Sadržaj:
- Organizirajte svoje fizičke datoteke
- Proračunske tablice su vaši prijatelji
- Kako kopirati i zalijepiti u Excel
- Preporučene proračunske tablice za praćenje poslovne aktivnosti
- Samostalna zarada
- Troškovi
- Evo što biste trebali uključiti u proračunsku tablicu
- Opći troškovi
- To su predmeti koje biste trebali bilježiti mjesečno
- Jednostavne proračunske tablice za sve porezne obveznike
Ovi će vam savjeti pomoći da prođete kroz poreznu sezonu bez uobičajene boli.
Olga DeLawrence
Kraj godine je naporan i često stresan. Napokon, imamo dva godišnja odmora koja zahtijevaju vrijeme, novac i pripremu. Na vrhu toga, do 31. prosinca st, to je van sa starim i sa novim. Oh, ne govorim o čišćenju ormara ili šupe. Ne, govorim o financijskim evidencijama, dosjeima, priznanicama i dobivanju vaših pataka u nizu da ih predstavite ujaku Samu.
Zastrašujuće, zar ne?
Pa, ne mora biti. Slijedite ove savjete i čišćenje na kraju godine povjetarac je. Prikuplja se i vaša evidencija kao priprema za podnošenje vaše godišnje porezne prijave.
Ovi savjeti trebaju olakšati život nama koji radimo od kuće kao poduzetnici ili samostalni poduzetnici. Bog zna da smo dovoljno zauzeti ovakav kakav jest, pa zašto ne bismo organizirali svoje evidencije? Uštedjet ćete vrijeme i tone stresa. Vjeruj mi!
Držite datoteke tekuće godine pri ruci
Foto Shauna L Bowling
Organizirajte svoje fizičke datoteke
Mnogi od nas i dalje radije primaju račune poštom i plaćaju čekom. Posvetite ladicu na radnom stolu ili prijenosni sustav datoteka za smještaj računa za tekuću godinu. Napravite mapu za svakog vjerovnika i označite je tekućom godinom na kartici. Također je dobra ideja imati mapu za medicinske troškove, jer će se od vas tražiti ovi podaci u vašoj poreznoj prijavi.
Također, napravite mapu za tekuću godinu za svoje poslovne troškove, ako je primjenjivo. Bacite sve svoje račune u mapu nakon što zabilježite trošak. Ako se vaši računi podudaraju s izvodima banke ili kreditne kartice, napravite kopiju i stavite je u poslovnu mapu. (Više o bilježenju poslovnih troškova povezanih kasnije u ovom postu).
Ako imate sustav arhiviranja dokumenata poput vjenčanih listova, polica osiguranja, jamstava, naslova vozila, poreznih prijava itd., (A trebali biste!) Vrijeme je da to očistite. Pregledajte svaku mapu i razvrnite u smeće sve što je isteklo ili se više ne odnosi na vaše kućanstvo.
Bankovne izvode, plaćene račune i slično željet ćete čuvati tri godine. Spremite ih u ormar s datotekama koje dugotrajno čuvate. Porezna uprava ima samo tri godine da revidira povrat, pa sve starije od toga možete poslati u trinaest datoteka, uključujući sve sigurnosne kopije.
Uništite sve dokumente koji se mogu ukloniti i dodajte ih na hrpu komposta ili ih upotrijebite kao kamin za potpalu kamina.
Sad kad ste organizirali fizičke datoteke, vrijeme je da uspostavite sustav vođenja evidencije koji ćete redovito održavati. Tu dolazi do izražaja održavanje razuma.
Proračunske tablice su vaši prijatelji
Sad, nemoj da me nabijaš. Čak i da nemam računovodstvenu pozadinu, i dalje bih ih koristio. Oni su najlakši način za vođenje evidencije i dostupnost informacija na prvi pogled. Naučiti umetati formule u Excel nije teško. I ako ne morate pustiti kasetu (na kalkulatoru), vrijeme poreza uvelike štedi vrijeme.
Za one koji nisu upoznati s Excelom, evo osnovnog vodiča koji vas vodi kroz postavljanje formula za proračunske tablice i formatiranje:
Kako kopirati i zalijepiti u Excel
Uvijek ne zaboravite obrisati sve podatke, osim formula. Na taj će se način izračuni izvršiti automatski dok dodajete nove podatke.
Kao što vidite na donjoj fotografiji, obrisao sam sve podatke, ali formule su još uvijek tamo i čekaju da krenu raditi za mene!
Preporučene proračunske tablice za praćenje poslovne aktivnosti
Imam nekoliko proračunskih tablica koje sam održavao za svoje poslovanje i koje i dalje vodim za svoju osobnu poreznu prijavu. Ispod je ono što preporučujem kako bi vam olakšali posao s vremenom oporezivanja. Ova vrsta vođenja evidencije također vam dobro služi kad god trebate pružiti financijske podatke subjektu koji to zatraži. Pritiskom na gumb možete priložiti ove proračunske tablice ili ih pretvoriti u PDF i poslati entitetima koji ih zahtijevaju
Pratite svoju zaradu po kupcu
Foto Shauna L Bowling
Samostalna zarada
Otvorite novu radnu knjižicu i nazovite je Freelance Earnings ili kako god plovi na vašem brodu. Samo pripazite da je to nešto čega ćete se sjetiti kad to trebate potražiti.
Dodajte svoje ime, naziv tvrtke, naziv radne knjige i godinu na koju se odnosi. (Pogledajte fotografiju).
U moju radnu knjigu o slobodnoj zaradi dodao sam radne listove koji se odnose na moje poslovanje. Oni su sljedeći:
- Zarada 2015
- Rashodi 2015
- Kilometraža 2015
- Režijski troškovi 2015
Napomena: Zatvorio sam samostalno poslovanje 2015. godine, ali podaci koje pružam u ovom članku su zimzeleni.
Pod karticom Zarada tako sam nazvao stupce:
- Stupac A - Naziv projekta
- Stupac B - Datum fakturiranja
- Stupac C - broj fakture
- Stupci D do M - svaki se dodjeljuje izvoru prihoda (klijentu)
- Stupac N - Međuzbir (ukupan broj svih brojeva u retku)
- Stupac O - Ukupno (ovo je zapravo suvišno)
- Stupac P - Datum plaćanja
- Stupac Q - Manje naknade (ponekad PayPal procjenjuje naknade za neprovjerene platitelje)
- Stupac R - plaćeni iznos (neto mi je plaćeno)
- Stupac S — Stanje (neplaćeno stanje)
- Stupac T - Mjesečni zbroj (za to je potrebna zasebna formula koja varira ovisno o tome koliko redova unosa imam u mjesecu)
Na dnu proračunske tablice imam formule za svaki stupac. To mi na prvi pogled daje do znanja koliko sam zaradio od svakog klijenta. To vam dobro dođe kada ponovno procjenjujete bazu klijenata. Također je korisno na kraju godine; znate od kojih klijenata možete očekivati 1099 (nešto više od 600 USD).
Tada postoji formula koja mi prelazi i daje mi zbroj. Trebalo bi se složiti sa ukupnim brojevima u stupcima Q, R, S i T. To se naziva „dokaz“. Ako ukupan broj ne provjeri imate li negdje pogrešku.
U ovom bih trenutku htio ubaciti. Ako se itko od mojih čitatelja osjeća prezadovoljan postavljanjem proračunskih tablica, rado ću to učiniti za vas. Tada ćete sve što trebate učiniti - ispuštati podatke čim se pojave. Pucajte mi e-poštom putem stranice profila Bravewarrior (pogledajte pod "pošta obožavatelja").
Pratite svoje poslovne troškove
Foto Shauna L Bowling
Troškovi
Dalje ćemo prijeći na radni list Troškovi. Ovdje ćete pratiti sve svoje poslovne troškove. Ovo sam postavio malo drugačije. Prva tri stupca su Datum, Primatelj i Ukupno. Četvrti stupac ostaje prazan da bi se vidio zbroj, a da se ne mora ići u zadnji stupac. Vidjet ćete zašto sam to tako postavio kad vidite stupce koje sam imenovao. Ne zaboravite uključiti sve porezno priznate operativne troškove, inače poznate kao troškovi poslovanja (izvan režijskih troškova - to ćemo riješiti kasnije).
Evo što biste trebali uključiti u proračunsku tablicu
- Uredski materijal - papir, tinta, toner, olovke, olovke itd.
- Softver
- Hardver - CRT-ovi, monitori, prijenosna računala, zvučnici, pisači itd.
- Trening - bilo koji seminar koji pohađate ili mrežni trening za koji plaćate naknadu
- Popravci i održavanje (R&M) - popravak računala itd.
- Oglašavanje / marketing - ovo ne uključuje kilometražu već stvarne troškove za iznošenje vašeg imena. To mogu biti naljepnice za vaše vozilo, posjetnice, troškovi ispisa itd.
- Licence / porezi - ovdje se kvalificiraju vaša profesionalna licenca i naknade za registraciju vašeg poslovnog imena. U ovom stupcu također navodim svoje godišnje ime domene i naknade za web stranice.
- Osiguranje - ako imate odvojeno osiguranje samo za svoje poslovanje, poput profesionalne odgovornosti
- Naknade za natjecanje
- Naknade (ostalo) - to bi bile bankovne naknade, PayPal troškovi i bilo koje druge naknade koje apsorbirate kako biste bili plaćeni.
- Poštarina
- Zabava - ako klijenta vodite na ručak ili večeru, na račun obavezno napišite ime klijenta i ono o čemu se razgovaralo, jer to inače ne možete otpisati.
- Putujte - opet, to ne uključuje kilometražu; to je zaseban izračun. To bi uključivalo avionske karte, hotelske boravke, iznajmljivanje automobila itd. Pod uvjetom da su povezani s poslovanjem.
Morali biste imati ukupno prikazivanje prema svakom stupcu (vertikalnom) koji će se "provjeravati" do ukupnih redaka (vodoravnih).
Kartica Kilometraža prilično je ravna. U osnovi, izgleda ovako:
Zabilježite svoju kilometražu
Foto Shauna L Bowling
Kada se vozite na mrežni događaj, poštu, trgovinu uredskim potrepštinama, kako biste se sastali s klijentom ili lokalno ugostili klijenta, vaša kilometraža se može odbiti. Porezna uprava svake godine objavljuje drugačiju stopu. Vaš porezni softver ili računovođa pravilno će izvršiti izračun nakon što navedete ukupnu kilometražu. Naknade za parkiranje i cestarine također se odbijaju, stoga čuvajte račune i prijavite ih. Obično držim zaseban stupac u proračunskoj tablici za kilometražu kako bih pratio parkiranje i cestarinu (primjer za to pogledajte list Medicinski troškovi kasnije u ovom postu).
Napomena: Ako vozilo koristite samo u radne svrhe, možete uključiti plin i ulje, popravke i održavanje vozila u područje operativnih troškova. Međutim, ne možete otpisati kilometražu ako je to vaš put. Također, trebali biste amortizirati vozilo (ovisno o njegovoj dobi) ako je to stvarno službeno vozilo.
Opći troškovi
Prijelaz na režijske troškove:
Ako radite od kuće i imate namjenski ured (svoju sam treću spavaću sobu preuredio u ured), možete odbiti dio svojih troškova. Izračuni se temelje na kvadraturi vašeg ureda podijeljenoj s ukupnom površinom vašeg doma. Vaš porezni softver izračunavat će na temelju kvadrature koju navedete.
To su predmeti koje biste trebali bilježiti mjesečno
- Uplata hipoteke - ako su vaši porezi i osiguranje uključeni u plaćanje, morat ćete izbiti načelo kada podnesete porez. Jednostavno oduzmite brojeve osiguranja i poreza na imovinu od ukupne uplate za godinu da biste dobili točnu raščlambu.
- Električni
- Plin - za hlađenje i grijanje vašeg doma / vode
- Voda
- Popravci kuća - ovo se odnosi samo na popravke koji utječu na cijelu kuću, poput ponovnog postavljanja vodovodne konstrukcije, ponovnog ožičenja itd.
- Mobitel - ako ga koristite poslovno.
- Telefon - ako imate namjensku telefonsku liniju, uključite to u radni list troškova, a ne ovdje.
- Internet - ovo se posebno odnosi na pisce. Svaki samozaposleni stručnjak koji se za poslovanje oslanja na Internet trebao bi uključiti ovaj trošak.
Pratite svoje režijske troškove
Foto Shauna L Bowling
Jednostavne proračunske tablice za sve porezne obveznike
Za sve porezne obveznike koji razvrstavaju odbitke, dobra je ideja održavati proračunske tablice za svoje medicinske / stomatološke troškove i dobrotvorne priloge. Pratite i kilometražu za obje kategorije, jer se ona uračunava u vaše neposredne troškove i može se odbiti.
Vaša medicinska / zubna proračunska tablica vrlo je jednostavnog izgleda, kao što ćete vidjeti u nastavku:
Pratite svoje medicinske troškove, uključujući kilometražu
Foto Shauna L Bowling
Vaše premije mogu se odbiti, kao i recepti, posjeti liječniku, boravak u bolnici, rad u laboratoriju, ambulantno liječenje itd. Ako je liječnik propisao plan za mršavljenje ili članstvo u teretani za liječenje određene bolesti, uključujući pretilost, one se mogu odbiti kao dobro. Imajte na umu da je ovdje propisana ključna riječ. Vaš liječnik spominjući da biste trebali smršavjeti ne ispunjava uvjete za ovaj odbitak.
Za