Sadržaj:
- Kako napraviti bolji životopis
- 6 načina za poboljšanje životopisa
- 1. Izvornost
- 2. Relevantnost
- 3. Kvaliteta i točnost
- 4. Struktura
- (a) Podaci za kontakt
- (b) Ciljevi
- (c) Profesionalno iskustvo
- (d) Obrazovna pozadina
- (e) Sažetak
- (f) Vještine i dostignuća
- (g) Reference
- 5. Oblikovanje
- (b) Funkcionalni format
- (c) Kronološki / funkcionalni kombinirani format
- 6. Prezentacija
- Dodatni savjeti i resursi
- Nastavak pisanja provjera
Nadamo se da će vam ovi savjeti i trikovi pomoći u traženju posla.
Kako napraviti bolji životopis
Životopis je sažetak pojedinačnih ciljeva u karijeri, profesionalnog iskustva, povijesti obrazovanja, vještina i postignuća. Ključ uspješne prijave je uključiti što je moguće posebniji i originalniji životopis kako bi privukao pažnju budućeg poslodavca i natjerao ga / ju da se usredotoči na vaše vjerodajnice na način koji nijedan drugi podnositelj zahtjeva ne može.
Ovo je osobni marketing u svojoj srži i trebao bi imati najbolji oblik izražavanja. U tom smislu, vaš životopis zapravo je vaša prodajna smola kroz koju predstavljate krajnji proizvod: vi !
Ako će vaš životopis imati snažan utjecaj, morat će to učiniti u prvih nekoliko sekundi nakon što ga poslodavac podigne, inače to nikada neće učiniti. Stoga potreba za uvrštavanjem snažnih fraza i zadivljujućih izjava bez pretjerivanja.
Iako ne postoji jedinstveni skup 'formula' za garanciju neposrednih ponuda za posao, jer se svaki poslodavac razlikuje u pogledu na izgled i mentalitet, sljedeći savjeti mogu se koristiti kao vodič za stvaranje moćnog i pobjedničkog životopisa.
6 načina za poboljšanje životopisa
- Dodajte originalnost
- Provjerite jesu li informacije relevantne
- Usredotočite se na kvalitetu i točnost
- Pravilno strukturirajte svoj životopis
- Isprobajte različite vrste oblikovanja
- Razmislite o prezentaciji
- Razmotrite ove ostale brze savjete
1. Izvornost
Ako se postavite na mjesto budućeg poslodavca, proučivši stotine ili čak tisuće prijava za jedno slobodno radno mjesto, počet ćete shvaćati važnost radne biografije koja viri kreativno i učinkovito.
Plavi ovratnik može dobiti dobar posao zbog impresivnog životopisa, dok radnik s bogatim obrazovanjem i iskustvom u pojasu može zbog ploha potpuno propustiti brod. Nije teško shvatiti zašto je to tako. Životopis praktički predstavlja podnositelja zahtjeva osobno budućem poslodavcu i njegovoj organizaciji.
Što se životopisa tiče, kvaliteta je bitnija od količine. Poslodavci su posebno ograničeni pojedinci i neće imati priliku proći kroz sve detalje životopisa koje dobivaju. Dakle, koliko vremena prosječni regrut ili menadžer zapošljavanja potroši na svaki životopis? Studije pokazuju da troše 20 sekundi !
Kako onda možete provući nogu kroz vrata, s obzirom na izglede? Korištenjem riječi, fraza i izjava koje su nabijene energijom, kreativnošću i inicijativom. To nadahnjuje čitatelja i zadržava njihovo zanimanje za sadržaj aplikacije, čineći je istaknutom od svih ostalih. Ne mora uopće biti riječ.
Izbjegavajte stvaranje generičkog životopisa jer će to poslodavce odbiti. Umjesto toga, imajte jedan prilagođen posebno za svaki posao za koji se prijavljujete. Prilagođavanje životopisa određenom radnom mjestu čini vas ambicioznim kandidatom koji je spreman učiniti još više. To možete učiniti sami, zaposliti usluge profesionalca ili koristiti mrežni izrađivač životopisa koji najviše odgovara vašim potrebama.
2. Relevantnost
Kada sastavljate svoj životopis, pobrinite se da se izjave koje koristite odnose na posao za koji se prijavljujete. Uključuju vaše hobije ako ih i vi morate uključiti. Je li idealno izjaviti da uživate bubnjati i skladati glazbu kad se prijavljujete za mjesto medicinskog asistenta? Ne baš. Štoviše, iskreno ne vidim kako uključivanje onoga što radite u slobodno vrijeme poboljšava životopis, osim ako vaše aktivnosti nisu izravno relevantne za posao za koji se prijavljujete.
Regruti ili poslodavci pretražit će baze podataka i internetske stranice kako bi pronašli životopise koji sadrže ključne riječi koje su relevantne za dotični položaj. Dakle, nije potrebno samo personalizirati životopis, on bi također trebao sadržavati prave ključne riječi koje će ga omogućiti tijekom pretraživanja.
Potpuni popis korisnih riječi snage koje možete koristiti u životopisu možete potražiti u mom drugom članku o idealnom motivacionom pismu. Mnogo velikih korporacija koristi softverske programe kao što je Resumix za automatsko skeniranje aplikacija kandidata i njihovo pohranjivanje u bazu podataka, istodobno uklanjajući one koji ne sadrže ispravne ključne riječi. To olakšava poslodavcu ili zaposleniku koji zatim pretražuje bazu podataka i raspoređuje aplikacije prema onima koji su najkvalificiraniji.
Također biste mogli iskoristiti odnose koje imate s prijateljima, rodbinom ili članovima obitelji. Oni se mogu predstavljati kao potencijalni poslodavci i pregledati vaš životopis kako bi potvrdili da su sve osnove pokrivene, a ako nisu, istaknuti bilo kakve nedosljednosti u sadržaju dokumenta.
Primanje povratnih informacija od različitih ljudi o oblikovanju, prezentaciji, gramatici i drugim aspektima životopisa pomoći će vam da ga pripremite i uglađate još prije nego što prijava padne na stol poslodavca. Pojedinci mogu previdjeti pojedinosti čak i u postupku lekture, zbog čega je pametno u sliku unijeti dodatne setove očiju.
Kao što je ranije napomenuto, možete se odlučiti za korištenje profesionalnog pisca životopisa, ali prvo provjerite njihovu pozadinu i pustite ih da daju uzorke svojih prethodnih radova, kao i sve reference koje možete kontaktirati kako biste potvrdili svoje tvrdnje i kvalitetu svog rada. Zapravo postoje organizacije koje certificiraju autore životopisa, a ovi dobro prihvaćeni certifikati uključuju Certified Master Resume Writer (CMRW), National Certified Resume Writer (NCRW) i Certified Professional Resume Writer (CPRW).
3. Kvaliteta i točnost
Gramatička točnost, pravilan pravopis i konstrukcija rečenice komuniciraju mnogo o vama i pokazuju dobro obrazovanu i uglađenu osobu. Možete upotrijebiti dostupni softver za pregled ispravki ili zatražiti da ga treća strana provjeri umjesto vas.
Kada pišete životopis, izbjegavajte upotrebu fontova koji su premali ili ih poslodavac teško čita. Idealne vrste fontova za upotrebu uključuju: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia ili Helvetica . To je uobičajeno za većinu računala. Imajte na umu da formatirate životopis kako biste ga učinili profesionalnim i lakim i brzim za čitanje, pa je najbolje izbjegavati otmjene fontove.
Stisnuti i neuredni životopis čitatelju se čini neurednim. Pobrinite se da je vaš vizualno dobro organiziran, raspoređen i uredno raspoređen u odjeljke kako bi čitatelj mogao lako pronaći točno ono što traži. Lakše će im biti jednostavno podići sljedeći životopis ako se moraju truditi pronaći ključne detalje o vašem.
Isto tako, u formatu životopisa mora postojati dosljednost od početka pa sve do kraja. Svi bi se odlomci trebali opravdati na potpuno isti način, a razmaci između odjeljaka trebali bi biti ujednačeni. Pogrešno napisana imena obrazovnih institucija i mjesta rada komuniciraju s lošom pažnjom prema detaljima, nepažnjom i slabim komunikacijskim vještinama.
Obavezno koristite kreativne načine izražavanja sebe, svog portfelja i profesionalnog iskustva. Ideja je da se što prije probavi što više vašeg životopisa, jer životopisi nisu dokumenti koji se obično čitaju, već se prelistavaju.
Dakle, puno ovisi o vašoj sposobnosti da izuzmete nepotrebne riječi i budete što jasnije sažeti. Nakon pisanja i uređivanja životopisa, ostavite ga da odstoji neko vrijeme prije nego što mu date sekundarni pregled.
4. Struktura
Slijede ključni dijelovi u strukturi životopisa:
(a) Podaci za kontakt
Vaši podaci za kontakt trebaju sadržavati vaše ime, potpunu adresu (broj kuće ili stana, ulica, grad, država, poštanski broj i država ako se međunarodno prijavljujete), kućni telefonski broj, mobitel ili sekundarni broj, poput broja faksa, adrese e-pošte i web stranice.
Još jednom provjerite jesu li točne informacije. Ako vas poslodavac ne može kontaktirati, sav vaš trud otići će u nepovrat. Isto se odnosi na podatke o poslodavcu i tvrtki.
(b) Ciljevi
U idealnom slučaju, ovo bi trebalo biti dugo do dvije rečenice. Uvjerite se da ste specifični u definiranju određene pozicije koju tražite. Izbjegavajte davati nejasne izjave poput "Tražim marketinšku poziciju" jer u tvrtki mogu biti dostupni različiti marketinški položaji.
Unutar ciljeva, poslodavac mora vidjeti kako vaše osobne težnje udovoljavaju potrebama tvrtke. Ovdje se ne radi o tome kako vam tvrtka može koristiti kao osobi, već o doprinosu koji ćete pridonijeti tvrtki. Budući da je odjeljak na samom vrhu životopisa, upotrijebljene riječi trebaju odmah privući pažnju poslodavca.
(c) Profesionalno iskustvo
Detalji vaše radne povijesti trebali bi biti takvi da predstavljaju kvalitetno iskustvo, a ne samo popunjavanje praznih praznina u životopisu, jer to može biti brzo uočljivo. Štoviše, pobrinite se da istinito prikažete svoja iskustva.
Vaš trenutni status određuje kako ćete započeti i na što ćete se najviše usredotočiti prilikom zapošljavanja. Ako se prijavljujete za praksu ili ste tek završili fakultet, vaš bi životopis trebao biti više usredotočen na vaše akademsko iskustvo i postignuća, u usporedbi s nekim tko je na karijernom putu već dugi niz godina.
Ovaj odjeljak treba sadržavati nazive radnih mjesta, nazive tvrtki, trajanje zaposlenja provedenog u svakoj, gradu, državi i državi u kojoj se nalaze. To bi također trebalo uključivati odgovornosti koje ste imali, počevši od i naglašavajući one najrelevantnije za radno mjesto za koje se prijavljujete.
Izbjegavajte uporabu kontinuirane proze i umjesto toga koristite format s grafičkim oznakama, započinjući svaku izjavu ili frazu glagolom radnje poput Konfigurirano, Održavano, Razvijeno, Nadzirano, Upravljano, Dizajnirano . To sprječava da predmeti budu predugi i zamorni za nekoga tko jednostavno želi shvatiti ključne stavke u jednom pogledu, u kojem je položaju većina poslodavaca. Možete odrediti redoslijed koji ćete upotrijebiti za podnaslove, na primjer:
(d) Obrazovna pozadina
Redoslijed treninga i obrazovanja rasporedite obrnutom kronologijom. Uključite informacije o tome što je relevantno za posao za koji se prijavljujete i sve tečajeve koje ste poduzeli u vezi s poslom.
Ovaj odjeljak ne bi trebao biti samo popis akademskih kvalifikacija koje ste stekli u srednjoj školi, na fakultetu i na sveučilištu, već bi trebao uključivati i sve profesionalne certifikate stečene tijekom vašeg napredovanja u karijeri, kao i tečajeve koje ste pohađali. Uključite naziv škole, datume pohađanja i mature, stečene diplome (ili upisani programi), glavne i sporedne predmete, počasti, nagrade, pohvale s Dekanove liste i ocjene.
(e) Sažetak
Ovo sadrži razlog zašto ste najprikladniji kandidat za to mjesto. Učinite ga što atraktivnijim isticanjem svojih najboljih sposobnosti, karakteristika i postignuća. Neka vaš sažetak bude toliko uvjerljiv da poslodavac nastavlja s pregledom ostatka dokumenta kako bi dobio cjelovitu sliku.
U ovom biste odjeljku mogli započeti kratkom i točnom izjavom koja opisuje vašu karijeru. Slijedite ovo s drugom rečenicom koja objašnjava vaše specijalizirano iskustvo i dodatnim izjavama koje uključuju vaše cjelovite vještine, koliko je vaše iskustvo raznoliko, važno postignuće koje ste postigli.
Alternativno, uključite svoja postignuća, osobne kvalitete i izjavu koja profesionalno definira vaš cilj. Ne uključuju osobne podatke koji detaljno opisuju vašu etničku pripadnost, bračni status, vjersku ili seksualnu orijentaciju, dob ili druge detalje koji nisu izravno povezani s vašom karijerom. Zapravo, postoje države u SAD-u, gdje je uključivanje pojedinosti poput nečijeg bračnog statusa, dobi, visine i težine ilegalno.
(f) Vještine i dostignuća
Ovdje ulazite u detalje u vezi s onim što ste naveli u odjeljku sažetka. Međutim, potrebno je izbjegavati svako ponavljanje. Koristite činjenice i statistike kako biste ilustrirali kako su vaši najznačajniji napori postigli najbolje rezultate. Pokažite kako su jedinstvene osobine i vještine koje imate povezane s poslom. Uđite u više detalja o postignućima koja su vas učinila jedinstvenima na tržištu. Pokrijte sve prekretnice koje su postignute vašim vještinama.
Nemojte ulaziti u toliko detalja toliko da se dio pretvori u narativ, već samo pobrinite se da nagovijestite sve ove točke, kako bi vas poslodavac mogao pozvati na razgovor kako biste saznali više o vama. Ovaj odjeljak trebao bi sadržavati ono što drugdje u životopisu nije istaknuto. Utvrdite vještine koje su vam potrebne na poslu, a zatim ih navedite prema važnosti od vrha do dna.
Također možete razmotriti dodavanje dodatnog odjeljka o „Dobrovoljnom radu“ ili „Dobrovoljnom radu“. Također je potrebno uključiti računalne vještine (softverske programe za koje ste kompetentni) i znanje jezika. Izvannastavne aktivnosti, publikacije, slobodni rad, hobiji i drugi interesi trebaju biti uključeni samo ako imaju značaj ili značaj za radno iskustvo koje imate i radno mjesto za koje se prijavljujete.
(g) Reference
Uključite reference ako ih je poslodavac zatražio. Ako nije, tada je preporučeni način da jednostavno navedete da su dostupni na zahtjev u popratnom pismu. To je tako da ćete imati dovoljno vremena da obavijestite osobe o činjenici da će ih kontaktirati ako poslodavac želi s njima stupiti u kontakt.
Možda neće biti prikladno uključiti svog trenutnog poslodavca kao referencu, pogotovo ako nisu svjesni da zapravo tražite novo radno mjesto. Ako pišete životopis o praksi, mogli biste zatražiti preporučna pisma od svojih profesora kako biste nadopunili vaš sadržaj. Oni se također mogu dostaviti u zatvorenoj omotnici kako bi se osiguralo da su detalji povjerljivi.
5. Oblikovanje
Ovo je također opisano kao obrnuti kronološki format. Najviše je strukturno i najčešće se koristi. Uvijek ima odjeljak Ciljevi i sažetak. Na početku životopisa nije naglasak na vještinama ili postignućima, ali poslovi koje ste radili detaljno su navedeni.
Ovo je životopis zasnovan na zaposlenju i obično ga koriste kandidati koji se prijavljuju za radno mjesto u istoj tvrtki ili karijeri. Posebno se često koristi u pravnim i akademskim zanimanjima i prikladan je ako želite detaljno objasniti svoj posao i ako želite navesti i imena vaših poslodavaca.
Ne preporučuje se ako želite pokazati svoje iskustvo i najbolje talente ili ako želite promijeniti karijeru. Za detaljniju analizu ovog formata, pogledajte vodič stručnjaka za životopis Uptowork Michaela Tomaszewskog.
(b) Funkcionalni format
Ovaj format započinje prikazivanjem vaših postignuća i vaših najznačajnijih vještina, a tu je i sažetak u kojem se navodi vaš doprinos tvrtki. Ovo je životopis zasnovan na vještinama i ne ulazi u detalje kada su u pitanju naslovi ili opisi poslova koje ste obavljali u prošlosti ili imena organizacija u kojima ste prije radili.
Format također neće sadržavati datume zaposlenja. Najbolje ga je koristiti prilikom promjene karijere ili povratka na radno mjesto nakon znatne pauze ili proteka vremena. Dobar je i za studente koji započinju s radom ili one koji se vraćaju iz vojne službe.
Ovu metodu visoko preporučuju profesionalci i učinkovita je u postizanju novog cilja u karijeri, ali ne bi bila idealna za konzervativnog poslodavca koji želi detalje u vezi s poslovima koje ste ranije obavljali.
(c) Kronološki / funkcionalni kombinirani format
Ovaj format može sadržavati nazive radnih mjesta koja ste obnašali u prošlosti, kao i detalje u vezi s vašim postignućima ili sažetak koji detaljnije objašnjava vaše kvalifikacije i vještine. Alternativno, mogao bi sadržavati kratki odjeljak o vještinama i postignućima i opise poslova.
To se preporučuje kada želite iskoristiti prednost obje gore navedene vrste životopisa ili kada želite izvući sve pozitivne aspekte i isključiti negativne aspekte bilo kojeg formata što je više moguće. To ne znači kratki životopis.
6. Prezentacija
Kao i kod popratnog pisma, izbjegavajte ispisivati životopis na jeftinom ili nekvalitetnom papiru. Preporuča se koristiti oštar papir od 20 kilograma bez tragova, nabora ili nabora. Za vrhunski rad upotrijebite laserski pisač, a ne inkjet pisač.
Nemojte samo napraviti što impresivniji životopis na zaslonu, već ispisujte skice dokumenta kako biste provjerili kako se pojavljuje u tiskanom obliku. Izvršite sve potrebne prilagodbe kako biste osigurali da s jedne strane ne izgleda sjajno, a s druge strane neupečatljivo. Napravite probni ispis prije finala koji ćete ponijeti sa sobom na intervju.
Obavezno koristite papir veličine 8 1/2 x 11 inča za ispis i ispis na više stranica umjesto na prednjoj i stražnjoj strani svake stranice. Uključite kronološko numeriranje stranica, osim naslovnice. Izbjegavajte podizati životopis odmah nakon što ste ga ispisali, jer to može imati mrlje od tinte. Ostavite kratko da se osuši.
Prije predaje životopisa provjerite ima li mogućih mrlja, nabora, mrvica ili tragova zbog kojih biste mogli biti namrgođeni kao neuredni i neprofesionalni. Uvijek osigurajte da napravite više kopija životopisa kad idete na razgovor. Unatoč činjenici da je poslodavac već vidio prijavu, osobe koje obavljaju stvarni razgovor možda neće uvijek imati dokument pri ruci.
Što kažete na korištenje osobne web stranice? Pa unatoč činjenici da na svojoj web stranici možete imati neke zanimljive predmete, na primjer grafički dizajn, umjetnička djela ili uzorke pisanja koji su povezani s vašom karijerom i poslom za koji se prijavljujete, vaše web mjesto može sadržavati i puno osobni podaci i drugi detalji koji su irelevantni za posao i vjerojatno neprikladni za poslodavca.
Štoviše, bilo bi gubljenje vremena za poslodavca da pregleda sadržaj web stranice kako bi pronašao ono što je relevantno za posao za koji se prijavljujete. Možda im neće biti prikladno pristupiti povijesti poruka koje ste vi i vaši prijatelji razmijenili tijekom vremena, uključujući viceve, fotografije i kronologiju aktivnosti kojima ste se bavili tijekom slobodnog vremena.
Međutim, možete se povezati na svoje web mjesto ako je to profesionalno urađeno i sadrži relevantne dokumente poput životopisa, profesionalnih fotografija, valjanih vjerodajnica, pisama s preporukama i vizualno pokazuje neke od svojih vještina, posebno ako se odlučujete za karijeru, poput umjetničkih djela, glazbe ili videografije.
Dodatni savjeti i resursi
Nije važno imate li ili ne iznimne kvalifikacije i vještine, ako vaš životopis nije napisan na ispravan način, nećete biti kontaktirani za razgovor. Može biti vjerojatno da životopis možda neće ni stići na stol potencijalnog poslodavca. Standardni životopis mora imati sljedeće karakteristike:
Deskriptori - Upotrijebite riječi koje poslodavci traže prilikom popunjavanja slobodnog mjesta, poput iskustva, profesije, sposobnosti, kvalifikacija, vještina.
Imenice - Kada se skenira životopis, dominantne riječi koje se izdvajaju su imenice, a ne glagoli. Stoga se pobrinite da koristite opisne imenice poput menadžera, vođe, računovođe i puna imena tvrtki ili organizacija u kojima ste radili.
Izbjegavajte fensi - životopis ne smije sadržavati otmjene fontove, biti ukrašen ili otkucan na papiru u boji. Pišite konzervativno i koristite uobičajene slove na bijelom, krem, slonovače ili bež papiru bez podvlačenja ili korištenja kurzivom.
Jednostavnost - držite se jednostavnog dizajna. Izbjegavajte složene značajke i elemente poput tablica i grafikona.
Bez kratica - Uvijek koristite potpune izraze, osim u slučaju skraćenica koje su uobičajeno poznate poput dipl. (Prvostupnik znanosti). Izbjegavajte upotrebu takvih kratica poput npr. Ili ie i nemojte upisivati NYU umjesto New York University ili UNEP umjesto United Nations Environment Program!
Razmak - Ostavite dovoljno prostora između različitih odjeljaka životopisa tako da bude jasno gdje jedan dio završava, a drugi započinje.
Jezik - Izbjegavajte dvosmislenu i složenu terminologiju. Držite se izjava koje su lako razumljive.
Duljina - Staro pravilo da bi životopis trebao biti samo jedna stranica danas više ne vrijedi. Životopisi mogu biti dugi do 4 stranice, a neki i dulji!
Izbjegavajte prevare tamo gdje vam se prodaje softver koji bi trebao nekako automatski generirati životopis i popratno pismo koje će osvojiti posao. Za to postoji dovoljno dobrog materijala na mreži. Najopsežniji vodič o tome što uključiti u životopis na koji sam ikad naišao sastavilo je Sveučilište u Buffalo School of Management.
Više detalja o određenom načinu na koji možete napisati pobjedničko motivaciono pismo objašnjeno je u članku: Kako napisati profesionalno motivaciono pismo.
Ako više volite knjige, postoji mnogo uzoraka životopisa koje možete proučiti kako biste vidjeli kako to praktično funkcionira. Na primjer, pogledajte popis od 101 najboljeg životopisa: Odobreni članovi Profesionalnog udruženja pisaca životopisa, Block i Betrus. To će vam pomoći da iz prve ruke vidite stil i format za pisanje pobjedničkih životopisa, kako prilagoditi svoj životopis tako da odgovara opisu posla i prikazati svoje kvalifikacije. Također uključuje kako napisati pobjedničko motivaciono pismo i kako uspjeti u intervjuu.
Uz to, sljedeće su knjige dobar izvor informacija o tome kako pripremiti odgovarajući životopis, postaviti ciljeve u karijeri, izbjeći uobičajene pogreške. Također razgovaraju o izradi rečenice za nastavak, očekivanjima o plaćama, tehnikama skeniranja koje poslodavci koriste, idealnim glagolima i načinu predaje životopisa. Metode se primjenjuju na početnike, ali i one koji su dugo u polju karijere:
- Elementi stila životopisa: osnovna pravila i otvoreni savjeti za pisanje životopisa i propratnih pisama Scotta Bennetta.
- Knock 'em Dead Resumes: Ubojica nastavlja još intervjua za posao! Martina Yatea.
- Životopisi zasnovani na kompetencijama , Robin Kessler i Linda A. Strasburg.
Uspješno pisanje životopisa!