Sadržaj:
Probno stanje korisno je sredstvo samoprovjere za knjigovođe, no da bi se pravilno koristilo, važno je znati koji su računi u stupcu zaduženja, a koji u stupcu kredita.
StellrWeb putem Unsplasha
Načela dvojnog knjigovodstva nisu tako laka. Jednostavno je reći da za svako terećenje postoji kredit, ali što se tiče stvarnog unošenja transakcija na račune, može biti teško zapamtiti je li ono što unosite jedno ili drugo. Naročito je teško kada morate unijeti brojke na nekoliko računa (npr. Knjiga osnovnog unosa, računi glavne knjige, kontrolni račun i pomoćna knjiga).
Ovaj se članak usredotočuje na probno stanje, što je provjera točnosti izvršena nakon unosa svih transakcija. Probno stanje može vam reći jeste li pogrešno unijeli unos, zaboravili polovicu dvostrukog unosa ili ste pogrešno uravnotežili račun.
Što je probno stanje?
Probno stanje je popis stanja na svim računima glavne knjige poduzeća. Ako je ukupan iznos svih debitnih vrijednosti jednak zbroju svih kreditnih vrijednosti, tada su računi točni - barem onoliko koliko probno stanje može reći. Ako zbroj svih kredita nije jednak zbroju svih terećenja, tada postoji pogreška na jednom od računa.
Iako možda neće otkriti sve moguće računovodstvene pogreške, probno stanje je koristan alat kada je riječ o lociranju pogrešaka na računima. Većina onoga što je uključeno u probno stanje dovoljno je jednostavno popuniti sve dok znate što je terećenje, a što dobro u glavnoj knjizi. Međutim, postoji nekoliko unosa oko kojih se lako možete spotaknuti, pa sam iznio tablicu u nastavku kako bih naznačio gdje treba staviti svako stanje računa i pod koju kategoriju spada.
Koji su računi zaduženja, a koji krediti?
Kategorija | Zaduženje | Kreditne |
---|---|---|
Prihod |
Prodajni |
|
Trošak |
Povrat od prodaje |
|
Imovina |
Kontrola knjige prodaje |
|
Trošak |
Kupnje |
|
Prihod |
Povrat kupnje |
|
Odgovornost |
Kupnja knjige evidencije |
|
Prihod |
Primljeni popusti |
|
Trošak |
Dopušteni popusti |
|
Trošak |
plaće |
|
Trošak |
Najam |
|
Trošak |
Opći troškovi |
|
Imovina |
Vozila |
|
Imovina |
Strojevi |
|
Imovina |
Uredska oprema |
|
Imovina |
Vlasništvo |
|
Imovina |
Zaliha |
|
Imovina |
Gotovina u banci |
|
Odgovornost |
Prekoračenja |
|
Odgovornost |
Zajmovi |
|
Odgovornost |
Porezi dužni |
|
Imovina |
Dospjele porezne olakšice |
|
Kapital |
Kapital |
|
Crteži |
Crteži |
Nadamo se da će vam ovo pomoći u proučavanju probnih bilansa. Ne brinite ako zaboravite određeni račun na osnovnom računovodstvenom ispitu - dno je da ukupni iznosi za svaki stupac trebaju biti jednaki, a svaka razlika ukazuje na pogrešno dodijeljenu brojku na računu.