Sadržaj:
- Naslovna pisma 101
- 5 principa pisanja velikog popratnog pisma
- Riješiti problem
- Istaknite svoje prenosive vještine
- Ne ispričavajte se zbog vještina koje nemate
- Izgubite formalnost
- Budite iskreni
- Krenimo s pisanjem
Dobro napisano, uglačano popratno pismo može potaknuti poslodavce da odluče u vašu korist.
Naslovna pisma 101
Motivaciono je pismo uvodno pismo koje obično prati životopis. Ako ste se ikad prijavili za posao, velika je vjerojatnost da ste tijekom života napisali barem jedno motivaciono pismo.
Motivaciono pismo ne služi samo kao prvo predstavljanje poslodavcu, već je i prvi dojam o vašim vještinama i kvalifikacijama za posao. Dobra je ideja prilagoditi svoje popratno pismo za svaku tvrtku i poziciju.
Postoji pet ključnih principa koje ćete slijediti i koji će vam pomoći da izradite impresivno popratno pismo. Koristeći ove smjernice, nikada se više nećete truditi napisati savršeno popratno pismo!
5 principa pisanja velikog popratnog pisma
- Istaknite svoje prenosive vještine. Pogotovo kada mijenjate polja karijere, svakako pokažite kako će se vaš trenutni skup vještina prenijeti na vaše novo područje. Više naglaska stavite na radno iskustvo nego na obrazovanje.
- Razgovarajte o tome što ćete donijeti u tvrtku. Pozicija za koju se prijavljujete vjerojatno će vam pružiti puno sjajnih pogodnosti. Obavezno obavijestite poslodavca što i vi možete učiniti za njih.
- Nemojte se ispričavati zbog vještina koje nemate. Govorite svojim snagama i entuzijazmom za tu poziciju.
- Izgubite formalnost. Pretjerano formalno popratno pismo djeluje robotski i neiskreno. Poslodavac bi po vašem bezličnom tonu mogao pretpostaviti da isto motivaciono pismo distribuirate u masovnim količinama.
- Budi realan. Entuzijazam je velik - prisilno pretjerano uzbuđenje nije. Imajte na umu da je i poslodavac čovjek. Ne bojte se postati malo kreativni i pokazati svoje jedinstvene osobine. Izvorno, prilagođeno popratno pismo uvijek će izvući više bodova od beživotne regurgitacije životopisa.
Riješiti problem
Uobičajena pogreška u popratnom pismu govori isključivo o tome koliko bi položaj bio sjajan za vaš osobni razvoj i rast u karijeri. Menadžeri za zapošljavanje svjesni su prednosti koje će njihova otvorena pozicija pružiti pravom kandidatu. Ono što stvarno žele znati je što ćete donijeti za stol.
Istražite organizaciju kako biste stekli razumijevanje njihovih trenutnih izazova i budućih ciljeva. Ilustrirajte kako biste mogli riješiti problem za njih. Stavljanje sebe u ulogu pomaže poslodavcu da vas i tamo vizualizira.
Provjerite jesu li vaše istaknute vještine izravno povezane s potrebama položaja. Možete nastaviti i dalje o svojim vještinama, ali ako poslodavac te vještine ne može povezati sa svojim potrebama, neće u njima pronaći vrijednost.
Istaknite svoje prenosive vještine
Osim objašnjavanja onoga što ste radili u prošlosti, pokažite zaposljavanju menadžera što možete učiniti u budućnosti. Utvrdite ključne zahtjeve za posao pažljivim ispitivanjem oglasa za posao. Uvidom u njihove web stranice prikupite više informacija o ciljevima i vrijednostima tvrtke. To će samo impresionirati poslodavca pokazujući vašu inicijativu i interes za tvrtku.
Poslodavcu odmah stavite do znanja da možete ispuniti ono što traže. Promjena polja karijere može vas dovesti do brige da ćete izgledati neiskusno i nedovoljno kvalificirano. Međutim, postoje mnoga vrijedna radna znanja koja su primjenjiva u brojnim poljima.
Neke vrlo prenosive radne vještine uključuju:
- Timski rad
- Rukovodstvo
- Upravljanje vremenom
- Organizacija
- Aktivno slušanje
- Pismena i usmena komunikacija
- Služba za korisnike
- Istraživanje i analiza
- Informacijska tehnologija
S pravim motivacionim pismom možete se osjećati samopouzdano prijavljujući na posao - čak i onaj izvan vašeg trenutnog područja.
Ne ispričavajte se zbog vještina koje nemate
Kada ne ispunjavate sve zahtjeve za posao, možda ćete se osjećati obveznima reći nešto poput: "Unatoč mojem ograničenom iskustvu u marketingu…" ili "Iako imam samo radno iskustvo radeći administrativne zadatke…"
Ne ispričavajte se! Umjesto da skrećete pozornost na svoje slabosti, pokušajte se usredotočiti na svoje snage. Pripremite svoje prenosive vještine i zadržite entuzijazam za posao i tvrtku.
Ne bojte se ispričati priču kojom ćete ojačati svoju predanost poslu. Što vas dovodi u ovu tvrtku? Jesu li proizvodi ili usluge utjecali na vaš život? Priče oživljavaju vašu prošlost i iskustva i omogućuju poslodavcu da vidi više od pukog popisa vještina na papiru. Sjetite se samo da priče budu kratke i precizne.
Izgubite formalnost
Jeste li ikad napisali popratno pismo s ovakvim retkom:
"Želim izraziti svoj interes za popunjavanje otvorenog mjesta u vašem prestižnom poslovnom objektu…"
Tako ne razgovaramo u svakodnevnom životu i to vam postavlja doista loš prvi dojam. Zvučeći previše formalnim ili robotskim signalima poslodavcu da niste uložili puno energije i truda u stvaranje personalizirane poruke. Poslodavac može pretpostaviti da ste poslali mnogo primjeraka istog motivacionog pisma različitim tvrtkama, nadajući se da će vas netko nazvati. Kad pokušavate zaposliti novi posao, kvaliteta je bolja od kvantitete.
Želite zvučati prijateljski i pristupačno. Ljudi koji vode vaš razgovor možda će vam jednog dana biti suradnici i žele znati da će surađivati s nekim tko je simpatičan i ugodan za rad - a ne samo s nekim s kvalificiranim radnim vještinama.
Budite iskreni
Poslodavac može odmah reći jeste li iskreno zainteresirani za posao ili ste upravo poslali pretjerano uzbuđenu poruku prepunu priloga svakom poslodavcu u krugu od 100 kilometara.
Nemojte se osjećati obveznim reći stvari poput: "Apsolutno sam oduševljen zbog prilike" ili "Jako se uzbuđujem u prijavi!" Opet, ovo obično nije način na koji vodimo razgovor, a pojavljivanje robotskog ili lažnog materijala siguran je način da se vaš životopis pošalje na dno hrpe.
Dobra je ideja da vaše popratno pismo bude sažeto. Ponekad je manje više - i ovo je jedno od tih vremena. Izbjegavajte se opisivati generički, poput "timski igrač" ili "osoba". Pokažite svoje specifične, jedinstvene vještine opisnim izjavama poput "stručnog komunikatora". Navedite primjer u prilog svojoj izjavi kako ne biste podnosili hrpu nepodržanih zahtjeva.
Krenimo s pisanjem
Spremni za pisanje? Preporučujem korištenje sljedećih resursa za uzorke popratnih pisama i savjete, navedene prema djelatnostima:
© 2018 Rachel Hezel