Sadržaj:
- Kaos u kabini
- Dobrodošli u stanište Cubicle
- Zidovi koji su odvojeni
- Smanjivanje radnog prostora: Osjećaj zašivenog
- Dobra ideja nestala
- Hej, ti Prairie Dogger!
- Oda mom susjedu iz kabine
- Neprestano biti promatran
- Nenamjerne posljedice na produktivnost zaposlenika i stres
- Teško je čuti kako razmišljate u kabini
- Šuti i pusti me da razmislim
- Spriječite trenutke ljubaznosti kabine "Oh, ne, niste"
- Mirisi, Sjajni mirisi ...
- Mirisi: Nos zna
- Ne jedite smrdljivu hranu za svojim stolom.
- Nosite parfem / kolonjsku vodu umjereno ili nikako.
- Budite svjesni svog tjelesnog mirisa.
- Imam te oko na tebi
- Anketa čitatelja: Vaša najgora tendencija
- Poljubac privatnost Zbogom
- Fizički upadi
- Ne "prerijski pas" preko zida kocke.
- Vodite računa o međuljudskom prostoru.
- Zakažite vrijeme umjesto da se pojavite.
- U svakom uredu postoji jedan
- Znamenitosti: Špijuniram
- Ukusno prilagodite svoj radni prostor.
- Očistite nered, pogotovo ako jedete za stolom.
- Izbjegavajte gledanje zaslona računala drugih.
- Čuvajte osobne predmete izvan pogleda.
- Poštujte imovinu i prostor odsutnih službenika.
- Zvuci: Čujete li što čujem?
- Koristite svoj "unutarnji glas".
- Pravite se da ne prisluškujete.
- Koristite slušalice ili slušalice ako slušate webinare ili glazbu.
- Neka osobni pozivi budu kratki.
- Ponesite sa sobom uređaje koji izazivaju buku ili ih isključite.
- Pripazi na govor.
- Ustanite sa svog mjesta, umjesto da zovete kolegu preko zida kocke.
- Imajte na umu ponavljane zvukove koje ispuštate.
- Iskoristite najbolje što možete
- Moja kabina - James Blunt Parody
Kaos u kabini
Mnogi radnici izlažu kolekcije i sitnice u svojim kabinama pokušavajući učiniti da njihovi uredski prostori izgledaju kao "dom daleko od kuće".
(C) Procvjetaj u svakom slučaju
Dobrodošli u stanište Cubicle
Ako ste ikada bili strpani u kabinu dimenzija 6'x6 'i očekivalo se da ćete biti produktivni i veseli, onda brzo shvatite zašto su ti zidovi podstavljeni!
Možda čujete suradnika koji razgovara s njezinim odvjetnikom za razvod, majkom, popravljačem auto osiguranja ili liječničkom ordinacijom. Mogli biste osjetiti miris prljavih nogu ili nečijeg ručka.
Mogli biste biti zavireni preko vrha zida kabine (zvano " prerijsko postavljanje ") ili ćete se možda morati naprezati da biste čuli vlastiti telefonski razgovor preko obližnjeg drobilice papira ili razglasnog uređaja.
Dobrodošli u stanište kabine, na uglu Korporativne štedljivosti i prekomjernog dijeljenja suradnika! Sve to, i dalje ćete morati poštivati kratke rokove, održavati uredski sklad i zadovoljiti kupce. Sada ponovno obujte cipele i nastavite čitati!
Zidovi koji su odvojeni
Da, evo, ona zaviruje preko tog zida. Samo se ponaša dobrosusjedski, zaustavljajući se na razgovoru na nekoliko minuta, ali možda prekida pravi posao.
Svidljivo gleda kroz Flickr, CC-BY-SA 2.0
Smanjivanje radnog prostora: Osjećaj zašivenog
Pritisnute na svemir, tvrtke koje paze na troškove spakiraju zaposlenike u sve manja uredska radna područja tako da će za nekoliko godina prosječna ukupna dodjela radnog prostora za zaposlenike u sjevernoameričkim tvrtkama biti manja od 100 četvornih metara. 1 Zvuči malo? To je manje od 500-700 četvornih metara prosječnog radnog prostora u 1970-ima, kada je kabina postala punoljetna. 2
Radite li u kabinama?
Katy Warner putem Flickr, CC-BY-SA 2.0
Dobra ideja nestala
Korporativna Amerika ubrzo je shvatila da se Propstov ured za rad može koristiti za maksimaliziranje isplativosti uredskog prostora uz visoku najam stavljajući radnike još bliže. Dizajn koji je trebao olakšati interakciju uzvratio je neuspjehom jer je težio izolirati zaposlenike u sve manjim "kutijama" korporativnih nekretnina.
Nova porezna pravila za amortizaciju imovine dodatno su pogodovala kabini. Uredski namještaj i pribor amortizirali su se brže od zgrada, čime su tvrtke mogle brže nadoknaditi svoja ulaganja. 6 Nije bilo povratka.
Farme kabina mogu se osjećati poput labirinta štakora. Možda će vam trebati pomoć u pronalaženju puta.
Robert S. Donovan putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Kad je dizajner Robert Propst 1964. godine predstavio koncept kabine, njegova je namjera bila dovoljno benigna. Propst je nastojao razbiti neudoban raspored u obliku bikova koji je bio uobičajen u uredima tijekom 1960-ih i prije. U to su vrijeme radnici niže razine sjedili u monotonim redovima stolova s minimalnom privatnošću i prostorom za kretanje, a na kraju dana svi su u potpunosti očistili svoje stolove, ostavljajući za sobom more prazne, sterilne istosti. 3
Radeći za proizvođača uredskog namještaja Herman Miller, Propst je zamislio kabinu (ili "Ured za rad") koja je daleko od moderne stvarnosti. Njegova izvorna ideja uključivala je radne površine fleksibilnih visina koje su čak dopuštale povremeno stajanje, kao i površine za prikaz koje su korisnika pozivale da svoj radni prostor uljepša vlastitim identitetom.
Uz to, Propstov koncept također je obuhvaćao pregrade, stolove i police koji su se mogli tečno sastaviti i ponovo sastaviti. Takvi prostori trebali su eliminirati organizacijski status i hijerarhiju unutar radnih prostora.
Oni su također trebali olakšati interakciju među zaposlenicima putem zajedničkih komunalnih površina i poluzatvorenih prostora koji su koristili kutove od 120 stupnjeva (umjesto današnjih kutija, redova i hodnika) 4,5. To je barem bio plan.
Hej, ti Prairie Dogger!
"Prerijsko pseće" je kad zaposlenik kabine ustane i osvrne se po sobi, često preko zidova susjeda.
veverkolog putem Pixabaya, besplatne domene
Oda mom susjedu iz kabine
Susjed kabine preko našeg zajedničkog zida, Znam te jako dobro, a jedva uopće.
Ahh… opet si skinuo cipele, a ja slutim
Za ručak uživate u salati od tune s lukom.
Popneš glavu, kreni sada… samo idi!
Prelistavamo vaš stol kad vas nema, zar ne znate?
A sastanak putem zvučnika ste zakazali za tri?
Slušat ću odmah. Ne brini zbog mene.
Dok sam na telefonu, ti me pričekaj i vrebaš
Kako mogu raditi sa svime što se događa?
Naša suradnica nazvala je liječnicu, kaže da je treba vidjeti
Za važnu situaciju, ako znate na što mislim.
Sjedim i slušam zvukove kliktanja, klepetanja, tapkanja, čavrljanja, pjevanja.
I s iznenađujućim posjetima i zurenjem
Nenamjerno prekomjerno dijeljenje
Sve je to pomalo.
Oh, kabina s podstavljenim zidom
Nešto veća od kabine za zahod.
Susjed kabine, preko meke podjele
Nema tajni među nama, nema mjesta za skrivanje.
Susjed kabine preko našeg zajedničkog zida, Znam te jako dobro, a jedva uopće.
Neprestano biti promatran
Rad u kabini može se osjećati kao da ste pod stalnim nadzorom.
Bart putem Flickr, CC-BY-2.0, izmijenio FlourishAnyway
Nenamjerne posljedice na produktivnost zaposlenika i stres
Smještanje radnika u takva okruženja kabina u neposrednoj blizini može potaknuti niz neželjenih posljedica:
- smanjuje radni učinak
- slabije kvalitete interakcije s kolegama
- psihološki stres zbog osjećaja stalnog nadzora i ponovljenih prekida
Ljudi imaju tendenciju opažati veću razinu stresa kada su suočeni s nepredvidivim i nekontroliranim stresorima. Okruženje kabine nudi oboje. Ograničava privatnost dok uvodi razne smetnje iz okoliša, uključujući prizore, mirise, zvukove i fizičke upade prijatelja iz ureda, prolaznika i drugih.
Iako je zaposleniku teže preusmjeriti se na radne zadatke nakon vizualne distrakcije, slušna distrakcija je češća u okruženju kabine. 7 Buka je jedan od najupornijih i najiritantnijih izvora stresa na današnjem radnom mjestu u uredu. Studije su otkrile da buka negativno utječe na nekoliko aspekata izvođenja radnog zadatka, uključujući:
- smanjena točnost
- lošije kratkotrajno pamćenje
- veće prijavljene razine umora. 8
U bučnim uvjetima zaposlenici imaju veće poteškoće s koncentracijom i trebaju uložiti veći napor kako bi izvršili svoje radne zadatke.
Teško je čuti kako razmišljate u kabini
Možda je isplativo spakirati radnike u kabine koje se sve više smanjuju, ali je li to zdrav ili produktivan način rada?
David Castillo Dominici putem Free Digital Photos, CC-BY-SA 3.0
Šuti i pusti me da razmislim
Utvrđeno je da kratki govor u pozadini, poput kratkih, isprekidanih naleta razgovora u uredu, najviše remeti - za razliku od govora koji je stalan ili negovornih zvukova (npr. Bučni uredski strojevi). Nadalje, ometanje buke ima veće negativne učinke kada se radi na zadatku koji je u prirodi pisana / usmena komunikacija ili koji zahtijeva visok stupanj koncentracije. 9
Studije su pokazale da je slušanje samo jedne strane razgovora - kao što je često slučaj kad je susjed na kabini na telefonu - više odvlači pažnju od preslušavanja dvostranog razgovora. 10,11 Dakle, neke vrste ometanja posla ometaju više od drugih, a neke vrste posla mogu biti posebno loše prilagođene okolišu kabine.
Moguće nuspojave rada u uredu sklonom distrakciji uključuju:
- slabiji imunološki sustav
- više izostanka povezanih s bolestima
- porast krvnog tlaka 12,13
Jedan je eksperiment pokazao da su radnici manje motivirani za ergonomska prilagođavanja radnog mjesta u bučnim uvjetima, što bi ih dugoročno moglo dovesti u veći rizik od poremećaja mišićno-koštanog sustava. 14 Uz to, zaposlenici će se vjerojatno osjećati iritirano na izvoru čestih smetnji - naime, na svojim kolegama.
Dovoljno je da poželite raditi za sebe.
brownpau, CC-BY-SA 2.0, izmijenio FlourishAnyway
Spriječite trenutke ljubaznosti kabine "Oh, ne, niste"
Pa kako se može procvjetati usred kaosa u kabinama? Odgovor može biti u tome da okoliš učinimo kontroliranijim i predvidljivijim iz ljubaznosti kabine. Sljedeći savjeti mogu vam pomoći smanjiti stres zbog rada u kabini i održati pozitivne radne odnose i produktivnost.
Mirisi, Sjajni mirisi…
Preispitajte jesti li luk i drugu smrdljivu hranu u svojoj kocki i umanjite glasne zvukove koji proizlaze tijekom jela.
(C) Procvjetaj u svakom slučaju
Mirisi: Nos zna
Ne jedite smrdljivu hranu za svojim stolom.
Ono što je vama ukusno, nekome je drugom jednostavno odvratno. 15 Na primjer: luk, riba, kiseli krastavci i sve što se poslužuje toplo.
Umjesto toga, pokušajte se držati hrane s manje nametljivim mirisom. Još bolje: odvojite nekoliko minuta da pojedete ručak izvan radnog stola. Iskoristite vrijeme za dekompresiju s posla. Jelo za vašim stolom također može rezultirati slučajnim izlijevanjem i kapanjem radnih dokumenata i opreme. (Jednom sam prolio narančastu soda na tipkovnicu prijenosnog računala i nikad nije bilo isto!)
Nosite parfem / kolonjsku vodu umjereno ili nikako.
Miris jedne osobe je osjetljivost mirisa kod druge osobe koja izaziva migrenu. Kolegama se vaš miris možda neće svidjeti ili ste se navikli na miris i izgubili svaku perspektivu o količini koja je potrebna da se primijeti.
Budite svjesni svog tjelesnog mirisa.
Izbjegavajte skidanje cipela, bez obzira na to koliko su noge bolne. (Nemojte se pretvarati da ti psi ne laju!) A ako vježbate za ručkom, tuširajte se prije povratka na posao.
Imam te oko na tebi
Tko vas gleda kako radite?
(C) Procvjetaj u svakom slučaju
Anketa čitatelja: Vaša najgora tendencija
Poljubac privatnost Zbogom
Ni na koji način ne možete voditi privatni razgovor kad vam suradnik sjedi nekoliko metara dalje. Naviknuti se na nešto. Uljudni suradnici prave se da ne slušaju.
Moresheth putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Fizički upadi
Ne "prerijski pas" preko zida kocke.
Prerijsko praćenje odnosi se na iskakanje zaposlenika u okruženju kabine kako bi provirio preko zida kocke. On ili ona teleskopira uokolo, a često i prema dolje po stolovima susjeda. Ovaj čin nadzora odvlači pažnju uredskim prijateljima. Ako se trebate istegnuti ili predahnuti, umjesto toga krenite u kratku šetnju i napustite radni prostor.
Vodite računa o međuljudskom prostoru.
Izbjegavajte lebdjeti iznad kolege dok je on ili ona na telefonu; vratite se kasnije ili mu ostavite kratku bilješku. Prije nego što uđete u susjedovu kabinu, pretvarajte se da postoje vrata i prvo pokucajte. Nikad se ne prikradajte drugima.
Zakažite vrijeme umjesto da se pojavite.
Umjesto da se pojavite za zahtjev za pomoć, unaprijed rezervirajte malo vremena na kalendaru svog susjeda. Poštujte svako vrijeme koje je blokirao zbog projekata ili ručka. Umjesto da započnete razgovor, pitajte je li sada pravi trenutak. Ako budete dugo telefonirali, spriječite prekide tako što ćete unaprijed reći suradnicima ili objaviti bilješku ( npr. " Na webinaru do 14 sati, nemojte ometati ").
U svakom uredu postoji jedan
Jeste li tip koji neće šutjeti, koji baca stvari preko zidova kabine, koji stavlja (smrdljive) noge na svoj stol, prdi u kocku, sluša glasnu glazbu itd.? Ne seri.
slworking2 putem Flickr2, CC-BY-SA 2.0
Pssst! Utišaj buku.
(C) Procvjetaj u svakom slučaju
Znamenitosti: Špijuniram
Ukusno prilagodite svoj radni prostor.
Vjerski, rizični, politički i šaljivi predmeti mogu se lako uvrijediti.
Očistite nered, pogotovo ako jedete za stolom.
Osim što su neugledni, ostaci hrane i nepražnjeno smeće mogu privući gamad poput miševa i mrava.
Izbjegavajte gledanje zaslona računala drugih.
Nabavite zaslon privatnosti računala kako biste lutajućim očima spriječili da gledaju vaš sadržaj na zaslonu računala.
Čuvajte osobne predmete izvan pogleda.
Poznato je da zaposlenici na površinama stola pohranjuju dezodorans, vitamine, zubni konac, kolekcionarstvo, pa čak i lijekove na recept. Zapamtite da se nalazite u poslovnom okruženju, a ne u svom "domu daleko od kuće".
Poštujte imovinu i prostor odsutnih službenika.
Radno područje je dovoljno malo da će ga vjerojatno primijetiti. Ne napadajte ladice njihovih stolova za uredske potrepštine niti dopuštajte "čučavce" u njihovoj kabini bez dopuštenja.
Zvuci: Čujete li što čujem?
Koristite svoj "unutarnji glas".
Ako glasno govorite, udvostručite napore kako biste umjerili glasnoću glasa, pogotovo ako imate osjećaj za dramatičnost. Vaši susjedi kocke to će zaista cijeniti.
Pravite se da ne prisluškujete.
U tako bliskom okruženju dužni ste preslušati povjerljive i osobne telefonske pozive, bez obzira na to želite li to ili ne. Pokušajte ne priznati sadržaj onoga što čujete. Također, izbjegavajte nagovarati tijekom telefonskih poziva susjeda i nikada ne ponavljajte ono što ste čuli.
Koristite slušalice ili slušalice ako slušate webinare ili glazbu.
Vaš ukus u glazbi je jedinstven kao i vi. Spremite pjevanje ili pjevanje za vožnju kući.
Neka osobni pozivi budu kratki.
Uz česte ili dulje osobne pozive, odmaknite se od radnog stola na neko privatno mjesto (ili upotrijebite tekstualne poruke kad je to moguće). Kolege možda neće cijeniti vašu prijavu za hipoteku ili organiziranje predstojećeg odmora dok imaju nužne rokove da ispoštuju.
Ponesite sa sobom uređaje koji izazivaju buku ili ih isključite.
Ako ćete biti na dugom sastanku ili na ručku, utišajte zvono na svoj uredski telefon i ponesite bučne uređaje sa sobom.
Pripazi na govor.
Ograničite društvene tračeve i koristite poslovni prikladan jezik.
Održavajte sastanke negdje drugdje. Vodite sastanke, individualne treninge i bilo koju potrebu koja zahtijeva upotrebu zvučnika u privatnu sobu za sastanke.
Ustanite sa svog mjesta, umjesto da zovete kolegu preko zida kocke.
U sobi niste samo vas dvoje. Uzmite u obzir sve ostale ljude čiji rad prekidate.
Imajte na umu ponavljane zvukove koje ispuštate.
To uključuje pretjerano pročišćavanje grla, škljocanje dugih noktiju, žvakanje, glasno zijevanje i uzdahe, cmokanje desni i pucanje zglobova.
Slijedeći ove savjete, možete unijeti više kontrole i predvidljivosti u radno okruženje kabine sklone ometanju. To će smanjiti ukupni stres, povećati produktivnost i pomoći vam u održavanju pozitivnih radnih odnosa. Tko zna? Možda ćete biti toliko uspješni da ćete jednog dana ući u ured!
Iskoristite najbolje što možete
Neka vaša kabina bude vaš dom daleko od kuće. Prilagodite ga najbolje što možete. Ovdje morate živjeti najmanje 40 sati tjedno, pa bi vam se moglo i svidjeti.
Nicholas Wang putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Moja kabina - James Blunt Parody
© 2013 FlourishAnyway