Sadržaj:
- Učinkoviti pripravnici
- Učinkovitost od prvog dana
- 1. Predstavite sebe i tvrtku
- 2. Saznajte o njima
- 3. Saznajte o njihovim vještinama i njihovim ciljevima
- Kako razgovarati sa pripravnicima
- "To vjerojatno već znate, ali ..."
- Objasni to kao da imam pet godina
- Kad se pojave pitanja
- Kvalitetni pripravnički projekti
- 1. Tekući projekt
- 2. Projekt vrijedan životopisa
- 3. Projekt Izađi tamo
- Na kraju prakse
- Pismo preporuke
- Njihova budućnost u vašoj tvrtki
Započnite prvi slobodni dan pripravnika odmah predstavljanjem
MSecond.net
Učinkoviti pripravnici
Program prakse bilo koje veličine može biti velika prednost tvrtke. Dobivate jeftinu ili besplatnu radnu snagu, a vaš novi zaposlenik ulazi vam otvorena vrata i željan dokazivanja. Pa zašto se većina pripravnika osjeća nedovoljno iskorištenima i zašto mnogi menadžeri tvrde da ne dobivaju veliku vrijednost od pripravnika koji rade za njih? Većina toga proizlazi iz neučinkovite prakse menadžmenta koji ne osnažuje pripravnike da rade sjajan posao.
Učinkovitost od prvog dana
Sjećate li se svog prvog dana pripravničkog staža? Ako ste imali praksu, vjerojatno ste bili jako nervozni prvog dana i niste imali pojma što možete očekivati. Kao mentor ili voditelj pripravnika, morate biti spremni mnogo prije njihovog prvog dana, jer znate što možete očekivati. Znate što vam je potrebno da vaš pripravnik radi i znate kulturu i stavove kojih se želite pridržavati kako bi bili uspješni. Sljedeći koraci dovest će vas oboje u situaciju da to ostvarite.
1. Predstavite sebe i tvrtku
To bi trebalo biti očito, ali morate posvetiti vrijeme ujutro kad vam stigne pripravnik kako biste ih upoznali. Ništa ne započinje praksu gore od sjedenja za radnim stolom (ili još gore, neznanja gdje sjediti ili čak čak ni postojanja radnog stola!) I čekanja da vam netko kaže što učiniti.
Pronađite ih odmah i javite im tko ste. Dajte im kratak pregled tvrtke i tima na kojem će raditi. Možda već znaju nešto od toga, ali oboje vam daje mjesto za početak jednostavnih stvari.
2. Saznajte o njima
Tijekom prvog dana i vjerojatno prvih nekoliko tjedana vaši će pripravnici uglavnom slušati. Na početku prakse istaknite točku kako biste im dali vremena za razgovor o nečemu što nije povezano s poslom. Gdje idu u školu? Je li im ovaj staž izvan države ili ostaju kod kuće? Ova osoba ima ograničeno vrijeme za izvršavanje zadataka prije nego što se vrati u školu; morat ćete uložiti određeni napor u ubrzavanje procesa izgradnje odnosa.
3. Saznajte o njihovim vještinama i njihovim ciljevima
Prije nego što ih možete osloboditi, provedite neko vrijeme s njima kako biste shvatili koje vještine možete koristiti izvan njihova životopisa. Prođite kroz vještine navedene u njihovom životopisu i neka ih prošire. Oboje ćete moći početi razgovarati.
Kako razgovarati sa pripravnicima
U osnovi razgovarajte sa pripravnicima kao što to radite sa svojim vršnjacima, uz nekoliko dodatnih razmatranja. Većina pripravnika kombinacija je samopouzdanja i nesigurnosti. Željni su dokazivanja, ali ne znaju kako. Primijenite nekoliko strategija i fraza u nastavku kada pomažete pripravniku u svojoj tvrtki tijekom ljetnih poslova.
"To vjerojatno već znate, ali…"
Ovo je sjajan način da pripravniku započnete bilo koju rečenicu ako niste sigurni kako postupiti u toj situaciji. Ovo je korisno ako mislite: "Sigurno mu je to netko već rekao pa ću to preskočiti." ili "Hoću li je uvrijediti pretpostavljajući da to već ne zna?" ili "To bi trebalo biti toliko očito da nikome ne treba reći, zar ne?" Smanjite pritisak učenika započinjući pokazujući da imate povjerenja u njega, ali svejedno možete priopćiti važne informacije kako bi se kretali u pravom smjeru.
Objasni to kao da imam pet godina
Dobro, možda ne pet. Ali budite sigurni da to objašnjavate kao da imaju 18-22. Vjerojatno imaju ograničeno iskustvo u uredu, na velikom projektu, pred klijentom i govore kraticama. To nije njihova krivnja, zato su sada tamo i uče. Vaš je posao olakšati prijelaz fakulteta u vašu tvrtku kako bi se pripravnik mogao usredotočiti na postizanje izvrsnih rezultata.
Kad se pojave pitanja
Nije dovoljno završiti dugotrajne upute o izvršavanju zadatka s "Bilo kakvih pitanja? Ne? U redu, vidimo se na tjednom sastanku s tim učinjenim." Naravno da tada neće imati inteligentna pitanja; oni zapravo još nisu ušli u posao. Ono što trebaju znati je što učiniti kasnije kad naiđu na problem. Trebaju li to istaknuti i krenuti dalje? Pitati Google? Pitati upravitelja? Vas? Važna vještina koju svaki zaposlenik mora razviti je autonomno rješavanje problema, ali morate iznijeti obrise koji su prihvatljivi u vašoj tvrtki.
Kvalitetni pripravnički projekti
Dolazak na posao za pripravnike može biti težak. Skloni smo im zadavati muške zadatke kako ne bismo trošili vrijeme potrebno za objašnjavanje kako raditi složenije zadatke. To je u redu učiniti ponekad kada posao treba obaviti, ali pokušajte uvrstiti sljedeće tri vrste zadataka u svoje radno opterećenje.
1. Tekući projekt
Svaki bi vaš pripravnik trebao imati dugotrajni projekt niskog prioriteta u pozadini svog radnog opterećenja. Ovo je projekt kojem će trebati malo vremena da se nauči kako se to radi i ne mora nužno pomicati granice onoga što mogu učiniti ili razvijati vještinu. Zapravo, cilj je da ovaj projekt bude nešto što oni mogu raditi uglavnom autonomno. Ovaj je projekt važan za svakog pripravnika, jer će uvijek imati zastoj između projekata s većim prioritetom. Ili će zapeti na visoko prioritetnom projektu kad im nitko ne može pomoći.
Razmislite o tome: vjerojatno imate dosta dosadnih zadataka nižeg prioriteta na koje idete kad zapnete na nečemu važnijem ili vam treba nešto zamorno nakon jako angažirajućeg jutra. Slična struktura zadataka može vaše pripravnike učiniti produktivnijima.
2. Projekt vrijedan životopisa
Vaša pripravnica možda radi za usrana primanja, donosi svima kavu i svakodnevno piše jadne dopise, jer to želi raditi do kraja života. Ako je to slučaj, onda joj svakako nastavite davati takve zadatke, tako da kad završi sve što može staviti u svoj životopis je "unos podataka" i "upravljanje datotekama". Vjerojatnije je na ovu praksu otišla kako bi se uhvatila u koštac s izazovom i stekla iskustvo. To iskustvo treba pretočiti u crno-bijela postignuća koja u budućnosti može staviti na molbe za posao.
Znate svoju industriju i što menadžeri za zapošljavanje žele vidjeti. Nalazite se na izvrsnom mjestu kako biste pomogli pripravnicima koji su pod vašom školom da razviju vještine za kasnije zapošljavanje: možda u vašoj tvrtki, ako to dobro odgovara, ili možda negdje drugdje. Pronađite projekt s kojim će započeti vještine, a koji se može završiti prije nego što odu, a koji će imati stvarne rezultate koje će zabilježiti u životopisu i o kojima će razgovarati na budućim razgovorima za posao. Dajte im nešto da posjeduju.
3. Projekt Izađi tamo
Točan oblik ovog projekta varira u velikoj mjeri ovisno o industriji. Ali ako možete pokušati pronaći projekt koji pripravnike podiže sa radnog stola i razgovara s ljudima ili vidi stvari. To bi barem trebao biti projekt koji zahtijeva interakciju s ljudima osim svog mentora, nadam se izvan svog tima. Ako stvarno ne možete pronaći nešto, možda samo prisustvujete sastancima s klijentom i samo promatrate.
Na kraju prakse
Pismo preporuke
Za prijavu na posao ili postdiplomske studije često je potrebno preporučno pismo prethodnog poslodavca. Ovo može izgledati jako dobro potječući od nekoga s kojim je pripravnik radio i koga poznaje.
Njihova budućnost u vašoj tvrtki
Ako za njih nije bilo totalno jadno iskustvo, većina će vaših pripravnika biti nestrpljiva da saznate želite li ih vratiti za sljedeće ljeto ili će vjerojatno nakon završetka studija na stolu biti ponuđena ponuda za puno radno vrijeme. Prije posljednjeg dana pripravnika, pozovite ih da razgovaraju o tome gdje vide svoju budućnost i ima li tvrtka otvorenih uloga koje bi se dobro uklopile. Možda neće biti nešto odmah dostupno, ali pomozite im da shvate sljedeće korake u ostvarivanju karijere u tvrtki.
© 2016 Katy Medium