Sadržaj:
Marco Nürnberger, CC BY 2.0, putem flickr-a
Putovanje zbog posla jedna je od glavnih pogodnosti mog posla. Međutim, kad sam se spremao krenuti na svoje prvo službeno putovanje, znao sam da se i o najmanjim problemima treba dobro pobrinuti kako bih izbjegao nepotrebno odvraćanje pozornosti od cilja poslovnog putovanja.
Nažalost, otkrio sam da većina savjeta koje sam tada dobio od prijatelja, obitelji ili internetskih izvora zapravo nisu bili od velike pomoći niti relevantni.
To je bilo zato što su mi bili potrebni praktični savjeti o tome kako zabiti svoje prvo poslovno putovanje pred starijim kolegama s kojima bih putovao. Nisu mi trebali uvod u najnovije alate za računovodstvo troškova ili raščlamba različitih programa vjernosti koje nude hoteli.
Također, kao i mnogi drugi, i prije sam zapravo putovao na praznike i nadao se stoga koje su različite nijanse koje su poslovna putovanja podrazumijevala. Iako podsjetnici da ponesem putni adapter ili rezerviram izravne letove kako bih uštedio vrijeme imaju apsolutni smisao, to sam već znao, pa mi nisu pružili nove informacije o tome kako poslovno pametno putovati.
Osvrćući se na službena putovanja koja sam otad vrtio tijekom godina, prihvatio sam nekoliko osnovnih praksi za koje bih volio da mi ih je netko rekao odmah na početku.
Putničko svjetlo
Putovanje samo s ručnom rukom omogućuje vam preskakanje beskonačnog čekanja prtljage
jaimekop, CC BY-ND 4.0, putem flickr
Na dugom putu čak i slamka teži. Putovanje samo s ručnom prtljagom omogućuje vam da smanjite vrijeme između iskrcavanja i dolaska taksijem do sljedećeg odredišta. Uštedeno vrijeme može biti apsolutno ključno ako trčite po strogom rasporedu. To je posebno tako ako uzmete u obzir da je studija iz 2014. u Velikoj Britaniji utvrdila da je prosječno vrijeme čekanja na prtljagu između 15 i 30 minuta.
Osim uštede vremena, putujuća svjetlost također vam može pomoći da izbjegnete neugodne situacije. Ako slučajno putujete sa starijim kolegama, tada bi vam svima trebalo objasniti da još uvijek čekate prtljagu za prijavu moglo bi biti malo neugodno. Ako se uputite ravno na sastanak iz zračne luke, dolazak na odredište s masivnom prtljagom također može podići nekoliko obrva.
To vrijedi čak i ako putujete dulje vrijeme. Kad moram putovati na nekoliko mjeseci, radije bih spakirao osnovne stvari za putovanje i posjetio perionicu vikendom ako je potrebno, za razliku od vuče sa sobom nekoliko tjedana svježe odjeće širom svijeta. Također, minimalistička putovanja pomažu mi da ostanem usredotočen na ono što je prijeko potrebno u odnosu na ono dobro što imam, što smatram važnim načinom razmišljanja za poslovna putovanja.
Radite offline
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, putem flickr-a
Vrijeme provedeno u tranzitu, bilo da je u zrakoplovu, vlaku ili taksiju, može biti prilično veliko. Procjenjujem da bi tjedno putovanje za mene obično uključivalo 12-15 sati tranzita. Najbolji dio u tranzitu je taj što obično ima vrlo malo distrakcija. Prilično ste cijelo vrijeme zaglavljeni na svom mjestu, a ako ste u avionu, nema smetnji od e-pošte i telefonskih poziva. Iako je korištenje ovog vremena za odspavanje prijeko potrebnog sna sasvim razumno, od tada sam naučio kako iskoristiti ove džepove vremena kako bih također obavio neki posao.
Prije putovanja, spremite sve nedovršene radove koji ne zahtijevaju mrežna istraživanja na lokalnom pogonu vašeg prijenosnog računala, kako biste ih kasnije mogli dovršiti tijekom leta. Također možete ispisati izvješća ili prezentacije da biste polako secirali tijekom vašeg putovanja. Još jedna stvar koju bih volio raditi tijekom prolaska jest pripremiti potpuno napisane e-mailove i spremiti ih u mapu skica. Tada kad se ponovno uspijem povezati putem interneta, trebaju mi sekunde da ga pošaljem.
Iskreno je sjajan osjećaj kad znate da ste vrijeme u avionu proveli suvislo i da ćete se lakše provesti ostatak dana.
Donesite novac uz kreditnu karticu
Philip Brewer, CC BY 4.0, putem flickr
Nakon što sam u posljednje vrijeme primijetio brzi rast bezgotovinskog plaćanja, isprva sam bio u iskušenju na poslovna putovanja naoružan samo svojom kreditnom karticom. Međutim, ubrzo sam otkrio da se bezgotovinsko plaćanje u različitim dijelovima svijeta usvaja u različitom opsegu. S vremenom sam naučio držati malu torbu s stranim valutama vrijednim nekoliko stotina dolara. Ova mi je torba u međuvremenu nekoliko puta spasila tijekom putovanja, na primjer kada je prodavač prihvaćao samo gotovinu ili ako moja kreditna kartica iz nekog razloga nije radila.
Za veće troškove poput rezervacija hotela, logičnije bi bilo plaćanje kreditnom karticom. S tim u vezi, također mi je bilo prikladnije zatražiti plaćanje u vlastitoj domaćoj valuti kad god je to moguće, jer to olakšava prijavu troškova kod moje tvrtke. Na primjer, nekome tko ima sjedište u SAD-u vjerojatno će biti bolje da podnese svoje australske hotelske troškove s potvrdom denominiranom u američkim dolarima, umjesto u australskim dolarima, jer ovo potonje može značiti da se mora boriti s problemima tečaja konverzije.
Završna riječ
Ovih nekoliko savjeta uštedjelo bi mi puno vremena i tuge, da sam ih poznavao od samog početka. Međutim, ovo ni na koji način nije iscrpan popis, pa ako imate svoje anegdote o tome što vam je uspjelo kad putujete na posao, podijelite ih u komentarima ispod!
© 2019 Stan Churley