Sadržaj:
- Pogledajte Dio
- Pronađite pravi kut
- Zakoračite u svjetlost
- Budite svjesni svog prostora ili ga potpuno sakrijte
- Koristite slušalice
- Budite fokusirani i pazite na svoje manire
- Jeste li spremni za sljedeći videokonferencijski poziv?
Platforme za video konferencije sada su postale kritični poslovni alati.
Rasprši
Kako se svijet ove godine bavio kućnim karantenama i nepredvidivim gospodarskim pomacima, rad na daljinu odjednom je postao nova norma i tvrtke su morale brzo naučiti integrirati digitalna rješenja u svoje poslovanje. Ostavši bez izbora nego da rade od kuće, platforme za video konferencije kao što su Zoom, Skype i Teams postali su kritični poslovni alati.
No, kako smo se počeli prebacivati na ove platforme za poslovne sastanke i transakcije, uslijedila je potreba da izgledamo profesionalno onako kako smo navikli tijekom osobnih sastanaka, posebno za profesije u kojima imate veze s klijentima i vanjskim partnerima.
Evo korisnih savjeta koje morate imati na umu i vježbati prije sljedećeg videokonferencijskog poziva.
Pogledajte Dio
Priprema za videokonferencijski poziv trebala bi se obaviti i prije uključivanja kamere. Ako želite stvoriti dojam profesionalnosti, onda morate pogledati dio. U videokonferencijskom pozivu sve je u vezi s vizualima. Kako izgledate, igra veliku ulogu u tome kako naiđete na drugu stranu zaslona. I to ne mora uvijek biti formalna odjeća ili kravata, osim ako nije potrebno.
Budući da kamera pruža ograničeni pogled na gornji dio tijela, lijepa košulja s ovratnikom djelovat će jednako učinkovito. Jednobojne su boje najbolje, jer će divlji, šareni uzorci itekako odvlačiti pažnju na zaslonu. Sasvim je u redu nositi topove bez rukava, sve dok pokrivaju veći dio ramena. Ne ne nose majice koje umočiti predaleko dolje prsima ili su off-ramena. Ne želite izgledati kao da ništa ne nosite.
Osnovno njegovanje je također neophodno. Svakako češljajte kosu i operite lice. Za djevojčice bi čak i nanošenje hidratantne kreme u boji za ujednačavanje tona kože učinilo čudo.
Pronađite pravi kut
Što je više moguće, želite ponovno stvoriti iskustvo osobnog sastanka. To znači da bi kamera trebala biti usmjerena prema vama pod pravim kutom. Nikada ne postoji scenarij kada sjednete na poslovne sastanke kada vas sagovornik sagne gledajući vas odozdo kako bi mogao dobiti puni pogled na unutrašnjost vaših nosnica, pa izbjegavajte postavljanje kamere pod kutom nižim ili većim od tvoje lice. Također biste trebali izbjegavati preblizu kameri.
Da biste postigli savršen kut za videokonferencijski poziv, imajte na umu da, kada uspravno sjedite, kamera mora biti usmjerena ravno u središte vašeg lica, a vi gledate izravno u nju, a ne gledate prema dolje ili gledate prema gore. Kamera mora biti dovoljno udaljena od vas da bi vas mogli gledati od prsa prema gore, ali ne toliko da ne možete udobno koristiti tipkovnicu i miš. Također bi trebalo biti dovoljno prostora između vrha glave i ruba zaslona. Previše ste blizu ako vas zaslon obreže na čelu.
Rasprši
Zakoračite u svjetlost
Sav taj trud da biste dobro izgledali na ekranu izgubit će se ako nemate dobro osvjetljenje. Kad fotografiramo selfije, uvijek pazimo da ne krenemo "protiv svjetla" kako bismo snimili najbolju fotografiju. Isto je i s video pozivima. Kada izdvajate prostor za najbolje mjesto za primanje poziva, prvo je osigurati da budete okrenuti prema svom izvoru svjetlosti.
Imajte na umu da i zaslon vašeg računala emitira vlastitu svjetlost, zato napravite nekoliko testova kako biste pronašli pravu ravnotežu između vaše prirodne rasvjete i svjetline vašeg zaslona kako ne biste na kraju izgledali kao zbunjeni duh.
Ne, ne želite izgledati poput sjene u svom videopozivu.
Rasprši
Budite svjesni svog prostora ili ga potpuno sakrijte
Sjećate se vremena kada smo svi imali luksuz imati namjenske prostore za sastanke na našim radnim mjestima ili u kafićima koji su skrojeni kako bi vam pružili savršeno okruženje i atmosferu za poslovne sastanke? Tada je bilo lakše kad niste morali razmišljati o svom prostoru i samo se usredotočili na sadržaj sastanka. Danas je posve drugačije, kad zaglaviš kod kuće i shvatiš da nisi najčišća, najorganiziranija osoba na svijetu.
Ispitajte svoj dom i pronađite najbolju pozadinu za videokonferencijski poziv - tamo gdje je najmanje gužve i najmanje otkriva vaše osobne navike. Želite ostaviti dojam da se vaša profesionalnost na poslu preslikava na vaš dom. Ako je moguće, najbolje je postaviti prazan zid s golim ili minimalističkim okruženjem. Ali ne budite preblizu zidu. Pomaknite se malo naprijed pa ćete stvoriti dojam većeg prostora.
Srećom, platforme za video konferencije omogućuju vam postavljanje virtualne pozadine tako da možete u potpunosti sakriti svoje okruženje.
Nije preporučljivo postavljati se na otvorenom. To je najmanje kontrolirano okruženje za održavanje privatnog i profesionalnog sastanka.
Želite ostaviti dojam da se vaša profesionalnost na poslu preslikava na vaš dom.
Koristite slušalice
Obavezno koristite što više slušalice tijekom videokonferencijskih poziva. Da, vaše prijenosno računalo ili računalo imali bi ugrađeni mikrofon i zvučnike, ali ne biste se trebali pouzdati u kvalitetan video poziv. Glas bi vam se jasnije zabilježio putem mikrofona u slušalicama, a i vi biste bolje čuli njihov glas. Također će ograničiti pozadinske zvukove koje bi hvatao.
U nekim slučajevima mikrofon vašeg računala prepoznao bi zvukove koji izlaze iz zvučnika, a ljudi koji razgovaraju s druge strane čuli bi odjeke vlastitih glasova dok govore ili još gore, povratne informacije, što može biti izuzetno iritantno. Nije važno koju vrstu ili marku slušalica koristite, uvijek je bolje koristiti je.
Uvijek koristite slušalice tijekom videokonferencijskih poziva.
Rasprši
Budite fokusirani i pazite na svoje manire
Tijekom osobnih sastanaka smatra se osnovnom etiketom gledati partnere u razgovoru, minimizirati vrpoljenje i pažljivo slušati. Ovaj osnovni bonton trebao bi se primijeniti u videokonferencijama. Razumljivo je da je puno teže ne odvlačiti pažnju tijekom video poziva, jer je vaše računalo u osnovi uređaj za indukciju ADHD-a sa svojim stalnim obavijestima i pristupom internetu. Ali kako se ponašate tijekom videokonferencijskih poziva uvelike pridonose vašoj profesionalnosti.
Usredotočite se na sastanak i, što je više moguće, izbjegavajte previše odvraćati pogled ili gledati nešto drugo na zaslonu ili čak petljati s drugim uređajima. Suprotno uvriježenom mišljenju, vrlo je očito kada na vrhu videokonferencijske veze imate još jedan prozor - tijekom razgovora postajete staklenih očiju i propuštate važne znakove.
Trebali biste paziti i na svoje manire. Dajte partnerima na sastanku odgovarajući prostor za razgovor - nikada ih nemojte prekidati ili razgovarati, to ne prevodi na isti način kao kad ste zajedno u istoj sobi. Isključite mikrofon kad morate i ako se apsolutno morate odmaknuti od kamere, opravdajte se pravilno i isključite video.
Budite fokusirani i angažirani tijekom videokonferencijskih poziva.
Rasprši
Jeste li spremni za sljedeći videokonferencijski poziv?
Potrebno je vrijeme da se naviknete na nove norme i u ovom trenutku, kada se zateknemo u scenarijima koji ne odabiru, ključ uspjeha leži u vremenu koje vam treba za dobro uranjanje i prijelaz.
Imajte na umu ove savjete i vježbajte kako biste sljedeći put kad budete vodili profesionalni videopoziv - bilo s klijentom ili na razgovoru za posao - lakše postavili i ostavili svoj najbolji dojam.