Sadržaj:
- 3: Razumjeti kako izvještavati o izvedbi u odnosu na proračune
- 3.1 Objasnite svrhu i koristi izvještavanja o rezultatima u odnosu na proračun
- 3.3 Objasnite svrhu i koristi snimanja podataka koji će vam pomoći u budućoj pripremi proračuna
Upravljanje novcem vrlo je važan dio svakog poslovnog i osobnog života i pomaže kontroliranju novca na učinkovitiji i djelotvorniji način. Proračuni su financijski alati za poslovanje, a izvješća o uspješnosti procjene zadataka ili projekata u poslovnom okruženju. Izvješća o uspješnosti pomažu u prepoznavanju ili praćenju razlika u proračunima; na primjer gdje se trošio novac i odakle se generirao prihod. Izvješća o uspješnosti mogu sadržavati i druge informacije osim financija; na primjer zahtjev za novom opremom, zalihama, osobljem itd.
3: Razumjeti kako izvještavati o izvedbi u odnosu na proračune
Ovaj članak odgovara na NVQ razinu 4, "Upravljanje proračunima", a vrijednost kredita je "5".
Da biste jasno razumjeli svrhu proračuna, koji je prvi dio ove jedinice, slijedite donju poveznicu
Upravljanje proračunima - razumjeti svrhu proračuna
Za detaljno razumijevanje načina upravljanja proračunima, koji je drugi dio ove jedinice, slijedite donju poveznicu
Upravljanje proračunima - razumjeti kako upravljati proračunima
3.1 Objasnite svrhu i koristi izvještavanja o rezultatima u odnosu na proračun
Da bi se izvještavale informacije o učinku u odnosu na proračun, potrebno je pratiti podudaraju li se procijenjeni proračuni sa stvarnim postignutim rezultatima. Nositelj proračuna ili upravitelj proračuna odgovoran je za pomno praćenje svih ovih činjenica i podataka. Također je dužnost drugog uključenog osoblja pružiti upravitelju točne informacije ovisno o vlastitoj razini odgovornosti. Zauzvrat, menadžeri trebaju pružiti povratne informacije o uspješnosti, a također davati prijedloge i savjete o svim planiranim radnjama ili varijacijama.
Izvješćivanje o izvedbi je postupak u kojem se prikupljaju svi podaci iz osnova i razvijaju se podaci o učinku koji pojašnjavaju detalje o načinu korištenja resursa i postizanju ciljeva.
Svrha i koristi izvještavanja o rezultatima u odnosu na proračun su:
- To poboljšava učinkovitost financijskog izvješćivanja
- To pomaže da ispita sve rizike ili procjena budućih rizika i perspektive
- Pomaže u identificiranju i usporedbi rezultata između tekuće i prošle financijske godine i izvlačenju procjene budućih proračunskih postupaka.
- Pomaže u utvrđivanju razlika u proračunu i postignutim rezultatima. Dalje pomaže u planiranju i postavljanju ciljeva za buduće izvedbe. Odstupanja ako su povoljna ukazuju na dobar učinak, dok odstupanja koja nisu povoljna ukazuju na loš učinak.
- Pomaže u smanjenju troškova i povećanju dobiti - u osnovi kontroli rashoda.
- Prekomjerni novac iz proračuna može se koristiti za širenje ili razvoj poslovanja. Izvješća o izvedbi ovdje igraju dobru ulogu.
- Pomaže u planiranju sljedećih koraka koje treba poduzeti da bi se zadatak dovršio.
- Pomaže u ispunjavanju prognoza za sve buduće potencijalne projekte, potrebe za upravljačkim radnjama ili promjenama u politikama i postupcima
- Pomaže u prepoznavanju pogrešaka u bilo kojem trenutku stvarnog zadatka ili projekta ili bilo čega što je povezano s poslovanjem
- Pomaže u odluci jesu li proračun i troškovi razumni.
- Pomaže prepoznati tko kome i za što odgovara, a odražava i financijske planove
- Pomaže u ispravljanju problema koji trebaju poduzeti radnje, a to se može učiniti prije nego što problem izmakne kontroli.
3.2 Objasnite kako provjeriti točnost proračunskih proračuna.
Preciznost proračuna vrlo je važna vještina kada je riječ o upravljanju tvrtkom ili organizacijom. Odstupanja u proračunu od predviđenih mogu dovesti do nedostataka i dovesti tvrtku u rizik. Ako je netko temeljit tijekom procesa izrade proračuna, vjerojatno će razviti precizniji proračun.
Kako se može provjeriti točnost proračunskih proračuna? Pogledajmo nekoliko metoda za to!
- Uvijek se pobrinite da svaka stavka rashoda i dohodak povezan s poslovanjem budu uključeni u proračun; na primjer čak i sitni predmeti poput malih računa, svakodnevnih malih troškova itd.
- Provjerite jeste li u postupak izrade proračuna dodali sve podatke koji se odnose na svakodnevno poslovanje tvrtke; čak i manje zadatke i njihove troškove
- Kad procjenjujete troškove, uvijek pravite realne pretpostavke; to se može postići temeljitim istraživanjem te određene stavke proračuna. Trebali biste biti u mogućnosti objasniti svoju pretpostavku zajedno s logičkim zaključivanjem.
- Ne odlučujte sami o procjenama; radije uzimajte informacije i ideje od svih uključenih članova organizacije. Na taj je način malo vjerojatno da će točnost odstupati.
- Uvijek imajte dodatnih sredstava za pokrivanje odstupanja, to će pomoći poslovnoj funkciji unutar dodijeljenog proračuna, izbjegavajući odstupanja od točnosti
- Pogledajte svaki redak stavke proračuna kao što su troškovi obuke, donacije, prikupljanja sredstava, stacionarni uređaji itd. I procijenite s najvećom pažnjom. Ukratko, navedite SVE prihode i rashode.
- Kategorizirajte stavke tako da je lakše provjeriti pojedine zadatke ili ciljeve radi pojedinosti o proračunu. Na primjer, troškovi za obuku, troškovi za plaću osoblja, troškovi za obnovu, prijevoz, pravna sredstva, osiguranje itd. Učinite to i za prihode i za rashode.
- Dodajte što više detalja kako biste imali točnu brojku.
- Napravite procjenu ukupnog broja, procjenu pojedinačnih predmeta i zbrojite ih da biste dobili ukupan iznos; oboje bi se trebalo podudarati; na primjer, pronađite podzbrojeve kategorija i zbrojite podzbrojeve; pronađite ukupan zbroj svih predmeta. Ukupni ukupan iznos trebao bi biti jednak zbroju podzbrojeva.
- Imajte standardni format u kojem ćete navesti proračunske stavke i izvršiti izračune. Ukupne vrijednosti izračunajte pomoću formula i također ručno. Uvijek dvostruko / trostruko provjeri izračune.
- Da li provjeru i poduzeti drugima pomoći da provjerite točnost na stavke, procjenama i izračunima.
- Zapišite iznose / troškove za svaku pojedinu stavku
- Budite spremni odgovoriti na sva pitanja ili sumnje koje mogu proizaći iz proračunske dokumentacije. Dodajte bilješke i komentare gdje god je to potrebno, jer ćete tako uštedjeti vrijeme na odgovaranje na pitanja, učiniti proračun jasnijim i transparentnijim. Pogledajte prethodne proračunske i financijske izvještaje i napravite usporedbe.
- Primite povratne informacije prije finaliziranja, ne samo od jedne osobe, već privucite dovoljan broj kvalificiranih i iskusnih ljudi. Na primjer, ljudi iz financijskog odjela, računovođe, projektni tim, direktor, odbor itd.
3.3 Objasnite svrhu i koristi snimanja podataka koji će vam pomoći u budućoj pripremi proračuna
Kada pripremate proračun za određenu godinu, vodite evidenciju svih podataka koje ste koristili za izradu proračuna, uključujući bilješke, komentare, izjave i dokumentaciju koja će vam pomoći u budućem planiranju proračuna za organizaciju ili tvrtku.
Svrha i koristi od toga su:
- Pomaže u koordinaciji procesa izrade proračuna za različita funkcionalna područja i njihovoj integraciji u svrhu organizacije. Znate da imate u planu planove i materijale za sljedeću financijsku godinu, umjesto da stvari započinjete ispočetka.
- Pomaže vam naučiti i izbjeći greške onoga što ste naučili i iskusili u protekloj godini.
- Vi ste motivirani i proces postaje mnogo lakše. Na proračun ne gledate kao na užurban zadatak, već ga radite motivirano. Poboljšava zadovoljstvo poslom.
- Pomaže u kontinuiranom poboljšanju, pomažući vam u izbjegavanju pogrešaka iz prošlosti i poduzimanju alternativnih mjera za postizanje boljih rezultata.
- Pomaže u poboljšanju učinka odjela i organizacije u cjelini. Imate osnove u rukama i znate gdje potražiti resurse i kako ih pametno potrošiti.
- Imate bolje razumijevanje praćenja, kontrole i pregleda proračuna. Također možete poboljšati izvještavanje o izvedbi i sigurno možete vidjeti veliku razliku u proračunu i izvješćima o izvedbi.
- Smanjuje neizvjesnosti u većini područja, smanjuje eventualne sukobe i poboljšava donošenje odluka.
- Pomaže vam da ostanete usredotočeni i pratite u kojem smjeru ide posao. Možete se nasloniti i pregledati izvedbe i čimbenike koji pridonose ili utječu na rast poslovanja
- Pomaže vam da se usredotočite na budućnost poslovanja, a ne samo na trenutne situacije i performanse.
Nadam se da su vam ovdje bile korisne i zanimljive informacije. Molimo vas, nemojte se ustručavati s povratnim informacijama i podijelite svoje misli i iskustva.
Hvala vam što ste navratili. Sve najbolje.
Livingsta.