Sadržaj:
Što radi interni revizor? Saznati!
Što radiš?
Tijekom godina jako sam se navikao na obitelj i prijatelje koji su mi govorili da nemaju pojma čime se bavim. Ono što mi se učinilo zanimljivim jest da kad sam se prijavio za revizorsku ulogu u računovodstvenim tvrtkama, neke od povratnih informacija koje sam dobio uključuju: "Ne znamo gdje biste se uklopili u ono što radimo"
Molim vas, nemojte ovo shvaćati kao da radim s računovođama, jako ih poštujem i posao koji rade. Njihova uloga ima svrhu i vrijednost za organizacije s kojima rade, baš kao i moja uloga. Samo se svrha i vrijednost naših uloga vrlo razlikuju.
Prije sam spomenuo da nisam knjigovođa. Kad me pitaju što radim, obično odgovorim s "Specijalizirao sam se za reviziju usklađenosti i poslovanja" ili "Oslobađam se brige i stresa koje poslovni ljudi često osjećaju kada se bave problemima usklađenosti."
Ali što to točno znači?
Revizije usklađenosti i poslovanja
Prvo, evo malo pojašnjenja o revizijama usklađenosti naspram operativnih revizija.
Revizije sukladnosti su sve revizije koje se odnose na vanjski dokument. To može uključivati:
- zakonodavstvo poput Zakona o agentima nekretnina
- standardi poput ISO 9001 ili Dobre proizvodne prakse
- ugovor ili ugovor koji vam omogućuju da dostavite robu
- usluge - poput državnih ugovora o pružanju usluga zapošljavanja
U osnovi se odnose na bilo koji dokument koji niste sami napisali i koji morate slijediti, što znači da ga poštujete, tako da možete nastaviti raditi u odabranom polju i moći pružati svoju robu ili usluge.
Većina industrija ima niz različitih vanjskih dokumenata kojima mora biti usklađena, tako da se ponekad može zakomplicirati.
Iako vam unutarnji revizor može pomoći da se pripremite za reviziju usklađenosti, stvarnu reviziju provodi vanjski revizor. Vanjski revizori zaposleni su u upravnom tijelu odgovornom za dokument protiv kojeg vrše reviziju.
Na primjer, revizor iz Consumer Affairs revidirat će agenciju za promet nekretnina kako bi utvrdio slijede li zahtjeve zakona. Revizor iz Zavoda za zapošljavanje izvršit će reviziju pružatelja usluga zapošljavanja kako bi se uvjerio da slijede smjernice navedene u Deedu i njihovom pojedinačnom ugovoru.
Kad organizacije govore o tome da su 'spremne za reviziju', one govore o revizijama usklađenosti. Žele se pobrinuti da prođu vanjsku reviziju i mogu li nastaviti trgovati.
Suprotno tome, operativne revizije odnose se na vaše vlastite interne politike, postupke, radne upute i bezbroj drugih dokumenata koje ste stvorili za svoje poslovanje.
Volim misliti da ti dokumenti stvaraju kulturu vašeg poslovanja.
Tvoj posao
Kad započnete posao, sastavljate svoj poslovni plan koji vam daje strukturu ili kako želite da vaše poslovanje izgleda, npr. Trgovac pojedinac u odnosu na tvrtku, proizvodnju proizvoda ili pružanje usluge.
Vaši interni dokumenti stvaraju dojam vašeg poslovanja, u osnovi su srce vašeg poslovanja. Oni navode kako želite da vaše osoblje komunicira jedni s drugima i klijentima / kupcima, kao i razinu kvalitete i dosljednosti koju želite da imaju vaši proizvodi ili usluge.
Dobar interni revizor ne samo da će znati čitati ove dokumente, već će ih znati navesti i na razgovor!
Svaki od ovih dokumenata čini priču o vašem poslu. Oni vam mogu reći gdje je posao bio, gdje je sada, kamo ga želite poduzeti i što vas sprečava da tamo dođete.
Dobro isplanirani raspored interne revizije također može pružiti većinu informacija koje su vam potrebne za strateško planiranje u godinama koje dolaze.
Uzimajući u obzir vaše zahtjeve revizije usklađenosti prilikom izrade vaših internih dokumenata, poput referenciranja relevantnih vanjskih dokumenata i usklađivanja vaših politika i postupaka s njihovim zahtjevima, možete biti sigurni da bilo koja operativna revizija također pomaže u održavanju vaše spremnosti za reviziju.
Tamo gdje se uklapam
Dakle, vraćajući se na pitanje što je to što radim.
Kratki odgovor - sve navedeno i više!
Zapravo mogu ući u bilo kojoj fazi, kao što su:
- Izrada internih dokumenata
- Izrada programa interne revizije
- Obuka novih revizora
- Stvaranje rasporeda revizije i provođenje
procjena rizika koje odgovaraju tome
- Provođenje i izvještavanje o operativnim revizijama
- Priprema za revizije usklađenosti
- I da, čak i provesti sukladnosti za
sebe
To je složeno zanimanje, morate znati razumjeti i protumačiti širok spektar pravnih dokumenata, često za industrije u kojima niste imali iskustva. Osim toga, uvijek vam se postavljaju izazovi.
Dosad mi je bio najdraži izazov zamoljen da u potpunosti revidiram program
interne revizije:
- Stvoriti sve nove politike, postupke, radne
upute i obrasce,
- Stvoriti alate za procjenu rizika i izraditi
početne procjene,
- Stvorite i isporučite paket obuke za
vodeće revizore i revizore za podršku
I imao sam šest tjedana da to sve napravim i pokrenem program - hej, kome je ionako potreban san! Ali iskreno, ne bih to imao drugačije.
Napomena: Gornji članak nije namijenjen uporabi kao samostalni savjet za reviziju.
© 2017 Katrina McKenzie