Sadržaj:
- Što je Media Kit?
- Savjeti za uštedu novca
- Komplet za digitalne medije
- Što da radim sa svojim medijskim kompletom?
Heidi Thorne (autorica) putem Canve
Mislite da niste vrijedni tiska? Činjenica je da vjerojatno jeste. Ključno je znati kako predstaviti sebe i svoje poslovanje medijima kako biste se mogli smatrati objavljivanjem u novinama, časopisima, televizijskim emisijama, web mjestima i još mnogo toga.
Vaš medijski komplet vaša je "prodajna brošura" za odnose s javnošću. U ovom ćete članku naučiti kako dizajnirati medijski pribor koji potencijalnim urednicima i novinarima pokazuje što imate za ponuditi njima i njihovoj publici.
Što je Media Kit?
Prije svega, razgovarajmo o tome što je medijski komplet. Zapravo postoje dvije vrste medijskih kompleta: jedan za privlačenje potencijalnog interesa medija, a drugi za privlačenje potencijalnih oglašivača za vašu publikaciju, blog ili emisiju. Ono o kojem ćemo raspravljati u ovom članku je privlačenje medija.
Jednostavno, to je alat za odnose s javnošću koji je zbirka dokumenata, obično atraktivno upakiranih u neku mapu ili omotnicu, distribuiranih novinarima i drugim zainteresiranim stranama, tako da mogu lako saznati više o vama. Za razliku od prodajnog pribora koji biste dali kupcima, on vas i vašu tvrtku prodaje kao potencijalne teme koje ćete predstaviti u raznim publikacijama, emisijama i događajima.
Evo popisa uobičajenih predmeta koje biste uključili u medijski komplet:
- List s podacima za kontakt i / ili posjetnicom.
- Najnovija brošura tvrtke.
- Kopije nedavnih i / ili relevantnih priopćenja za javnost.
- Popis ili kopije nedavnih spominjanja ili članaka objavljenih o vama i vašoj tvrtki.
- Fotografije visoke kvalitete (velika prodajna točka), videozapisi i / ili audio isječci koji ističu vas, vašu tvrtku, proizvode i usluge prikupljeni na popisu koji pokazuje gdje se mogu preuzeti s weba. Možete im priložiti i CD / DVD, ali obično se to ne isplati trošiti.
- Bijele knjige ili druga izvješća koja ste možda objavili.
- Promotivni govornik na jednom listu (ako se bavi govornim angažmanima).
(Nešto kasnije, razgovarat ćemo o setovima za digitalne medije koji u mnogim slučajevima zamjenjuju fizičke.)
Urednici i izvjestitelji mogu uzeti vaša priopćenja za javnost i fotografije izravno iz vašeg kompleta i automatski ih uključiti u nadolazeće izdanje ili emitiranje. Oni vas također mogu kontaktirati za više informacija ako smatraju da vaša priča ima zasluga i uklapa se u njihove uredničke kalendare ili druge izdavačke projekte koje imaju u tijeku. Ili vas možda nikad neće kontaktirati. (Žao nam je, događa se.) Ali vaš dobro osmišljeni paket može vam pomoći otvoriti više vrata za isplative mogućnosti odnosa s javnošću.
Savjeti za uštedu novca
Pretpostavit ću da zato što na internetu tražite savjete o medijskim kompletima, da ne radite za veliku agenciju za oglašavanje ili odnose s javnošću. Da jeste, ne biste ni pitali. Također ću pretpostaviti da niste angažirali takvu agenciju za pripremu vašeg PR medijskog paketa. Da jeste, oni bi sve ovo rješavali umjesto vas.
Dakle, kao vlasnik male tvrtke ili poduzetnik vjerojatno ćete to raditi sami. A s obično ograničenim proračunima u manjim tvrtkama, želite pronaći savjete za uštedu novca kako biste izgledali profesionalno, a da ne morate angažirati nekoga tko to radi umjesto vas.
Zapravo je to prilično jednostavan postupak. Veliki momci u korporativnom svijetu obično troše da bi imali posebno otisnute i dizajnirane mape i umetke. Ali to obično nije potrebno.
Pa, pogledajmo brzo dijelove s gornjeg popisa sadržaja kompleta. Treba li bilo što od toga, osim vaše prodajne brošure, komercijalno tiskati? Ne! Uz današnje usluge fotokopiranja (kao što su FedEx, UPS, prodavaonice uredskog materijala i trgovine s brzim ispisom) često možete ispisivati izravno iz digitalne datoteke kako biste stvorili oštre, čiste kopije umetaka. Puno jeftinije od komercijalnog tiskanja, pogotovo ako vam treba samo nekoliko kompleta, recimo manje od 100.
Za svoju mapu možete kupiti neke visokokvalitetne papirnate mape s dva džepa, obično za manje od nekoliko dolara svaka (ponekad i manje) online ili u trgovinama uredskog materijala. Sjajne mape daju mu elegantan izgled.
Da biste prilagodili mapu za svoju tvrtku, stavite veću naljepnicu s nazivom tvrtke, logotipom, sloganom (ili opisom tvrtke u nekoliko riječi) i web stranicom na prednju stranu mape. Ako planirate tiskati na tintnom pisaču, upotrijebite najkvalitetnije naljepnice koje možete pronaći.
Komplet za digitalne medije
Stvoriti komplet za digitalne medije zaista je jednostavno - i jeftino -. Danas mnogi urednici i reporteri više vole vaše digitalne materijale više od mape pune papira.
Prvo morate postaviti stranicu "Press" na svojoj web stranici ili blogu. Prenesite sve dokumente svog medijskog kompleta na svoje web mjesto. Na novostvorenoj stranici za tisak stvorite kratki uvodni odlomak koji članovima medija daje brzi pregled vas i vaše tvrtke. Zatim slijedite to s popisom veza do svakog dokumenta vašeg medijskog kompleta.
Lako, schmeasy, gotovo!
Što da radim sa svojim medijskim kompletom?
Pripremili ste svoj medijski komplet. Što sad?
Opet, za razliku od prodajnog kompleta, svoj tiskovni paket nećete slati poput izravne pošte. Evo načina na koji se medijski kompleti obično distribuiraju:
- Pošaljite relevantnim kontaktima za medije na zahtjev.
- Pošaljite zajedno s temama priča urednicima.
- Učinite ih dostupnima u tiskovnicama ili salonima na sajmovima i izložbama. Ova privilegija distribucije obično se daje samo onim tvrtkama koje službeno izlažu na tim događanjima. Samo upozorenje: Kad sam bio u poslovima sajamskih tvrtki, nekad smo izbacivali sve medijske komplete koje su neizlagači uvukli u prostor za tisak.
- Neka vam budu dostupni na vašem štandu sajmova za kontakt s medijima koji bi mogli navratiti.
- Neka vaš komplet digitalnih medija bude objavljen na stranici za tisak na vašem web mjestu radi 24/7/365 pristupa članovima medija.
- Pošaljite organizatorima događaja koji vas možda žele angažirati za govorne angažmane.
© 2013 Heidi Thorne