Sadržaj:
- Kako platiti NSSF putem interneta
- Novi obrazac za prijavu poslodavca NSSF-a
- Što biste trebali znati o novim cijenama NSSF-a
- Pristup portalu samoposluživanja poslodavca
- 1. Postupak registracije novog poslodavca
- Pri popunjavanju obrasca za novu registraciju ove korisne upute mogu vam dobro doći.
- Aktivacija poslodavca
- 2. Postojeća eCertifikacija poslodavca
- ECertification postojećeg poslodavca
- 3. Recertifikacija poslodavca
- Kako pripremiti i predati povrat NSSF-a na plaću
- Portal samoposluživanja NSSF-a
- Pitanja i odgovori
Kako platiti NSSF putem interneta
NSSF ili Nacionalni fond za socijalno osiguranje osnovan je 1965. Parlamentarnim aktom kako bi se upravljalo sustavom osiguranih fondova za sve radnike u Keniji.
Novi obrazac za prijavu poslodavca NSSF-a
Novi obrazac za prijavu poslodavca
Patkay
Što biste trebali znati o novim cijenama NSSF-a
- Doprinosi za nove članove NSSF-a povećani su kako bi vam se povećala mirovinska osnova za još bolju budućnost.
- Doprinosi zaposlenika kreću se od 360 šilinga do maksimalno 1080 šilinga mjesečno tijekom prve godine.
- Poslodavci će također doprinositi jednakom iznosu kao i poslodavac
- Dobrovoljni doprinos: Minimalni mjesečni doprinosi su 200 šilinga, u odnosu na 100 šilinga.
Opcija o kojoj ćemo ovdje razgovarati pomoći će svakom poslodavcu da pripremi uplatnicu putem interneta i bude u mogućnosti izvršiti plaćanje u bilo kojoj banci. Važno je da svaki poslodavac izvrši plaćanja na vrijeme, odnosno do 15. u mjesecu, kako bi izbjegao kazne. Doprinosi se odbijaju i u potpunosti doznačuju do 15. dana uzastopnog mjeseca. Zakašnjele uplate obveznih doprinosa privući će kaznu od 5 posto ukupnog doprinosa za mjesec ili dio mjeseca koji je kasno doznačen.
Pristup portalu samoposluživanja poslodavca
Da biste počeli koristiti samoposlužni portal, morat ćete se registrirati za NSSF Self Service. Idite na www.selfservice.nssf.or.ke. Pronađite karticu Samoposluživanje poslodavca i kliknite je. Tri su stvari koje morate primijetiti i koje će vam pomoći odrediti koji korak poduzeti.
1. Postupak registracije novog poslodavca
Predregistracija poslodavca: Ova je opcija za poslodavce koji se žele registrirati za doprinose NSSF-u i prvi put dobiti svoj NSSF broj.
Postupak za registraciju novog poslodavca
- Kliknite vezu samoposluživanja poslodavca.
- Za nove poslodavce (bez prethodnog registracijskog broja NSSF-a) kliknite Registracija poslodavca.
- Točno popunite prikazani obrazac, a nakon završetka kliknite gumb Spremi.
- Ispišite obavijest o prijavi i kontaktirajte najbliži ured NSSF-a za ovjeru.
Možete otići do najbliže podružnice NSSF-a ili ih kontaktirati telefonom. Kontakti za najbližu podružnicu NSSF-a dostupni su na istoj web stranici.
Pri popunjavanju obrasca za novu registraciju ove korisne upute mogu vam dobro doći.
- U dostavljenom obrascu prvo naznačite korisničko ime i lozinku koje želite koristiti za svoju tvrtku. Ovo ćete koristiti za prijavu na Portal za samoposluživanje. Ispunite sva obavezna polja označena zvjezdicom (*).
- Korisničko ime: Mora se sastojati od 8–12 latiničnih znakova ili znamenki.
- Lozinka: Sadrži 8-15 znakova i mora sadržavati znamenke. Što dulja kombinacija alfanumeričkih i posebnih znakova unesete, to će vaša lozinka biti jača i najsigurnija.
- Potvrdi lozinku: Unesite istu lozinku u ovo polje radi provjere.
- U polje Visual Verification Code morate unijeti znakove koje vidite na slici neposredno iznad nje. Ako niste sigurni oko sadržaja slike za vizualnu provjeru koju vidite, slobodno kliknite vezu "Osvježi" da biste dobili novi kôd.
Nakon klika na gumb Spremi, vrijednosti koje ste unijeli u svako polje provjerit će se valjanost. U slučaju pogrešnog unosa, prikazat će se odgovarajuća poruka o pogrešci koja sugerira koja su polja nevaljana. Ako je provjera valjanosti uspješna, vaš zahtjev za registraciju pohranit će se u sustav.
Nakon uspješnog unosa, ispišite podatke o registraciji koji će se pojaviti na zaslonu i odnesite ih u bilo koju podružnicu NSSF-a. U poslovnici ćete dobiti NSSF kodirani pin ključ.
Aktivacija poslodavca
Nakon što vam se izda PIN s ključem iz ureda NSSF-a, idite na opciju Aktivacija poslodavca.
Upišite korisničko ime, lozinku i NSSF kodirani pribadači, a zatim kliknite Aktiviraj da biste dovršili postupak aktivacije.
2. Postojeća eCertifikacija poslodavca
Ova je opcija za postojeće poslodavce koji već imaju NSSF broj, ali još nisu prijavljeni na mreži. Budite spremni s podacima o vašoj tvrtki, poput korisničkog imena koje namjeravate koristiti, lozinke, broja poslodavca, KRA Pin broja i podataka o vašoj tvrtki.
- Kliknite vezu Samoposluživanje poslodavca
- Kliknite vezu Postojeći poslodavac eCertification.
- Točno popunite prikazani obrazac.
- Pošaljite obrazac i ispišite detalje obavijesti o prijavi. Zatim posjetite najbliži ured NSSF-a za ovjeru.
- U poslovnici ćete dobiti NSSF kodirani pin ključ.
- Upišite Korisničko ime, Lozinka i Priključni ključ, a zatim kliknite Aktiviraj da biste dovršili postupak aktivacije.
- Zatim upotrijebite svoje korisničko ime i lozinku za prijavu.
ECertification postojećeg poslodavca
Postojeći obrazac eCertification poslodavca
Patkay
3. Recertifikacija poslodavca
Ova je opcija za one ljude koji su već registrirani korisnici e-usluga, ali su izgubili ili zaboravili i svoj kodirani ključ i svoje korisničko ime ili lozinku. Sve detalje morate ispuniti zvjezdicom, upišite kod i spremite obrazac. Ne zaboravite koristiti novo korisničko ime i lozinku. Nakon spremanja, ako su detalji točni, dobit ćete podatke o registraciji koje biste trebali ispisati i odnijeti u bilo koju podružnicu NSSF-a. Tamošnji službenici pružit će vam kodirani NSSF PIN ključ. Sada ćete s pinom moći oporaviti zaboravljene / izgubljene vjerodajnice. Unesite podatke o računu koji uključuju korisničko ime, NSSF ID poslodavca, KRA pin broj i kodirani NSSF PIN ključ. Stvorite novu lozinku za prijavu na svoj portal. Unesite vizualni kontrolni kod i spremite obrazac. Nakon toga,možete se prijaviti na svoj portal spremni za obradu vaše NSSF uplatnice.
Kako pripremiti i predati povrat NSSF-a na plaću
- Pripremite svoju Excel datoteku za plaće za mjesec. To se postiže preuzimanjem predloška za obračun plaća s brzih veza i kartice resursa.
- Idite na samoposluživanje poslodavca i kliknite obračun plaća i obradu plaćanja. U korisničku prijavu upišite svoje korisničko ime, lozinku, a zatim se prijavite.
- Kliknite na Converter obračuna plaća
- Stvaranje razdoblja obračuna plaća (MM / GGGG, npr. 11/2018 za studeni 2018)
- Odaberite vrstu plaće (odaberite Redovno, osim za posebne slučajeve)
- Odaberite željenu razinu doprinosa
- Učitajte datoteku plaće za pretvorbu i provjeru napretka
- Kliknite Prenesi proizvedeni SF24
- Kliknite Provjeri prijavu i provjerite napredak
- Kliknite Submit za predaju povrata
- Kliknite Nalog za plaćanje da biste stvorili eSlip. Ovdje ćete vidjeti datoteku koju ste stvorili, povucite je i ispustite u područje s natpisom "!!! Spustite neplaćene SF24 ovdje !!!"
- Odaberite način plaćanja i kod banke.
- Na vrhu stranice pronađite ikonu za spremanje datoteke i kliknite je. Napravit će se uplatnica. Ispišite ga i upotrijebite za plaćanje.
Portal samoposluživanja NSSF-a
Pitanja i odgovori
Pitanje: Prilikom pripreme uplatnice NSSF-a i prijenosa, a prikazuje se pogreška da broj stupaca nije u redu, što da radim?
Odgovor: Najbolje je provjeriti koristite li obrazac NSSF-a. Samo ga preuzmite i upotrijebite za popunjavanje podataka. Na taj način možete biti sigurni da nećete dobiti pogreške.
Pitanje: Kako mogu dohvatiti spremljenu NSSF uplatnicu za ispis?
Odgovor: Kliknite opciju potvrde o plaćanju s lijeve strane. Pod opcijom odabira datumskog raspona unesite datum početka i datum završetka mjeseca koji želite. Zatim kliknite opciju pretraživanja. Rezultati će se pojaviti s brojem računa, datumom primitka, razdobljem i ukupnim iznosom. Ako kliknete na ikonu za pretraživanje (povećalo) dobit ćete više detalja o izvršenom plaćanju. Ispod pojedinosti vidjet ćete ikonu ispisa.
© 2018 Patrick Kamau