10 znakova zdravog, produktivnog ureda

Neki ljudi uspijevaju u uredima s širokim otvorenim prostorima i malo zidova. Drugima nedostatak jasnih granica između radnih prostora smeta.

Jesu li otvoreni koncept uredi produktivni i učinkoviti kao što svi kažu da jesu? Vjerojatno ne. Nedavna istraživanja suprotstavila su se popularnoj mudrosti da rad bez zidova potiče i kreativnije, energičnije radno mjesto.

Sreća: Otvoreni koncept je mrtav
Washington Post: Google je pogriješio. Otvoreni ured uništava radno mjesto.

1. Pristupačnost

Pridržava li se uredsko okruženje pravila gradnje pristupačnosti? Imaju li svi zaposlenici i kupci jednak pristup radnom mjestu? Ako nemate invaliditet koji utječe na vašu mobilnost, bez obzira je li zgrada pristupačna za invalidska kolica, možda to nećete odmah primijetiti. Ali uzmite u obzir ovo: svačija se životna situacija može promijeniti. Možda vam sada neće trebati pristupačan ured, ali ako bi ozljeda ili bolest utjecale na vašu mobilnost, koliko mislite da će prilagodljiv taj ured odgovarati vašim potrebama? Nadalje, ako tvrtka nije otvorena za stvaranje pristupačnog radnog okruženja, ograničava mogućnosti zapošljavanja dostupne osobama s invaliditetom. Vjerujem da su raznolikost i inkluzivnost sastavni dijelovi zdravog, produktivnog radnog okruženja.

2. Zdravlje i dobrobit okoliša

Osjeća li se temperatura dobro u ovom uredu? Postoji li dobar protok zraka? Otvaraju li se prozori kako bi ušli na svježi zrak? Može prirodna rasvjeta? Zrak koji udišete, temperatura vašeg ureda i svjetlost koja osvjetljava vaš stol mogu imati pozitivan ili negativan utjecaj na vašu produktivnost i vaše osjećaje na poslu.

3. Pojedinačni radni prostori

Daju li ljudi slobodu i fleksibilnost za uređenje i personaliziranje svojih individualnih radnih prostora? Dok na početku ili na kraju razgovora bacate pogled kroz ured, što vidite? Rade li svi spuštenih glava, nosa prema žrvnju u hladnim kabinama za rezanje kolačića? Ili ljudi mogu slobodno komunicirati i izražavati se (u razumnim granicama) kroz male boje boja i ukrasne dodire u svojim radnim prostorima?

Koliko vam je važno da svoj radni prostor možete personalizirati slikama i uspomenama?

4. Vizualni znakovi i poruke

Tijekom obilaska ureda zabilježite sve slike, znakove ili slogane zbog kojih biste se osjećali nesigurno na radnom mjestu. Seksističke, rasističke i pogrdne šale, plakati i znakovi neprikladni su na radnom mjestu - ili bilo gdje drugdje! Ako zaposlenici smiju postavljati grube i uvredljive slike na svoje stolove, uprava vjerojatno malo uzima u obzir utjecaj koji to ima na žene i marginalizirane skupine.

5. Žalba na ograničenje

Koliko se tvrtka brine o svom vanjskom izgledu? Je li zgrada pravilno održavana? Biste li bili ponosni dovesti prijatelje i obitelj u ured?

6. Vanjski prostori

Postoje li izvan vašeg ureda ugodna područja bez dima? Hoćete li moći razgovarati žustrom, osvježavajućom šetnjom vani ako stvari postanu malo stresne na poslu?

7. Javni prijevoz i parking

Ako prijevozom idete na posao, hoćete li se ugodno služiti njime do i iz ureda po mraku ili rano ujutro? Ako se vozite na posao, hoćete li moći parkirati na mjestu koje je pristupačno i relativno blizu zgrade? Vaše zdravlje i dobrobit na poslu nisu ograničeni na vaše radno vrijeme. Ako će vam putovanje na posao biti nesigurno i stresno, to može oduzeti vaše zdravlje i produktivnost.

8. Privatnost i sigurnost

Da se vaša ulazna vrata kod kuće ne zaključaju, biste li se osjećali sigurno? Bi li ikad ostavio torbicu vani na trijemu? Ako je odgovor "ne" na ova pitanja, zašto biste onda tolerirali isti nedostatak sigurnosti na poslu. Zaposlenici bi trebali dobiti siguran prostor - poput ladice ili ormarića stola za zaključavanje - za stavljanje torbica, torbi i drugih osobnih predmeta na posao. Tvrtka bi također trebala imati jasne politike o sigurnosti, posebno izvan radnog vremena ili kada osoblje radi samo.

9. Čistoća i higijena

Jesu li kupaonice čiste i uredne? Imaju li osnovne pogodnosti poput dozatora sapuna, papirnatih ručnika i / ili sušila za ruke te saniranih umivaonika i WC-a? Je li kupaonica dostupna osobama s invaliditetom? Ako uprava tvrtke ne smatra da je održavanje čiste, funkcionalne kupaonice za udobnost svojih zaposlenika prioritet, koja su druga zdravstvena i sigurnosna pitanja spremna zanemariti? Isto vrijedi i za blagovaonicu. Nadajmo se da trpezarija nije velika gužva za koju nitko ne preuzima odgovornost. Kome je potreban dodatni stres suočavanja s tuđim neurednim navikama?

Imate pravo na čist, siguran i pristupačan toalet na svom radnom mjestu. Ne podcjenjujte koliko je važno imati dobro održavane, higijenske kupaonice.

10. Mjesto! Mjesto! Mjesto!

Prije ili nakon što stignete na razgovor za posao, razgledajte kvart. Uključuje li korisne trgovine, restorane i usluge koji će vam dobro doći kada trebate obaviti neke zadatke u pauzi za ručak? Ili se ured nalazi u usamljenoj pustoši u kvartu bez osjećaja zajednice ili sigurnih prostora za šetnju i druženje u vašim stankama?

Ima li raspored ureda prostor za ljude da se međusobno druže tijekom pauza za ručak i kavu?

Znajte na što treba paziti!

Budući poslodavac možda neće moći postići savršenih 10 od 10 kad ocjenite ured prema ovom popisu zdravih odrednica okoliša. Možete odlučiti da možete živjeti s nekim neugodnostima, dok će drugi problemi biti prekidači ako ih se ne može na zadovoljavajući način otkloniti. I priznajmo: taj ćete posao možda toliko željeti ili trebati da nemate luksuz odabrati i odabrati koje od ovih pitanja je najvažnije. No, ako budete svjesniji na što treba paziti kada odlučujete je li posao pravi za vas, moći ćete s otvorenim očima prihvatiti ili odbiti ponude za zaposlenje.