Sadržaj:
- Razlozi zbog kojih bi vaša tvrtka trebala izlagati na sajmu
- Razlozi zbog kojih vaša tvrtka ne bi trebala izlagati na sajmu
- Pitanje ankete
- Planiranje izlaganja na godišnjim sajmovima i konferencijama
- Izgled kabine trebao bi imati sjedala
- Kako odabrati najbolji izložbeni prostor za svoju tvrtku
- Pohrana izložbi trošak je poslovanja
- Prednosti plaćanja skladišta u kabini
- Kompletni prospekt i servis za izlagače
- Oglašavanje na sajmu je skupo
- Mogućnosti sponzorstva i oglašavanja
- Popisi e-pošte na sajmovima i poziv na akciju
- Mnoge konferencije ne dijele popis e-pošte sudionika
- Testirajte e-poštu prije datuma postavljanja
- Upotrijebite promišljenu i zanimljivu liniju predmeta e-pošte
- Uključite poziv na akciju u e-poštu
- Osiguranje za trgovinu nasuprot podijeljenim proizvodima
- Funkcije osoblja i veličina kabine
- Pouke naučene iz izlaganja
Razlozi zbog kojih bi vaša tvrtka trebala izlagati na sajmu
Sajmovi su izvrstan način za generiranje novih potencijalnih kupaca i upoznavanje potencijalnih dobavljača i partnera. Izlaganje na sajmovima zahtijeva znatnu količinu vremena za planiranje, snažno upravljanje projektima, sposobnost planiranja i upravljanja proračunom te rada s raznim ljudima. Budući da su sajmovi ulaganje, treba pažljivo razmotriti mjesto, publiku i ostale izlagače.
Ako znate da vaši kupci i potencijalni klijenti svake godine prisustvuju određenom sajmu i ako imate proizvod, uslugu ili rješenje koji jasno razlikuju od vaših konkurenata, trebali biste se registrirati za izlaganje. Ovisno o vašoj djelatnosti i ponudi usluga, nemojte očekivati da ćete zaključiti ponude na svom štandu. Umjesto toga, gledajte na to kao na početak izgradnje novih odnosa s potencijalnim partnerima, dobavljačima i agencijama.
Razlozi zbog kojih vaša tvrtka ne bi trebala izlagati na sajmu
Ako vaša tvrtka izlaže na istom događaju iz godine u godinu i ne ostvari nikakav posao, trebalo bi raspraviti hoće li nastaviti izlagati na tom događaju ili ne.
Ako se publika ne promijeni, izlagači se ne promijene, a ako nemate što novo ponuditi, vjerojatno možete pronaći učinkovitiji način trošenja tih proračunskih dolara. Na primjer, te dolare možete staviti u svoje kampanje s plaćanjem po kliku ili za oglase za ponovni marketing. Oglasi za ponovni marketing namjerno žele zadržati vašu marku i vrijednost pred posjetiteljima web stranice.
Ako planirate prisustvovati jer želite pristup cjenicima i tajnom umaku svojih konkurenata, nećete ga naći na sajmu. Ako vas ne zanima izgradnja odnosa, onda sajam vjerojatno nije dobra investicija.
Pitanje ankete
Planiranje izlaganja na godišnjim sajmovima i konferencijama
Planiranje velikog sajma može potrajati nekoliko mjeseci, a važno je da voditelj projekta vodi ovu vrstu planiranja događaja. To će osigurati da se rokovi poštuju, proračuni ostanu na tragu i sve mogućnosti budu temeljito provjerene.
Većina sajmova u industriji slijedi kalendarsku godinu, ali se razlikuje ovisno o mjestu. Na primjer, sajam se obično održava u jesen svake godine, ali datumi mogu varirati za tjedan ili dva. To se može dogoditi zbog zakazivanja mjesta održavanja ili jednostavno zato što predstava uvijek počinje u nedjelju, a uvijek završava u srijedu.
Upravljanje proračunom sajmova zahtijeva da menadžer odabere sajmove na kojima mogu ostvariti najveći utjecaj. Pregledajte internetski materijal kako biste saznali tvrtke koje sponzoriraju događaj. Saznajte tko će biti govornici i utvrdite odgovara li tema vašoj strategiji za godinu.
Ako nema kompatibilnosti, provjerite druge konferencije koje će biti kompatibilne za vašu marku, vašu publiku i imat će pravu vrstu izgleda.
Prilike za govor obično su dio velikog sponzorskog paketa. Međutim, ako izvršni direktor vašeg tima može utjecati, razmislite kako će sponzorstvo koristiti vašoj tvrtki.
Izgled kabine trebao bi imati sjedala
Polaznici će cijeniti priliku da sjednu na nekoliko minuta.
Kako odabrati najbolji izložbeni prostor za svoju tvrtku
Odabir izložbenog prostora zahtijeva pažljivo planiranje. Ako je natjecatelj s dugom prošlošću na godišnjem sajmu prvi odabrao svoj prostor, tada možda ne želite biti preko puta ili pored njega. Tvrtka koja upravlja izložbenim prostorom obično će na svom web mjestu objaviti raspored poda s odabranim prostorom za kabine i nazivima tvrtki ostalih izlagača. Nemoguće je konkurirati tvrtki koja ima velike LED zaslone i dva tuceta prodavača. Dakle, vrlo je važno pažljivo odabrati svoj prostor. Inače, vaš će se štand izgubiti u buci.
Pohrana izložbi trošak je poslovanja
Jednostavnije je platiti skladište i prepustiti profesionalcima da upravljaju vašim sanducima.
Prednosti plaćanja skladišta u kabini
Kabina 20 x 30 bila je spakirana u nekoliko velikih sanduka i za pomicanje trebao je viličar. Bio je prevelik za smještaj ili upravljanje u uredu tvrtke. Mogli smo donijeti kabinu od 6 'u kuću i upravljati dostavom do i s različitih događaja. Prednost smještaja u izlagačkoj tvrtki značila je da su paneli kabina i okviri pregledani zbog istrošenosti i oštećenja svaki put kad bi se vratio u skladište. Ako je ploča oštećena, mogli bi je ispisati i zamijeniti prije nego što vrate kabinu u spremište.
Nakon unosa podataka na internetski portal i odabira stavki izbornika "a la carte" kao dijela pošiljke, izlagačka tvrtka poslala bi mi prijedlog e-poštom. Prijedlog je bio procjena za povratni prijevoz. Prijedlog je obuhvaćao pakiranje, otpremu i povratak kabine.
Kompletni prospekt i servis za izlagače
Tvrtka koja je domaćin sajma imat će Prospekt i Izlagački servisni komplet. Prospekt sadrži informacije o datumima, mjestu, dodjeli prostora separea i informacijama o rezervaciji hotela. Također će sadržavati informacije o partnerskim programima, statistiku o prethodnoj godini, demografske podatke o polaznicima i mogućnosti za oglašavanje i sponzoriranje tijekom događaja.
Izlagački servisni komplet sadrži više detalja i relevantniji je za određene troškove i mogućnosti na izložbi. Komplet će također sadržavati informacije o dobavljačima izložbi. Ako vaš štand ima svjetla, morat ćete naručiti struju. Ako planirate koristiti skenere na svom štandu za hvatanje podataka o posjetiteljima na njihovoj znački, trebat će vam bežični internet ili Wi-Fi. Ako planirate koristiti zelenilo u obliku lažnih biljaka, dekorater emisija imat će na raspolaganju brojne mogućnosti.
Ako je sajam domaćin u kongresnom centru, morat ćete razumjeti očekivanja u vezi s radnom snagom na licu mjesta. Mnoge velike emisije koriste sindikalni rad za okupljanje i razbijanje kabina. Ako je to slučaj, vrlo je važno znati što možete, a što ne možete učiniti u obliku postavljanja i raspada.
Oglašavanje na sajmu je skupo
Potrošite svoje reklamne dolare tamo gdje će ih vidjeti vaša publika.
Mogućnosti sponzorstva i oglašavanja
Tijekom planiranja stotina detalja oko vašeg štanda na sajmu, primat ćete mnogo e-mailova i telefonskih poziva o mogućnostima da budete sponzor i oglašavate se.
Razlika između sponzorstva i oglašavanja može biti između 10.000 i 25.000 američkih dolara. Pogodnosti sponzoriranja emisije bit će ponuđene u obliku razine troškova. Sponzorstvo od 25 000 američkih dolara može vam pružiti pogodnost e-pošte prije prikazivanja i postavljanja logotipa vaše tvrtke na razna mjesta oko kongresne dvorane ili hotelske plesne dvorane.
Možda ćete dobiti priliku za oglašavanje u časopisu organizacije, a možda ćete dobiti digitalni prostor na web mjestu sajma (uz razinu sponzorstva) i na web mjestu organizacije. Nesponzorirano oglašavanje samo je po sebi razumljivo. Jednostavno plaćate tiskani ili digitalni prostor bez pogodnosti sponzorstva.
Popisi e-pošte na sajmovima i poziv na akciju
Morate razumjeti svoju publiku i prisutne na događaju. Tvrtka domaćin obično će e-poštom poslati popis izlagača 30 dana prije događaja. Međutim, popis će obično biti ograničen na sljedeće: Ime, Prezime, Tvrtka, Naziv radnog mjesta, Grad i Država. Uvjeti kojih se slažete da se pridržavaju s tvrtkom domaćinom obično uključuju odredbu da vi (tvrtka) nećete slati e-poštu ostalim izlagačima. No, možda postoji oprez oko sporazuma ako ste tvrtka sponzor.
Jedna od blagodati sponzoriranja može vam omogućiti pristup postavljanju e-pošte treće strane prije prikazivanja. Prema mom iskustvu kao sponzorske tvrtke, dobili smo priliku pružiti tekst e-pošte i veze do odobrene treće strane. Tvrtka je imala pristup adresama e-pošte i u naše bi ime postavila dvije e-adrese. Usko sam surađivao s tvrtkom kako bih zakazao datume i vremena i testirao e-poštu na više kanala kako bih osigurao da poruka djeluje kao responzivni dizajn za različite uređaje i za različite preglednike. Uključio bih redak predmeta, tijelo e-pošte, poziv na akciju i vezu do naše odredišne stranice za obje e-adrese.
Cilj obje e-pošte bio je preusmjeriti primatelja na određenu odredišnu stranicu na našem web mjestu. Redak predmeta dizajniran je da pobudi interes primatelja, tako da će otvoriti e-poštu. Poziv na akciju bio je poziv na registraciju za osvajanje visokotehnološke nagrade na izvlačenju koje će se održati nakon predstave. Tri različite veze unutar e-pošte vodile bi primatelja do odredišne stranice natjecanja. Slanjem njihovih podataka, uključujući adresu e-pošte i telefonski broj, automatski bi ih ušli u naš natječaj, a mogli bi podići Starbucksovu karticu od 5 dolara tijekom radnog vremena izložbene dvorane.
Drugi poziv na akciju bio je poziv da se zatraži sastanak na štandu tijekom radnog vremena izložbene dvorane. Prve godine kada sam koristio ovu taktiku, primili smo 24 zahtjeva za sastanak. U drugoj godini primili smo 48 zahtjeva za sastanak. Svakog jutra događaja slao sam personalizirane e-poruke ljudima koji su tražili sastanke, kao podsjetnik na vrijeme koje su tražili. Obje godine smo imali snažne rezultate, ali nisu se svi pojavili prema rasporedu. Međutim, ti propušteni sastanci dana su našem prodajnom timu radi praćenja, nakon predstave.
Mnoge konferencije ne dijele popis e-pošte sudionika
Mnoge konferencije koriste treću stranu za postavljanje e-adresa na popis sudionika. Da biste sudionicima poslali e-poštu, obično morate kupiti paket sajmova koji uključuje pogodnost marketinga putem e-pošte.
Prema mom iskustvu, vi (marka) ćete napisati e-poštu i surađivati s partnerskim davateljem usluga e-pošte. Partner će ponuditi niz datuma i vremena za raspoređivanje vaše e-pošte na popis sajmova sudionika, dobavljača i drugih partnera.
Testirajte e-poštu prije datuma postavljanja
Testiranje vaše e-pošte apsolutno je kritično. Neki od najgorih e-mailova koje sam dobio poslani su preko partnera, ali marka nije testirala e-poštu. Primio sam e-poštu koja započinje;
- Poštovani, - Pozdrav, {First_Name}
zajedno s nizom drugih marketinških katastrofa koje je moguće spriječiti.
Moj je najbolji savjet surađivati s partnerom za e-poštu i temeljito testirati svoje e-adrese kako biste bili sigurni da je marka na odgovarajući način zastupljena i da je primatelj shvaća ozbiljno.
Upotrijebite promišljenu i zanimljivu liniju predmeta e-pošte
Svrha vaše e-pošte je dovesti druge sudionike na vaš štand. Postoji nekoliko različitih načina da ih tamo dovedete, ali prvo ih morate natjerati da otvore svoju e-poštu.
Uključite poziv na akciju u e-poštu
Natjecanja su sjajan način da ljude odvedete do vašeg štanda. Međutim, natjecanja privlače ljude koji samo žele pobijediti na natjecanju, pa na to morate biti spremni.
Prvi cilj vaše e-pošte je privući pravu vrstu ljudi na vaš štand. Drugi je cilj e-pošte privući ljude koje donositelji odluka ili prodajni tim mogu kvalificirati u stvarnom vremenu. Kvalificirani sudionici su oni koje želite pratiti vrlo brzo nakon emisije, tako da će vas se sjetiti i tako možete produbiti vezu.
Osiguranje za trgovinu nasuprot podijeljenim proizvodima
Tiskani kolateral je skup i odmah se datira. Jedini ljudi koji su dobili tiskane kolaterale su oni koji su se pojavili na sastanku ili zatražili sastanak kad su svratili do kabine. Uključili smo mapu koja je sadržavala brošuru tvrtke, Bijele knjige, studije slučaja i list s izvršnim timom. Dali smo im i vrlo lijepu markiranu olovku Balmain koja je sadržavala logotip tvrtke, telefonski broj i web mjesto. Dali smo im i odgovarajući USB pogon. Imali smo druge predmete koje smo trebali podijeliti ljudima koji su samo željeli da im se potpiše karta staza. Svake smo godine dijelili na desetke jeftinijih markiranih olovaka, stotine Starbucksovih karata od 5 dolara i kante slatkiša.
Poanta je dati tiskane kolaterale samo ljudima koji su istinski zainteresirani za rješenje tvrtke. Inače, sav taj tiskani materijal baci se u smeće i zauzme prostor na našim odlagalištima. Cilj jeftinijih olovaka bio je posjetiteljima kabine pružiti nešto dovoljno malo za ponijeti kući, koje je bilo brendirano i imalo je URL web mjesta i telefonski broj. Predmet je mogao koristiti svaki dan i bio je dovoljno lijep za dom ili ured.
Funkcije osoblja i veličina kabine
Veličina kabine | # Radnici u štandu | Funkcija |
---|---|---|
10x10 |
1-2 |
Prodajni |
10x30 |
2 |
Prodajni |
20x30 |
6-8 |
Prodaja i marketing |
Pouke naučene iz izlaganja
Jedna od mnogih naučenih lekcija je prestati raditi ono što ste uvijek radili ako to ne ide. Procijenite uspjeh i neuspjehe svakog sajma i pomoću tih lekcija odredite isplati li se ulagati u sljedeću godinu.
Isprobajte nove taktike kao što je sponzor tvrtke. Sponzorstvo je vrlo skupo, ali može pružiti vidljivost i prednosti koje prije niste imali.
Ne dajte tiskani materijal svima, jer nisu svi potencijalni kupci.
Važno je praćenje nakon emisije. Tijekom emisije upoznat ćete desetke ljudi, pa se pobrinite da ih pratite u roku od tjedan ili dva prije nego što vas zaborave. Zakažite vrijeme slanja e-pošte potencijalnim klijentima i partnerima ili slijedite telefonski poziv.
I najviše od svega, odvojite nekoliko trenutaka da razmislite o savršenom izvođenju događaja prije nego što zaronite u planiranje za sljedeću godinu.
© 2017. Michelle Orelup