Sadržaj:
- Osnovni proces planiranja
- Korak 1: Situacijska analiza
- Korak 2: Alternativni ciljevi i planovi
- Korak 3: Evaluacija cilja i plana
- Korak 4: Odabir cilja i plana
- Korak 5: Provedba
- Korak 6: Nadzor i upravljanje
- Razine planiranja
- Strateško planiranje
- Taktičko i operativno planiranje
- Usklađivanje taktičkog, operativnog i situacijskog planiranja
- Strateško planiranje
- Korak 1: Uspostavljanje misije, vizije i ciljeva
- Korak 2: Analiza vanjskih prilika i prijetnji
- Korak 3: Analiza unutarnjih snaga i slabosti
- Korak 4: SWOT analiza i formulacija strategije
- Korak 5: Provedba strategije
- Korak 6: Strateška kontrola
- Izvori
Planiranje je težak proces, ali se može podijeliti na jednostavne korake.
Startup Stock Photos
Osnovni proces planiranja
Korak 1: Situacijska analiza
Analiza situacije je proces koji planeri koriste, u okviru vremenskih ograničenja i ograničenja resursa, za prikupljanje, tumačenje i sažimanje svih informacija relevantnih za pitanje planiranja koje se razmatra. To uključuje prošle događaje, unutarnje i vanjske sile i identificira problem.
Korak 2: Alternativni ciljevi i planovi
Ciljevi su cilj koji ili kraj koji uprava želi postići. Ti ciljevi ne bi smjeli biti široke i nedefinirane ideje. Umjesto toga, trebali bi biti PAMETNI: specifični, mjerljivi, dostižni, realistični i pravovremeni. Primjer SMART cilja lokalnog restorana brze hrane mogao bi biti smanjenje vremena pripreme obroka za 15% do kraja prosinca ove godine. Ovaj je cilj specifičan jer se odnosi na određenu aktivnost u organizaciji. To je mjerljivo jer mjerite vrijeme i ti se podaci mogu bilježiti i uspoređivati.
S druge strane, planovi su radnje ili sredstva koja menadžeri namjeravaju koristiti za postizanje organizacijskih ciljeva. To uključuje plan za nepredviđene slučajeve ili planove "što ako" za odgovor na katastrofe i nagle promjene.
Korak 3: Evaluacija cilja i plana
Poanta trećeg koraka je procijeniti očekivane troškove i povrat ciljeva i planova. Ciljevi moraju imati prioritet prema potrebama tvrtke, a neki manje važni ciljevi možda će trebati biti uklonjeni.
Korak 4: Odabir cilja i plana
Mnogo je stvari koje morate uzeti u obzir prilikom odlučivanja koji cilj i plan morate poduzeti u poslu. Te su situacije scenariji ili pripovijest koja opisuje određeni skup budućih uvjeta.
Korak 5: Provedba
Najočitiji korak osnovnog procesa planiranja je provedba. Morate osigurati da vaš tim razumije plan, ima pristup odgovarajućim resursima i da je na raspolaganju za to. To se može postići stalnom komunikacijom i internaliziranim sustavom nagrađivanja.
Korak 6: Nadzor i upravljanje
Bilo koji plan proći će bez odgovarajuće kontrole. Važno je zapamtiti da je planiranje ciklus i da je ovo ciklički proces.
Proces planiranja važan je za sve razine poslovanja.
Lukas
Razine planiranja
Strateško planiranje
Strateško planiranje skup je postupaka za donošenje odluka o dugoročnim ciljevima i strategijama organizacije. Strateško planiranje važno je za postizanje strateških ciljeva koji su definirani kao glavni ciljevi ili krajnji rezultati.
Strategije su obrasci djelovanja i raspodjele resursa namijenjeni postizanju ciljeva organizacije. Učinkovite strategije odgovaraju na pet glavnih pitanja:
- Gdje ćemo biti aktivni?
- Kako ćemo stići tamo?
- Kako ćemo pobijediti na tržištu?
- Koliko ćemo se brzo kretati i u kojem ćemo se slijedu mijenjati?
- Kako ćemo dobiti povrat?
Taktičko i operativno planiranje
Taktičko planiranje skup je postupaka za prevođenje širokih strateških ciljeva i planova u određene ciljeve i planove koji su relevantni za određeni dio organizacije, poput funkcionalnog područja poput marketinga.
Suprotno tome, operativno planiranje je postupak identificiranja specifičnih postupaka i procesa potrebnih na nižim razinama organizacije.
Usklađivanje taktičkog, operativnog i situacijskog planiranja
Karta strategija pokazuje da li ili ne posao ima Balanced Scorecard. Uravnotežena tablica rezultata uključuje vještine njihovih ljudi; njihova sposobnost učenja, donošenja vrijednosti. povećati financijsku imovinu i učinkovitost internih procesa.
Stvaranje i provedba proračuna važan je dio strateške kontrole.
Pixabay
Strateško planiranje
Strateško upravljanje je postupak koji uključuje menadžere iz svih dijelova organizacije u formuliranju i provedbi strateških ciljeva i strategija.
Korak 1: Uspostavljanje misije, vizije i ciljeva
Utvrđivanje temeljnih vrijednosti tvrtke važan je dio procesa planiranja. Misija je osnovna svrha i opseg poslova organizacije. S druge strane, strateška vizija je dugoročna i strateška namjera tvrtke.
Korak 2: Analiza vanjskih prilika i prijetnji
Dionici su skupine i pojedinci koji utječu i utječu na postizanje misije, ciljeva i strategija organizacije. Dionici mogu uključivati konkurente, regulatorne zahtjeve, sklonosti potrošača i socijalna pitanja.
Korak 3: Analiza unutarnjih snaga i slabosti
Resursi su ulazni podaci za sustav koji poboljšava performanse. To može uključivati i materijalne i nematerijalne resurse. Materijalni resursi su stvari poput nekretnina, dok su nematerijalni resursi koncepti poput kulture i tehničkog znanja. Ti resursi čine osnovnu sposobnost poduzeća, jedinstvena su vještina i / ili znanje koje organizacija ima i koje joj daje prednost u odnosu na konkurente. Da bi bila glavna sposobnost, vještina ili znanje moraju biti rijetki, organizirani, vrijedni i neponovljivi resursi.
Sljedeći važan aspekt procesa analize je benchmarking, koji uspoređuje jedno poduzeće s drugim kako bi naučio njihove "najbolje prakse". Međutim, trebao bi biti od ograničene koristi jer tvrtke žele premašiti, a ne udovoljiti tuđim standardima.
Korak 4: SWOT analiza i formulacija strategije
SWOT analiza je usporedba snaga, slabosti, prilika i prijetnji koje pomažu rukovoditelji formulirati strategiju.
Korporativna strategija je skup poslova, tržišta ili industrija u kojima se organizacija natječe i raspodjela resursa među tim subjektima. Koncentracija je strategija zaposleni od strane organizacije koja djeluje jedan posao i natječe se u jednoj industriji. Vertikalna integracija je stjecanje ili razvoj novih poduzeća koja proizvode dijelove ili komponente proizvoda organizacije. Koncentrična diverzifikacija strategija je koja se koristi za dodavanje novog posla koji proizvodi ili je uključen u povezana tržišta i aktivnosti, dok diverzifikacija konglomerata koristi nepovezano tržište i djelatnosti. Koncentrična diverzifikacija obično se koristi za nadogradnju snaga različitih poduzeća, dok diverzifikacija konglomerata može minimizirati tržišne rizike.
Korporativna strategija naglo se mijenja posljednjih godina. Spajanja i preuzimanja uobičajena su i najkorisnija su na koncentričnim tržištima. Globalizacija je također utjecala na korporativnu strategiju i omogućila je brzi rast i jeftine resurse.
Poslovna strategija su glavne akcije kojima se poduzeće natječe u određenoj industriji ili na tržištu. Najčešće poslovne strategije su jeftina strategija i strategija diferencijacije. Strategija niskih troškova strategija je koju organizacija koristi za stvaranje konkurentske prednosti tako što je učinkovita i nudi standardni, bezuspješni proizvod. S druge strane, strategiju diferencijacije koriste organizacije koje se koriste za izgradnju konkurentske prednosti tako što su jedinstvene u svojoj industriji ili tržišnom segmentu u jednoj ili više dimenzija. Najučinkovitija strategija je ona koju konkurenti ne žele ili ne mogu oponašati.
Funkcionalnu strategiju provodi svako funkcionalno područje organizacije kako bi podržalo poslovnu strategiju organizacije. Te se strategije obično provode u područjima poput proizvodnje, ljudskih resursa, marketinga, istraživanja, financija i distribucije.
Korak 5: Provedba strategije
Provedba strategije odvija se u četiri koraka.
- Definirajte strateške zadatke.
- Procijeniti organizacijske sposobnosti.
- Razviti program provedbe.
- Stvorite plan provedbe.
Korak 6: Strateška kontrola
Sustav strateške kontrole osmišljen je kako bi podržao menadžere u procjeni napretka organizacije u vezi s njezinom strategijom i kada postoje odstupanja, poduzimajući korektivne mjere. Ti postupci često uključuju proračun za praćenje i kontrolu financijskih sredstava.
Izvori
- Bateman, T., i Snell, S. (2014). Uprava: Vođenje i suradnja u konkurentnom svijetu (11. izd.). New York: McGraw-Hill Publishing. ISBN: 9780077862541
© 2017 Dani Merrier