Sadržaj:
- Savjeti za odabir savršene prijave za zatvaranje
- Klasične odjave putem e-pošte
- Službeno zatvaranje e-pošte
- Savjeti za formalna zatvaranja
- Kako profesionalno okončati poslovnu e-poštu
- Savjet za pisanje poslovne e-pošte
- Neformalni načini okončanja e-pošte kolegi
- Kako zatvoriti e-poštu klijentu
- Savjet za brzi odgovor
- Kako zatvoriti e-poštu s zahvalom
- Ležerne i zabavne odjave putem e-pošte
- Zatvaranje e-pošte za poslovne događaje ili profesionalne prilike
- Završni savjet
- Oprezno s ovima
Da li ikad završite s pisanjem brze poruke samo da biste zapeli na 10 minuta razmišljajući: "Kako da potpišem svoju e-poštu?" Znam da znam.
Ispravno zatvaranje e-pošte - također poznato kao valedikcija, valediktorno zatvaranje ili besplatno zatvaranje - zadnji je dio koji osoba pročita prije vašeg imena i može odgovoriti ili slomiti svoj stav.
Možda već 10 godina upotrebljavate istu odjavu s e-pošte i trebate promjenu. Možda ste slučajno dali "zahvalnost" kao odgovor na e-poruku o predstojećem razvodu vašeg rođaka ili jednostavno niste zadovoljni običnim starim "hvala" ili "iskreno". Ako je tako, ovaj popis trebao bi vam dati neke nove ideje.
Savjeti za odabir savršene prijave za zatvaranje
Ako već imate potpis ili zaključak e-pošte koji uključuje vaše ime i podatke za kontakt, mogli biste se zapitati je li uopće potrebno provođenje kaznenog djela. I doista, u mnogim situacijama možete koristiti samo svoje ime ili inicijale, pogotovo ako će se vaši podaci za kontakt pojaviti odmah ispod njega. Međutim, ako ste uključili pozdrav (npr., „Zdravo“, „Hej“ ili „Dragi“), trebali biste uključiti i validaciju zatvaranja e-pošte.
Ako se teško odlučujete, odaberite nešto što vam se ističe i što neće biti naodmet u vezi koju imate s primateljem. Pokušajte ostati blizu tona e-pošte. Dobro je pravilo odabrati nešto što biste ugodno rekli osobno.
Savjet
Odaberite završnu riječ ili frazu koja odgovara tonu e-pošte.
Klasične odjave putem e-pošte
- (idealno je da slijede digitalni potpis i podaci za kontakt)
- Iskreno
- Hvala
- Hvala još jednom
- Najbolje
- Ljubav
- Živjeli
- Srdačno
- Radujemo se vašem odgovoru
- Pozdrav
- Čuvaj se
Službeno zatvaranje e-pošte
- S poštovanjem
- Srdačno
- Srdačno
- Lijepi pozdrav
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- Srdačno vaša
- S iskrenom zahvalnošću i zahvalnošću
- Vrlo s poštovanjem
- Lijepi Pozdrav
Savjeti za formalna zatvaranja
Ako pišete šefu ili kolegi kojeg dobro poznajete, odaberite profesionalno zatvaranje tvrtke, ali nemojte odabrati ništa previše formalno. Rezervirajte formalna zatvaranja za poslovanje s ljudima s kojima još niste upoznati.
Kako profesionalno okončati poslovnu e-poštu
- Lijepi Pozdrav
- Hvala na obzirnosti
- Srdačan pozdrav
- Očekujem vaš odgovor sa zanimanjem
- S iščekivanjem
- Puno hvala
- Živjeli
- S poštovanjem
- Ostati u kontaktu
- Kružit ću natrag
- Sretno
- Nadam se da ćemo se čuti uskoro
- Pratite nas
- Naglašeno
- Obavještavaj me
- Radujem se tome
- Dobar posao
- Solidan posao
- Odlično surađujem s vama
- Nastavi s dobrim radom
- Slobodno me nazovite
- Nadajući se da ćeš moći raditi sa mnom
- Nadam se da ovo pomaže
- Javite mi ako imate pitanja
- Javi mi što misliš
- Javite mi se uskoro
- Uskoro ću vas obavijestiti
- Xx (npr. Xx Sam Mendoran)
Savjet za pisanje poslovne e-pošte
Držite se točke pri pisanju poslovnih komunikacija. Primatelj se vjerojatno svakodnevno bavi s puno e-poruka, pa e-poštu završite pozivom na akciju (obično zatražite njihov odgovor) i profesionalno je zatvorite. Zapamtite, neka bude kratko i slatko.
Neformalni načini okončanja e-pošte kolegi
- Volio bih da si ovdje
- Vidimo se uskoro
- Budi dobro
- Ciao
- Jedva čekam da se čujemo
- Nadam se da je sve u redu
- Pričati uskoro
- S poštovanjem
- Tvoje
- Tvoj prijatelj
- Tvoj prijatelj
- Vaša
- Sve najbolje
- Najbolje želje
- Čuvaj se
- S poštovanjem
- Zagrljaji
- Aloha
- Hasta La Vista
- Vidimo se oko
- Mir i ljubav
- Polako
- Mir s vama
- Blagoslov
- Naše misli su s vama
- Nadajući se vašem daljnjem blagoslovu
- Do sljedećeg puta
- Sigurna putovanja
- Rock on
- Čujemo se kasnije (ttyl)
- Tata za sada (ttfn)
- Ti si najbolji
- Kasnije
Kako zatvoriti e-poštu klijentu
Nikad nemojte završavati e-poštu s klijentom s "Javite mi kako mogu pomoći". Možda se čini nevinim i susretljivim, ali klijenti će se osjećati shrvano jer su vas unajmili da radite posao i iznesete ideje. Vaši su klijenti zauzeti ljudi, zato ih nemojte pitati što žele… recite im što planirate raditi i pitajte zvuči li im taj plan dobro.
Predlažući sljedeći korak, pomačete klijentu naprijed u tom procesu, što mu daje osjećaj da radite naporno kako biste završili projekt na vrijeme ili čak prije roka, I vi s njih uklanjate pritisak da odluči što dalje.
Savjet za brzi odgovor
Ako se nadate odgovoru ili nastavku, odaberite zatvaranje koje ukazuje na vaš interes i upotrijebite rečenice neposredno prije zatvaranja kako biste im dali naslutiti kakvom se tipu odgovora nadate.
Kako zatvoriti e-poštu s zahvalom
- Hvala vam
- Hvala na pomoći
- Puno hvala
- Hvala na Vašem vremenu
- Hvala što ste me usmjerili u pravom smjeru
- Hvala unaprijed
- Hvala na obzirnosti
- Ne mogu vam dovoljno zahvaliti
- Bilo mi je zadovoljstvo poslovati s vama
- Puno hvala
- Cijenim vaše vrijeme
- S zahvalnošću
- Mnogo cijenjen
- Sretni što smo pomogli
- Javite mi ako nešto trebate
- Javite mi što još mogu učiniti
- Javite mi što izgleda dobro
- Javite mi što izgleda zanimljivo
- Ostanite divni
- Ti si zakon
- Rock and roll
- Na usluzi
- Ti si najbolji
- Dobar posao
- Sa zahvalnošću
- Neumrla zahvalnost
- Vječna zahvalnost
Savjet
Ako ste zahvalni, pobrinite se da to znaju u tijelu e-pošte. Završnica bi trebala ponoviti činjenicu.
Ležerne i zabavne odjave putem e-pošte
Koristite ih samo ako vi i osoba kojoj šaljete e-poštu imate blizak i prijateljski odnos. Ne smiju se koristiti za službenu e-poštu klijentima.
- Neka sila bude uz tebe
- Živite dugo i napredujte
- Samo vi možete spriječiti šumske požare
- To nisu droidi koje tražite
- Stalna budnost!
- Učinite ili ne
- Samo moja dva centa
- Ne dopustite da stjenice grizu
- Iz uma genija
- Mir van
- vratit ću se
- Vidimo se kasnije
- Kasniji aligator
- Zima dolazi
- Čuvaj leđa
- Sjetite se Alama
- Ostanite hidratizirani
- Do beskraja i dalje
- Hakuna matata
- Nastavi i dalje
- Ostani jak
- Odjava za sada
- To je sve za sada
- Cheerio
- Jedite svoje povrće
- iskoristi dan
- Naprijed i naviše
- Pazite, češljajte se
- Smijem li uvijek živjeti da služim tebi i tvojoj kruni
- Moć narodu
- Zaustavljanje, ispuštanje i kotrljanje
- "Nije ubijeno nijedno drveće da bi poslalo ovu poruku, ali velik broj elektrona bio je užasno neugodan." (h / t Neil deGrasse Tyson)
Savjet: Ljudi često reagiraju na glupu odjavu vlastitom glupom odjavom. Budi spreman!
Zatvaranje e-pošte za poslovne događaje ili profesionalne prilike
- Sretni blagdani
- Nadam se da ćeš uspjeti
- Sretna Nova godina
- sretan Božić
- Radost i sreća
- Smijući se cijelim putem
- Uživaj u praznicima
- Uživaj u odmoru
- Uživajte u vikendu
- Uživaj u svom
- Neka vam bude dobra
- Lijepo se provedi
- Ugodan dan
- Ugodan dan
- Ostati siguran
- Nadam se da ćete se uskoro osjećati bolje
- Ozdravi brzo
- Šaljem vam dobre vibracije
- Drago mi je što ste se dobro zabavili
- Molim te, daj im sve od sebe
- Pozdravi ih za mene
- Čestitke opet
Savjet
Budući da ovo može biti ležerno, nemojte previše razmišljati. Razmislite što biste rekli da se opraštate od nekoga u stvarnom životu.
Završni savjet
Kloni se religije. Ako dobro ne poznajete svog kolegu, šefa ili klijenta i ako su oni skloni religiji, preporučujem da se držite sekularnih zatvaranja. Ako zapravo znate da je primatelj e-pošte religiozan ili oni sami zatvaraju svoje e-poruke s "Bog blagoslovio", tada im možete uzvratiti tu odjavu, ali najbolja je praksa izbjegavanje vjerskih zatvaranja, samo u slučaju da to natjera nekoga osjećati nelagodu.