Sadržaj:
- Alati i tehnike planiranja
- Ganttov dijagram
- Analiza kritičnog puta
- Što ako scenariji
- Objašnjenje pojmova i izraza
- Upravljanje projektima: definiranje ciljeva
- Upravljanje projektima: praćenje i upravljanje ljudima
Alati i tehnike planiranja
Slika: annca iz Pixabaya
Planiranje je glavna metoda koju možemo koristiti za kontrolu i regulaciju projekta koji se izvodi. Izvršenjem projekta provodi se plan u djelo kako bi se postigli očekivani rezultati.
U fazi planiranja, voditelj projekta promišlja cijeli projekt, komunicira i upravlja pojedincima koji će obaviti posao i pronalazi najbolji aranžman u kojem posao mora biti izveden ili izveden.
Voditelji projekata moraju planirati pronaći najbolji put djelovanja, kako bi u mislima jasno stavili do znanja što treba učiniti, provjeriti ono što je izvan njihovih područja stručnosti i znati kako prenijeti i postaviti radove drugima.
Evo nekoliko alata za planiranje koje možemo koristiti za planiranje projekta.
Ganttov dijagram
Slika: OpenClipart-Vectors iz Pixabay-a
Ganttov grafikon je grafički prikaz plana za projekt. Prikazuje zadatke, njihovo trajanje, njihove sekvence (ili položaje u vremenu) i ukupno trajanje projekta. Prikazuje sve ove informacije u međusobno povezanom obliku i jednostavan je način priopćavanja plana projekta.
Pripremamo Ganttovu tablicu za kombiniranje informacija o zadacima i duljini vremena našeg projekta. Takav nam grafikon pomaže razumjeti potreban postupak za dovršetak projekta. Također nam pomaže da točno shvatimo cjelokupno trajanje projekta, prenesemo informacije o njemu i pružimo standard za procjenu i procjenu ako trebamo donijeti dodatne odluke.
Je li Ganttov grafikon potpuno pouzdan? Ne baš. Ne možemo se osloniti na Ganttov grafikon da bismo dali detalje o tome zašto se zadaci postavljaju redoslijedom kojim se pojavljuju. Također se ne možemo osloniti na Ganttovu tablicu da pokažemo koji su zadaci presudni za pravovremeni završetak projekta ili da pokažemo utjecaj promjena na ovisnosti ili redoslijed zadataka. Ovisnost o zadacima logičan je odnos između zadataka ili prekretnica. U ovisnosti o zadatku, zadatak ili prekretnica oslanja se na druge zadatke koje treba izvršiti, u cijelosti ili djelomično, prije nego što se mogu izvesti.
Analiza kritičnog puta
Slika Nuggetkiwi, Wikimedia Commons
Kritični put je redoslijed aktivnosti projekta kojim se procjenjuje najdulje ukupno trajanje kako bi se utvrdilo najkraće moguće vrijeme za dovršetak projekta.
Dijagram ili mreža kritičnih putova pokazuje koji su zadaci presudni ili bitni za pravovremeni završetak projekta.
Softver za kritičnu putanju automatski izračunava učinke promjena u odnosu na ovisnosti između zadataka. Zbog svoje brzine rada, softver brzo ažurira svaku promjenu podataka zadatka i svojih resursa.
Softverski programi koriste se za planiranje projekta i raspodjelu resursa za zadatke, izravnavanje resursa, trošak ili procjenu troškova, strukturu raščlanjivanja rada i organizacijsku strukturu raščlambe.
Evo nekoliko softvera za upravljanje projektima predstavljenih po abecednom redu: Accelo , Asana, Backlog, Easy Projects , inMotion , ponedjeljak .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront i Wrike . Ako želite saznati više o ovom softveru, posjetite web mjesto GetApp®, koje objavljuje korisničke i uredničke recenzije softvera i aplikacija za tvrtke.
Što ako scenariji
Troškovi i vrijeme moraju se provjeriti prema ciljevima tijekom faze planiranja.
Što ako scenariji se koriste kada se podaci mijenjaju. Računalni softver zatim ponovno izračunava novo trajanje, raspodjelu resursa i troškove kako bi ponudio moguće opcije.
Ako softver za planiranje pokaže da traženi datum završetka premašuje dopušteno vrijeme ili troškove, voditelj projekta tada mora razmotriti tri mogućnosti:
- Pronađite koji se zadaci mogu raditi paralelno ili mogu biti djelomično pokriveni, a zatim ih paralelno povežite na mreži. Tada će računalo procijeniti kraće trajanje projekta.
- Unesite novi obvezni datum završetka i računalo će odrediti novi datum početka.
- Otkrijte može li se trajanje kritičnih zadataka smanjiti. To se može postići ulaganjem više resursa, duljim radnim vremenom, snižavanjem kvalitete što će smanjiti količinu posla ili korištenjem prefabrikata.
Ako softver za planiranje pokaže da će trošak biti veći od dodijeljenog proračuna, voditelj projekta može ili smanjiti broj resursa, skratiti raspored ili smanjiti kvalitetu isporuke.
Objašnjenje pojmova i izraza
Evo objašnjenja nekih od gore korištenih riječi ili izraza:
- Dodjelom resursa dodjeljuju se resursi poput vremena, ljudi i alata za brojne zadatke kako bi se ispoštovao rok.
- Izravnavanje resursa je tehnika kojom se datumi početka i završetka prilagođavaju u skladu s ograničenjima resursa kako bi se uravnotežila potražnja za resursima i dostupna ponuda.
- Struktura raščlanjivanja rada raščlanjuje projekt na manje komponente gdje se svaka fokusira na isporučivi proizvod.
- Struktura organizacijske raščlambe model je koji detaljno opisuje organizacijski okvir za planiranje projekata, upravljanje resursima, praćenje vremena i troškova, raspodjelu troškova, izvještavanje o prihodima i dobiti i upravljanje radom.
- Praćenje vremena vodi evidenciju o odrađenim satima.
- Praćenje troškova vodi evidenciju o potrošenom.
Upravljanje projektima: definiranje ciljeva
- Upravljanje projektima: definiranje ciljeva
Praksa upravljanja projektima dobro je uspostavljena. Rasprostranjen je asortiman u raznim industrijama. Nekoliko poduzeća i organizacija iz područja kao što su marketing, financije, razvoj proizvoda, potrošačke usluge i vlada sada se prijavljuju
Upravljanje projektima: praćenje i upravljanje ljudima
- Upravljanje projektima: praćenje i upravljanje ljudima Upravljanje
projektima ne mora biti veliko i nije ograničeno na velike projekte. Neke podatke predstavljene u moja 3 članka o upravljanju projektima možete koristiti za izradu osobnog akcijskog plana.