Nvq diploma: softver za obradu teksta u poslovanju i administraciji ili on

deli-stationery.org

Nakon što identificirate podatke potrebne za dokument, primijenite sve stilove i oblikovanje i dođete do željenog stila i izgleda, morate finalizirati dokument za prezentaciju ili za ispis i distribuciju. Trebate znati koristiti razne tehnike i alate koji su dostupni za finaliziranje dokumenta za prezentaciju

Priprema za diplomu 2. ili 3. razine

Ovdje navedeni podaci napisani su na temelju programske jedinice za obradu teksta za kandidate koji rade na diplomi 2. ili 3. stupnja iz poslovanja i administracije ili informatike. Od kandidata se očekuje da imaju vještine obrade teksta na srednjoj razini, ako su IT korisnik.

Ocjenjivanje za većinu dijelova ove jedinice ( obuhvaća sve odjeljke ) provodi se dodjeljivanjem zadataka, promatranjem i ispitivanjem te pregledavanjem prethodno kreiranih dokumenata kandidata.

U ovom ćemo odjeljku pogledati kako pomoću programa za obradu teksta ili softverskog programa oblikovati dokument za prezentaciju ili ispis ili distribuciju. Morate biti sigurni da dokument izgleda smisleno, ima smislen sadržaj i pridržava se standarda koje je postavila organizacija. Također provjerite formatiranje, provjeru pravopisa, gramatičku provjeru i ostale izglede prije finaliziranja.

Koristite softverske alate za obradu teksta za učinkovito oblikovanje i prezentaciju dokumenata kako biste ispunili zahtjeve

Dodao sam snimke zaslona i što više uputa radi lakšeg razumijevanja. Snimke zaslona izvedene su iz programa Microsoft Word 2003.

3.1 Utvrdite kako dokument treba oblikovati tako da pomogne značenju

Dokument bi trebao biti čitljiv i izgledati smisleno s urednim izgledom, formatom, strukturom i stilovima. Da bi se to postiglo, treba formatirati dokument na takav način kakav jest i izgleda smisleno, a oblikovanje je jedna od osnovnih stvari koje dokument treba. Dobro oblikovanje daje jasne obrise svima koji pogledaju dokument.

Format, odlomak, nabrajanje, postavljanje stranice, ispis, pregled ispisa: Word 2003

Najbolji primjeri za formatiranje

Tijekom formatiranja obavezno postavite margine na željeni standard, koristite ispravne položaje kartica, po potrebi koristite zaglavlja i podnožja te fusnote. Primijenite stilove gdje god je to moguće, poput stila naslova, stila odlomka, stilova znakova i provjerite jesu li razmaci između redaka i odlomaka prihvatljivi. Tekst mora biti obrazložen potrebama i standardima dokumenta.

Odaberite odgovarajući font, veličine i boju fonta. Na primjer, u profesionalnom dokumentu nemojte koristiti stilizirane fontove modernog izgleda. Najbolje iskoristite podebljane fontove, kurziv, podcrtavanje ( ako je potrebno ) gdje god je to potrebno. Možete istaknuti važan tekst, koristiti oznake i numeriranje kako biste jasno popisali bodove radi lakše čitljivosti.

Upotrijebite tablice, grafikone i grafikone zajedno s grafikama gdje god je to moguće kako biste objasnili koncepte, usporedili slike i precizno prikazali određene informacije. Obrubi, sjenčanje i pozadina nisu nužni, ali oni mogu poboljšati izgled dokumenta i izazvati želju za čitanjem.

Poravnajte tekst ovisno o vrsti dokumenta. Primjerice, novinski članci dolaze u stupcima, a ne u odlomcima.

Sljedeći važan čimbenik koji treba uzeti u obzir je da li koristite predložak ili ste stvorili vlastiti predložak ili izrađujete dokument od nule, morate ga dizajnirati u svrhu.

Na primjer, račun bi trebao izgledati kao račun s ispravnim izgledom, standardima i informacijama, pismo bi trebalo izgledati kao pismo s podacima smještenim u ispravnom formatu i standardu, napisani članak ili časopis mora se pridržavati standarda časopisa i tako dalje.

3.2 Odaberite i upotrijebite odgovarajuće tehnike za oblikovanje znakova i odlomaka

Upravo smo pogledali zašto je formatiranje važno i koje čimbenike treba uzeti u obzir ili upamtiti tijekom oblikovanja dokumenta. Nakon što saznate svrhu dokumenta, izgled i strukturu, vizualnu maštu konačnog izgleda dokumenta i kakvo oblikovanje dokumenta treba, morat ćete se poslužiti odgovarajućim tehnikama koje su dostupne za oblikovanje dokumenta znakova i odlomaka dokumenta.

Tekst savjeta alata za razmak između redaka

Da biste promijenili postavke fonta, odaberite tekst za koji želite promijeniti postavke, kliknite Format - Font

1/5

Oblikovanje znakova

Znakovi se mogu formatirati promjenom veličine znakova ( veličina fonta ), promjenom vrste znaka ( stil fonta ), dodavanjem boja znakovima za poboljšanje dokumenta, korištenjem jednostavnih alata poput podebljanog, kurzivnog i podvučenog da istaknete važne dijelove ili područja dokumenta ( da bi se saželo čitanje olakšalo ), tu je i opcija isticanja da biste istaknuli određeno područje ili riječi ili dijelove dokumenta koji zahtijevaju više pažnje itd.

Osim toga, kada koristite indeks i nadpise ( češće se koriste u područjima u kojima postoje formule ili drugi matematički izračuni ), na alatu za oblikovanje morate koristiti alat za indeks i nadpis. Postoje i simboli koje možete koristiti u područjima u kojima trebate umetnuti simbol.

Idite na Umetni -> Simbol -> Odaberite simbol koji želite prikazati.

Tipke prečaca

Učenje tipki prečaca do ovih jednostavnih alata može vam dobro doći. Da biste primijenili oblikovanje, ne morate nastaviti kliktati na alatnoj traci, ali ih možete brže primijeniti pritiskom na tipke na tipkovnici.

Na primjer, imate odabrano područje teksta ili znakove koji trebaju biti podebljani. Sve što trebate jest odabrati željeni tekst i pritisnuti Ctrl + B. Ctrl + B je tipka prečaca podebljano.

Slično tome, Ctrl + I za kurziv, Ctrl + U za podvlačenje itd.

I njih je lako zapamtiti. Na primjer, Ctrl + prvo slovo radnje, na primjer Ctrl + B za podebljano, gdje B označava podebljano, Ctrl + I za kurziv, a I za kurziv itd. Također postoji izbornik Format koji ima više opcija za primjenu oblikovanja na fontove i odlomke.

Oblikovanje odlomaka

Sljedeći aspekt oblikovanja nakon oblikovanja znakova je oblikovanje odlomaka. Tekst u odlomku treba uskladiti i za to imate tri mogućnosti; poravnati lijevo, poravnati desno i centrirati.

Uglavnom su dokumenti poravnati ulijevo, jer to olakšava čitanje. Gdje god postoji popis predmeta, formatirajte ih slovima ili numeriranjem, jer će to dokumentu dati uredan i standardni izgled. U slučaju mrežnih dokumenata, nabrajanje i numeriranje pomoći će pomoćnom tehnološkom softveru da ih prepozna kao popis.

Razmak između odlomaka i redaka: Word 2003

Razmak između redova

Sljedeće oblikovanje je razmak između redaka što je vrlo važno. Postoje standardi za različite dokumente. Prema zadanim postavkama, u programu Word 2003 razmak između redaka iznosi između 1 i 1,5. Ako trebate promijeniti razmak između redaka, to možete učiniti pomoću alata Razmak između redova na alatnoj traci za oblikovanje.

Obrubi i sjene za stranice i tablice mogu se primijeniti pomoću opcije obruba i sjene u izborniku Format.

Kontrola udovice / siročeta

Livingsta

Udovica i siroče za kontrolu pasusa

Sljedeća je kontrola nad udovicama i siročadima koju treba postaviti na odlomke. Na primjer, ako imamo odlomak sa samo tri retka, ako je posljednji redak odjeljka podijeljen na sljedeću stranicu ( udovica ), to neće izgledati dobro, a otežava i čitanje. Ako imate samo jednu riječ u zadnjem retku odlomka ( siroče ), dokument može izgledati neobično. Da biste ih izbjegli, možete upotrijebiti kontrolu udovica / siroče u području oblikovanja odlomka.

Kartice i uvlake

Kartice i uvlake drugi su skup alata koji se koriste za oblikovanje odlomaka.

Postoje četiri vrste uvlaka; Lijeva uvlaka, uvlaka udesno, uvlaka prvog retka i uvučena uvlaka. Lijevo i desno uvlačenje navode prostor za odlomak između margina prostora. Uvlaka u prvom retku koristi se za uvlačenje prvog retka odlomka, a viseća uvlaka pomaže uvlačenju redaka koji slijede prvi redak odlomka, posebno koji se koristi prilikom nabrajanja ili numeriranja.

Kartice se koriste za kontrolu načina postavljanja teksta u dokument. Poravnavaju tekst duž različitih mjesta na karticama. Kartice možete postaviti u dijaloškom okviru Tabs.

Osim ovih, pobrinite se za točan pravopis, gramatiku i interpunkciju u cijelom dokumentu. Provjerite, na primjer, čak i manje pogreške, provjerite jesu li sve rečenice započele velikim slovom, a završavale točkom. Pogreške se mogu odraziti na standarde organizacija i imati ozbiljan učinak.

Tipke prečaca za uobičajene simbole

Dobro je znati i tipke prečaca za simbole koje često koristite. Na primjer

• Alt 0169 - ©
• Alt 172 - ¼
• Alt 171 - ½
• Alt 0190 - ¾
• Alt 0153 - ™
• Alt 0174 - ®

Jednostavno oblikovanje može stvoriti veliku razliku u cjelokupnoj prezentaciji i osjećaju dokumenta.

3.3 Odaberite i upotrijebite odgovarajuće stranice i izglede odjeljaka za predstavljanje i ispis dokumenata

Sad kad je dokument spreman sa svim potrebnim i odgovarajućim oblikovanjem i stilovima, morate znati odabrati stranice i odjeljke za prezentaciju ili ispis. Ovisno o vrsti dokumenata, morat ćete dodati stupce u cijeli ili dio dokumenta. Možda ćete morati umetnuti prijelome stranica i prijelome stupaca na određenim mjestima u dokumentu. Morat ćete pripaziti na veličinu margine, brojeve stranica, a što je najvažnije uključiti zaglavlja, podnožja i fusnote, ovisno o dokumentu i njegovim zahtjevima.

Da biste postavili margine i orijentaciju stranice, kliknite Datoteka - Postavljanje stranice

1/11

Margine

Postoje standardne veličine margina za sve dokumente, a sama riječ dolazi sa zadanom postavkom. Ako trebate promijeniti postavke, morat ćete otići na

Datoteka -> Postavljanje stranice -> Margine -> Ovdje ćete morati postaviti veličinu margine za svoj dokument. Također možete promijeniti orijentaciju za različite stranice, jer će u nekim slučajevima tablice ili grafikoni ili drugi statistički prikazi morati biti dokumentirani u pejzažnom rasporedu.

Stupci

Da biste dokumentu dodali stupce, kliknite

Format -> Stupci -> Odaberite broj stupaca, a također odaberite je li cijeli dokument ili od te točke nadalje i kliknite ok.

Širinu stupaca možete postaviti i ručno. Da biste primijenili stupce na određeni odjeljak u dokumentu, odaberite taj odjeljak, a zatim primijenite stupce. Prijelomi stupaca mogu se dodati za razbijanje stupca u određenoj točki i prenošenje teksta u sljedeći stupac.

Provjerite jesu li slike i druge grafike poravnane na odgovarajućim mjestima, a također provjerite jesu li usklađeni s tekstom u dokumentu.

Prijelomi stranice, zaglavlja i podnožja

Prijelomi stranice mogu se dodati u područja na kojima želite da se tekst ili sadržaj dokumenta prelome i prijeđu na sljedeću stranicu.

Umetnite zaglavlje i podnožje za tekstove koji se trebaju pojaviti na vrhu i na dnu svih stranica u dokumentu. Neki dokumenti mogu zahtijevati fusnote za referencu. U tim slučajevima u dokumente umetnite bilješke. Brojevi stranica važan su dio dokumenta koji ima više stranica.

Kako upotreba dokumenta vodi raspored

Pri postavljanju izgleda dokumenta treba odlučiti o formatu i izgledu, ovisno o načinu korištenja dokumenta.

Na primjer, ako će se dokument ispisati, mora se formatirati kako bi se tiskao na papiru standardne veličine. Ako će se dokument objavljivati ​​u radovima, raspored i oblikovanje moraju biti u skladu s tim. Dokumenti koji će se objaviti na web stranici moraju se formatirati u skladu s tim na različitim prikazima, promijenit će veličinu i razlučivost dokumenta, pa se stoga jednostavni formati i izgledi preporučuju za web objavljivanje.

Također treba uzeti u obzir veličinu dokumenta i slike u dokumentu, jer ako je veličina prevelika, web stranici će trebati vrijeme za učitavanje. Dakle, treba paziti na veličinu slika bez većih gubitaka u kvaliteti.

Ispis

Ako trebate ispisati dokument, postoje različiti načini na koje možete ispisati dokument. Prema potrebama, možete ispisati odabir stranica ili dio stranice, odnosno samo odabrani tekst ili cijeli dokument. Možete ispisati jednostrane ili dvostrane dokumente. Dijaloški okvir za ispis ima sve mogućnosti i postavke koje treba učiniti ili učiniti prije ispisa dokumenta. Također dokumenti koje treba ispisati ne bi trebali imati animirani ili treperavi tekst, jer se to neće ispravno ispisati na dokumentu.

Brzi popis za provjeru

Nekoliko točaka koje treba zapamtiti:

• Provjerite koriste li se naglasci, podebljani, kurziv, podcrtavanje, znakovi i numeriranje gdje god je to potrebno
• Provjerite jesu li isključeni formati komentara i otkrivanja
• Iskoristite stilove za formatiranje
• Provjerite jesu li slike naslovljene i označene.
• Provjerite jesu li tablice pravilno poravnate i jesu li pravilno oblikovane i označene
• Provjerite rade li veze ili URL-ovi ako postoje.
• Pogledajte dokument u pregledu ispisa da biste vidjeli hoće li izgledati zadovoljavajuće.
• Spremite dokument s imenom datoteke koje je smisleno i da naziv datoteke nema razmaka ili posebnih znakova.
• Provjerite svojstva dokumenta poput autora, naslova, jezika itd., A također provjerite i sadržaj.

Prije ispisa uvijek se treba osigurati je li ispis potreban, jer štednja papira može spasiti okoliš.

Ispis, popisi i osnovno oblikovanje: Word 2003

3.4 Opišite probleme s kvalitetom dokumenata

Većina problema koji se javljaju u vezi s problemima kvalitete su sljedeći:

• Formatiranje dokumenta nije na mjestu tijekom ispisa - kada dokument formatirate i ne primijenite potrebno oblikovanje ili stilove na ispravan način, dokument tada može izgledati loše s pogrešno postavljenim podacima i niske kvalitete s tekstom, slikama, predmetima i znakovima izvan mjesto.
• Problemi s poravnavanjem i postavljanjem tablica, grafikona i grafikona - Dok postavljate tablice i svojstva postavljanja, morate osigurati da izvršite potrebne postavke kako želite da tablica izgleda i kako želite oblikovanje sadržaja u tablici. U suprotnom izlazni ili rezultirajući dokument neće imati kvalitetu. Isto se odnosi na grafikone i grafikone koje stavljate na dokumente
• Veze ili URL-ovi ne rade - Kada ugrađujete ili dodajete veze ili URL-ove u dokument, provjerite jeste li ga unijeli u ispravnom formatu i je li veza u ispravnom stanju. Veza može biti za referencu ili pomoć, a ako ne uspije, dokument će izgledati nepotpun, a korisnika može frustrirati

• Pravopisne, interpunkcijske i gramatičke pogreške, loše oblikovanje i uporaba stilova - ako se ne isprave, ove se pogreške mogu odraziti na kvalitetu organizacije i njezinih zaposlenika.
• Sadržaj dokumenta nije dovoljan ili se ne pridržava standarda - Uvijek se pobrinite da u dokumentu koristite visokokvalitetne i standardne informacije kako bi čitač bio zadovoljan onim što su očekivali.
• Podaci u dokumentu su pogrešni, a kvaliteta sadržaja loša - podaci u dokumentu moraju imati pogreške, a svi podaci moraju biti noviji i ažurirani. Loše kvalitete i pogrešne informacije u dokumentu neće privući čitatelje, a također će ga označiti bezvrijednim.
• Previše podebljanih i istaknutih stavki, zbog čega dokument izgleda neprofesionalno - Koristite podebljane i istaknute stavke u tekstu samo tamo gdje je to prikladno i potrebno. Previše isticanja i podebljanog teksta može biti teško pročitati, a dokument može izgledati pretrpano

• Boje nisu iste na originalnom i tiskanom dokumentu - ovo je problem s kojim se većina nas suočava tijekom ispisa dokumenata. Ako boje nisu dobre, treba provjeriti postavke pisača i koristiti kvalitetnu tintu i kompatibilnu tintu dizajniranu za taj pisač i papir. Kvaliteta papira može utjecati i na boje.
• Slike su zamagljene ili izobličene, kvaliteta slika je niska, veličina slike drugačija, poravnanje je izobličeno - Te su pogreške nastale zbog postavki oblikovanja i stila te postavki poravnanja u dokumentu. Ako su sve postavke bez pogrešaka i slijede li se ispravni postupci tijekom stvaranja i oblikovanja dokumenta, ove se vrste pogrešaka mogu izbjeći.
• Vrijeme - Pogreške u dokumentu tijekom stvaranja dokumenta natjerat će vas da prođe kroz sve postavke, oblikovanje i druge probleme u dokumentu, što će vam oduzeti puno vremena. Dakle, kako bismo uštedjeli vrijeme, treba dati sve od sebe i stvoriti kvalitetne dokumente koji pregledavaju svaki dio i korak dok stvaramo sam dokument.

3.5 Provjerite zadovoljavaju li dokumenti potrebe, koristeći IT alate i po potrebi unoseći ispravke

Prije ispisa ili distribucije dokumenta potrebno je temeljito provjeriti ispunjava li potrebe publike i organizacije ili u bilo koju svrhu u kojoj je stvoren. Već smo vidjeli koje korake treba poduzeti, a što treba izbjegavati kako bi dokument izgledao dobro s visokokvalitetnim sadržajem. Morate koristiti alate dostupne u softveru za obradu teksta koji upotrebljavate kako biste bili sigurni da dokument zadovoljava potrebe i zahtjeve.

Provjera pravopisa i gramatike

Livingsta

Provjera pravopisa i gramatika - ovo je vrlo koristan alat, međutim, program za obradu teksta možda neće uvijek istaknuti sve pogreške, pa je stoga preporučljiva ručna provjera pravopisa i gramatika.

Provjerite ima li zlouporabe velikih slova, interpunkcijskih znakova, gramatike i ostalih srodnih pogrešaka. Nekoliko puta provjerite ima li pogrešaka i zamolite i druge ljude da lektoriraju, jer je osoba koja je stvorila dokument teško vidjeti mnoge pogreške. Možete odložiti dokument na nekoliko dana, a zatim provjeriti ima li pogrešaka kada ste u drugom mentalnom okviru. To će vam pomoći da lako prepoznate pogreške.

Također postoje mnoge riječi koje zvuče jednako, ali imaju različit pravopis i značenje. Morate biti vrlo oprezni, jer čitatelji tada neće razumjeti što ste mislili. Uvijek koristite ispravan pravopis. Pogreške mogu dovesti do pogrešne komunikacije i imati ogroman utjecaj na organizaciju i njezino poslovanje. Čitanje dokumenta naglas također će otkriti pogreške koje niste prepoznali dok ste čitali samo vizualno.

Brojevi i izračuni - Provjerite imaju li brojevi u dokumentu točan broj decimalnih mjesta i jesu li brojke točne. Provjerite jesu li izračuni točni i bez grešaka jer pogrešne brojke mogu zavarati i imati katastrofalne ishode. Dokument koji izrađujete mogao bi biti jedan od najvažnijih dokumenata koji se odnose na glavne poslovne podatke tvrtke, pa uvijek treba biti oprezan

Jezik i rječnik - jezik koji se koristi trebao bi biti profesionalni jezik. Moraju se izbjegavati slengi i neobavezni jezici. Neke se riječi na američkom i britanskom engleskom jeziku pišu drugačije, pa će vam postavljanje jezika i rječnika biti od velike pomoći.

Točnost i dosljednost - Morate pročitati dokument da biste vidjeli jesu li navedeni podaci dovoljni, jesu li jasni i treba li ih poboljšati. To će čitatelju pomoći da shvati koju poruku pokušavate prenijeti.

Font i veličina fonta - Korišteni fontovi i veličine fonta moraju biti standardni. Pazite da za profesionalne dokumente ne koristite elegantne ili zabavne fontove. Veličina ne smije biti ni premala, ni prevelika, ali mora biti standardna. I boje fontova moraju biti standardne.

Hifenacija - Uvijek koristite metke i brojeve za popise, a ne crtice. To će uredno oblikovati dokument s odgovarajućim uvlakama i karticama. Korištenje metaka i brojeva također govori pomoćnom tehnološkom softveru da je to popis.

Izgled stranice i margine - Slijedite standardne vrijednosti i orijentacije margina i izgleda. Provjerite jesu li u zaglavljima, podnožjima i fusnotama ispravljene pogreške.

Prijelomi redaka, prijelomi stranica, prijelomi stupaca i odlomaka - korisni su alati za uredno oblikovanje dokumenta. Koristite ove alate gdje god je to potrebno kako biste izbjegli udovice i siročad.

Tablice, slike i druga grafika - provjerite jesu li sve postavke za ove objekte ispravne i jesu li ispravno poravnate s ostalim znakovima i tekstom u dokumentu. Tijekom dodavanja slika i grafika u dokumente trebate provjeriti postavke teksta u slikama i objektima i oko njih.

Izgled ispisa - Nakon što je sve provjereno i ispravljeno, pogledajte dokument u obliku izgleda ispisa. To će vam pokazati kako će točno izgledati dokument dok se ispisuje. U dijaloškom okviru za ispis također možete izvršiti postavke izgleda ispisa, papira za ispis itd. Ako dokument ne izgleda zadovoljavajuće, morat ćete se vratiti i promijeniti postavke dok dokument ne postane bez pogrešaka i ispravno formatiran.

3.6. Prikladno reagirati na probleme s kvalitetom i dokumente kako bi ishodi zadovoljili potrebe

Nakon što se izvrše sve provjere i kad se osjeti da je dokument spreman za ispis, distribuciju ili objavljivanje, možete to i učiniti. Ponekad postoje situacije u kojima bi publika ili korisnik smatrali da bi drugačiji stil ili struktura ili izgled bili bolji. U tim ćete situacijama možda dobiti upite i povratne informacije s pitanjem možete li to poboljšati ili promijeniti.

Učenje iz povratnih informacija

Uvijek uzimajte povratne informacije na pozitivan način i učite iz njih. Treba imati na umu da oni stvaraju dokument za publiku i on mora ugoditi publici, a ne vama, pa svi ovi čimbenici moraju biti uzeti u obzir prilikom stvaranja dokumenta.

Kad se pojave problemi s kvalitetom, slušajte ih i ponašajte se u skladu s njima. Morate se ponašati na odgovarajući način i primjereno odgovoriti na probleme. Korisnik ili publika možda samo žele drugačiju strukturu ili stil, samo zato što im je lako koristiti ili čitati. Možda će im trebati veličine slika da se razlikuju, jer ponekad ogromne slike ili njihova usmjerenja mogu ometati.

Što se tiče brojki, radi preciznosti neki korisnici mogu tražiti više od dvije decimale. Ponekad mogu postojati manje pogreške u izračunima. Dakle, učite o svojoj publici kad primite povratne informacije i znate kako izbjeći ove pogreške u budućnosti za tu publiku ili znate kakav raspored koristiti za drugu publiku.

Kada se dokumenti ne uspiju otvoriti

Još jedan uobičajeni problem s kojim se svi susrećemo u svakodnevnim poslovnim aktivnostima su dokumenti koji se ne otvaraju. To je povezano s problemima kompatibilnosti ili sukobom sa softverom u kojem je dokument stvoren ili se dokument otvara. U takvim je situacijama najbolje kontaktirati prijamnik, proći s njima softver koji koriste, zatražiti pogreške koje se pojavljuju i riješiti problem.

Možete pretvoriti dokument u drugi kompatibilni format i poslati ga ponovno, ili ako je to sposoban primatelj, možete ga voditi kroz taj postupak. Ponavljam ovu točku ovdje; pokušajte dokumente spremiti uvijek u što jednostavnijem formatu.

Objasnite radije nego raspravljati

Budite mirni i ponašajte se prema upitu. Ponekad ste koristili određeni stil ili strukturu ili format ili orijentaciju iz određenog razloga ili svrhe. Možete to objasniti korisniku ( ne raspravljati ) i vidjeti razumije li činjenicu i jesu li spremni prihvatiti. Sve će to napokon stvoriti dokument koji će se pridržavati standarda i koji će u svrhu ispuniti sve zahtjeve kvalitete.

Uvijek imajte na umu, kvaliteta je važna, jer osigurava sposobnost poslovanja!

Rezime ove jedinice

Nadam se da imate dobro znanje i razumijevanje

• Kako koristiti program za obradu teksta ili softver za oblikovanje dokumenta za prezentaciju ili ispis ili distribuciju.
• Kako osigurati da dokument izgleda smisleno, ima smislen sadržaj i pridržava se standarda koje je postavila organizacija.
• Provjera formatiranja, provjere pravopisa, gramatičke provjere i ostalih izgleda prije finaliziranja.

Nadam se da vam je ovo bilo od koristi. Ako želite proći kroz prethodne odjeljke ove jedinice, slijedite donje poveznice:

Odjeljak 1 - Točno unesite i kombinirajte tekst i druge informacije unutar dokumenata za obradu teksta (softver za obradu teksta, pitanja od 1.1 do 1.7)

Odjeljak 2 - Stvaranje i izmjena izgleda i struktura dokumenata za obradu teksta (Softver za obradu teksta, pitanja 2.1 do 2.4)

Molimo vas, ne ustručavajte se ostaviti svoje komentare i povratne informacije. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pitajte. Sve najbolje!

Molimo podijelite svoje povratne informacije