Sadržaj:
Nije bilo tako davno da smo svi koristili čekove za plaćanje računa, pa čak i za plaćanje na mjestima poput trgovina mješovitom robom. Danas jednostavno nije uobičajeno koristiti ček. Većina ljudi koristi debitne kartice, kreditne kartice ili gotovinu za plaćanje u trgovinama. I mnogi su ljudi prešli na automatsko plaćanje računa, tako da ne moraju pisati i slati čekove da bi platili stanarinu, režije i druge račune. Ipak, ponekad morate napisati ček, pa je važno znati ih pravilno koristiti.
Jedna stvar koju ćete jednog dana možda trebati učiniti je poništavanje čeka. Informacije u ovom članku naučit će vas ili podsjetiti kako to učiniti.
Što znači "poništiti" ček?
Poništeni ček je onaj koji se neće koristiti i ne smije se unovčiti. Također se neće zamijeniti drugim s istog računa s istim kontrolnim brojem.
Na primjer, recimo da prolazite kroz provjere i poništavate ček # 1300. To znači da # 1300 nikada neće biti unovčen. Samo biste prešli na # 1301 prilikom pisanja sljedećeg čeka. Kada poništite ček, u osnovi ga napravite kao da nikada nije postojao do trenutka kada se događaju transakcije.
Zašto poništiti ček?
Sad kad se sjećate što je poništena provjera, možda biste htjeli razmisliti o razlozima zbog kojih biste to trebali učiniti. Postoji nekoliko uobičajenih razloga zbog kojih ljudi poništavaju čekove. Ti razlozi uključuju:
- Na čeku postoji pogreška zbog koje bi je osoba teško mogla unovčiti. Na primjer, slučajno biste mogli napisati pogrešan datum ili pogrešan iznos. Morali biste poništiti taj ček kako ga ne biste mogli unovčiti, a zatim započeti s novim, tako da osoba koja ga unovčava nema problema.
- Postoji još neki razlog zbog kojeg ne želite da osoba unovči ovaj ček. Možda ste to napisali, a zatim odlučili izvršiti plaćanje u gotovini. Poništili biste je tako da je ne mogu unovčiti i na taj način ne riskirate platiti osobu dva puta.
- Morate nekome poslati poništeni ček da biste otvorili račun. Ponekad se to dogodi kada ste zainteresirani za podešavanje automatskog plaćanja računa. Tvrtka koja će uzimati sredstva s vašeg računa treba kopiju jednog od vaših čekova kako bi se uvjerila da imaju legitimne brojeve računa i bankovnih usmjeravanja za ta povlačenja. Želite poništiti ček prije nego što im ga pošaljete tako da na njega nitko ne može upisati iznos i unovčiti ga.
Kako poništiti ček
Da biste ispravno poništili ček, na njemu na četiri različita mjesta želite napisati VOID. Važno je upisati prazninu na sva četiri mjesta:
- U okvir u koji biste obično upisali iznos čeka. Ako ste ovdje već pogriješili, jednostavno napišite VOID preko iznosa koji ste upisali. Ako je prazan, u prazno polje unesite VOID.
- Preko redaka potpisa kojim biste obično potpisali ček. Isto tako, poništite ovo na svom potpisu ili u praznom prostoru.
- Velikim slovima preko prednje strane čeka. To je ono što većina ljudi čini da poništi ček. Trebao bi to učiniti; to jednostavno ne bi trebalo biti jedino što radiš.
- Velikim slovima na poleđini čeka. Da biste bili sigurni da će ček biti poništen, trebali biste poništiti njegov stražnji dio kao i prednji dio.
Većina ljudi će vam reći da je u redu napraviti samo jednu ili dvije od ovih stvari kada poništavate ček. To je tehnički točno, ali bolje je poduzeti dodatne mjere opreza i poništiti cijelu stvar označavanjem sva četiri mjesta kao poništena. Ne treba vam puno vremena i nije kao da često poništavate čekove.
Napokon, ne biste trebali poništiti ček i zaboraviti na njega. Trebali biste negdje sebi zabilježiti da je ček poništen zabilježivši broj i datum poništavanja. Također zabilježite zašto ste to poništili. Na ovaj način, ako se na vašem računu pokaže da je s tim brojem korišten ček, imat ćete informacije koje trebate pokazati svojoj banci da biste riješili taj problem. Malo je vjerojatno da će se to dogoditi, ali pametna je navika ući u to.