Sadržaj:
- Što je Bid Manager?
- Što radi Bid Manager?
- Koje vještine trebam biti upravitelj ponuda?
- Kolika je plaća?
- Kako dobiti prvu ulogu?
Što je Bid Manager?
Menadžer ponuda piše prijedloge dokumenata drugim poduzećima, pokušavajući osvojiti posao za vlastitu tvrtku.
Ili će napisati prijedlog temeljen na nacrtima onoga što je kupac odredio da želi ili će odgovoriti na određena pitanja koja postavlja potencijalni kupac.
Posao upravitelja ponuda je prodati svoju tvrtku potencijalnom kupcu kako bi dobio posao.
Menadžer ponuda može uvelike utjecati na prihode tvrtke i u mnogim se industrijama smatra vrijednom imovinom. Češći su u građevinskoj industriji nego bilo koji drugi.
Što radi Bid Manager?
Upravitelj ponuda primit će razne dokumente od potencijalnih kupaca sa sljedećim kraticama:
- PQQ - Upitnik prije kvalifikacije. Ovo je prva faza natječajnog postupka i sužava potencijalne dobavljače ili kooperante za kupca.
- ITT - Poziv na nadmetanje. Ovo je druga faza natječajnog postupka i trebala bi rezultirati konačnom organizacijom koju bi odabrao kupac.
- BAFO - najbolja i konačna ponuda. Neki kupci će dodati završnu fazu u postupak nadmetanja kako bi pokušali smanjiti cijene koje ste predali u fazi ITT.
- RFQ - Zahtjev za ponudu. Neki kupci žele samo ponudu bez previše prodajne dokumentacije koju obično proizvodite.
- RFP - Zahtjev za prijedlog. To zahtijeva ponudu i prodajnu dokumentaciju koju kreirate za prodaju tvrtke. Možda će vam se dati pregled onoga što kupac želi vidjeti ili ćete imati slobodu vladavine da biste izradili prijedlog za koji mislite da prikazuje vašu tvrtku u najboljem svjetlu.
Menadžer ponuda odgovorit će na ove zahtjeve osiguravajući da u potpunosti razumiju upute kupca i dostavljajući dokument koji će ih uvjeriti da za posao angažiraju njihovu tvrtku.
Da bi proizveli ovu dokumentaciju, vjerojatno će surađivati s brojnim dionicima tijekom cijelog poslovanja, uključujući savjetnika za zaštitu na radu, komercijalni odjel (za određivanje cijena) i operativni odjel (kako bi utvrdili kako će se ugovor izvršiti).
Dokument prijedloga obično ima rok. Rokovi mogu biti vrlo kratki (ja sam imao rokove kojima su imali rok od 24 sata) ili mogu biti prilično dugi (oko šest tjedana). Zbog toga morate biti spremni povremeno staviti dodatne sate kako biste ispoštovali ove rokove.
Koje vještine trebam biti upravitelj ponuda?
Jedna od glavnih vještina koja nedostaje mnogim ljudima je izvrsna organizacija. Možete istodobno žonglirati s nekoliko ponuda, a dijelove njih dovršavaju različiti ljudi. Morate znati kako napreduje svaki natječaj i kada su njihovi rokovi. Da bih to učinio, koristim proračunsku tablicu po mjeri u kojoj mogu primijetiti jesam li dijelove posla dodijelio drugim dionicima, rokove i postignuti napredak.
Menadžeri ponuda također moraju imati vrlo dobre vještine pismene komunikacije. Pokušaj prodaje proizvoda ili usluga tvrtke riječima može biti vrlo težak, a kupac neće htjeti provoditi sate i sate čitajući dugački dokument. Morate biti u stanju dati kupcu jasnu sliku onoga što možete učiniti, a pritom biti sažeti. Neki će kupci postaviti ograničenja broja riječi kojih se morate pridržavati.
Morate također pripaziti na detalje, napominjući njihove točne zahtjeve, jer možete biti diskvalificirani iz postupka nadmetanja ako ne slijedite njihove upute.
Kolika je plaća?
Plaća menadžera ponuda može se uvelike razlikovati i ovisi o iskustvu i industriji u kojoj radite.
U Velikoj Britaniji prosječna plaća je vjerojatno između 30 i 40 tisuća funti, ali nisu rijetki slučajevi na kojima se oglašavaju pozicije do oko 80 tisuća funti. S višim plaćama vjerojatno ćete morati imati specijalno znanje i kvalifikacije za određeni sektor i preuzet ćete veću odgovornost s timom za nadmetanje kojim ćete upravljati.
Nije uobičajeno raditi na osnovi provizije.
Kako dobiti prvu ulogu?
Ako vaša vlastita tvrtka ima poziciju upravitelja ponuda, ovo bi bio najbolji uvod u ulogu ako ona postane dostupna, jer tvrtku već poznajete dovoljno dobro da o njoj možete pisati.
Međutim, malo je vjerojatno da će se ova prilika ukazati mnogima.
Ponudite pomoć trenutnom upravitelju ponuda davanjem odgovora na bilo koji mali upitnik. Odgovor na njih dobar je uvid u vrste pitanja na koja moraju odgovoriti na većim natječajima.
Potražite poslove s natpisima "ponuda" ili "ponuda", kao što je "Bid Writer" ili "Tender Executive", gdje ćete biti dio tima koji pomaže menadžeru ponuda, a ulogu možete naučiti s malo manje odgovornosti i treba dobiti smjernice od strane menadžera ponude.
Obavezno napišite dobro popratno pismo za posao, prodajući se. Ako se ne možete prodati u pismu, kako poslodavac može znati hoćete li moći prodati njihovu tvrtku?
Ušao sam u svoju prvu ulogu upravitelja ponuda kada je tvrtka u kojoj sam radio imala restrukturiranje i stvorila novu ulogu upravitelja ponuda. Prijavila sam se za to mjesto i poboljšala plaću kad sam prihvatila ponudu. Bila je ovo prilika koja me je postavila za karijeru u kojoj sam sada nešto manje od pet godina. Otada sam povećao plaću za preko 60% od tog početnog posla i moje su buduće šanse puno svjetlije nego što su bile prije.
Iskreno mogu reći da uživam u svom poslu, i unatoč frustracijama zbog drugih koji vam ne mogu pomoći kada su vam najpotrebniji i stresu zbog poštivanja rokova, korisno je kad znate da je nešto što ste učinili imalo pozitivan učinak na tvrtku u kojoj radite.