Sadržaj:
- Ne gubite vrijeme urednika
- Uključite fotografiju nekoga što nešto radi
- Navedite odgovarajuće podatke za kontakt
- Navedite mogućnosti za idealno pokrivanje
- Dakle, novine nisu pokrivale događaj: Što sad?
Predstavljajući uredniku kratki paket događaja, veća je vjerojatnost da ćete dobiti izvještaj prije i nakon događaja.
Novine dnevno primaju desetke e-poruka od grupa koje traže objavu ili se nadaju da će netko napisati priču za promociju nadolazećeg događaja. Želite li izdvojiti svoj prijedlog? To su načini.
Ne gubite vrijeme urednika
Ništa nije dosadnije od primanja e-pošte koja sadrži više privitaka i vrlo malo objašnjenja u tijelu poruke.
Recimo da ste domaćin šetnje za prikupljanje sredstava za organizaciju. U redu je poslati priopćenje za tisak u šetnju i možda još jedan dokument s osnovnim informacijama o organizaciji i možda nekim drugim relevantnim informacijama, ali najvažnije informacije trebali biste navesti u tijelu e-poruke. Brzi pozdrav, a zatim i nešto poput ovog:
Na taj način, urednik zna odgovarajuće informacije za zakazivanje, može ih olovkom proslijediti i može ih proslijediti novinaru ili fotografu koji može započeti istraživanje i otvaranje privitaka.
A ako se događa nešto jedinstveno ili uzbudljivo, uključite i to. Ako će netko, primjerice, žonglirati vatrom na nekom događaju nakon ručka, navedite to u e-poruci.
Ako uvod ne učinite kratkim i jednostavnim, riskirate da urednik proslijedi podužu e-poštu koju jednostavno nemaju vremena pročitati.
Uključite fotografiju nekoga što nešto radi
Ako se nadate da će vam novine pružiti izvještavanje prije događaja, dobro je priložiti povezanu fotografiju s e-poštom. To može biti nešto jednostavno, poput dobrovoljca koji prodaje tombolu ili netko tko razvrstava kutije prije buvljaka, ali pružanje fotografije zajedno s priopćenjem za javnost povećava šansu da će priča biti napisana i fotografija će se koristiti ako postoji prostora za to.
U idealnom svijetu novinar bi imao vremena sam postaviti intervju i fotografirati se, ali to nije uvijek moguće. Pružanje mogućnosti korisno je kada tražite napredovanje.
Za ideju o tome što urednik želi, pogledajte novine. Na većini fotografija nalazi se samo nekoliko ljudi, a ne velika grupa, i obično se nešto događa (ljudi nešto rade, ne pozirajući za kameru). Obavezno navedite i imena svih na fotografiji.
Istodobno, nemojte se uzrujavati ako se fotografija ne koristi. Bilo koja pokrivenost dobra je pokrivenost kada se druge organizacije natječu za prostor.
Fotografije u novinama obično uključuju malu skupinu ljudi koji rade nešto vezano uz priču.
Navedite odgovarajuće podatke za kontakt
Osigurajte da su organizatori dostupni na dan događaja. To znači davanje brojeva mobitela i možda dodatni kontakt ako novinar ima pitanja u vezi s događajem ili njegovim mjestom.
Ako u medijskom paketu nedostaju informacije ili ako novinar ne može pronaći događaj ili vrijeme nije točno, morat će kontaktirati organizatora za dodatne informacije. Ako je jedini navedeni telefonski broj za ured organizatora, oni mogu prijeći na sljedeću dodjelu dana.
Navedite mogućnosti za idealno pokrivanje
Mnogo puta se događaj može odvijati cijeli dan, ali postoje određeni vremenski termini koji mogu biti zanimljiviji od drugih. Za vikend događanja, fotografi i novinari traže dobru priliku za snimanje živopisnih i uzbudljivih fotografija i videozapisa kako bi se uparili s pričom, tako da pružanje okvirnog (ili detaljnog) rasporeda olakšava novinama planiranje drugih zadataka.
Ako vaš događaj ima dobru priliku za izvještavanje ujutro i / ili popodne, svakako obavijestite urednika. Možda će morati birati između nekoliko događaja koji se odvijaju istodobno. Pružajući fleksibilniji raspored, oni mogu pronaći način da osiguraju da vaš događaj bude presječen.
Fotografije djece, zajedno sa svijetlim i zanimljivim pozadinama, izvrsne su mogućnosti za događaje u zajednici.
Dakle, novine nisu pokrivale događaj: Što sad?
Ako iz nekog razloga, bilo da je riječ o sukobu zakazivanja ili nedostajućim informacijama, predstavnik novina nije popratio događaj, uvijek možete naknadno poslati e-poštu s detaljima. Ako je moguće, pokušajte pružiti sljedeće:
- Fotografije događaja: Neka volonter bude određen za fotografiranje događaja.
- Ako je događaj bio prikupljanje sredstava, navedite detalje prikupljenih sredstava.
- Navedite nekoliko kratkih odlomaka o tome što se dogodilo i tko je govorio na događaju.
- Navedite kontakt osobu koja može pružiti intervju ako je potrebno.
Također, budite uljudni. Brojni su razlozi zašto novine ne mogu prisustvovati svakom događaju. Ograničeno osoblje vikendom, zajedno sa zauzetim rasporedom ili neočekivanim najnovijim vijestima, može otežati pružanje pokrića svakoj organizaciji.