Sadržaj:
- Neka vaše otkazno pismo bude kratko i jednostavno.
- Ostavite posao graciozno
- 1. dio: Pozdrav
- Dio 2: Izjava o službenoj ostavci
- 3. dio: Vaš razlog odlaska
- 4. dio: Izražavanje zahvalnosti
- Ispružite ruku i podignite glavu
- Upravo ste predali ostavku. Što sad?
- Smiješni načini napuštanja posla (Savjet: Nemojte raditi ove stvari!)
Jeste li odlučili napustiti posao? Kako reći šefu da odlazite? Osobno s ulaštenim slovom. Kad pišete ostavku, neka vaše pismo bude kratko i precizno. Odnosite se s otkaznim pismom istim tonom i formalnošću kao i s popratnim pismom uz životopis za prijavu za posao. Evo korak-po-koraka u obliku otkaznog pisma, zajedno s nekoliko uzoraka fraza, koji vam mogu pomoći da zadržite profesionalni ton kada napustite posao.
Neka vaše otkazno pismo bude kratko i jednostavno.
Potpisivanje ostavke bit će lakše izvršiti ako u svom pismu upotrijebite pravo na ton.
Microsoft Office
Podsjetnik: Vaše otkazno pismo ostat će u dosjeu vaših zaposlenika nakon što izađete kroz vrata. Provjerite je li pismo dobro napisano, uljudno i s poštovanjem.
Ostavite posao graciozno
Kad pišete ostavku, neka vaše pismo bude kratko i precizno. Odnosite se s otkaznim pismom istim tonom i formalnošću kao i s popratnim pismom uz životopis za prijavu za posao.
Vaše otkazno pismo mora sadržavati ove četiri komponente:
- Formalni pozdrav
- Službena izjava o ostavci i datum koji namjeravate napustiti
- Kratko objašnjenje zašto odlazite
- Zaključak da zahvalite poslodavcu na bilo kakvim smjernicama i podršci koju vam je pružio tijekom vašeg boravka u tvrtki
Evo detaljnog opisa učinkovitog otkaznog pisma, zajedno s nekoliko uzoraka fraza, koji vam mogu pomoći u održavanju uglađenog, profesionalnog tona kada napustite posao.
1. dio: Pozdrav
Pismo o ostavci napišite na vlastitom memorandumu, nikako na memorandumu poslodavca. Uključite datum, a zatim ime i naslov vašeg nadređenog (ili osobe kojoj ćete podnijeti ostavku) i punu adresu poslodavca.
Ako pismo podnosite nadzorniku više razine s kojim niste na temelju imena, upotrijebite njegovo puno ime i prezime i adresu (gospodin, gospođa, gospođa itd.). Ako ste bili u bliskim radnim odnosima s osobom kojoj dajete ostavku, slobodno upotrijebite njezino ime.
Vaše otkazno pismo bit će uključeno u vašu evidenciju zaposlenika nakon vašeg odlaska. Pazite da bude čist, optimističan i profesionalan. Možda će vam trebati referenca kasnije, a kada vaš bivši poslodavac otvori vašu datoteku, želite ostaviti trag profesionalne korespondencije.
Dio 2: Izjava o službenoj ostavci
Budite jasni i unaprijed o svojim namjerama. Nema potrebe da odgađate govoreći šefu da odustajete. Odredite datum koji namjeravate napustiti, imajući na umu da biste za većinu ugovora o radu poslodavca trebali upozoriti najmanje dva tjedna unaprijed.
Primjeri izjava:
Ako ne morate napustiti položaj u roku od dva tjedna, možete navesti najnoviji datum do kojeg morate napustiti. Vaš će poslodavac možda zahvaliti što ste duže od dva tjedna kako biste pomogli u prenošenju posla na novog novaka.
3. dio: Vaš razlog odlaska
Što ćete odlučiti otkriti o svom sljedećem koraku u karijeri, u potpunosti ovisi o vama. Ako odlazite iz duboko osobnih razloga (da biste se pobrinuli za obiteljske potrebe, zdravstvene probleme), možete odabrati da te detalje zadržite u privatnosti. Niste dužni reći poslodavcu zašto odlazite, međutim, ako želite zadržati profesionalni odnos koji se uzajamno poštuje s poslodavcem, bilo bi pametno otkriti svoje buduće namjere ako odlazite radi drugih prilika za karijeru. Prelazak na konkurenta bez dijeljenja ovih podataka mogao bi baciti negativno svjetlo na vašu reputaciju.
Na primjer, ako se selite konkurenciji, trebali biste obavijestiti poslodavca kako bi mogao donijeti razborite odluke o tome kako zaštititi potencijalne kupce, informacije o cijenama i druge zaštićene podatke. Od vas se jednostavno može zatražiti da odmah odete i na trošak poslodavca ćete dobiti dva tjedna plaćenog odmora.
Dijeleći svoj razlog odlaska, budite jasni što ste spremni učiniti kako biste pomogli u procesu tranzicije.
Uzorak:
4. dio: Izražavanje zahvalnosti
Posljednji dio vašeg pisma, prije vašeg završnog potpisa, treba da potvrdi svoje pozitivne osjećaje i dobru volju prema tvrtki. Čak i ako vaše iskustvo s tvrtkom nije bilo ležište ruža, pokušajte pronaći nešto pozitivno za reći. Imajte na umu da će vaše otkazno pismo postati dijelom vaše evidencije o zaposlenicima. Pametno je nakon odlaska ostaviti pozitivan, profesionalni papirnati trag.
Uzorci:
Čak i ako sa šefom dajete otkaz u lošim odnosima, uvijek nađite barem jedan razlog da kažete "Hvala".
Ispružite ruku i podignite glavu
Odvojite vrijeme da napišete ostavku kako bi zasjala kao pozitivan, trajan primjer vaše profesionalnosti.
Za daljnju pomoć razmislite o tome da unajmite profesionalnog trenera karijere ili pisca životopisa koji će vam pomoći u jasnoj komunikaciji tko ste i čime se bavite dok poduzimate sljedeće korake na cvjetajućem putu karijere.
Dobro napisano otkazno pismo olakšat će vam napuštanje posla u dobrim odnosima s poslodavcem.
Microsoft Office
Upravo ste predali ostavku. Što sad?
- Trebate li sudjelovati u izlaznom intervjuu kad odlazite?
Jesu li potrebni izlazni intervjui? Kad napustite posao, šef vas može tražiti da obavite izlazni razgovor. Imate nedostataka u obavljanju izlaznog intervjua, pa dobro razmislite prije nego što kažete da se slažete s jednim.
Smiješni načini napuštanja posla (Savjet: Nemojte raditi ove stvari!)
© 2012 Sally Hayes