Sadržaj:
accountingmatters.com
Možda vas brinu mnogi problemi kada je u pitanju proračun. Izrada proračuna odnosi se na novac, novac organizacije / tvrtke, novac sponzora, novac drugog privatnog donatora, ovisno o tome kako organizacija / tvrtka funkcionira, ali u svakom scenariju imate posla s novcem.
Možda se toliko toga događa, prigovori kupaca, problemi s dobavljačima, pružatelji usluga su se možda isključili; možda razmišljate o dodavanju tog malo dodatnog novca povrh prošlogodišnjeg proračuna, za svaki slučaj! Predajte razvijeni proračun računovođi, a zatim se opustite! Ili planirate potrošiti sve dodijeljeno na proračun! Ili ako mislite da će vam ostati unutar proračuna dokaz da ste učinkovit zaposlenik / upravitelj proračuna! Ne, odgovor je NE. Morate preuzeti odgovornost za svaku radnju i dio proračuna, razumjeti svrhu proračuna i znati upravljati njima.
Izrada proračuna nije jednostavan postupak koji se razvija i ostavlja kao takav, ali to je trajni sustav koji treba nadzirati, kontrolirati, evidentirati, izvještavati i još mnogo toga prateći zakonske i regulatorne zahtjeve organizacije. To samo po sebi samo po sebi može objasniti da nam postupak proračuna ne prestaje s razvojem i dogovaranjem proračuna, već uključuje veliku odgovornost upravljanja proračunima; to je ono što su poduzeća; nikad ne možeš reći da ti više nije ništa za raditi, uvijek postoji neki ili drugi posao.
Ovaj se članak temelji na NVQ razini 4 jedinice "Upravljanje proračunima" i ima kreditnu vrijednost 5.
1: Shvatite svrhu proračuna
1.1 Objasnite svrhu i koristi upravljanja učinkovitim i djelotvornim financijskim resursima.
Učinkovito i učinkovito upravljanje financijskim resursima standard je za upravljanje financijama i učinkom, a to znači i razumnu vrijednost za novac. Učinkovitost u upravljanju financijskim resursima znači da posao postiže maksimalan učinak s minimalnim unosom i s vrlo malo otpada. Učinkovitost u upravljanju financijskim resursima znači da je poduzeće sposobno pružiti / isporučiti usluge i proizvode uspješno ispunjavajući sve svoje ciljeve.
Svrha i koristi upravljanja učinkovitim i djelotvornim financijskim resursima su:
- Imate kratkoročni plan troškova tvrtke; obično u razdoblju od jedne godine.
- Imat ćete dobru ideju o raspodjeli financijskih sredstava, ciljevima ili ciljevima za koje će se svaki financijski resurs dodijeliti i biti spremni potražiti alternative u slučaju bilo kakvih problema; drugim riječima, novčani tijek bit će primjeren i savršen
- Dobivate maksimalne pogodnosti za novac koji potrošite.
- Možete sagledati troškove i koristi svakog cilja ili cilja i prema tome odrediti prioritete
- Dobivate priliku procijeniti različite ciljeve i financirati najisplativiji
- Možete odrediti ciljeve za proračunsko razdoblje.
- Kada cilj / cilj / zadatak ne ide normalnim tokom, ali ima odstupanja od stvarnog plana, moći ćete procijeniti razloge odstupanja i poduzeti potrebne radnje za njihovo ispravljanje.
- Možete izbjeći prekomjerne troškove, premale troškove i pokriti neočekivane troškove
- Možete planirati i kontrolirati novac ili financije, a to se radi stalnim praćenjem, procjenom i pregledima.
- Sve potrebne promjene možete izvršiti samo ako je uspostavljeno odgovarajuće upravljanje financijskim resursima
- Poboljšava cjelokupni rad tvrtke / organizacije
1.2 Utvrditi zakonske, regulatorne i organizacijske zahtjeve za upravljanje proračunom.
Za organizacije, ovisno o načinu rada i ovisnosti o vladi i drugim sustavima, upravljanje proračunom mora se pridržavati zakonskih, regulatornih i organizacijskih zahtjeva. Izrada proračuna složen je proces i mora se integrirati sa strategijama, uslugama, vrijednostima, ciljevima organizacije, itd.
Neki od zakonskih, regulatornih i organizacijskih zahtjeva za upravljanje proračunom su:
- Praćenje učinka u odnosu na proračun organizacije
- Dosljednost u proračunu
- Točnost i transparentnost proračuna
- Budite mudri i izbjegavajte pogreške u upravljanju proračunima
- Snažne i čvrste procjene proračuna
- Adekvatni (minimalni nivo) resursi za financiranje različitih usluga potrebnih za funkcioniranje organizacije
- Obavijestite organizaciju o svim nedostacima unaprijed
- Pratite proračun i kontrolu čime poboljšavate izvedbu
- Poduzmite potrebne radnje u slučaju nedostataka ili prekomjerne potrošnje
- Sustav financijskog planiranja mora biti precizan i precizan.
- Sve promjene u uslugama treba predvidjeti, promjene u politikama treba zamijeniti zamjenskim i predvidjeti troškove za budućnost
- Ispuniti zahtjeve, resursi bi trebali odgovarati troškovima
- Pregledajte izvedbu u odnosu na proračune, stavite prioritete na stavke proračuna, ovisno o važnosti isporuke usluga
- Uvijek imajte evidenciju procjena za budućnost
- Imajte dugoročne planove u rukama
- Imajte detaljne smjernice o raznim trošenjima s razlozima
- Pozovite se na proračun za prethodnu godinu i koristite ga kao osnovu, tražite promjene u uslugama, promjene troškova itd
- Odluke donosi odbor ili odbor koji su uključeni u financije i proračun
- Uključite ljude koji će se izravno baviti proračunima
- Pogledajte implikacije svake stavke na proračun, ciljeve organizacije, postavljene ciljeve, praktične činjenice o proračunu itd.
- Planovi i rezerve trebaju biti spremni u vremenima deficita
- Imati odgovarajuće postupke praćenja, kontrole i izvještavanja + pregleda proračuna
1.3 Opišite različite vrste proračunskih sustava i njihove značajke.
Proračunski sustavi dio su procesa planiranja i kontrole poslovanja. Kad planirate posao, to može biti kratkoročni plan ( kraći od godinu dana ), dugoročni plan ili srednjoročni plan. Ovisno o planu, vrsti organizacije i uzimajući u obzir različite činjenice, trebali biste biti u mogućnosti odabrati pravu vrstu proračunskog sustava. Postoje razne vrste proračunskih sustava. Pregledat ćemo nekoliko među njima i njihove značajke.
Tradicionalno planiranje proračuna:
U ovoj vrsti proračuna uzimaju se u obzir podaci i podaci iz prethodne godine, a proračun se kreira za sljedeću godinu s manjim varijacijama kad god je to potrebno. Ove sustave proračuna lako je razviti i implementirati. I oni su isplativi i vremenski učinkoviti. Međutim, postoje neki nedostaci u korištenju ovog sustava jer slijede postupak proračuna od vrha prema dolje gdje proračun nameće više rukovodstvo. Oni također nisu vrlo fleksibilni i ne mogu se koristiti za sustave dugoročnog proračuna.
Izrada proračuna na temelju aktivnosti (ABB):
Proračun se ovdje temelji na aktivnostima koje su uzrokovale trošak. Na temelju aktivnosti i njezine koristi, alociraju se resursi. To su vrlo precizni u smislu, praćenje troškova za svaku uslugu / cilj je lakše. Troši puno vremena, složen je i više košta.
Tekući proračun:
To su kratkoročni proračuni u kojima se proračuni dodaju za svako tekuće razdoblje. Na primjer, proračun se mogao izraditi za samo 3 mjeseca, a kad istekne to razdoblje, dodat će se novi proračun uzimajući u obzir činjenice i brojke iz prethodnog tekućeg razdoblja. Kako ovaj proračun gleda na kratkoročne planove, proračuni su uvijek ažurni i realni. To zahtijeva više vremena jer se proračun mora pripremati prilično često ( svakih nekoliko mjeseci ), a ne jednom godišnje.
lurnq.com
Izrada proračuna od vrha prema dolje:
Proračun priprema najviše rukovodstvo i s ovlastima se prenosi na zaposlenike u organizaciji. To su česte u malim organizacijama ili novim poduzećima. Ponekad menadžeri kojima nedostaju vještine izrade proračuna, koji nisu svjesni pozitivnih ishoda drugih proračunskih sustava, nameću proračun zaposlenicima koji koriste ovaj postupak. Međutim, to možda neće uvijek biti slučaj i ponekad se neće svi zaposlenici složiti s proračunom. Ovaj postupak proračuna troši manje vremena i možda će mu trebati motivacija za dogovor.
Izrada proračuna odozdo prema gore:
Menadžeri se okupljaju radi rasprava i donošenja odluka o proračunima. To je upravo suprotno od proračuna od vrha prema dolje. Vještine i ideje različitih ljudi okupljaju se prilikom izrade proračuna i stoga je kvaliteta postupka izrade proračuna dobra. Ovi se sustavi koriste u velikim organizacijama / poduzećima koja su dobro uspostavljena. Uključeni menadžeri imat će dobre vještine proračuna, a ideje se prikupljaju od iskusnog osoblja u svakom odjelu. Ova vrsta proračuna dugotrajna je.
Nulti proračun (ZBB):
Proračuni se u ovom slučaju pripremaju s osnovne razine, odnosno s nulte osnovice. U procesu nultog proračuna pripremaju se svi zadaci / usluge koji će pomoći u postizanju ciljeva organizacije. Menadžeri odlučuju o prioritetu svake usluge na temelju toga kako će organizacija imati koristi. Na temelju ovog prioriteta dodjeljuju se resursi. Neka područja u kojima se ZBB može koristiti su obuka, istraživanje i razvoj, a ne profitne usluge itd. Ovo je vrlo učinkovit oblik proračunskog sustava, ali koji oduzima puno vremena. Menadžeri moraju biti visoko kvalificirani da bi razvili ZBB sustav.
Dodatni proračun:
Ovo je vrsta proračunskog sustava u kojem se svako predviđanje povećanja ili smanjenja prihoda poduzeća uzima u obzir prilikom izrade proračuna. Ova vrsta proračuna je neposredna i učinkovita po cijeni, ali neće uključivati nikakve druge troškove kao što su jednokratni troškovi, hitni troškovi itd. Ovo je vrlo jednostavan i brz oblik proračuna i ponekad može dovesti do pogrešaka u raspodjeli sredstava.
Izrada proračuna temeljena na dobiti:
Ova vrsta proračuna temelji se na dobitku; odnosno na temelju iznosa prihoda ili dobiti koji se očekuje za određenu financijsku godinu. Većina poduzeća koristi ovu vrstu proračuna kao uobičajenu metodu izrade proračuna, ali se ne može smatrati formalnom metodom izrade proračuna. Kako se ovaj proračun temelji na motivu dobiti, ako to utječe na prodaju, to će utjecati i na proračun.
Daljnje čitanje
- Upravljanje proračunima: Razumjeti kako izvještavati o uspješnosti proračuna
Upravljanje proračunom ne zaustavlja se samo na upravljanju, već uključuje i izvještavanje o učinku prema proračunima. To ima svoju svrhu i koristi, a također pomaže u budućim proračunskim prognozama
- Razumijevanje načina upravljanja proračunom
Upravljanje proračunom kritična je vještina za svako poslovanje. Nadzor proračuna uključuje praćenje, kontrolu, evidentiranje troškova, minimiziranje troškova i utvrđivanje situacija koje zahtijevaju korektivne mjere.