Sadržaj:
Znate li pravi način popunjavanja naslovnog lista faksa?
Britney Sincalir
Doznajte detalje naslovnih stranica faksa
Nisu svi obrasci za faks jednaki. Sjećam se da sam došao do dijela "cc" i pitao se što bih napisao. Ako pročitate ovaj kratki, jednostavni vodič, više se nikada nećete morati brinuti hoćete li se naći u faksu.
Od za:
U retku "Za" jednostavno napišite osobu kojoj faks treba pristupiti. Ako znate odjel neke osobe, korisno je i to napisati. Također, ako osoba ima vjerodajnicu i ona je prikazana u bilo kojoj prepisci koju ste imali s tom osobom, uključite je. Na primjer, Shazam Cat je licencirani klinički socijalni radnik.
Redak "Od" upisujete svoje ime. Ako je međuresorno, možete navesti samo svoje ime, međutim pametno je uvijek staviti svoje ime i prezime. Na primjer:
Faks:
To je često pod "Do" i "Od". Taj pod "Do" je broj faksa na koji šaljete faks, a onaj pod Od je vaš broj faksa. Broj faksa uvijek će biti ispred telefonskog broja. Na primjer:
Telefon:
"Telefon" je telefonski broj primatelja. Često postoji prostor za telefonski broj pošiljatelja kada su podaci koji se šalju povjerljivi. Uvijek uključite pozivni broj telefonskog broja. Oznaka 1 ili 9 nije potrebna, ali možete je upisati ako je potrebno. Na primjer:
Re: / CC:
"Re" nije kratica za odgovor, u vezi ili odgovor - pa, ne baš. U srednjoškolskoj sferi računara naučio sam da se puni rok ponavlja, što je latinski za "u stvari". U našem slučaju naslovnih stranica faksa, u osnovi je riječ o tome što šaljete faksom.
"CC" je kratica za zastarjelu kopiju. Karbonske kopije bili su oni ružičasti i žuti listovi kojima je namijenjeno brzo stvaranje višestrukih papira. U slučaju faksa, misli se na drugog primatelja. Na primjer:
Stranice:
Ovaj me znao spotaknuti. Neke naslovne stranice faksa govore hoće li uključiti naslovnu stranicu u broj stranica. Uvijek brojte naslovnu stranicu. Faksovi nikad nisu dvostrani. Ako šaljete životopis s jedne stranice i naslovni list, šaljete dvije stranice. Ako naslovnica već ne navodi, pametno je napisati da naslovnicu uključujete u svoj faks. Na primjer:
Datum:
Ovaj je dovoljno jednostavan - samo napišite današnji datum. Ponekad ćete možda htjeti uključiti dan u tjednu radi lakšeg snalaženja. Nekoliko primjera kako napisati datum su:
Opcije
Neke naslovne stranice faksa imaju okvire koje možete provjeriti. Ponekad je prikladno označiti više okvira odjednom. Evo nekoliko uobičajenih.