Sadržaj:
- Kako izraditi predložak računa
- Kartica Control
- Kartica Porez na promet
- Kartica Uvjeti prodaje
- Kartica Način otpreme
- Tablica alternativnih načina otpreme
- Tab prodavača
- Kartica Korisničko postavljanje
- Kartica fakture
- Postavljanje predloška fakture
- Kako napisati račun
Predložak fakture
Eric Cramer
Moja je supruga odlučila da želi ostati kod kuće nakon rođenja našeg drugog sina, pa smo odlučili pokrenuti tvrtku iz kuće specijaliziranu za pozive kupaca. Jedan od izazova za pokretanje poduzeća su svi početni troškovi. Jedno od mjesta na kojima možete uštedjeti jest stvaranje vlastitih računa u programu Microsoft Excel, jer softver za naplatu može biti vrlo skup. Mnogi predlošci računa dostupni su za internetsko preuzimanje; međutim, oni su vrlo osnovni i zahtijevaju više pritiskanja tipki za popunjavanje svake fakture. Osim toga, nakon što ispunite svaku fakturu, morat ćete ručno izbrisati sve podatke da biste ih ponovno koristili. To je razlog zašto volim izrađivati vlastite predloške kako bih ih mogao učiniti učinkovitijima i korisnijima.Dodajte nekoliko dodatnih kartica i možete smanjiti dio za unos podataka i dodati makronaredbu koja automatski prekriva predložak računa tako da bude spreman sljedeći put kad vam zatreba. Još jedan razlog zašto izrada vlastitog predloška ima smisla jest taj što ga možete lakše prilagoditi onome što želite na njemu.
Kako izraditi predložak računa
Otvorite novu radnu knjigu u Excelu. Spremite ga kao radnu knjigu s omogućenom makronaredbom. U radnu knjižicu umetnite još četiri kartice tako da ih imate ukupno sedam. Šest kartica s desne strane sadržavat će podatke koji će se povući na glavnu karticu.
Snimka zaslona upravljačke kartice
Eric Cramer
Kartica Control
Kartica "Control" bit će dom za sve veze ćelija padajućih okvira koji kontroliraju što svaki padajući okvir prikazuje.
- Desnom tipkom miša kliknite krajnju desnu karticu i preimenujte je u "Control" i pritisnite Enter.
- U ćeliji A1 označite radni list kao "Kontrolna kartica".
- U ćeliju A4 upišite "Pošaljite na istu adresu".
- U ćeliju A6 upišite "Ime kupca".
- U ćeliju A8 upišite "Prodavač".
- U ćeliju A10 upišite "Način otpreme".
- U ćeliju A12 upišite "Uvjeti prodaje".
- U ćeliju A14 upišite "Datum dospijeća".
- U ćeliju A16 upišite "Porezni broj".
- U ćelije B4, B6, B8, B10, B12, B14 i B16 stavite podebljano podebljano oko svake od njih i zasjenite ih svijetlozeleno da biste označili da će se ovi okviri automatski pokretati.
Snimka zaslona kartice Postavljanje poreza na promet
Eric Cramer
Kartica Porez na promet
Kartica "Postavljanje poreza na promet" izvrstan je način postavljanja svih kodova poreza na promet koje ćete trebati koristiti kada kreirate račun za kupca. Za Design Studio Creations imamo samo jedno mjesto i većina prodaje je u Illinoisu, tako da trebamo postaviti samo jedan porezni broj. Mnoge će tvrtke morati uspostaviti više poreznih zakona. Na ovoj sam kartici postavio svih 50 država i 1 lokalni porezni broj. Međutim, sastavio sam sve porezne stope; ne koristi nijednu cijenu koju sam ušao. Provjerite s državnim odjelom za prihode da biste vidjeli koja bi trebala biti odgovarajuća stopa poreza na promet.
- Desnom tipkom miša kliknite sljedeću karticu i preimenujte je u "Postavljanje poreza na promet" i pritisnite Enter.
- U ćeliji A1 označite list kao "Tablica poreza na promet".
- U ćeliju A4 unesite "Ne". Ovo je samo rezervirano mjesto na stolu kako bi nam omogućilo upotrebu funkcije Vlookup i povlačenje podataka na glavnu karticu.
- U ćeliju B4 unesite "Državni kod".
- U ćeliju C4 unesite "Ocijeni".
- U ćeliju A5 unesite "1", a ostatak retka ostavite praznim.
- U ćeliju A6 unesite "2". Označite A5: A6, kliknite i povucite mali okvir s desne strane istaknutog područja kako biste pravilno numerirali stupac. Morate se spustiti onoliko redaka koliko ćete imati porezne kodove. Savjetovao bih jedan ili dva retka dalje u slučaju da ikada budete trebali dodati više kodova. Bolje je umetnuti malo iznad posljednjeg retka, a zatim dodati novi redak na samom dnu kako bi formule na ostalim karticama ostale ispravne.
- Počevši od B5 i C5, unesite naziv šifre poreza na promet, odnosno stopu.
- Označite A4: C5 i promijenite boju pozadine u tamnu. Također, promijenite boju teksta u bijelu ili drugu svijetlu boju. Razlog zbog kojeg imam boju u redu 5 je podsjetnik da ne unosite ništa u taj red.
- Označite A6 do stupca C na posljednjem redu na vašem poreznom stolu i zasjenčite ga svijetlom bojom. Odabirem svijetlo žutu da me podsjeti da je ovo područje u koje se podaci moraju ručno unijeti. Ne zaboravite zasjeniti nekoliko dodatnih redova na dnu kako biste omogućili budući rast.
- Također, postavite podebljani obrub oko cijelog područja.
- Promijenite oblikovanje u stupcu C na postotak s dvije decimale. Ako niste sigurni kako to učiniti, kliknite gumb "%" u Excelovom izborniku "Početna" i kliknite decimalni gumb strelicom dvaput usmjerenom ulijevo.
Snimka zaslona kartice Uvjeti prodaje
Eric Cramer
Kartica Uvjeti prodaje
Kartica "Uvjeti prodaje" mjesto je za definiranje uvjeta fakturiranja. Tvrtke koje odluče ponuditi kredit svojim kupcima, obično im nude neto 30-dnevne uvjete. Neke tvrtke nude popust ako u 10 dana platite 1-2 posto. Proizvodne tvrtke puno će puta imati rokove od 45-60 dana od datuma fakture. Ako sve svoje kupce uspijete platiti unaprijed, to je najbolji put, no to često nije praktično. U našem poslu s pozivnicama za vjenčanje, moja supruga i ja zahtijevamo polog od 50% kad potpišete ugovor s nama, dok preostali saldo dospijevate kad preuzmete narudžbu. Ovo je također izvrsno mjesto za unos kodova za popust ako planirate ponuditi kupcima popust ako njihova narudžba udovoljava određenim zahtjevima.
- Desnom tipkom miša kliknite sljedeću karticu i preimenujte je u „Uvjeti prodaje“.
- U ćeliju A1 unesite "Uvjeti prodaje" kao naslov radnog lista.
- U ćeliju A4 unesite "Ne". Ovo je ista vrsta stupca kao na kartici "Postavljanje poreza na promet".
- U ćeliju B4 unesite "Opis prodajnih uvjeta".
- U ćeliju C4 unesite "Kada je rok".
- U ćeliju D4 unesite "Popust".
- U ćeliju A5 unesite "1", a ostatak retka ostavite praznim.
- U ćeliju A6 unesite "2". Označite A5: A6 i povucite dolje na kutijici s desne strane istaknutog područja. Ostavite nekoliko dodatnih redaka za buduće proširenje.
- Unesite sve podatke o kupcu koji planirate koristiti. Pogledajte fotografiju moje proračunske tablice s desne strane da biste vidjeli koje sam izraze koristio.
- Označite A4: D5, a pozadinu obojite tamnom bojom. Promijenite boju fonta u svjetliju boju, poput bijele. Promijenite format u ćelijama A4: D4 u središnji format.
- Označite A6 kroz donji desni kut vašeg stola i promijenite pozadinu u svjetliju boju. Upotrijebite tanki obrub oko svakog stupca kako biste tablicu učinili privlačnijom.
- Promijenite format u stupcu D na postotak s dvije decimale ponavljanjem istih koraka kao na kartici "Postavljanje poreza na promet".
Snimka zaslona kartice Načini otpreme
Eric Cramer
Kartica Način otpreme
Kartica "Način otpreme" može ili ne mora biti relevantna za vaše poslovanje. Većina naših kupaca podiže svoje pozivnice na našem mjestu; međutim, isporučujemo nekoliko narudžbi godišnje. Kako naše poslovanje raste, namjeravamo da se taj trend promijeni i postane sve rasprostranjeniji. Ako znate koliki će biti vaši troškovi dostave, možete ih postaviti na ovoj kartici i povući te podatke na glavnu karticu. Sve što biste trebali učiniti je dodati stupac za troškove otpreme, što može zahtijevati više kodova za FedEx, UPS i USPS itd. Trebat ćete dodati i stupac s lijeve strane opisa načina otpreme s brojevima koji se broje dolje sa strane. Zatim upotrijebite Vlookup na glavnoj kartici koji pregledava način otpreme i automatski dodaje ukupan iznos na fakturu.
- Desnom tipkom miša kliknite sljedeću karticu i preimenujte je u „Načini dostave“.
- U ćeliju A1 unesite „Tablica metoda otpreme“.
- U ćeliju A4 unesite „Načini otpreme“.
- Počevši od ćelije A6, unesite sve načine otpreme koje želite postaviti. Ostavite nekoliko dodatnih redaka na dnu za buduće proširenje.
- Promijenite pozadinu i boju fonta u stanicama A5: A6 u tamniju boju svjetlijim fontom.
- Označite od A6 dolje i promijenite boju pozadine u svjetliju boju.
- Označite cijelu tablicu i dodajte tanki obrub oko nje.
Tablica alternativnih načina otpreme
Kontrolni broj | Metoda slanja | Trošak | |
---|---|---|---|
1 |
Cust. Pokupiti |
Besplatno |
|
2 |
USPS |
5.25 |
|
3 |
FedEx |
7.50 |
|
4 |
UPS |
7,75 |
|
5 |
Dostava |
8,00 |
Snimka zaslona kartice Popis prodavača
Eric Cramer
Tab prodavača
Kartica "Prodavač" popis je svih prodavača. To je sjajno uključiti u sve svoje račune kako biste znali tko je kreirao račun ako postoje buduća pitanja. Ovo je neobavezna kartica, posebno za stvarno male tvrtke koje nemaju zaposlenika, ali je dobro rezervirano mjesto za rast na putu.
- Desnom tipkom miša kliknite sljedeću karticu i preimenujte je u „Salesperson“.
- U ćeliju A1 unesite “Popis prodavača”.
- U ćeliju A4 unesite "Ime prodavača".
- Počevši od ćelije A6, na popis unesite sva imena vaših prodavača.
- Isto oblikovanje kao i ostale kartice, tamnije zaglavlje s laganim tekstom i svijetlo područje na kojem se podaci trebaju unositi.
Snimka zaslona kartice Korisničko postavljanje
Eric Cramer
Kartica Korisničko postavljanje
Kartica "Korisničko postavljanje" izvrsna je ideja za tvrtke koje imaju stalne kupce jer će se svi podaci o njihovoj adresi pohraniti na toj kartici. Na glavnoj kartici nalazit će se padajući okvir koji vam omogućuje odabir imena kupca, a sve ostalo će se samostalno popuniti. Moći ćete označiti ili poništiti okvir ako je brod kojem se obraća jednak adresi kupca.
- Desnom tipkom miša kliknite sljedeću karticu i preimenujte je u "Korisničko postavljanje".
- U ćeliju A1 unesite "Tablicu korisničkih postavki".
- U ćeliju A4 unesite "Ne".
- U ćeliju B4 unesite "Ime kupca".
- U ćeliju C4 unesite "Adresa".
- U ćeliju D4 unesite "Adresa 1".
- U ćeliju E4 unesite "Grad".
- U ćeliju F4 unesite "Država".
- U ćeliju G4 unesite "Zip".
- U ćeliju H4 unesite "Telefon".
- Promijenite širinu stupca stupca I u.5.
- U ćeliju J4 unesite "Adresa".
- U ćeliju K4 unesite "Adresa 1".
- U ćeliju L4 unesite "Grad".
- U ćeliju M4 unesite "Država".
- U ćeliju N4 unesite "Zip".
- U ćeliju O4 unesite "Telefon".
- Označite C3: H3 i kliknite gumb za spajanje ćelija. Unesite "Podaci o kupcu".
- Označite J3: O3 i kliknite gumb za spajanje ćelija. Unesite "Ship To".
- Označite A3: H3 i promijenite pozadinu u tamnocrvenu, a boju teksta u bijelu. Isto tako, istaknite J3: O3 i promijenite pozadinu u tamnoplavu, a boju teksta u bijelu.
- U ćeliju A5 unesite "1".
- U ćeliju A6 unesite "2".
- Označite A5: A6 i povucite mali okvir s desne strane odabranog područja i povucite ga niz hrpa. Odlučio sam se spustiti na red 40, ali kako vrijeme bude prolazilo morat ćete dodati još. Ne zaboravite ostaviti nekoliko dodatnih redaka na dnu kako biste dodavanjem više redova učinili brzinu.
- Sve brojeve koje ste upravo povukli zasjenčite tamnocrveno s bijelom bojom fonta.
- Zatamnite B5: O5 kako biste spriječili unos podataka odatle.
- Počevši od A6, unesite sve podatke o kupcu koje imate. Ako nemate informacije o tome, ostavite taj odjeljak praznim. Dobra je ideja u ćeliju C6 staviti "Zamrzni okno" da se zaključaju naslovi stupaca i redaka tako da budu vidljivi cijelo vrijeme.
Snimak zaslona kartice Račun
Eric Cramer
Kartica fakture
Konačno, sada smo došli do kartice Račun. Sve što nam preostaje je da fakturu rasporedimo kako želimo i dodamo nekoliko padajućih padajućih pregleda. Na vama je način na koji želite da izgleda vaša faktura, ona je potpuno prilagodljiva.
- Konačnu karticu preimenujte u „Račun“.
- Označite ćelije A1: J46 i promijenite boju pozadine u bijelu. Dodajte tanki obrub oko cijelog istaknutog područja.
- U ćeliju F1 unesite "Faktura br." I pritisnite gumb "Povećaj uvlaku" na Excelovom izborniku "Početna" sedam puta. Promijenite veličinu fonta na 20 i formatirajte je podebljano. Promijenio sam font u "Bookman Old", ali da to potpuno ovisi o vama.
- U ćeliju I1 unesite početni broj računa. Svaki put kada izdate račun, morat ćete promijeniti broj računa. Još jedna korisna kartica koju biste možda željeli dodati je registar računa, u kojem pratite sve svoje račune.
- U ćeliju I2 unesite sljedeću formulu: = danas () koja će prikazati trenutni datum.
- Ako na račun želite umetnuti logotip svoje tvrtke, idite na Excelov izbornik "Umetni" i kliknite gumb sa slikom. Otvorit će se prozor koji vam omogućuje pregledavanje i odabir slike vašeg logotipa. Povucite sliku tako da bude u sredini između datuma i dna retka 11.
- U ćeliji B4 promijenite format na podebljano, a zatim unesite naziv svoje tvrtke. Unesite adresu, grad, državu, poštanski broj, telefonski broj, e-adresu i web mjesto u retke ispod naziva vaše tvrtke. Kombinirajte grad, državu i poštanski broj u jednom redu.
- Označite ćelije A1: J11 i promijenite pozadinu u bilo koju boju koja vam se sviđa. Ako je potrebno, promijenite boju fonta. Također dodajte tanki obrub oko ovog odjeljka.
- Označite stupac A i promijenite širinu stupca na 2,5.
- Označite stupce B i C i promijenite im širinu stupca na 8,5.
- Označite stupac D i promijenite širinu stupca na 12.
- Označite stupac E i promijenite širinu stupca na 16.
- Označite stupac F i promijenite širinu stupca na 9,5.
- Označite stupac G i promijenite širinu stupca na 12,15.
- Označite stupac H i promijenite širinu stupca na 9.
- Označite stupac I i promijenite širinu stupca na 15.
- Označite stupac J i promijenite širinu stupca na 2,5.
- U ćeliji B13 promijenite format na podebljani i unesite "Za:"
- Da biste dovršili sljedeći korak, kliknite ikonu Microsoft Office i odaberite "Excel Options" s dna izbornika. Otvorit će se dijaloški okvir, pod naslovom "Najpopularnije opcije za rad s Excelom", potvrdite okvir "Prikaži karticu programera na vrpci". Sada kliknite karticu programera. Kliknite strelicu padajućeg izbornika na ikoni mape s alatima koji leže preko nje. Kliknite gumb "Umetni kontrole", odaberite ikonu kombiniranog okvira, koja je druga ikona slijeva. Nacrtajte kombinirani okvir u ćeliji B14. Neka bude iste veličine kao redak i razvucite ga tako da uđe u dio stupca D. Desnom tipkom miša kliknite kombinirani okvir i odaberite "Format Control" (Kontrola formata) koji će otvoriti dijaloški okvir. Za opseg unosa idite na karticu "Korisničko postavljanje" i označite B5 sve do dna popisa. U okviru veze sa ćelijom idite na karticu "Control" i kliknite B6.Uvijek označim 3-D okvir jer izgleda čišće i kliknem u redu.
- U ćeliju B15 unesite sljedeću formulu:
- U ćeliju B16 unesite sljedeću formulu:
- U ćeliju B17 unesite sljedeću formulu:
- U ćeliji F13 promijenite format ćelije na podebljano i unesite "Pošaljite u:"
- Na Excelovoj kartici "Developer", kliknite ikonu "Insert Controls" i kliknite okvir za potvrdu. Nacrtajte ga u ćeliju F12. Promijenite opis u "Pošaljite na isto". Sada moramo povezati potvrdni okvir s karticom "Control", pa desnom tipkom miša kliknite okvir potvrde i odaberite "Format Control". Otvorit će se dijaloški okvir koji traži "Cell Link", odnosno ćeliju B4 na kartici "Control". Kliknite 3-D potvrdni okvir i kliknite u redu.
- U ćeliju F14 unesite sljedeću formulu:
- U ćeliju F15 unesite sljedeću formulu:
- U ćeliju F16 unesite sljedeću formulu:
- U ćeliju F17 unesite sljedeću formulu:
- Označite B19: C19 i kliknite gumb "Spajanje i centriranje" na Excelovoj kartici "Početna". Unesite "Salesperson" u ćeliju.
- U ćeliju D19 unesite "Način isporuke".
- U ćeliju E19 unesite "Broj kupca".
- Označite F19: G19 i kliknite gumb "Spajanje i centriranje" na Excelovoj kartici "Početna". Unesite "Uvjeti plaćanja" u ćeliju.
- Označite H19: I19 i kliknite gumb "Spajanje i centriranje" na Excelovoj kartici "Početna". Unesite "Datum dospijeća" u ćeliju.
- Označite B19: I19 i promijenite boju pozadine u tamnu, a boju fonta u svjetliju boju. Dodajte bijeli tanki obrub oko svake stanice.
- Označite B20: I20 i promijenite boju pozadine u svjetliju boju.
- U B20 umetnite padajući okvir i razvucite ga tako da se podudara s gornjim naslovom. Desnom tipkom miša kliknite padajući okvir i na izborniku odaberite "Format Control". "Raspon unosa" je A5 do kraja vašeg popisa na kartici "Prodavač". "Cell Link" je ćelija B8 na kartici "Control". Označite 3-D okvir i kliknite U redu.
- U D20 umetnite drugi padajući okvir. "Raspon unosa" trebao bi biti A5 do kraja vašeg popisa na kartici "Načini otpreme". "Cell Link" je ćelija B10 na kartici "Control". Označite 3-D okvir i kliknite U redu.
- U F20 umetnite drugi padajući okvir. "Raspon unosa" trebao bi biti B5 do kraja vašeg popisa na kartici "Uvjeti prodaje". "Cell Link" je ćelija B12 na kartici "Control". Označite 3-D okvir i kliknite U redu.
- U ćeliju H20 unesite sljedeću formulu:
- To će uzrokovati automatski izračun datuma dospijeća na temelju prodajnih uvjeta. Promijenite boju pozadine da bude jednaka onoj koju ste koristili na vrhu fakture.
- U ćeliju B22 unesite "Količina".
- U ćeliju C22 unesite "Stavka br."
- Označite D22: G22 i spojite stanice zajedno. Unesite "Opis" u ćeliju.
- U ćeliju H22 unesite "Jedinična cijena".
- U ćeliju I22 unesite "Ukupni broj linija".
- Označite ćelije B22: I22 i promijenite boju pozadine u tamnu, a boju fonta u svjetliju boju. Također, dodajte bijeli tanki obrub oko svake stanice. Promijenite format na podebljano.
- Istaknite ćelije D23: G23 i spojite ih zajedno. Kopirajte ćeliju i kopirajte je dolje u ćeliju D38.
- U ćeliju I23 unesite sljedeću formulu i kopirajte je sve do I38: = H23 * B23
- Označite B23: H38 i promijenite boju pozadine u svjetliju boju. Također dodajte tanki obrub oko svake stanice.
- Označite I23: I38 i promijenite boju pozadine u svijetlu boju, ali različitu od one gore. Također dodajte tanki obrub oko svake stanice. Promijenite format ćelije u valutu.
- Označite G39: H39, spojite ćelije i promijenite format na podebljano. Osim toga, promijenite poravnanje ćelije u desno opravdano. Promijenite pozadinu ćelije kako bi se podudarala s bilo kojom bojom kojom ste zasjenjivali I23: I38. Kopirajte ovu ćeliju sve do G44.
- U ćeliju G39 unesite "Međuzbir".
- U ćeliju G40 unesite "Popust".
- U ćeliju G41 unesite "Oporezivi iznos".
- U ćeliju G42 unesite "Porez na promet". Dodajte padajući okvir s lijeve strane ćelije koja ima "Raspon unosa" od B5 sve do dna popisa na kartici "Postavljanje poreza na promet". "Link veze" treba postaviti na B16 na kartici "Control".
- U ćeliju G43 unesite "Otprema / špedicija".
- U ćeliju G44 unesite "Ukupni iznos".
- U ćeliju I39 unesite sljedeću formulu: = Zbroj (I23: I38)
- U ćeliju I40 unesite sljedeću formulu:
- To će potražiti karticu "Uvjeti prodaje", povući iznos popusta ako postoji i pomnožiti ga s "Ukupan zbroj".
- Unesite sljedeću formulu u ćeliju I41 da biste odredili oporezivi ukupan iznos: = SUM (I39: I39)
- U ćeliju I42 unesite sljedeću formulu koja će povući odgovarajuću stopu poreza na promet i dobiti iznos u dolarima:
- Ćelija I43 je ćelija koja zahtijeva ručni unos. Promijenite boju ove ćelije u istu boju koju ste koristili za glavni dio pojedinosti o informacijama.
- U ćeliju I44 unesite sljedeću formulu za određivanje ukupnog iznosa duga: = SUM (I41: I43)
- Označite I39: I42 i promijenite boju pozadine kako bi se podudarala s onom što ste gore koristili za određivanje ukupne linije. Uz to, promijenite ćeliju I44 u istu boju.
- Označite I39: I44 i dodajte tanki obrub oko svake ćelije i promijenite format u valutu s dvije decimale.
- Označite A1: J46 i postavite područje ispisa. Pazite da se račun ispiše na jednoj stranici.
Završni radovi u predlošku fakture
Toplo predlažem da dodate makronaredbu da biste očistili karticu "Račun" kako bi bila spremna za upotrebu sljedeći put kada vam zatreba. Na Excelovoj kartici "Developer" kliknite gumb "Create Macro" i otvorit će se dijaloški okvir. Nazovite makronaredbu "ClearInvoice" i kliknite U redu. Kliknite karticu "Control" i upišite "False" u ćeliju B4. U ćelije B6, B8, B10, B12 i B16 unesite "1" u svaku ćeliju. Ovo će resetirati padajuće okvire tako da budu prazni. Vratite se na "Račun" i u ćeliji E20 pritisnite tipku "Izbriši". Označite B23: H38 i pritisnite tipku "Delete". Kliknite ćeliju I43 i pritisnite tipku "Delete". Konačno, kliknite ćeliju N1 i pritisnite gumb zaustavljanja makronaredbe. Na kartici "Developer" u programu Excel dodajte gumb klikom na gumb "Insert Controls". Dodijelite mu svoju makronaredbu i promijenite ime na gumbu u "Obriši račun".
Postavljanje predloška fakture
Nakon što ste pregledali svaku karticu i dodali potrebne podatke, vrijeme je da popunite podatke o svom poduzeću u gornjem odjeljku kartice "Račun". Dodajte svoj logotip umetanjem slike i povlačenjem u gornji desni kraj fakture gdje je rezervirano mjesto. Dodijelite svojoj fakturi početni broj i obrazac je spreman za upotrebu.
Snimka zaslona ispunjene fakture
Eric Cramer
Kako napisati račun
Stvaranje računa jednostavno je s novim predloškom računa. Na padajućem okviru odaberite kupca. Ako kupca treba postaviti, idite na karticu "Postavljanje kupca" i tamo unesite njegove podatke. Potvrdite okvir za adresu "Pošaljite na isto" ako je korisnikov brod na adresu jednak adresi adrese za naplatu. Odaberite odgovarajućeg prodavača, način otpreme, unesite broj kupca i odaberite uvjete plaćanja. Zatim unesite detalje onoga što mu naplaćujete. Odaberite odgovarajući porezni broj i unesite cijenu tereta koji se naplaćuje kupcu. Predlažem da se prilikom izrade računa ispišu dvije kopije, jedna za kupca i druga za vašu evidenciju. Također je dobra ideja pokrenuti zapisnik računa da biste pratili koji ste broj računa posljednji koristili.Puno će pojednostaviti računanje prodaje na kraju svakog mjeseca.
Kada radite u Excelu, imajte na umu da malo postavljanja na prednjem kraju može uštedjeti puno vremena i gnjavaže na stražnjem kraju. Slobodno dodajte više u ovaj predložak ili pojednostavite ovaj predložak, no želite.