Sadržaj:
- Kako planirati dijagram toka
- Korak 1: Razmotrite smjer toka
- Korak 2: dodajte trake dijagrama toka
- Korak 3: Upotrijebite simbole Start, Stop i Transition
- Korak 4: Povežite simbole linijama
- Korak 5: Dodajte simbole za pohranu
- Korak 6: Dodajte simbole procesa
- Korak 7: Dodajte ulazne izlazne simbole
- Primjer Grafikon 1: Objašnjenje
- Primjer grafikona 2: Objašnjenje
- U zaključku
Dijagrami tijeka dijagrami su koji predstavljaju početak i završetak rada tijeka rada, procesa ili algoritma. Te se tablice koriste za dokumentiranje, dizajniranje i analizu u svim područjima poslovanja.
Izradio Joshua Crowder
Kako planirati dijagram toka
Izrada dijagrama toka procesa je jednostavna. Jednostavno morate imati prave alate i malo mašte. Da biste preuzeli proračunsku tablicu s alatima dijagrama toka, kliknite ovdje. Datoteka sadrži sve osnovne simbole koje će profesionalci moći pročitati i razumjeti. Postoji preko 80 simbola koje biste mogli koristiti, ali nema koristi od njihovog učenja ako vaši gledatelji ne znaju za što se zalažu. Dakle, rekavši to, datoteka sadrži najpopularnije simbole.
Prije početka zaista morate znati koliko opisni želite biti. Ucrtavanje velikih procesa s puno detalja može biti mukotrpno. Preporuča se crtanje grafikona nekoliko puta ručno prije upotrebe elektroničkih alata.
Korak 1: Razmotrite smjer toka
Kada započnete postupak, postoji zaobljeni pravokutnik koji se naziva terminal koji vašem korisniku daje red. Najbolje mjesto za započinjanje postupka je postavljanjem početnog terminala u gornji lijevi kut grafikona. Ne postoje stvarna pravila kako morate stvoriti dijagrame toka, ali smatrao sam da je najbolje započeti postupak u gornjem lijevom kutu, a završavati postupak u donjem desnom kutu područja grafikona.
Počevši od gornjeg lijevog područja i pomičući se do desnog donjeg područja pokazuje jasan tok aktivnosti. Neki ljudi koriste pristup od vrha prema dolje i to je u redu ako je dosljedan.
Izradio Joshua Crowder
Korak 2: dodajte trake dijagrama toka
Prilikom izrade dijagrama toka zapravo ne želite da vaši podaci budu posvuda. Stavke u vašem procesu bit će lakše razumjeti ako ih grupirate. Ispod je primjer dijagrama toka koji je odvojen "trakama". Iako to nije obvezno, a ponekad će ga biti teško slijediti, korištenje traka održat će vašu kartu organiziranom.
Općenito, kada se koriste takve trake u dijagramu toka, naziv grafikona obično se naziva dijagram toka plivajuće trake.
Izradio Joshua Crowder
Korak 3: Upotrijebite simbole Start, Stop i Transition
Da biste pokrenuli dijagram toka, morate imati terminal. Ovaj simbol pokreće i zaustavlja proces protoka. Doista nema drugih razloga za postojanje više od dva terminala.
Možda ćete doći do točke u kojoj više ne možete stati na podatke grafikona na jednoj stranici. U ovom biste trenutku koristili konektor izvan stranice. Dakle, umjesto da koristite terminal za završetak postupka, koristite konektor izvan stranice i referencu na njega poput "a". Kada započnete sa sljedećom stranicom, navedite konektor izvan stranice s "a" s drugim konektorom izvan stranice. Referenca će vam pomoći da utvrdite gdje ponovno preuzeti.
Konektor Anon-page funkcionira na isti način, ali koristi se kada na jednoj stranici nema dovoljno mjesta za povlačenje strelice u drugi dio postupka. U tom slučaju preskačete strelicu i koristite referencu konektora na stranici kako biste se približili drugom dijelu postupka. Jedan je primjer ako imate nekoliko procesa koji se spremaju na disk, ali disk se nalazi na vrhu stranice kada su svi vaši procesi koji trebaju biti spremljeni na dnu stranice. U ovoj situaciji možda bi bilo dobro koristiti konektor na stranici kako linije ne bi zbunjivale druge dijelove procesa.
Pod općim smjernicama za grafikone toka, ovi su oblici jedini simboli koji predstavljaju početnu ili krajnju točku unutar dijagrama toka.
Izradio Joshua Crowder
Korak 4: Povežite simbole linijama
Linije su ono što koristite za povezivanje svojih simbola. Ravna crta predstavlja prelazak iz jednog dijela procesa u drugi. Ravna crta kreće se samo u jednoj izravnoj liniji i nikada ne podrazumijeva povratno strujanje kroz proces. →
Tu je i dvosmjerna linija i komunikacijska veza i obje imaju dvije strelice. Dvosmjerna linija prikazuje proces koji može ići u bilo kojem smjeru ili naprijed-natrag. Možete koristiti dvosmjernu liniju za spremanje računalnog programa na disk, ali pokažite na mjesto gdje ste bili kako bi se postupak mogao nastaviti. Komunikacijska veza prikazuje liniju komunikacije bilo od računala do računala, računala do poslužitelja. telefon na telefon, faks na telefon ili čak osobu na osobu.
Dijagram toka nije ograničen na upotrebu gornjih redaka. Dostupno je više linija za naprednije dijagramiranje protoka.
Izradio Joshua Crowder
Korak 5: Dodajte simbole za pohranu
Ispod su simboli koji predstavljaju neku vrstu pohrane. Disk se koristi kada spremate neku vrstu računalnog postupka kao što je prethodno rečeno.
Drugi simbol pohrane je traka i uglavnom se naziva simbolom sekvencijalnih podataka. To se koristi za izradu sigurnosne kopije poslužitelja. Obično se traka smatra rezervnim diskom koji se uklanja radi sigurne pohrane ili diskom koji se koristi za oporavak podataka. Zapravo biste mogli upotrijebiti flash pogon s ovim simbolom.
Simbol trokuta s ravnom stranom prema gore služi za ručno spremanje datoteka. Unutar trokuta naznačili biste kako su datoteke poredane (npr. "A" abecedno, "N" po imenu).
Simboli za pohranu
Izradio Joshua Crowder
Korak 6: Dodajte simbole procesa
Simbol pravokutnika koji se nalazi na dugoj strani predstavlja računalni postupak. Ovaj biste simbol željeli koristiti kada se koristi bilo koja vrsta programskog zadatka. Ako taj zadatak uključuje spremanje, tada bi računalni proces trebao ažurirati disk. Trapez služi kao ručni postupak. To bi mogla biti bilo koja fizička radnja poput inspekcije ili zadatka koji zahtijeva kretanje. Oblik dijamanta služi za donošenje odluka. Morate biti sigurni da ste smjestili da / ne i strelice na odgovarajuće položaje.
Obradite simbole
Izradio Joshua Crowder
Korak 7: Dodajte ulazne izlazne simbole
I na kraju, imamo simbole koji predstavljaju ulazne i izlazne podatke. Imate priliku premjestiti jedan dokument ili više dokumenata kroz postupak. Trapezij predstavlja ulaz s ključem. To stvarno ima oblik tipkovnice i predstavlja bilo koji unos podataka s tipkama.
Ulazni izlazni simboli
Izradio Joshua Crowder
Primjer Grafikon 1: Objašnjenje
Primjer u nastavku prikazuje postupak koji predstavlja vijek trajanja narudžbe u tvrtki koja distribuira plastičnu smolu. Kao što vidite, traka o kojoj je ranije bilo riječi, održava postupak organiziranim tako da korisniku dokumenta zna gdje se nalazi.
Primjer 1 Dijagram toka. Ovaj postupak napisan je za obradu naloga za distribuciju plastične smole. Kada se pojave problemi i postupak ne ispuni krajnju točku, ostaje uzajamni dok se narudžba ne dovrši.
Izradio Joshua Crowder
Primjer grafikona 2: Objašnjenje
Primjer 2 prikazuje postupak iste tvrtke. Detaljnije, ovaj grafikon prikazuje točne korake poduzete za pokretanje ponude korisnika unutar CRM sustava. Kao što vidite, postupak se nastavlja na drugoj stranici s konektorom izvan stranice.
Primjer 2 Dijagram toka
Izradio Joshua Crowder
U zaključku
Nadam se da ste uspjeli iskoristiti ovaj kratki vodič. Nisam želio dati previše svojih pravila jer dijagrami toka ne bi trebali imati previše ograničenja. Vaš posao je da postupak bude vidljiv na papiru kako bi vaša publika znala što vam se događa u glavi. Nakon toga, neka vaše dijagrame toka budu jednostavni, osim ako ljudima nije potrebno više detalja. Nema ništa gore od zaposlenika koji troše vrijeme na ljestvice, a nitko neće uzeti vremena za učenje. U redu, ima i goreg…
© 2018 Joshua Crowder