Kontrolni popis za pokretanje poduzeća za poduzetnike koji prvi puta počinju

Kontrolni popis za pokretanje poduzeća za poduzetnike koji prvi put započinju. Koliko krpelja postignete?

Škrabotina Geek

Dovršili ste poslovni plan za planirano pokretanje.

Okupili ste i najbolji tim na svijetu. Iza vas stoji obitelj koja vas podržava i mnogi ohrabrujući prijatelji. Kao i dugačak popis potencijalnih klijenata.

Je li vaš poduzetnički uspjeh osiguran? Biste li bili novopečeni milijunaš u roku od godinu dana?

Ne, ne bi.

Otvoreno rečeno, previše se start-up poslovnih planova usredotočuje na pozitivne strane stvari. Stvari kao što su, " zarađivali bismo $…… prihod godišnje " ili " naša predviđena prodaja je…… (milijun) jedinica. "

Većina nadobudnih poduzetnika s kojima sam razgovarao također su se hvalili da imaju prijatelje koji imaju podršku, vrijedne kontakte i tako dalje.

S druge strane, ono o čemu se rijetko raspravlja jest stvarni pozadinski rad neophodan za komercijalni uspjeh. Drugim riječima, glatka, prljava, svakodnevna i zamorna stvar. To je tragično i zabrinjavajuće jer vrlo često nedostatak takvih procesa dovodi do poslovnog neuspjeha.

Da, profitabilan pothvat zahtijeva viziju, predviđanje i ambiciju, ali učinkovitost i organizacija podjednako su važni sastojci poduzetničkog uspjeha. Bez odgovarajućeg pozadinskog rada i pripreme, bilo koji poslovni plan samo je nagađanje. Divlji zahvat za metu potkrovlja, bez instrumenata za to, metaforički rečeno.

Evo generaliziranog kontrolnog popisa za pokretanje poslovanja s 10 područja koja niti jedan poduzetnik ne bi smio zanemariti. Previdite bilo koji i pozivate na neuspjeh.

1. Imati učinkovit knjigovodstveni sustav

Posao se sastoji samo od zarađivanja novca. Stoga, što je važnije od sustava koji upravlja vašim novcem?

Već prvog dana poslovanja trebali biste imati barem goli kostur knjigovodstvenog sustava. To mora uključivati:

Učinkovit sustav stvaranja i arhiviranja svih vaših računa, računa i ostalih financijskih dokumenata.
Sustav fakturiranja koji uključuje narudžbe za dostavu, izvode itd.
Sustav narudžbenica koji vam pomaže u evidentiranju obveza.
Planirani i sustavni postupak plaćanja dobavljačima i osoblju.
Sustav evidentiranja koji vodi računa o potraživanjima, tj. Tko vam nije platio.

Zašto vaš knjigovodstveni sustav mora biti funkcionalan već prvi dan? Jer novac je izuzetno dragocjen za startupe. Ne želite i ne trebaju vam sljedeća zlodjela da bi započela od prvog dana:

Naplata kasni jer još uvijek niste dovršili svoj sustav fakturiranja.
Zamorno je da vam druge tvrtke i pojedinci plaćaju jer im neprestano šaljete nepotpune ili pogrešno napisane račune, više kopija iste fakture itd.
Izgubite vjeru svog osoblja i dobavljača jer su vaša plaćanja njima trajno spora.
O ne! Dvostruko / trostruko ste nekome platili!

Ukratko, osigurajte da je vašim novčanim tokovima lako upravljati i nadgledati ih. Postoji nekoliko stvari koje su važnije na bilo kojem popisu za pokretanje od ovog. Postoji i puno pristupačnog knjigovodstvenog softvera koji će vam zadah olakšati.

Da ponovimo, uistinu je nekoliko stvari važnije od sustava koji upravlja vašim novcem. To je tako za sve tvrtke.

2. Otvorite korporativni bankovni račun

Mnogi poduzetnici smatraju nepotrebnim imati korporativni bankovni račun ili ga odmah imati. Neću raspravljati o njihovim argumentima ili opravdanjima.

Umjesto toga, samo bih istaknuo da sam tijekom upravljanja vlastitom tvrtkom naišao na velik broj organizacija koje nisu voljne platiti na osobni bankovni račun dobavljača, obično zbog usklađenosti. Državne agencije su posebno osjetljive u vezi s tim.

Drugim riječima, trebate li korporativni bankovni račun ovisi o grupi klijenata. Ako prodajete putem interneta putem platforme treće strane, velika je vjerojatnost da vam ne bi trebala. Ako namjeravate imati posla s velikim korporacijama, to je vjerojatno neophodno. Prije bilo kakve transakcije trebali biste znati koji su zahtjevi za plaćanje.

Upravljanje bankovnim računom

Istodobno, bez obzira koristite li korporativni ili osobni bankovni račun, bilo bi glupo da ne pomuzite trenutne tehnologije i pogodnosti koje se nude. Bilo da je riječ o internetskom bankarstvu, telefonskom bankarstvu ili na sličan način, upoznajte se s načinima za lak pristup i provjeru računa. To ćete činiti često, pogotovo tijekom mukotrpnih prvih nekoliko mjeseci rada.

Dok to radite, ne zaboravite objediniti sve informacije povezane s vašim računom i zapisati i to. To neće biti samo broj i ime vašeg računa, već i stvari poput bankovnog koda, koda podružnice i brzog koda.

Život u startupu je naporan, nikad nećete imati dovoljno vremena. Svakako ne želite gubiti vrijeme na telefon ili Internet tražeći svoj bankovni kod, samo da biste primili doznaku klijenta.

I na kraju, uvijek pri ruci imajte najnovije bankovne provizije. Tamo iz kojeg sam ja, oni su uglavnom podnošljivi, ali poduzetnici iz drugih zemalja obavijestili su me da bi financijski troškovi u njihovim zemljama mogli nanijeti stotine dolara

Ozbiljno ne želite da se plaćanje neprestano zaustavlja jer je vaš klijent zgrožen uključenim naknadama za bankovni prijenos. Niti želite taj šok na kraju prve godine, kada otkrijete da ste platili tisuće bankovnih naknada. Uvijek imajte sa sobom ažurirani popis naknada koje naplaćuje vaša banka. Pozovite se i na to često.

Računi poduzetničkih banaka

Mnoge banke nude čekovne račune prilagođene poduzetnicima i startupovima. Iako su neizbježno neke naknade uključene, povezane pogodnosti i pogodnosti mogu se isplatiti.

3. Pripremite materijale korporativnog identiteta

Siguran sam da bi mnogi poduzetnici danas ovo smatrali povjetarcem. Kao i do sada, čak bi se mogao dobiti i novi logotip tvrtke dizajniran na mreži u roku od sat vremena.

Dakle, u čemu je stvar? Zašto bi ovo uopće trebalo biti stavka na bilo kojem kontrolnom popisu za pokretanje poduzeća?

Opet, to je zato što su vaši resursi tako ograničeni. Vaše je vrijeme vaša najcjenjenija imovina i to želite posvetiti izgradnji odnosa i dogovaranju, a ne postavljanju memoranduma ili čekanju logotipa kako biste mogli pripremiti ponudu.

Zapravo, danas je tako lako stvarati umjetnička djela, ozbiljno uopće nema razloga da korporativni identitet prethodno ne bude spreman.

Još jedna stvar. Ne gubite datoteke s umjetničkim djelima. Da ne biste mogli započeti s prijedlogom jer ne možete pronaći zaglavlje pisma ili trebate platiti dodatni pisač za ponovno crtanje logotipa svaki put kad nešto ispišete, takvi su scenariji izvan gluposti.

4. Imajte na raspolaganju korisne kolaterale za marketing

To je često izazovno. Potpuno ste nova postava, što se tu ima pokazati?

Nemate svjedočenja. Obrnuto, imate ograničene proizvode i usluge, kao i uzorke. Bi li bilo kojeg potencijalnog klijenta impresionirao portfelj koji sadrži jedva 50 riječi?

Pa ipak, još uvijek morate nešto pokazati. Osobito kada se obraćate velikim korporacijama.

Počnite barem s pravilnim profilom. Razumno napisano "o nama" koje nije puno pretjerivanja i hvalisanja; umjesto toga, sažeto opisujući tko ste i što ste.

Pripremite i standardni popis svojih proizvoda i usluga, funkcionalan koji možete lako ažurirati. Ovo bi se moglo uklopiti u vaš profil, a uz neke grafičke napore napraviti sjajan letak.

Ako želite napraviti korak dalje, uključite raspored za izbacivanje ažuriranih kolaterala i na svoj kontrolni popis za pokretanje. Sve u svemu, ono što želite izbjeći je ona užasna situacija u kojoj buljite u potencijalni ugovor, ali niste u mogućnosti uspostaviti kontakt jer nemate sredstava za profesionalno predstavljanje. Izbjegnite to unaprijed detaljno zakazujući i pripremajući se.

5. Izradite postupak zahtjeva za osobljem

Da podijelim, jednom sam imao nevjerojatno iskustvo u svojoj tvrtki. Tijekom izlaznog razgovora, osoblje je izjavilo da odlazi jer joj nisam nadoknadio troškove prijevoza u roku od dvadeset i četiri sata. Njezino očekivanje trebalo je odmah nadoknaditi, u hladnom gotovinskom novcu.

Također sam čuo od drugih poduzetnika o zaposlenicima uhvaćenim kako kradu iz lonca za sitni novac. Kad su se suočili, to je osoblje tvrdilo da smatra da je to način na koji se mogu nadoknaditi manji troškovi tvrtke.

Iskreno rečeno, ljudi mogu biti čudni. Oni postaju čudniji kad je novac u pitanju; posebno osobni izdaci.

Ako imate odgovarajući postupak zahtjeva za osoblje, sa standardiziranim obrascem i potrebom za potpunom podrškom dokumenata poput potvrda, na ovaj način štedite glavobolju na mnogo načina. Sprječava lubanje. Također osoblju daje mir tako što ga uvjerava da ne očekujete da će trošiti u ime tvrtke.

Što je najvažnije, pojačava dojam da ste legitimna operacija. Takav je dojam presudan za zadržavanje osoblja; zapamtite, mnogi ljudi oklijevaju raditi oko novih tvrtki. To je također ključ za zadržavanje zaposlenika visokog kalibra.

U bilo kojem poslu, iznervirano osoblje tempiranom bombom. Dvostruko za nove tvrtke.

6. Imati više skupova dokumenata o registraciji tvrtke, certifikata itd.

U mojoj je zemlji najosnovniji računalni ispis. Za druge bi zemlje to moglo biti složenije, ali pretpostavljam da to ne bi bilo ništa više od hrpe papira.

Zašto biste pri ruci trebali imati više njih? Jer svi bi ih tražili na početku. Od banaka do državnih tijela, trgovačkih organizacija itd. Takvi su dokumenti dvostruko presudni ako se prijavljujete za državne potpore za poduzetnike.

Opet, osnovna svrha ovdje je upravljanje vremenom.

Kopije ovih dokumenata nije teško dobiti, postupak samo zahtijeva vrijeme. U mnogim je slučajevima postupak također zaobilazan i naporan.

Imati ih u blizini, tako da nikad ne škodi; to jest, osim ako ih je preskupo kopirati. U tom se slučaju i dalje možete pripremiti barem unaprijed poznavajući postupak i troškove.

Poslovne potvrde i licence

Širom svijeta za mnoge vrste operacija potrebni su certifikati i licence. Udvarate se velikim novčanim kaznama i zatvorima ako ih nemate prije pokretanja vašeg pokretanja.

7. Sastavite popis (potencijalnih) dobavljača

Smatram ovo jednom od najvažnijih stavki na bilo kojem popisu za pokretanje poslovanja.

Jednostavno rečeno, nema ništa ogorčenije od gubitka vrijednog ugovora zbog nemogućnosti osiguranja dobavljača. Ili da ne mogu pronaći dobavljače na vrijeme.

Ako ste pravilno izradili svoj poslovni plan, trebali biste moći predvidjeti i svoj opskrbni lanac. Prethodno uspostavite kontakt. Ne ostavljajte traženje ili kontaktiranje dok ne zatražite posao. Potrebno je samo nekoliko minuta za svakog dobavljača.

Imajte na umu, međutim, ne predlažem vam da zahtijevate desetke citata od stranaca i da ih religiozno podnesete. Takvi zahtjevi naglo naginju dobroj volji prema vama kao što ništa drugo ne bi moglo. Umjesto toga, osmislite taktičan i profesionalan pristup. Na primjer, telefonski poziv ili e-mail, možda čak i osobni posjet.

Ako su potencijalni dobavljači dobrodošli, zatražite i uzorke cijena. U ovom bih trenutku mogao naglasiti potrebu da budem ponizan dok uspostavljam kontakt. Nikada se nemojte ponašati kao da ste sljedeći veliki guru korporacijskog svijeta.

Zapamtite, ove su ustanove starije od vaše. Šanse su da su naišli na gomilu startupa koji su također propali; tako će neizbježno postojati određeni stupanj opreznosti. Uvijek poštujte potencijalne dobavljače kao vrijedne buduće partnere. Ništa manje.

8. Imati nekakav sustav upravljanja kupcima

Možete postati vrlo sofisticirani s ovom stavkom kontrolnog popisa za pokretanje. Ili to može biti ništa više od jednostavne datoteke Microsoft Excel za praćenje postojećih i potencijalnih klijenata, uključujući raspored redovnih kontakata. Potonje su svečane čestitke, pozivi, brošura poštom itd.

Ako toga nema, nećete rasti ako nemate klijente koji se ponavljaju ili ponavljaju. Da biste to postigli, morate raditi na situaciji iz snova klijenata koji vam se vraćaju sami, bez pretjeranog nagovaranja.

Koliko god ovo zvučalo teško, ključno je biti samo redovit. Da bi se održao lagan, ali dosljedan kontakt.

Vremenom se takvi napori povećavaju i na imidž vaše tvrtke. Niste ona osoba koja zove samo kad vam posao jako treba, već ste i "prijatelj".

Na kraju, razradite jednostavnu i funkcionalnu metodu kojom ćete održavati kontakt. Nešto što s vremenom ne bi predstavljalo preveliku gnjavažu. Očito, osigurajte da "dosljedno" ne sklizne u postojanost. Ne želite biti označeni kao štetnik.

9. Pripremite predloške poslovnih pisama, ugovora, ugovora o radu itd

Bez obzira na prirodu vašeg pokretanja, potrebne su vam sve vrste profesionalnih dokumenata. Neke od njih mogle bi biti skupe za proizvodnju. Na primjer, one za koje je potrebna profesionalna priprema ili preporuke.

Čekaj. Jesu li većina ovih dokumenata i dalje skupi? Nije li većina njih danas slobodna?

Oni su.

Zahvaljujući Internetu postoje sve vrste besplatnih predložaka koje možete preuzeti. Ovdje bilješka. Preuzmite, ali imajte smisla prilagoditi. Provjerite jeste li i vi u potpunosti razumjeli dokumente prije nego što ih počnete koristiti.

U najmanju je ruku ponižavajuće ako vaš klijent ili dobavljač zna više o dokumentu i istakne da vi niste taj koji čita sitniji ispis.

Za potonje biste mogli dodatno završiti u ozbiljnim pravnim problemima ako se to dogodi. Skupe pravne probleme zbog kojih bi vaš startup mogao prekinuti preko noći.

10. Budite psihološki spremni

Da, spremni ste započeti posao. Ali jeste li spremni upravljati jednim? Da ga održi i uzgaja?

Funkcionalan knjigovodstveni sustav, savršen softver za upravljanje kupcima, označili ste sve na svom popisu za pokretanje vašeg poslovanja. No jeste li psihološki spremni biti poduzetnik? Jeste li u stanju držati se svojih sustava i rasporeda? Vaši postupci?

Uz to, jeste li u stanju podnijeti žrtve u obiteljskom i društvenom životu kako biste svom startupu pružili potrebnu pažnju? Jeste li spremni na fenomenalnu količinu posla potrebnog da se bilo koji novi pothvat održi na površini i na kraju ostvari profit?

Ponajviše, posjedujete li otpornost na neizbježne ekonomske padove? Možete li prebroditi neuspjeh, poniženje i napuštanje na dugom putu ka poduzetničkom uspjehu?

Je li vaša strast stvarna? Ili trenutno samo romantična predodžba.

Drugim riječima, vi ste ta koja treba najviše pripremiti. Presudno je provjeriti iznova i iznova, prije nego što operacije započnu. Sve ostalo je samo oprema koju nosite.

U konačnici ste i vi koji putujete u stvarnost. Ako niste istinski pripremljeni, ništa drugo ne pomaže niti je važno.