Sadržaj:
- Pristali ste napisati preporučno pismo, ali što sad?
- Nema pritiska: ali preporučna pisma su vrlo važna
- Vaša uloga: pružite poštenu i točnu procjenu
- Koje informacije trebate?
- Upoznajte kandidata, kriterije odabira i kontekst prijave
- Materijali koje treba tražiti
- Što uključiti u pismo preporuke
- Neka vaše pismo stoji izvan gužve
- Ne zaboravite detalje
- Znajte crvene zastave za preporučna pisma
- Trebate pomoć u opisivanju kandidata? Evo 86 pozitivnih osobina
- Pisma preporuke: Primjeri zahtjeva
- Sažetak bodova
Uz ove savjete pobrinite se da vaše preporučno pismo prenosi željeni učinak.
sysop1021 putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0, izmijenio FlourishAnyway
Pristali ste napisati preporučno pismo, ali što sad?
U svijetu stipendija i upisa na fakultete, prijavni materijali često pate od efekta Lake Wobegon. (Jezero Wobegon izmišljeno je mjesto gdje su "sve žene jake, svi muškarci lijepog izgleda, a sva djeca iznadprosječna.")
Kako bi se razlikovalo ono najbolje od ostalih, povjerenstva za prijam i dodjelu nagrada oslanjaju se na objektivne procjene sposobnosti i karaktera podnositelja zahtjeva. Takve ocjene daju učitelji, profesori i drugi koji su upoznati s kandidatom. To može uključivati nadzornike, trenere, vođe zajednice i volonterske koordinatore koji su intenzivno komunicirali s njim. Ovdje ulazite!
Izborna komisija treba vašu pomoć u ocjenjivanju kandidata. Budite precizni i istiniti, a zatim pustite čips da padne gdje god može.
Betsey Weber putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Nema pritiska: ali preporučna pisma su vrlo važna
Pred preporučiteljima je zastrašujući zadatak jer su gotovo sve preporuke pozitivne. Stoga, ako se kandidat kojeg podržavate apsolutno ističe, vaše pismo to mora odražavati. Bitno je da navedete čvrst slučaj za njegovo ili njezino prihvaćanje.
Moje osobno iskustvo je da, posebno s natjecateljskim situacijama najvišeg ranga, postoje složeni bodovi. Bilo da je podnositelj zahtjeva prihvaćen, na listi čekanja ili odbijen, može se svesti na treće decimalno mjesto (npr., 00 1). Dakle, jedno preporučno pismo - vaše pismo - moglo bi biti prekid u igri za prijem visokih uloga gdje je na redu budućnost ljudi.
Kako je to za pritisak? Sad ću vam pomoći da dobro obavite posao.
Konkurencija može biti jaka, zato se nagnite na nju. Razumjeti ciljeve podnositelja zahtjeva i za što se on ili ona prijavljuje. U visoko konkurentnom okruženju jedno pismo preporuke može izmijeniti odluku. Hej, bez pritiska.
Dave Wilson putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Vaša preporuka čini razliku
Naročito u natjecateljskim situacijama najvišeg ranga, jedno pismo preporuke - vaše pismo - moglo bi biti prekid u igri za prijam visokih uloga gdje je na redu budućnost ljudi.
Vaša uloga: pružite poštenu i točnu procjenu
Dajući preporuku, postavljate vlastiti ugled na crtu.
Oduprite se nagonu da se precijene snage kandidata. Iako im može pomoći da uđu u program, pripremit će ih za eventualni neuspjeh s nerealnim očekivanjima koja ne mogu ispuniti.
Hiperbola također uništava vašu vjerodostojnost. Možda ćete trebati preporučiti buduće kandidate za isti program ili stipendiju.
Vaša uloga preporučitelja je jednostavno sljedeća: Pružite izbornom povjerenstvu objektivne informacije potrebne za donošenje potpuno informirane odluke.
Dajte poštenu i točnu ocjenu kandidata kojeg ocjenjujete. Nemojte doći u napast da se prepustite hiperboli. Ako je kandidat doista izvanredan, navedite primjere, budite konkretni i nemojte zadržavati pohvale.
Kristina Alexanderson putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Komunicirajte jasno i uvjerljivo, pružajući poštenu i točnu procjenu zahtjeva podnositelja zahtjeva
- sposobnosti
- lik
- motivacija i
- potencijal za uspjeh.
Ako vjerujete da se kandidat istinski ističe, tada ćete morati biti i pomalo kreativni kako bi vaš kandidat dobio pažnju koju zaslužuje. (Netko je to možda usput učinio za vas.) Samo vi znate što je ovdje prikladno, pa upotrijebite svoju profesionalnu prosudbu.
Vaša reputacija je na pomolu. Znajte kada odbiti zahtjev za preporuku.
smlp.co.uk putem Flickr, CC-BY-SA 2.0
Prije nego što pristanete napisati preporučno pismo, razmotrite sljedeće:
- Poznajete li osobu dovoljno dobro?
- Osjećate li se ugodno što profesionalno podržavate njihovu prijavu potpornim pismom?
- Imate li dovoljno vremena da se posvetite ovom procesu?
Odbijte njihov zahtjev ako ne možete mirne savjesti napisati pismo podrške. Na primjer: „ Mislim da bi vam najbolje poslužili kad bi vas netko drugi preporučio. “ Ako ih ne poznajete dovoljno dobro ili nemate vremena za posvetiti se, odbijte s objašnjenjem.
Započnimo. Poznavati kandidata, program za koji se student prijavljuje i kriterije za odabir.
Thomas Helbig putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Koje informacije trebate?
Ako ispunite obrazac preporuke koji vam podnositelj zahtjeva pruža - bez postavljanja pitanja -, onda idete na lakši put. Također je manje učinkovit. Doći ćete u iskušenje da to učinite i jednostavno završite s tim, ali prestanite. Očekujte više od sebe i kandidata u čiju budućnost ulažete.
Upoznajte kandidata, kriterije odabira i kontekst prijave
Studenti traže pismene preporuke u različite svrhe:
- studirati u inozemstvu
- zaraditi stipendije ili stipendije
- kako bi osigurao praksu i zaposlenje i
- kako bi stekao pristup fakultetu, diplomirao, pravnom ili medicinskom fakultetu.
Morat ćete se sastati s podnositeljem zahtjeva kako biste prikupili informacije o programu ili nagradi za koju se prijavljuje i saznali više o njegovim ciljevima. Razumijevanjem konteksta zahtjeva kandidata možete bolje odgovoriti na potrebe i komisije za odabir i kandidata.
Materijali koje treba tražiti
Zamolite kandidata da dostavi sljedeće relevantne dokumente kako biste mogli temeljito razumjeti kriterije za odabir i stvoriti slučaj kako on ili ona odgovara tim kriterijima:
- brošura o programu ili stipendiji
- opis posla ili najava posla ( npr . za praksu)
- metkovu listu ("točke razgovora") njegove ili njene najvažnije imovine i zašto vjeruje da je kvalificiran. Recite podnositelju zahtjeva da nije vrijeme za skromnost.
- životopis i / ili prijepis podnositelja zahtjeva i
- bilo koji dodatni materijal za koji smatrate da može biti od pomoći (npr . izjava o interesu podnositelja zahtjeva, esej o prijavi ).
Nakon pregleda i razgovora s kandidatom o tim informacijama trebali biste imati jasan osjećaj za sljedeće:
- što želi postići svojom prijavom
- Dvije ili tri ključne snage koje ste zapravo primijetili kod kandidata
- kriteriji za odlučivanje (tako da znate što u svom pismu najviše treba naglasiti).
Pregledajte evidenciju kandidata kako ne biste iznijeli tvrdnje koje nisu u skladu s njegovom prijavom. Potkrijepite svoje tvrdnje detaljnim primjerima kako je kandidat pokazao svoje snage.
Ricardo Liberato putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Što uključiti u pismo preporuke
Tko si ti | Tko je kandidat | Podrška |
---|---|---|
Kratki opis zašto ste kvalificirani za ocjenjivanje podnositelja zahtjeva ("Kao učitelj kemije u AP-u 12 godina predavao sam tečaj preko 600 učenika…") |
Ime kandidata i zašto pišete pismo podrške (npr. Stipendija, nagrada ili program za koji se prijavljuje) |
Izrazite povjerenje u budući uspjeh kandidata i s povjerenjem navedite zašto vjerujete da je to istina. |
Pregled konteksta i duljine vašeg odnosa s podnositeljem zahtjeva |
Odaberite pridjeve s velikim utjecajem koji pravedno i točno opisuju podnositelja zahtjeva. |
Opišite svoju razinu podrške. Ako "toplo preporučujem", upotrijebite tu terminologiju. |
Podaci za kontakt i poziv da vas kontaktiramo sa svim pitanjima |
Primjeri ponašanja koji opisuju kako je kandidat pokazao svoje najistaknutije snage |
Ako postoje slabosti, odgovorno ih riješite. Uključujući blagu slabost koja je naličje snage, cjelokupno pismo čini se vjerojatnijim. |
Vaše ime i položaj (linija s potpisom) |
Gdje je moguće, kvantificirajte postignuća kandidata i svoju procjenu njegovih sposobnosti (npr. U najboljih x% učenika koje ste predavali u posljednjih x godina) |
Ne suzdržavajte se zbog osjećaja ili entuzijazma prema podnositelju zahtjeva. Ako vaš kandidat zaslužuje razinu podrške, uđite all in. |
Privucite njihovu pažnju pričom priče. Priče su osobne i uvjerljive. Oni ilustriraju važne točke.
1/3Neka vaše pismo stoji izvan gužve
Odvojite svoje pismo od mnoštva koristeći neke od sljedećih savjeta i trikova.
Ispričati priču. Za svaku od dvije ili tri ključne snage, budite temeljiti i konkretni u objašnjavanju kako ste vidjeli da ih podnositelj zahtjeva pokazuje. Još bolje, ispričajte zanimljivu priču.
Priče su osobne, uvjerljive i mogu sadržavati više snaga. Ljudi ih je lako zapamtiti i povezati se s njima.
Opišite živopisne situacije koje ilustriraju kako je kandidat utjelovio važnu osobinu. I nemojte predugo priču.
Evo nekoliko razloga koji će vas navesti na razmišljanje:
- Kakva je bila situacija ili zadatak?
- Jesu li postojale prepreke za uspjeh koje su druge sputavale, ali koje je kandidat prevladao?
- Što ste primijetili da je kandidat radio u ovoj situaciji koja ga je učinila izvanrednim?
- Koji su postignuti rezultati, kako u zadatku, tako i kako su drugi reagirali na njega / nju?
- Postoji li u ovoj priči moral ili oduzimanje ključa?
Nemojte ići "standardno". Drugi način da vaše preporučno pismo postane doista nezaboravno je usvajanje nestandardnog uvoda.
Umjesto da započnete sa standardnim uvođenjem tko ste i tko ste student, razmislite o pokretanju svog pisma s tri podebljana deskriptora kandidata. Na primjer, " Visionary. Intuitive. Unflappable. Nijedna tri riječi ne mogu bolje opisati Johna Doea od ovih… " Ili, ako ste dovoljno sigurni u kandidata da predviđa svoju budućnost, proglasite to u prvom rečenica. Zatim ga sigurnosno kopirajte s pratećim podacima.
Ne suzdržavajte svoj entuzijazam ili osjećaje preporučujući sjajnog kandidata.
Jonathan Kos-Čitaj putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Nemojte suzdržavati svoje oduševljenje ili osjećaje. Razinu podrške koju osjećate prema podnositelju zahtjeva prilagodite tonu vašeg pisma. Riječi imaju različit stupanj emocionalne "temperature" koja se može izraziti
- oprezna podrška
- podrška ili
- vičući na vrhu pluća skačući prema gore-dolje.
Pažljivo odaberite riječi da odražavaju vašu perspektivu. Ako podnositelj zahtjeva zaslužuje yoo-hooing, ne suzdržavajte svoje oduševljenje ili osjećaje. Upotrijebite riječi poput "fenomenalno" ili "nezaustavljivo" ako su točne. Izrazite povjerenje u njegovu ili njezinu budućnost. Zaista se oslonite na svoju preporuku kad je to opravdano.
Pisanje preporučnog pisma zahtijeva da pazite na pravopis, izbor riječi, format, rokove i druga ključna razmatranja.
Mary Beth Griffo Rigby putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Ne zaboravite detalje
Dobro shvatite mehaniku: nemojte se spotaknuti zbog manjih bodova. Zanemarivanje sljedećeg moglo bi značajno umanjiti ukupni utjecaj pisma:
- Na vrhu slova naznačite "POVJERLJIVO" ako se student odlučio odreći pristupa
- Promijenite strukturu i duljinu rečenica
- Provjerite pravopis i izbor riječi
- Izbjegavajte intenzivnu upotrebu klišea
- Pridržavajte se zahtjeva formata ili broja riječi, ako postoje
- Upotrijebite zaglavlje i potpišite se plavom ili crnom tintom koristeći svoj naslov i stupanj (e)
- Prilagodite svako slovo određenom podnositelju zahtjeva, stipendiji, fakultetu itd. - posebno ako pišete više slova za jednog kandidata
- Časni rokovi.
Ako je kandidat kojeg ocjenjujete doista izvanredan, sada nije vrijeme da se suzdržavate od entuzijazma ili osjećaja. Naslonite se na svoju preporuku. Upotrijebite riječi poput "fenomenalno" ako su točan prikaz sposobnosti kandidata.
tmib_seattle putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Znajte crvene zastave za preporučna pisma
Pismo preporuke Crvena zastava | Što to potencijalno govori |
---|---|
Preporuka "obrazac" u kojem nedostaju detalji i primjeri |
Kandidat nije zaslužio preporučeno vrijeme i trud za detaljno preporučno pismo. Preporučitelj ne poznaje kandidata dobro. Kandidat nije dobar sudija o tome kako ga drugi doživljavaju (inače bi on ili ona odabrao drugog preporučitelja). |
Kratko pismo, često s kratkim, isprekidanim rečenicama. Izgleda ne nadahnuto i nije dobro napisano. |
Preporučitelj zadržava negativne informacije. Ili je kandidat donio strašnu prosudbu tražeći od nekoga tko ima tako loše vještine pisanja da ga podrži. |
Backhanded komplimenti ili opisi i loše usporedbe (npr., "Ona se nalazi u gornjoj polovici učenika koje predajem.") |
Preporučitelj je trebao odbiti zahtjev učenika, ali možda se osjećao primoranim napisati preporuku. |
Prekomjerni kandidat koji je predobar da bi bio istinit - pogotovo ako njegove ili njene vjerodajnice ne podupiru tvrdnje. |
Tko je napisao ovo pismo? Vjerodostojnost preporučitelja treba uzeti u obzir pri popuštanju njihove blistave podrške kandidata. |
Preporučitelj i kandidat dijele isto prezime. |
Ogromno je ne-ne kada roditelji ili drugi članovi obitelji napišu preporučna pisma za podnositelja zahtjeva. Dovodi u pitanje socijalne vještine OBJE stranke. Samo nemoj to raditi. Ako je prezime slučajno, naznačite "nema veze". |
Preporučitelj ima nizak profesionalni status (npr. Student, a ne voditelj odsjeka). |
Kandidat možda nije impresionirao ljude koji su poznatiji u svom području. Razmotrite potpisano pismo s članom fakulteta. |
Učenik se NE odriče prava na pristup pismu prema Zakonu o obiteljskim obrazovnim pravima i privatnosti (FERPA). * |
Pismo koje nije povjerljivo NE MOŽE izraziti preporučiteljevo istinsko i iskreno mišljenje. |
Preporuka je javnog službenika koji ne poznaje kandidata (npr. Njihovog senatora). |
Učenik nije jak kandidat i mora pokušati s "Pozdravom Marijom" dodavanjem imena. |
Kandidat će se natjecati protiv ostalih koji su vrhunski studenti. Razmislite što vašeg kandidata čini doista izvanrednim kao mislioca, vođu, znanstvenika, sportaša, književnika, glazbenika, humanitarca ili suljudi. Po čemu je jedinstvena?
UGL_UIUC putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
Trebate pomoć u opisivanju kandidata? Evo 86 pozitivnih osobina
odgovoran, prilagodljiv, ambiciozan, analitičan, artikuliran, pažljiv, uravnotežen, širokogrudnog, suradničkog, bistrog razmišljanja, zapovjedan, savjestan, pažljiv, kreativan, znatiželjan, neustrašiv, odlučan, predan, pouzdan, odlučan, predan, marljiv, diplomatski, vođeni, dinamični, ozbiljni, empatični, poduzetni, poduzetni, entuzijastični, ozbiljni, energični, ravnodušni, fleksibilni, fokusirani, milostivi, hrabri, vrijedni, maštoviti, neumorni, utjecajni, pronicljivi, nadahnuti, intuitivni, vođe, otvoreni raspoložen, organiziran, strastven, strpljiv, uporan, pionirski, mirotvorac, pronicljiv, uvjerljiv, filantropičan, staložen, precizan, proaktivan, razborit, točan, propitkujući, brzoplet, racionalan, prijemčiv, pouzdan, izdržljiv, snalažljiv, reagirajući, samozatajan uvjereni, samodisciplinirani, usmjereni prema sebi, samopouzdani, samodostatni,razuman, oštrouman, neposredan, nepokolebljiv, uporan, temeljit, pouzdan, nezaustavljiv, nezaustavljiv, svestran, vizionarski, dobro djeluje pod pritiskom
Preporučna pisma pružaju uvid u karakter i osobnost podnositelja zahtjeva.
(C) Procvjetaj u svakom slučaju
Pisma preporuke: Primjeri zahtjeva
Jeste li se ikad zapitali o zahtjevima preporuka za razne organizacije? Evo nekoliko intrigantnih primjera:
Preddiplomski program Sveučilišta Yale zahtijeva dvije preporuke srednjoškolskih nastavnika, po mogućnosti onih koji su predavača predavali na akademskim studijima tijekom njegove ili njene mlađe ili starije godine. Dopuštena je jedna dodatna preporuka, ali se ne potiče.
Volonteri mirovnog zbora moraju predati dva preporučna pisma kao dio svog postupka odabira. Slova mogu biti iz:
- Trenutni ili prethodni nadzornik zaposlenja
- Trenutni ili prethodni supervizor volonterskog rada
- Bliski prijatelj od dvije ili više godina (nije član obitelji ili romantičan interes).
Za prijem u West Point obično je potrebna nominacija od
- Potpredsjednik
- američki senator ili zastupnik podnositelja zahtjeva ili
- Tajnik vojske.
Medicinski fakultet Stanford zahtijeva najmanje tri, ali ne više od šest pisama preporuke.
Da biste se prijavili za američku Rhodesovu stipendiju, potrebno je pet do osam pisama preporuke. Četiri slova moraju biti od ljudi koji mogu procijeniti akademsku sposobnost kandidata, a najmanje jedno slovo mora odgovarati njihovom karakteru.
Sažetak bodova
- Kao preporuka, vaša je uloga pružiti povjerenstvu za odabir poštenu i točnu procjenu sposobnosti i karaktera podnositelja zahtjeva. Na taj način možete pomoći odboru da donese potpuno informiranu odluku.
- Sastanite se s podnositeljem zahtjeva kako biste temeljito razumjeli kriterije odabira.
- Izgradite slučaj kako podnositelj zahtjeva odgovara tim kriterijima.
- Ne navodite samo pridjeve i ključne prednosti. Pređite sadržaj koji nalazite u životopisu podnositelja zahtjeva. Objasnite kako ste osobno vidjeli da podnositelj zahtjeva pokazuje svoje snage.
- Koristite temeljite i konkretne primjere, pripovijedanje priča, nestandardne uvode u slova i entuzijazam kao tehnike koje će vam pomoći da prenesete kandidatovu jedinstvenost.
Čak i siromašni studenti i oni koji se ne ističu možda će trebati preporučna pisma. Znajte odgovoriti kada vam nije ugodno reći "da" na zahtjeve.
Éole Wind putem Flickr-a, CC-BY-SA 2.0
© 2014 FlourishAnyway