekseli
Vaša prezentacija trebala bi biti sljedeći tjedan. Slajdovi nisu gotovi. Vaš je sadržaj neuredan, opširan i nema vrijednost. A vi mislite: "Ah, to ću brzo obaviti; može pričekati nekoliko dana…"
Dva dana do vremena prikazivanja: "Ovo traje duže nego što se očekivalo; ja ću to samo prekrižiti."
"Let's Wing It" nije rješenje
Ovo je poznat scenarij mnogim voditeljima. Ponekad ste jednostavno preplavljeni previše stvarima i ne možete si priuštiti vrijeme za brigu oko predstojeće prezentacije u bliskoj budućnosti. Taj fenomen nazivam "Prezentacijsko odugovlačenje".
Znamo štetne učinke odugovlačenja na našu produktivnost. Po čemu se prezentacijsko odugovlačenje razlikuje? Kao prvo, katastrofalni učinci rada u zadnji trenutak ovdje su složeni na sceni, što je očito za publiku koja mora pažljivo proučiti. Kada predstavljate, predstavljate sebe. Napola pečena prezentacija užasno se odražava na vašu vjerodostojnost i profesionalnost. Čini se da izgledate nespremno, neorganizirano i možda čak i lijeno.
'Krilati' to ne uspijeva pola vremena. Možete izlučivati toliko karizme da vam prelije iz ušiju, ali ako uistinu ne znate o čemu govorite ili nudite bilo kakvu vrijednost, publika će vidjeti upravo kroz ove smicalice.
Kako se motivirati za rad na prezentaciji
U idealnom slučaju, trebali biste biti spremni. Uložite vrijeme da saznate svoje stvari i posao pravilno obavite. Istina je, međutim, ne možete jednostavno odbaciti svoje obveze da ćete i Picassa na slajdovima i Ralpha Walda Emersona na scenariju. Nešto mora dati. Kao zagovornik produktivnih prezentacija, nudim neke moguće prečace koje možete sami stvoriti.
Hack # 1: Shvatite da je to proces
Priznajte da je stvaranje dobre prezentacije zbroj dijelova, ako želite, korak po korak. Korištenje džepova slobodnog vremena za popunjavanje ovih praznina osigurat će vam brzo obavljanje posla i izbjegavanje previše kompromitiranja kvalitete.
Možda imate svoj vlastiti 'sustav', ali slijedom strukturiranog postupka puno se brže 'završavate' i daje vam vremena da se potrudite da ga približite 'savršenom'.
Hack # 2: Prenamijeniti prošli rad
Suprotno onome što neki stručnjaci za komunikaciju predlažu, jednostavno nemate vremena stvoriti prilagođenu prezentaciju za svoju publiku od nule.
Ako ste trener ili radite u usmjerenom odjelu, velika je vjerojatnost da ćete na kraju opet govoriti o istom konceptu ili ideji. Ništa vas ne sprječava da upotrijebite određenu grafiku ili transkripciju koju ste mukotrpno stvorili prije izrade sljedeće prezentacije.
Hack # 3: Predavanje dijelova vaše prezentacije
Ovo je više krajnje utočište ako jednostavno ne možete poštedjeti vremena. Dopustite profesionalcu da skine teret s vaših leđa tako što će mu povjeriti dijelove prezentacije. Na primjer, unajmite dizajnera ako imate problema s dizajnom. Zatražite pomoć copywritera ako ste zapeli za sadržaj.
Primijetite da nisam predložio potpuno izvlačenje iz postupka; trebali biste najbolje znati svoju prezentaciju. U nju ubrizgajte svoju djelić originalnosti. Vaš doprinos može biti u obliku opremanja strukture poruke ili dizajniranja skica.
Paradoks savršenstva
Prilično sam perfekcionist, kao što sam siguran da i mnogi od nas jesu. U mlađim danima volio sam crtati životinje. Nacrtao bih udove, uši i glavu, a oči bih ostavio za kraj; Uvijek bih to zabrljao. Zdrobio bih papir i odmah odložio bijedno stvorenje.
Što se tiče dizajniranja prezentacija, stvari nisu bile puno drugačije. Neprestano sam slijedio ideju savršenstva. Napravio sam 50-60 sitnih ugađanja na toboganu prije nego što sam bio zadovoljan. Pa opet, nikad nisam bio istinski zadovoljan.
Shvati da ništa ne može biti savršeno
Nema sumnje da su me ovi postupci primijetili za dobar posao, ali su također negativno utjecali na moj raspored isporuke. U tri sata sve što sam učinio bila su tri jadna dijapozitiva od 60? Morao sam odgoditi prijenose, prijave za rad i mjesta za prezentacije.
Ništa loše u tome što želimo biti 'savršeni' zar ne? Pogrešno. Savršenstvo je mit. Stvari nikad neće biti savršene, barem za vas. Ali oni mogu biti 'dovoljno dobri' ili bolji.
Provela sam sate usredotočujući se na sitne detalje u određenim minutama, čime sam kompromitirala kvalitetu u cjelini. Kad su došli rokovi, jednostavno nisam mogao isporučiti ono što sam tada imao. Imao sam samo pola izvodljivog kišobrana.
Završite
U situacijama kada ste vremenski rastegnuti (ili ne) vagati oportunitetni trošak je sve. Želite li imati nekoliko super slajdova, ali uopće ne možete održati prezentaciju ili imate cjelovit prihvatljiv standard za prezentaciju.
Zanima me kako bi stvari trebale biti fantastične, ali postoji tanka granica između „dovoljno dobro“ i više od toga. Ne ohrabrujem vas da šaljete proizvod s pola ocjene, ali odgađanje proizvoda "dovoljno dobrog za isporuku" jednako je loše. Stara je maksima: "Gotovo je bolje nego savršeno".
Gotovo je bolje nego savršeno.
Što je stvarno važno?
Ispecite prezentaciju slojem po sloju. Izgradite ih od temelja. Ako se dogodi da vam ponestane vremena, i dalje ćete biti u prilici održati prezentaciju, bez obzira na to. Moj prijatelj trenera govora, Benjamin Loh, ima za reći:
Sve je u tome da se važnim bitovima da prednost kao "Gotovo" ili "Dovoljno dobro" prije nego što se prijeđe naprijed.