Sadržaj:
- Pet razmatranja za pobjedničku prezentaciju
- 1. Voditelj je sve
- 2. Prezentacije i brifingi nisu o glumi
- 3. Savršenstvo nije vaš cilj - uspješna komunikacija jest
- 4. Ostaviti skriptu iza sebe ne znači ostaviti praksu iza
- 5. Samo iskoči
- Možete se predstaviti kao profesionalac!
Pronađite svoja krila leteći bez scenarija.
j van cise fotografije putem Flickr-a (CC BY 2.0)
Što izdvaja najbolje prezentacije i brifinge od onih osrednjih? To je voditelj, naravno. Nikakva dijapozitiva i nijedna skripta ne mogu učiniti ono što sami voditelj može učiniti za publiku: Snažno komunicirati i uvjeravati. Prava prezentacijska vještina odnosi se na prikazivanje publici nečega što nije na slajdovima niti na scenariju.
Pet razmatranja za pobjedničku prezentaciju
Slijedite neka jednostavna pravila kojima se svi izvrsni voditelji odvajaju od ostalih.
- Voditelj je sve
- Prezentacije i brifingi nisu o glumi
- Savršenstvo nije vaš cilj - uspješna komunikacija jest
- Ostavljanje skripte iza sebe ne znači ostavljanje prakse iza
- Samo skoči
1. Voditelj je sve
Nijedna dvije prezentacije (čak ni koristeći iste materijale ili poruke) neće biti potpuno iste, a to nikada ne bi trebao biti cilj. Vaša prezentacija mora biti izgrađena oko vašeg najmoćnijeg alata: vas samih. To je zato što će autentičnost biti ključna za informiranje i, posebno, uvjeravanje publike u nešto.
Ako previše doslovno slijedite skriptu, ograničit ćete taj alat na riječi koje ste uvježbali, umjesto da ostanete u trenutku i dopustite da se pokaže vaša vlastita strast. Morate biti dovoljno samopouzdani da pokažete svakoj publici tko ste zapravo, a to nikada ne mogu dobiti iz scenarija. Ovo je usmena komunikacija, pa kad izlažete, jednostavno morate iznijeti na autentičan način koji omogućava vašoj publici da vidi povjerenje i vjerovanje koje imate u ono što govorite.
To jednostavno ne može proizaći iz zapamćene skripte, a zapravo je često razlog zašto formalne prezentacije i govori propadaju - nedostatak autentičnosti. Da biste se vinuli, trebate publici otkriti pravu istinu o onome što vidite, zašto vjerujete i što trebaju učiniti s tim informacijama.
2. Prezentacije i brifingi nisu o glumi
Mnogo puta klijenti žele znati kako izgleda uspješna prezentacija, pa mogu kopirati sve što misle da djeluje. Istina je, autentičnost se ne može kopirati. Morat ćete biti vrlo jasni u ono u što vjerujete prije nego što ustanete kako biste nekoga predstavili ili izvijestili. Vašu publiku neće nagovoriti ni na što ako misli da ni vi ne vjerujete u ono što govorite.
Ne bojte se koristiti "Ja" u svojim prezentacijama. Što je s vašim vlastitim iskustvom ili iskustvom koje se ovdje odnosi? Često smo naše opušteno, autentično ja kada govorimo o vlastitim iskustvima. Ako ne vjerujete - i čvrsto vjerujete - u ono što govorite, pronađite drugi način za priopćavanje informacija. Usmene prezentacije bilo koje vrste spremite za ona područja koja su vam strastvena. BIT ĆETE osuđeni kad stojite pred drugima koji iznose informacije, pa je vrijeme da se pobrinite da vas vide u vašem najboljem izdanju.
3. Savršenstvo nije vaš cilj - uspješna komunikacija jest
Izlagači se brinu da će se, ako ne slijede (ili još gore, zapamte) pripremljenu skriptu, isprazniti ili posrnuti. Vaša publika ne očekuje savršenstvo; očekuju nešto zanimljivo, vrijedno i prikladno za njih. Usredotočite se na sadržaj onoga što želite reći i pobrinite se da se sadržaj gradi oko onoga za što znate da je istinit. Ako prezentaciju gradite jednostavno oko toga, vaša će autentičnost i strast nadmašiti sve manje nedostatke. Želite da vaša publika bude u trenutku s vama i usredotočena na neke bitne informacije, a ne na besprijekornost vaših čitateljskih sposobnosti.
Kako god izlagali, sjetite se da su materijali sekundarni za vas, voditelju. Ne bojte se isprobati neke različite načine prenošenja tih ideja i nikada ne zaostajati u vlastitim prezentacijama!
4. Ostaviti skriptu iza sebe ne znači ostaviti praksu iza
Ne želite pamtiti svoju skriptu, jer će pamćenje riječi biti sve na što ćete se koncentrirati. Želite vježbati dok se suština prezentacije ne osjeti ispravnom, čak i druge naravi, prije nego što skriptu ostavite po strani. Točne riječi koje upotrebljavate daleko su manje važne od pružanja pravih informacija prilagođenih vašoj publici i onome što znate da trebaju čuti od vas.
Ako sumnjate u to, pokušajte svoje daleko detaljnije informacije staviti u dijelove ili tiskani materijal i pogledajte što se događa kada vaša publika jednostavno čuje "bit" onoga što ste od vas htjeli isporučiti. Oni će biti zaručeni i gladni dodatnih informacija, što je upravo ono što želite. Možete dodati puno više detalja u dijelu Pitanja nakon što se zaruče i znate što još žele čuti od vas.
5. Samo iskoči
Započnite podizanjem vašeg brifinga ili prezentacije na najviše razine. Nakon što se odlučite za svoje ključne ideje (ne više od tri), dopustite si da usmeno objasnite svaku od njih ukratko. Poslušajte što prirodno koristite kao svoje najjače točke iza svake ideje. Dopustite da vas vode one 'veće' ideje dok usavršavate usmeno izlaganje. Mnogi (ako ne i većina) izlagači jednostavno sjede i pišu svoje scenarije, a zatim pokušavaju vježbati i pamtiti, što uzrokuje problem "neautentičnosti" zbog toliko usmenih brifinga.
Pokušajte obrnuti postupak (bez pamćenja). Morate se više puta čuti kako prolazite kroz prezentaciju bez scenarija kako biste se približili onome što vaša publika zapravo čuje i vidi. Jednom kad primite osnovne ideje, možete postupno dodavati još malo dok ne budete zadovoljni da vaša prezentacija sadrži samo najbolje od onoga što želite komunicirati. Napokon, to vaša publika zaista želi čuti.
Možete se predstaviti kao profesionalac!
Stvarno možete prezentirati i održavati brifinge kao profesionalci! Ostavite scenarij iza sebe i neka vas publika vidi u vašem najboljem, autentičnom ja.