Sadržaj:
- Koraci do dobivanja odobrenja za FMLA
- 4 obavijesti poslodavci trebaju osigurati FMLA
- 5 Obavijesti zaposlenika za FMLA
- Rekapitulacija
Kako dobiti odobrenje za obiteljski liječnički dopust (FMLA)
Kelly Sikkema putem Unsplasha
Prije nego što dobijete odobrenje za FMLA dopust, prvo morate razumjeti potrebne obavijesti i svoje odgovornosti.
Koraci do dobivanja odobrenja za FMLA
- Obavijestite svog poslodavca kada znate da trebate uzeti dopust.
- Vaš poslodavac će vas obavijestiti imate li pravo na FMLA dopust ili ne.
- Vaš poslodavac će vas obavijestiti o vašim pravima i odgovornostima, uključujući potencijalni zahtjev za certifikaciju.
- Morate predati ispunjenu potvrdu svom poslodavcu u roku od 15 kalendarskih dana.
- Poslodavac će vas obavijestiti ako je vaš dopust označen kao FMLA u roku od 5 radnih dana.
- Dopust je odobren!
- Kad je vrijeme da se vratite na posao, od vas će se možda morati zatražiti povratak na posao.
- Poslodavac vas mora vratiti na isti ili gotovo identičan posao (uključujući plaću, lokaciju, radno vrijeme itd.).
Prije nego što dobijete odobrenje za FMLA dopust, prvo morate razumjeti potrebne obavijesti i svoje odgovornosti. I zaposlenik i poslodavac dužni su međusobno obavještavati. Ove potrebne obavijesti navedene su u nastavku.
4 obavijesti poslodavci trebaju osigurati FMLA
Poslodavci su dužni svojim zaposlenicima dostaviti četiri različite vrste obavijesti:
- Opća obavijest, koja mora biti jasno vidljiva svim zaposlenicima, bilo na fizičkoj oglasnoj ploči ili elektroničkim putem. Uz to, ova se obavijest mora distribuirati zaposlenicima u vrijeme zapošljavanja. Može se uključiti kao dio priručnika za zaposlenike ili distribuirati kao samostalni dokument.
- Obavijest o ispunjavanju uvjeta, dostavljena zaposlenicima koji zatraže dopust za FMLA u roku od pet radnih dana od trenutka kada se traži dopust, i mora navesti da li zaposlenik ispunjava uvjete za FMLA. Kada zaposlenik ne ispunjava uvjete, u obavijesti se navodi zašto zaposlenik ne ispunjava uvjete (na primjer, zaposlenik ima manje od 1.250 sati radnog staža u 12 mjeseci prije traženog datuma početka odmora).
- Obavijest o pravima i odgovornostima kako bi se pružile sve različite informacije o dopustu za FMLA, uključujući to zahtijeva li poslodavac liječničku potvrdu, sposobnost za ovjeru, plaćanje premija u zdravstvu, korištenje plaćenog dopusta itd.
- Obavijest o određivanju, kako bi se odmorište uzelo kao dopust za FMLA (ili obavijest da odmor neće biti označeno kao dopust za FMLA). Ako je iznos odsustva poznat, u obavijesti se također mora navesti koliko će se vremena uračunati u pravo radnika na 12 tjedana. Zaposlenici mogu tražiti pismenu izjavu o tome koliko se odmora uračunava u njihova prava ne češće nego svakih 30 dana.
5 Obavijesti zaposlenika za FMLA
Odgovornosti oko FMLA obavijesti ne snose samo poslodavci, već zaposlenici imaju i obavijesti koje su dužni dati:
- Potreba za dopustom. Zaposlenici su dužni obavijestiti o potrebi odmora najmanje 30 dana prije zahtjevanog datuma odmora. Zaposlenici ne trebaju posebno naznačiti dopust za FMLA ili svoje zakonsko pravo na odlazak s FMLA. Međutim, moraju pružiti dovoljno informacija svom poslodavcu kako bi poslodavac mogao znati da se FMLA može prijaviti. Tada poslodavac mora prepoznati mogućnost da zahtjev za dopustom zaposlenika može biti zaštićen FMLA-om, a zatim, ako je potrebno, zatražiti dodatne informacije kako bi utvrdio primjenjuje li se zakon.
- Potreba za dodatnim dopustom. Kada je zaposlenik već uzeo dopust za FMLA i iz istog razloga mora zatražiti više odmora, tada se zaposlenik mora posebno pozvati na FMLA ili na kvalificirani razlog za dopust. Ovo pravilo razlikuje da zaposlenici koji su već koristili FMLA trebaju znati da se njihova situacija kvalificira za FMLA, pa se stoga može očekivati da znaju pravila i daju opširniju obavijest.
- Otkazni rok za FMLA je najmanje 30 dana unaprijed ako je potreba za FMLA ako je predvidljiva (na primjer, zakazana operacija). Zaposlenici koji ne daju otkaz u roku od 30 dana moraju objasniti zašto obavijest nije bila izvediva, ako i kada poslodavac to zatraži.
- Nepredvidljiva potreba za FMLA sigurno se događa. U tim slučajevima zaposlenik mora dati što je moguće više obavijesti, što se obično smatra istim ili sljedećim radnim danom nakon što zaposlenik sazna za potrebu dopusta.
- Platiti. Prema propisima, FMLA dopust je neplaćen. Međutim, ako zaposlenik želi neplaćeni FMLA zamijeniti plaćeni dopust dostupan prema važećoj politici tvrtke, zaposlenik mora ispuniti sve obavijesti i ostale zahtjeve politike tvrtke.
Rekapitulacija
Neophodno je da obavite svoju dubinsku skrb (najbolje što možete) kako biste ispunili sve svoje zahtjeve kako biste dobili odobrenje za svoj FMLA. To uključuje praćenje liječnika kako biste dobili potrebnu dokumentaciju (ovjera, povratak na radno mjesto), imajte na umu da nije posao liječnika koji štitite, već vaš! Ne oslanjajte se na liječnika ili osoblje njihovog ureda koji će biti odgovorni za vaše potrebe.
Komunikacija između vas i vašeg poslodavca je imperativ i učinit će da FMLA postupak teče mnogo mirnije. Ako vaš poslodavac zatraži da se prijavite kod njega u vezi s vašim statusom dopusta, obavezno to učinite! Ako vaš poslodavac zahtijeva povraćaj na radno mjesto prije povratka na posao, obavezno ga dostavite svom poslodavcu!
© 2017 Cara Noelle Guzman