Sadržaj:
- 1. Ostanite hidratizirani
- 2. Smanjite stanke u kupaonici
- 3. Pobjedi glad
- 4. Upotrijebite tehnike umjetne inteligencije i automatizacije
- 5. Uklonite distrakcije i zaustavite višestruko zadavanje
- 6. Naučite nestajati
Na internetu postoje tisuće, ako ne i milijuni savjeta i hakova za produktivnost. Svi želimo biti produktivniji, ali većina nas nije voljna uložiti napor kako bi primijenila tehnike potrebne za postizanje veličine na legendarnoj razini.
Ovaj članak nije vaš tipični popis savjeta za produktivnost. Neću uključiti "očite savjete" ili one koje vam je dala vaša baka kad ste dobili prvi posao. Umjesto toga, ovaj je članak namijenjen ekstremnim uredskim sportašima i radnicima koji žele istinski uspjeti na razini koju njihovi vršnjaci prije nisu vidjeli. Ovi su atipični savjeti za produktivnost toliko ekstremni da će vas ljudi nazvati ludima ako ih primijenite.
1. Ostanite hidratizirani
Opće je poznato da ako ostanete hidratizirani pomoći će vam da budete produktivniji. Vaš mozak treba puno vode da bi optimalno funkcionirao. Osim toga, zadržavanje hidratacije pomoći će poboljšati mnoge funkcije tijela, uključujući proizvodnju energije, transport kisika, pa čak i vaš metabolizam. Ako ostanete hidratizirani, poboljšati ćete bistrinu uma i pružiti vam prirodni poticaj energije.
Voda je neophodna za rad mozga.
Međutim, jedan od izazova kako ostati hidratiziran je stalno napuniti bocu ili šalicu s više pića. Pijenje tekućine iz šalica i boca tako je posljednje desetljeće. Svaki dan kad dođem na posao, na radni stol stavim posudu s izvorskom vodom veličine galona. Žeđ stalno utažim silikonskim cijevima. Više ne bespotrebno posežem za šalicom kako bih otpio gutljaj vode. Ne trebam više vremena ni trčati do hladnjaka vode da se napunim. Kad ožednim, samo srknem svoju predugu slamu.
Da biste još više poboljšali produktivnost, zaboravite na konvencionalne metode hidratacije i krenite ravno prema intravenskoj otopini. Bolnice već desetljećima koriste provjerenu metodu IV hidratacije kako bi ljudi bili puni tekućine. Vjerojatno vas ništa ne sprečava da u ured ponesete nekoliko vrećica fiziološke otopine, medicinske cijevi i iglu kako biste ostali hidratizirani tijekom radnog dana. Nijedan se poslodavac ne bi usudio ispitati vas zbog straha od kršenja zakona HIPAA. U međuvremenu, vi ćete se smijati putu do uspjeha jer nećete gubiti dragocjeno vrijeme puneći boce s vodom.
2. Smanjite stanke u kupaonici
Tko želi iskoristiti vrijeme iz svog užurbanog dana za korištenje zahoda? Nisam ponosan što priznajem da bih toalet mogao koristiti od 6 do 8 puta tijekom radnog dana (teško je ostati hidratiziran). S jednom pauzom u zahodu koja traje čak 4 minute, to bi lako moglo dovesti do 32 ili više minuta dnevno izgubljene na uklanjanju otpada.
Vaš poslodavac zaslužuje bolje od ovoga. Osim toga, vaš dugoročni uspjeh ovisi o tome kako ćete pronaći načine da minimizirate izgubljenu produktivnost kako biste mogli briljirati. Slično kao što je prethodno spomenuta injekcija IV, jedno od rješenja za smanjenje odmora u zahodu je korištenje medicinskih uređaja kao što su kateteri. Osobno ovo još nisam probao…
Ako to zvuči malo previše ekstremno, brzo Googleovo pretraživanje na ovu temu otkriva stotine komercijalno dostupnih proizvoda dizajniranih da vam omoguće da "koristite toalet" bez da ikad napustite svoje mjesto. Shvaćam da to nekima mojim čitateljima može zvučati grubo, međutim, ove proizvode za mokrenje već desetljećima koriste vozači kamiona, vozači trkaćih automobila, pa čak i sportski fanatici koji ne žele napustiti svoja mjesta. Ako se ovi profesionalci mogu koristiti ovom tehnikom, nema apsolutno razloga zašto ga ne možete unijeti u ured kako bi vam pomogao u pobjedi na poslu.
3. Pobjedi glad
Biti gladan znači izgubiti produktivnost. Iako je zaustavljanje posla za punjenje tijela vrlo važno, vrijeme potrebno za to može rezultirati značajnim gubicima potencijalno produktivnog vremena. Prosječnom radniku u Americi daje se pauza za ručak od 30 minuta. Međutim, mnogi radnici troše puno više vremena od ovog napuštajući hranu. To je posebno slučaj kada uzmete u obzir sve grickalice koje rade i ljudi.
Kako možemo pobijediti glad, a da ne gubimo dragocjeno vrijeme na jelo? Ovisno o tome koliko ste ekstremni radnik, za to postoje mnoga potencijalna rješenja. Za hakere produktivnosti prve razine lako možete ukloniti komplicirane obroke unaprijed unaprijed planirajući sve. Priprema obroka vikendom isplati se uložiti jer vam omogućuje da jedete brže i s manje napora tijekom radnog tjedna. Osim toga, možete donijeti i zdravije izbore. Međutim, samo pripremanje obroka možda neće biti dovoljno da biste stekli prednost koja vam je potrebna na radnom mjestu.
Za hakiranje produktivnosti druge razine možete ići korak dalje i pojednostaviti sve obroke. Potražite obroke koje vam ne bi smetalo jesti više puta tjedno. Obroci za koje nije potrebno kuhanje ili grijanje još su bolji. Na primjer, često kombiniram pripremu obroka s ovom metodom kako bih ručak učinio laganim obrokom bez stresa. Da bih to učinio, volim napraviti hrpu zdravih sendviča, a zatim ih donijeti na posao s komadom voća i nekoliko miješanih orašastih plodova. Kad je vrijeme za ručak, jednostavno uzmem hranu hladnjaku koju držim u blizini.
Međutim, puno ljudi priprema obroke ili donosi sendviče na posao. Iako će ove ideje pomoći u poboljšanju vaše produktivnosti, one nisu toliko revolucionarne. Ako želite hakirati svoje ručkove i poboljšati svoju produktivnost na epsku razinu, tada morate svoje obroke zamijeniti nečim hranjivim, zasitnim, ne zahtijeva grijanje ili hlađenje i ne treba ga kuhati. Možda postoji puno stvari koje odgovaraju ovom opisu, međutim, preporučujem proizvod pod nazivom Soylent.
Soylent je u osnovi piće za zamjenu obroka koje je osmišljeno kako bi vam omogućilo rad bez da se morate zaustaviti i previše razmišljati o ručku. Ovo je piće dizajnirao poduzetnik koji je želio riješiti problem gubljenja vremena na obroke. Soylent ima prilično dobar okus i ostavlja me osjećajem zadovoljstva. Svakako, pijenje nečega poput Soylenta može postati dosadno nakon nekog vremena - u tome je poanta! Ako želite biti produktivniji na poslu, ne biste trebali trošiti dragocjene mozgove razmišljajući o ručku! Pijenje Soylenta bio mi je sjajan način da ekspeditivno zasitim želudac tijekom napornog radnog dana.
4. Upotrijebite tehnike umjetne inteligencije i automatizacije
Napredak u tehnologiji eksponencijalno se poboljšava. Ova jednostavna činjenica može imati duboke implikacije na vaš posao i vašu budućnost. Umjesto da se oduprete porastu robota i na kraju postanete robovi tehnologije, molim vas da je svladate. Postanak magistra tehnologije vrlo vjerojatno će dovesti do povećanog ovladavanja vašim poslom (i možda napredovanja). Većina zadataka na bilo kojem radnom mjestu mogu imati koristi od tehnologije i automatizacije. Ako možete iskoristiti tehnologiju za automatizaciju dijelova vašeg posla, bit ćete superzvijezda u uredu i možete obaviti više stvari nego bilo tko drugi. Ispod je nekoliko savjeta za pomoć u ovom području.
Računala su prilično moćna. Kladim se da biste ih mogli naučiti da rade još više posla za vas!
Ako na poslu koristite Microsoft Excel, velik dio posla koji obavljate vjerojatno će imati koristi od naprednih formula i makronaredbi. To je posebno slučaj za zadatke koji se ponavljaju. Ako ste i pomalo tehnološki upućeni, na YouTubeu možete naučiti kako upotrijebiti makronaredbe i vizualni osnovni kôd uz minimalan napor.
Ako puno pišete, vjerojatno biste mogli profitirati od upotrebe softvera za diktiranje koji piše umjesto vas dok govorite. Isprobao sam nekoliko njih, a besplatni alat za pisanje glasa u Google dokumentima izvrsno funkcionira. Kada ovo kombinirate s drugim besplatnim alatima kao što su Grammarly i Scribens, moći ćete stvoriti vrhunski sadržaj brzo i uz minimalan napor.
Uz ove primjere, toplo bih vam preporučio da putem interneta potražite načine za automatizaciju određenih zadataka koje svakodnevno radite na poslu. Iznenadit ćete se koji su besplatni alati i tehnike dostupni na mreži. Jednom davno, dok sam bio pripravnik, imao sam zadatak ručno preimenovati tisuće slikovnih datoteka. Nakon nekih istraživanja na mreži, pronašao sam alat koji može preimenovati skupine datoteka (pa čak i uređivati metapodatke) u skupinama. Mogao sam izvršiti ovaj monumentalni zadatak u jednom danu. Očekivalo se da će mi trebati dva tjedna da završim projekt.
5. Uklonite distrakcije i zaustavite višestruko zadavanje
Jeste li znali da je nemoguće višestruko zadavati? U stvarnosti, vaš mozak samo prebacuje fokus naprijed-natrag između više zadataka. Kada "obavljate više zadataka", gubite vrijeme i energiju kada vaš mozak mora prebaciti naprijed-natrag. Zbog toga je fokusiranje na jedan zadatak istodobno najbolji način da se stvari urade brzo, učinkovito i s manje pogrešaka. Međutim, u svijetu prepunom ometanja, kako netko može dobiti vremena da se usredotoči na samo jedan zadatak istovremeno? Odgovor je zapravo vrlo jednostavan - samo učinite. Shvaćam da je to lakše reći nego učiniti.
Kad je vrijeme da se usredotočite i obavite neke stvari, morate se namjerno potruditi da biste se riješili smetnji u svom životu. Isključivanje televizora, odspajanje telefona, brisanje Facebook računa, slanje djece kod čuvara i zaključavanje vrata vašeg ureda neke su od jednostavnih ideja koje treba isprobati. Ako je posao ispunjen previše smetnjama, pitajte možete li premjestiti svoj ured na bolje mjesto. Ako ne, možda će vam šef dopustiti da radite od kuće barem dio tjedna.
Ako ne možete doći na posao ili premjestiti svoj ured, onda biste jednostavno mogli nazvati bolesnika i svoje važne projekte obaviti kod kuće. Žalosno je to reći, ali prije godina često sam zvao bolesnike kako bih na vrijeme odradio važan projekt. To mi je omogućilo da preskočim nekoliko beskorisnih sastanaka koji troše vrijeme, istovremeno izbjegavajući beskrajne telefonske pozive i ljude koji se pojavljuju u mom uredu da "odaberu mozak". Zaista ne bih preporučio ovu metodu, međutim, ponekad radni ratnik mora poduzeti krajnje mjere da bi pobijedio na poslu.
6. Naučite nestajati
Ako ne želite pozivati bolesnike kako biste obavili posao, možda umjesto toga možete naučiti čarobni trik. Većina mađioničara zna kako učiniti da stvari nestanu. Kao elitni uredski radnik, možete nešto naučiti od mađioničara.
Imam prijatelja koji je naučio nestajati ostajući na poslu. Poduzeo je neke krajnje mjere i izgradio je "tajni ured" u praznom spremištu u poslovnoj zgradi svog poslodavca. On je jedini koji ima ključ od skladišta i često "nestane" da bi obavio neki važan posao u svom drugom uredu, a da ga ne omete. Moj prijatelj koristi nekoliko strategija kako bi osigurao da se ne izloži, a istovremeno održava visoku razinu produktivnosti.
© 2020 Christopher Wanamaker