Sadržaj:
- Učinkovito komunicirajte sa svojim šefom
- Ne budi žrtva
- Neka vaš šef prioritizira vaše opterećenje
- Vaš šef će vas htjeti povisiti
- Sažetak ključnih točaka
Foto Robert Bye na Unsplash-u
Osjećate li se preplavljeno sav posao koji se gomila na vašem stolu? To sam iskustvo imao dok sam bio analitičar sustava u korporativnom uredu.
Otkrio sam najbolji način da kažem svom šefu da imam previše posla. To ima veze s ispravnim stavom. Objasnit ću kako sam to učinio s pozitivnim rezultatima.
Učinkovito komunicirajte sa svojim šefom
Imao sam puno posla s mnoštvom zadataka, jer su se drugi ljudi u tvrtki obraćali našem odjelu za podršku. Bili smo odjel za sistemske usluge za korporativni računalni sustav.
Moj šef možda nije uvijek bio svjestan što drugo osoblje odjela traži od mene, a ja sam znao da je važno da mu to kažem.
Imate li sličnu situaciju kada vaš šef ne zna koji su vam posao dodijelili drugi menadžeri u tvrtki?
Čak i ako vam šef jedini izravno daje posao, on ili ona možda nisu svjesni koliko je vremena potrebno za izvršavanje svih zadataka.
Nije lako riješiti se takve situacije. Možda ćete osjećati da ako se žalite na to, vaš šef možda manje misli na vas.
Razmislio sam kako mogu svoju dilemu iznijeti šefu, a da ne zvuči kao da se žalim. Došao sam na briljantnu ideju.
Vaša je situacija možda drugačija, ali glavna ideja koju ću vam predstaviti funkcionirat će pod bilo kojim okolnostima.
Ne budi žrtva
Mnogi se ljudi usredotočuju samo na to kako na njih utječe prekomjerni rad. Oni ne smatraju drugu stranu, onu svog upravitelja ureda.
Stav osjećaja žrtve ne ostavlja mjesta za rješenje. Međutim, rezultate možete postići pokazujući svom šefu da ste i vi otvoreni da čujete njegove osjećaje.
Neka vaš šef prioritizira vaše opterećenje
Shvatio sam da sve što trebam učiniti jest izravnati svoj posao jednim po jednim zadatkom. Moglo bi se uzeti u obzir da se " upravlja radnim opterećenjem ".
Da bih to postigao kako bih mogao raditi jednu po jednu stvar, trebao sam postaviti prioritet za svaki zadatak. Međutim, znao sam da o tome moram razgovarati sa svojim šefom?
Morao sam na poseban način iznijeti svoju dilemu kako bih izgledala dobro. Bilo je vitalno što nisam naišao na prigovaranje.
Ušao sam u ured svog šefa i pristojno pitao mogu li razgovarati s njim. Objasnio sam da su mi dodijeljeni razni zadaci koje moram obaviti.
Jasno sam iznio sve zadatke tako da je znao koji su. Opisujući ih, pokazao sam da sam dobro shvatio važnost svakog posla.
Nastavio sam rekavši da želim znati koji prioritet smatra onim koji bih trebao dati svakoj stavci. To je bio klinčer. Tada to nisam znao, ali to je snažno utjecalo na njegov odgovor.
Njegova je reakcija bila vrlo pozitivna. Bio je izuzetno zadovoljan što sam mu pružio uslužnost i omogućio mu da odluči o prioritetu svakog zadatka.
Samo sam mu pokušavala dati do znanja da sam preopterećena poslom, a da to nije zvučalo kao pritužba. Zbog načina na koji sam mu ga predstavio, shvatio je da razmatram njegove osjećaje po tom pitanju.
Ishod je bio upravo ono što sam trebao. Šef mi je rekao koji prioritet preferira za svaki zadatak. To mi je omogućilo da radim samo na jednoj stvari odjednom. Rezultat je bio puno manje stresa.
Učiniti jednu po jednu stvar, bez brige da neću obaviti ostale stvari, bilo je stvarno korisno. Ishod je bio da sam svaki posao obavljao bolje jer sam se uspio koncentrirati na svaki zadatak jedan po jedan.
Vaš šef će vas htjeti povisiti
Ima još! Otkrio sam korisnu nuspojavu, onu koju prije nisam razmatrao. Vaš će se šef sjetiti vašeg stava.
Kad je došlo vrijeme za moj pregled za povišicu, šef me podsjetio na ono što sam učinio.
Rekao mi je: "Sjećate li se vremena kada ste me pitali o prioritetu vaših zadataka?"
Ne znajući što će reći o ovome, bojažljivo sam rekao: "Da, sjećam se."
Tada mi je rekao da mu je moj pristup pokazao da sam pažljiv prema onome što osjeća prema redoslijedu važnosti.
Nastavio je, "A ti zaslužuješ najbolju povišicu koju ti smijem dati."
Tvrtka je imala različit raspon plaća kojeg su menadžeri trebali slijediti. Međutim, šef mi je dao povišicu na vrhu tog raspona. Moja metoda komunikacije s njim pomogla mi je iznad mojih očekivanja.
Sažetak ključnih točaka
Možete i vi to učiniti. Sjetite se samo ključnih točaka:
- Jasno opišite sve zadatke.
- Budite ljubazni sa svojim izlaganjem.
- Jasno stavite do znanja da želite svoj šefov doprinos prioritetima.
- Pazite da ne upotrebljavate riječi koje zvuče kao da se žalite.
Sad kad sam vam rekao kako sam to riješio, znat ćete kako učinkovito komunicirati sa svojim šefom na način koji vama odgovara.
© 2009 Glenn Stok