Sadržaj:
- Kako doći do medija koji pokrivaju vašu priču
- Što je priopćenje za javnost?
- O čemu bi trebalo raditi priopćenje za javnost?
- Je li to priopćenje za javnost ili članak o vijestima?
- Obrnuta struktura piramide za priopćenja za javnost
- Kako oblikovati priopćenje za javnost
- Oznaka ZA ODMAH OSLOBOĐENJE ili PRIJAVITI ZA OSLOBOĐENJE DO
- Naslov
- Podnaslov (izborno)
- Mjesto i datum priče
- Tijelo
- O informacijama (nije obavezno)
- Podaci za kontakt
- Oznaka ### ili END
- Gdje šaljete priopćenje za javnost?
- Možete li poslati priopćenje za javnost e-poštom?
- Kako biste trebali nastaviti s urednicima u vezi s vašim priopćenjem za javnost?
- Iz urednikovog stola: Kako sam odlučio koja će se priopćenja za tisak pokretati
Kao vlasnik male tvrtke važno je znati napisati priopćenje za javnost.
Canva
Kako doći do medija koji pokrivaju vašu priču
Ako su vaš status slavne osobe ili utjecaj na javnost vrlo visoki (mislite na vrhove državnih dužnosnika i filmske zvijezde), mediji će vas možda potražiti kako biste razgovarali s vama i uključili vašu priču u svoje emisije ili publikacije. Ali budimo iskreni, većina prodavača, posebno malih poduzeća, ne opravdava (ili ne želi!) Takvu pažnju. Dakle, ne, malo je vjerojatno da će vas urednici medija ili zaposlenici reporteri potražiti i napisati priču o vašem poslu ili događajima.
Međutim, poduzeća svih veličina imaju jedan isplativ marketinški alat koji će im pomoći da dobiju medijsku pokrivenost: priopćenje za javnost.
Što je priopćenje za javnost?
Priopćenje je dokument koji se šalje predstavnicima tiska - koji su danas poznatiji kao mediji, uključujući novine, televiziju, radio, internetske stranice s vijestima itd. - kako bi ih upozorio na vijesti ili druge informacije koje bi mogle biti zanimljive svojim čitateljima, gledateljima ili slušateljima. Urednici medija tada odlučuju hoće li vijest uključiti u svoju publikaciju ili emitiranje… ili ga ignorirati. Ako se prihvate za uvrštavanje, urednici mogu objaviti priopćenje za javnost onako kako ga je poslao pošiljatelj, mogu urediti u skladu s njihovim uredničkim smjernicama ili ga čak mogu dodijeliti svom osoblju pisaca i novinara kako bi pokrili ili proširili priču.
Kada se priopćenje za javnost ili sadržaj izdanja prihvati i uključi u publikaciju ili emitiranje, dobit je osoba ili tvrtka koja je poslala izdanje. To se često smatra zarađenim medijem, jer, osim troškova pripreme i slanja izdanja, pošiljatelj ne snosi troškove primanja tinte ili tiska, što znači privilegiju da ga medijski kanal objavljuje ili emitira. Suprotno tome, oglašavanje se smatra plaćenim medijem jer pošiljatelj (oglašivač) plaća da bi se uključili njegovi podaci (oglas ili priča).
O čemu bi trebalo raditi priopćenje za javnost?
Kao prodavač malog poduzeća, možda smatrate da vaše vijesti ne bi bile vrijedne pažnje urednika. To je možda istina… ili možda ne. Ponekad to ovisi o tome kako se urednik osjeća tog dana.
Sjetite se samo da bi vaše priopćenje za javnost trebalo biti "vijest", što znači da izvještava da se nešto dogodilo ili će se dogoditi ili odgovarate na nešto što se dogodilo za vas i vaše poslovanje. Isto tako, mora biti činjenična i ne smije kršiti autorska prava ili zaštitne znakove, ne smije biti klevetnička ili klevetnička, ne smije narušiti nečiju privatnost i definitivno ne kršiti povjerljivost. Educirajte se o problemima odgovornosti za medije i potražite pravne smjernice o tome što je prikladno objaviti za vas i vaše poslovanje.
Je li to priopćenje za javnost ili članak o vijestima?
Imate li informacije o savjetima, savjete ili druge informacije koje bi publika medijskog kanala htjela cijeniti? Iako se ove stavke često mogu oblikovati kao priopćenje za javnost, to tehnički nisu. To bi se smatrali člancima ili značajkama. Pregledajte različite odjele redakcije medija kako biste utvrdili koji bi ljudi trebali dobiti značajke na razmatranje, za razliku od vijesti.
Obrnuta struktura piramide za priopćenja za javnost
Da bi bili vrijedni pregleda od strane zauzetih urednika medija, priopćenja za javnost trebala bi slijediti standardnu strukturu i format.
Što se tiče strukture, priopćenje za javnost slijedi formulu za pisanje obrnute piramide , što znači da najvažnije informacije - tko, što, zašto, gdje, kada i kako - priče trebaju biti što bliže početku dokumenta, idealno u prvom odlomku. Tada slijede manje važni detalji.
Zašto je praćenje ove strukture važno? Urednici često moraju rezati priče kako bi odgovarali raspoloživom prostoru ili vremenu. Urednici su rezali odozdo prema gore. Dakle, ako su vam najvažnije informacije bile na dnu, više ih nema.
Kako oblikovati priopćenje za javnost
Postoji nekoliko konvencija kojih bi se trebali pridržavati kad napišete priopćenje za javnost. Ovi bi elementi trebali biti uključeni i obično se pojavljuju ovim redoslijedom:
Oznaka ZA ODMAH OSLOBOĐENJE ili PRIJAVITI ZA OSLOBOĐENJE DO
To poručuje uredniku, piscu ili izvjestitelju kada je u redu objaviti ono što ste poslali. To se obično postavlja na lijevu marginu.
Naslov
Tako kritično! Ovo je jedna fraza koja sažima cijelu vašu vijest. Imajte na umu da većina ljudi skenira naslove, a mnogi zapravo ne čitaju cijelu priču. Učinite to relevantnim za svoju publiku kako bi ih barem mogli privući da pročitaju najvažniji prvi odlomak. Vaš naslov mora se svidjeti i urednicima. Razumiju želje i potrebe svojih čitatelja, slušatelja i gledatelja. Dakle, ako možete pokazati svoje razumijevanje ciljne publike, veće su šanse da ćete biti uzeti u obzir za objavljivanje.
Naslov je obično centriran na stranici ili zaslonu. Pokušajte zadržati naslov na što manje riječi. Naučite koristiti Twitter za pisanje dobrih naslova. Budući da imate samo 140 znakova kako biste privukli nečiju pažnju, to je dobar poligon!
Podnaslov (izborno)
Ako naslov ne može u potpunosti ispričati vašu priču, potnaslov bi vam mogao biti od pomoći. Međutim, ozbiljno razmislite može li prepisivanje vašeg naslova imati veći utjecaj. Poput naslova, podnaslov je centriran na stranici ili zaslonu.
Riječ pametnima: Kao urednik, podnaslovi su me znali izluđivati jer su izgledali neugodno u našoj određenoj shemi rasporeda stupaca. Zato sam ih obično brisao.
Mjesto i datum priče
Ovo bi trebalo biti samorazumljivo. Pozicioniran je na lijevoj margini ili, kako sam ponekad vidio, na početku prvog odlomka.
Tijelo
Ispričajte svoju priču u gore navedenoj strukturi obrnute piramide. Uvijek pišite svoje priopćenje u trećem licu. Zašto? Jer ovo je priča o vama, a ne vi. Stoga izbjegavajte "ja" i "mi" kada govorimo o vašoj priči, osim ako nije uključena u citat. Primjer: "S ponosom najavljujemo ovu novu inovaciju", rekao je gospodin Small Business. Neka bude kratak i precizan, dobra meta je ograničavanje ukupnog teksta priče na oko 500 riječi ili manje.
O informacijama (nije obavezno)
Često sam vidio priopćenja za tisak koja priču završavaju paragrafom about koji govori o organizaciji koja šalje priopćenje. Urednici ga mogu uključiti (što je dobitak za pošiljatelja). Ali često se smanjuje zbog ograničenja prostora i može se smatrati pretjerano promotivnim. Vrijednost njegovog uključivanja je u tome što ako urednik nije upoznat s pošiljateljem (kao što je to slučaj s mnogim malim poduzećima), može pomoći uredniku da provjeri vjerodostojnost pošiljatelja. Kao i kod tijela dokumenta, ovo je napisano u trećem licu i uključeno je u ukupni broj riječi za objavljivanje.
Podaci za kontakt
Urednici, pisci i izvjestitelji možda će htjeti razjasniti informacije prije objavljivanja vašeg izdanja. Dakle, uključite najbolji način da vas kontaktiramo (telefon, e-pošta itd.) I uključite svoje web mjesto. Ali nemojte se iznenaditi ako vas nitko ne kontaktira i - iznenađenje! - vidite kako se pojavljuje vaša priča. Pripazite da kad pošaljete priopćenje za medije, medijima poručujete da je u redu to objaviti i da može izaći u javnost! Pazite da ono što napišete bude ono što biste željeli čuti u večernjim vijestima.
Oznaka ### ili END
To medijima govori da ne postoje dodatne informacije koje treba uzeti u obzir i nalaze se na dnu izdanja. Neki ljudi na kraju uključuju i broj riječi u izdanju (nije obavezno). Ti su zapisi bili veći problem u stara vremena kada su priopćenja za tisak u papirnatom obliku bila norma i urednici su trebali znati ima li više o priči na više stranica. Ali svejedno vrijedi raditi bez obzira na sve.
Kao popratnu napomenu, ako se vaše fizičko tiskano izdanje prelije na više stranica, stavljanje oznake MORE na kraj stranice upozorava uredništvo da prije KRAJA ima više podataka na umu.
Neki dodatni razni savjeti:
- Nema funky fontova ili otmjenog formatiranja. Publikacija će oblikovati vaše podatke za objavljivanje onako kako smatraju prikladnim. Korištenje standardnih fontova, poput Times New Roman ili Helvetica, olakšava čitanje izdanja i pomaže vam da vas označe kao profesionalca.
- Uzmite pribor za medije. Uz vaše priopćenje za javnost, preporučuje se i dostupnost medijskog kompleta. Danas je komplet za digitalne medije na web mjestu popularan jer je jeftin i medijima je lako pristupiti.
Gdje šaljete priopćenje za javnost?
Veće publikacije često imaju nekoliko urednika, od kojih je svaki posvećen određenom ritmu , što znači da pokrivaju određeni segment industrije, zemljopisni položaj ili vrstu priče. Ponovno pogledajte web stranicu medija da biste vidjeli tko bi bio vaš idealni kandidat za urednika i kako žele da ih kontaktirate.
Ključ je u tome što ćete ga obično slati uredniku. Za manje medije može postojati jedna osoba koja je izdavač, urednik, reporter i pisac! Provjerite web mjesto medija kako biste utvrdili pravi kontakt.
Alternativno, neki ljudi radije distribuiraju svoja priopćenja uz pomoć priopćenja za tisak i službi za odnose s javnošću. Primjer bi mogao biti PRWeb. Te usluge mogu emitirati vaše izdanje na stotine, čak i tisuće medija. To može biti učinkovito, ali može biti i skupo jer ove usluge obično naplaćuju naknadu ili po priopćenju ili mjesečnoj pretplati. Također uzmite u obzir da ako vaša priča ima samo lokalni interes, široka distribucija može biti kontraproduktivna i skupa.
Usluge distribucije besplatnog priopćenja za tisak također se mogu razmotriti, ali one možda nemaju doseg koji imaju plaćene usluge i mogu poslati vaše izdanje nevažnim medijima. Pažljivo razmotrite mogućnosti i troškove svake usluge prije nego što krenete ovom rutom.
Vrijedno je razviti odnose s ključnim medijima za vašu industriju i publiku. Tada kada urednik ili reporter primi vaše izdanje, možda će biti voljniji razmotriti vašu priču radi uključivanja. Također, distribucija vašeg izdanja medijima nije jedini način da proširite riječ o svojoj priči. Slanje priopćenja za kupce i emitiranje putem društvenih mreža također može biti vrlo učinkovito i isplativo.
Možete li poslati priopćenje za javnost e-poštom?
Izjava za tisak putem e-pošte danas su vrlo česta, čak i preferirana. Međutim, svaki je medij drugačiji. Upute za prijavu potražite na kanalu ili web mjestu publikacije.
Kako biste trebali nastaviti s urednicima u vezi s vašim priopćenjem za javnost?
Kad sam radila odnose s javnošću za sajamsku industriju, sjećam se da sam zvala urednike i izluđivala ih daljnjim pozivima. Hej, samo sam radio svoj posao. Ali onda, kad sam bio na drugom kraju kao urednik, navikavanje na daljnje pozive znalo me izluđivati!
Ako niste uspostavili vezu s urednikom ili novinarom koji bi pozdravio vaš poziv, pažljivo koračajte kada pratite priopćenje za javnost koje ste poslali. Jedino što ne želite uspostaviti je reputacija štetnika. Uvijek se služite pravilnim poslovnim bontonom kad pratite telefonom.
Ako nisu podigli vaše izdanje za objavu ili vas nisu kontaktirali radi dodatnih informacija, to je znak da ih ne zanimate… barem ne danas. Nemojte se obeshrabriti. Šaljite zanimljive i relevantne priče onim medijima koji najviše vrijede za vas i vašu publiku. Ne zovu ga uzalud „zarađenim medijima“!
Iz urednikovog stola: Kako sam odlučio koja će se priopćenja za tisak pokretati
Kao urednik trgovinskih novina više od 15 godina, evo nekih pitanja koja bi mi prošla kroz glavu kad bih razmotrio hrpe priopćenja za tisak:
- Ima li lokalni značaj? Budući da je publikacija koju sam uredio bila lokalna, lokalne vijesti bile su na prvom mjestu.
- Postoji li krajnji rok ili važan datum najave koji bi publika trebala znati?
- Jesu li vijesti relevantne i značajne za publiku ili industriju koju publikacija služi?
- Je li ovo uistinu vijest? Ili bi se to trebalo uzeti u obzir zbog značajki ili materijala za punjenje?
- Je li izvor vjerodostojan?
© 2016. Heidi Thorne