20 minuta do veće produktivnosti u vašem kućnom poslu s jednom osobom

To ste samo vi, tajmer i zadatak

Postavite timer na 20 minuta.

Nužnost rada električne energije

Svi imamo one dane kad nam se čini da je dan prošao, a mi imamo vrlo malo ili ništa za pokazati. Nešto se nije dogodilo onako kako bi trebalo, a nismo ni sigurni što je bilo, ili nije. Neki imaju puno takvih dana zaredom, a čini se da u uredu s jednom osobom ima više takvih dana nego što možete zamisliti.

Svojedobno sam se u svom poslovanju od kuće našao u baš toj situaciji i shvatio sam da moje poslovanje neće trajati dugo ako ne počnem stavljati više novca u banku postajući produktivniji. Tako sam počeo raditi na pogonu i to je funkcioniralo tako dobro da sam ga nastavio raditi svaki radni dan. Ponekad čak primijenim tehnike na slobodne dane, izvršavajući zadatke po kući.

Što napajanje radi?

Rad na energiju koristi blok vremena i ispunjavanje zadatka s intenzivnom koncentracijom i guštom. Korištenje tajmera jedan je od najboljih alata koje imam. Poredam ga s prijenosnim računalom i telefonom.

Na čemu je trenutno najvažnije raditi?

Želimo raditi na stvarima na kojima volimo raditi. Ali to možda nije najbolja strategija za vaše poslovanje. Još uvijek možete raditi na stvarima koje vam pružaju najviše zadovoljstva, ali prednost dajete različitim vrstama zadovoljstva.

Najjednostavniji način utvrđivanja prioriteta jest podijeliti ih u kategorije na temelju hitnosti i važnosti. Taj se određeni sustav naziva Eisenhowerova matrica odlučivanja. Temelji se na tome kako je Dwight D. Eisenhower postigao toliko puno u svom životu. To je ono što koristim za upravljanje svojim životom i svojim poslovanjem. Pojednostavljeno je, ali vrlo učinkovito u utvrđivanju onoga što treba učiniti sljedeće.

Postoje četiri kategorije:

1. Hitno i važno

• račun treba danas
• bolesno dijete treba doći kući iz škole
• sredstva na vašem bankovnom računu su na izmaku i trebate uplatiti depozit

2. Nije hitno, ali važno

• ažuriranje kataloga proizvoda
• prijenos novih proizvoda na vaše web mjesto
• popunjavanje naloga
• spremajući se ovaj mjesec za knjigovođu
• datumske noći
• provoditi vrijeme s djecom

3. Hitno, ali nije važno

• neki telefonski pozivi
• većina e-mailova
• prekida
• na vrata dolazi prijatelj ili prodavač

4. Nije hitno i nije važno

• ovotjedna epizoda vaše omiljene TV emisije
• krstareći društvenim mrežama
• dopisivanje o osobnim razgovornim stvarima
• izradu popisa namirnica

Ideja iza ove matrice odluka je voditi vas da prisustvujete svojim poslovnim poslovima - kategorija 2 gore, važna, ali ne i hitna. Sa svim ostalim se može upravljati izvan radnog vremena, osim u hitnim slučajevima, naravno. Ako svoje račune platite u nekoliko slobodnih minuta, prije nego što dospijevaju ili kasne, možda ćete moći proći nekoliko mjeseci, a da nemate ništa u kategoriji 1.

Eisenhowerova matrica odlučivanja

Ovo je jedna tehnika za određivanje prioriteta zadataka

Snimio Jean

Što znače kutije

Četiri su kvadrata do većeg uspjeha

Nacrtajte četiri kvadrata. Označite ih tako:

• gore lijevo: hitno i važno
• gore desno: nije hitno, ali važno
• dolje lijevo: hitno, ali nije važno
• dolje desno: nije hitno i nije važno

Ispunite prazna mjesta na kraju radnog dana kako biste bili spremni za sljedeći radni dan. Većinu svog vremena trebali biste provoditi u kvadrantu 2 - što nije hitno i važno. Tu se nalaze vaše poslovne zgrade i profitni centri. Ako trebate biti u bilo kojem drugom kvadrantu, ili ste super učinkoviti, trebate više zadataka za poslovnu izgradnju ili ne upravljate svojim poslovanjem onako učinkovito kao što biste trebali. Samo u vrlo rijetkim prilikama ikada trebate imati bilo što u kvadrantu 1.

Evo kako radi Power Power

1. Odaberite "ne hitan i važan" zadatak iz kvadranta 2 u vašoj matrici odluka o Eisenhoweru. Na kraju svog radnog dana jučer ste popunili četiri kvadranta u svojoj matrici odluka o Eisenhoweru. Na vašem je popisu nekoliko stvari to bi vam vjerojatno moglo potrajati cijelo jutro ili popodne. Odaberite jednog od njih za rad.

2. Nabavite timer i postavite ga na 20 minuta. Kad pokrenete tajmer, ne smijete se petljati ili odvlačiti pozornost. Stavite telefon na vibraciju, zatvorite e-poštu i pripremite se za fokusiranje i koncentraciju. Ići ćete na gušt i izvesti ovaj zadatak sa svom koncentracijom i trudom koji možete prikupiti.

3. Ovih 20 minuta samo ste vi i zadatak i ono što vam treba za njegovo izvršenje. Rad od kuće sigurno ima svojih izazova ako živite s partnerom ili obitelji. Nije im uvijek lako ostaviti vas samog dok radite. I, budući da vas nitko ne čini odgovornim za ono što radite, lako je prijeći na digitalno odugovlačenje ili druge navike koje vam ometaju pažnju. Međutim, ovih 20 minuta je drugačije. 20 minuta nema Facebooka, nema e-maila, nema grickalica i nema obiteljskih interakcija. Nemojte ni ustati da pustite mačku unutra. To ćete biti samo vi i zadatak.

4. Ovo je utrka koja koristi vrijeme kao svog saveznika. Pokrenite odbrojavanje, spustite glavu i krenite po njega. Koncentrirajte se i pogurajte. To je samo 20 minuta. Neka vaš posao bude uredan i što kvalitetniji. Ovdje se radi o tome da radite najbolje što možete, najbrže što možete unutar vremenskog razdoblja. Kad se tajmer isključi, činit će se da je prošlo nekoliko minuta. Zapanjit ćete se koliko ste učinili.

Ako izdvojite čak dvije ili tri od ovih 20-minutnih sesija rada dnevno, postići ćete još puno toga i postaviti se da ubirate blagodati u godinama koje dolaze.

Sve se odnosi na upravljanje učinkovitošću

Snimio Jean

Koju vrijednost imaju Power Work Sessions?

• Oni vam pokazuju napor potreban za učinkovito izvršavanje zadatka.
• Prekidi su smanjeni.
• Vaša se učinkovitost povećava.
• Radite s vremenom, a ne protiv njega.
• Osjećate se osnaženijima kad nešto postignete.
• Ponekad možete postići više za 20 minuta nego što biste mogli za cijelo jutro ili popodne.
• Snažni rad pomaže u uklanjanju navika koje troše vrijeme.

Neke stvari traju duže od 20 minuta radne sjednice

Redovito ažurirajte svoju prijavu

Snimio Jean

Upravljanje učinkovitošću u vašem kućnom uredu