Sadržaj:
- Nabavite pisani plan
- Otkrijte svoj kronotip
- Organizirajte taj stol
- Ograničite ikone radne površine
- Uklonite višak kartica preglednika
- Zaposlite korisne aplikacije
- Po potrebi pravite pauze
- Dodatni savjeti
Prema Nielsenu (vodećoj svjetskoj tvrtki za analitiku podataka), prosječni Amerikanac potroši gotovo dvanaest sati dnevno konzumirajući medije putem elektronike. Većinu vremena provodimo gledajući televiziju, ali gotovo pet sati posvećeno je uređajima povezanim s internetom svaki dan izvan posla. Oni od nas koji se bavimo slobodom ili radimo od kuće moramo se boriti sa smetnjama koje lako možemo pronaći oko sebe. Često je previše lako pronaći načine da budemo neproduktivni. Kao zaposlenici na daljinu, moramo nastojati biti samopokretači i izbjegavati odugovlačenje kako bismo se mogli usredotočiti na posao koji moramo obaviti na svojim računalima.
Postoji mnogo načina da postanemo produktivniji u svom radnom životu. Nekoliko metoda za povećanje produktivnosti može se naći na mreži. Međutim, sedam savjeta spomenutih u ovom članku trebali bi biti osnova za uspješnu rutinu. Slijedite ove savjete i vaša će se produktivnost vjerojatno povećati.
Cathryn Lavery na Unsplash-u
Nabavite pisani plan
Mnogo je zagovornika zapisivanja vaših dnevnih ciljeva i zadataka. Mnogi osjećaju postignuće kad fizički mogu provjeriti dovršeni predmet. Možda osjećate odgovornost prema zapisanim zadacima. Neke studije pokazuju da navođenje radnog dana ispred vas povećava vjerojatnost da dovršite sve što treba učiniti.
Postoji mnogo načina za organiziranje popisa ciljeva radnog dana. To može biti jednostavno poput ljepljive bilješke ili složeno kao pravi planer. Mnogi ljudi koriste uredničke kalendare koji se s malo problema mogu prilagoditi poslovima koji ne pišu. Koju god metodu odabrali, navedite svaki zadatak koji morate izvršiti, sve rokove koje imate i bilješke u vezi sa svakim zadatkom. To će vam pomoći da odredite prioritete i usredotočite svoj posao. Napravite svoj popis obveza na početku radnog dana ili na kraju svakog radnog dana napravite zadatke za sljedeći dan. Znanje što treba učiniti omogućit će vam brži početak rada.
Ja osobno smatram da mi sustav bilježaka i ljepljivih bilježaka najviše koristi. Kao književnik imam mapu ideja za buduće članke i knjige na koje se mogu pozvati. Također imam domaći dnevni planer gdje mogu navesti svoje ciljeve pisanja za mjesec, tjedan i dan. Često koristim ljepljive bilješke kako bih dodao informacije poput stvari za istraživanje, ideja koje mi padnu na pamet i brojanja riječi. Otkrio sam da mi stvaranje sustava u kojem mogu lako preurediti stvari daje najbolji osjećaj postignuća.
Otkrijte svoj kronotip
Brojne su studije o produktivnosti i kada su ljudi mentalno najaktivniji. Neki od nas su jutarnji ljudi, a neki noćne sove. Neki od nas su negdje između ove dvije krajnosti. Ti su pojmovi jednostavno oznake koje identificiraju kada ćemo najvjerojatnije biti produktivni. Dobar dio nas pada negdje između ranih ptica i noćne sove. Ako imate sreće, vaša najproduktivnija vremena spadaju u opseg "normalnog", umjesto na jedan kraj krajnosti. Ako to ne učinite, postoje neke stvari koje možete učiniti da biste bili produktivniji.
Provedite tjedan ili dva svjesno prateći kada se osjećate najmotiviranije za rad. Kad steknete opću ideju o svojim najproduktivnijim vremenima, tada možete planirati svoj radni raspored tako da se uklapa u to vrijeme. Ako je moguće, pokušajte se ne tjerati na posao tijekom svojih najneproduktivnijih sati. Iako je moguće prisiliti na promjenu kronotipa ili unutarnjeg sata, obično je puno lakše raditi s prirodnim ritmovima tijela. Praćenje vaših navika spavanja također može biti korisno. Otkrivanje kada vam je najlakše zaspati i probuditi se naznačit će kada biste trebali spavati. Dugo ostajanje budno nakon ulaska u krevet pokazatelj je da idete u krevet prerano. Ako zaspite prije nego što uspijete ući u krevet, to može značiti da ostajete prekasno. Ako možete, radite sa svojim tijelom, a ne protiv njega.
Isus Hilario H. na Unsplash-u
Organizirajte taj stol
Dokazano je da nered uzrokuje povećanje kortizola. Povišeni kortizol uzrokuje višestruke zdravstvene probleme, uključujući debljanje, bolesti srca, probleme s pamćenjem, probleme sa spavanjem, dijabetes, anksioznost i depresiju. Smanjivanje nereda oko radnog područja može vam pomoći smanjiti stres (i razinu kortizola). To vam može povećati sposobnost fokusiranja. Vaš rizik za mnoge zdravstvene probleme također se može smanjiti. Organizirani radni stol pomaže vam da se usredotočite na svoj posao i sprečava izgubljeno vrijeme u potrazi za stvarima koje su vam potrebne. Održavanje organiziranog radnog prostora bez gužve jednostavan je način za ublažavanje nekoliko problema odjednom.
Uklonite predmete koji vam odvlače pažnju ako nisu odmah potrebni za posao. Ostavite mobitel u drugoj sobi ako nije potreban. Ako jest, pogledajte savjet koji govori o korisnim aplikacijama. Sve što nije potrebno za izvršavanje zadanog zadatka treba smjestiti negdje drugdje. Papirologiju treba staviti u sustav arhiviranja koji je jednostavan za uporabu i koji vam se ne smije spustiti. Tijekom dana, a posebno na kraju radnog dana, trebali biste čistiti stol. To vam daje novi početak za sljedeći dan i pomaže smanjiti nepotrebnu gužvu.
Ograničite ikone radne površine
Statistički gledano, postoje dvije vrste korisnika računala - oni s previše ikona radne površine na kojima je teško pronaći stvari i oni koji mogu imati mnogo ili malo ikona, ali mogu brzo pronaći ono što traže. Prema Current Psychology, nered uzrokuje porast kortizola i višu razinu stresa. Čak i virtualna gužva može pokrenuti ove simptome.
Stručnjaci preporučuju dekodiranje radne površine iz nekoliko razloga. Minimalistički pristup vašoj radnoj površini pomaže u ublažavanju vizualne gužve, što može pomoći vašoj sposobnosti da se usredotočite na zadati zadatak. Ako imate manje predmeta na radnoj površini, ograničava brzina obrade vašeg računala. Kad na radnoj površini imate mnogo datoteka, to može utjecati na to koliko brzo vaše računalo reagira na vaše naredbe. Što je vaše računalo starije, taj je učinak primjetniji. Možda neće doći do značajnog usporavanja s novijim i bržim sustavima.
Uklonite preuzimanja, snimke zaslona, spremljene datoteke, mape i prečace programa koje ne koristite često. Većini programa može se pristupiti putem značajki izvornog pretraživanja računala. Datoteke se mogu pohraniti u unaprijed instalirane mape kao što su Dokumenti. Programi i mape kojima se često pristupa može se držati na radnoj površini, iako postoje neki zagovornici radne površine bez datoteka, gdje se svemu može pristupiti putem izbornika Start, pretraživača, pretraživanja ili doka.
Neki će možda naći da ništa na radnoj površini ne daje osjećaj zadovoljstva i na početku i na kraju dana. Možda ćete pronaći središnju mapu na radnoj površini u kojoj su sve datoteke organizirane u hijerarhiju, što je najbolje za poboljšanje produktivnosti. Testirajte različite metode kako biste vidjeli što vam najbolje odgovara.
Nered i odugovlačenje
Trenutna psihologija kaže da postoji značajna veza između nereda i odugovlačenja. Nered također dovodi do smanjenja zadovoljstva u životu.
Uklonite višak kartica preglednika
Mnogi od nas krivi su što je na našim web preglednicima otvoreno više kartica i istovremeno se pokreće nekoliko programa. Kad imamo pred sobom toliko mogućnosti, lako je zaboraviti da bismo se trebali usredotočiti na posao, a ne na desetke web stranica koje smo htjeli posjetiti večer prije ili na mnoga web mjesta društvenih mreža na koja se tako lako usisati. "Brzi" pogled na vaše kartice mogao bi vas vidjeti kako i dalje pregledavate nekoliko sati kasnije, a da uopće niste napredovali na poslu. Tada se nalazimo u pokušaju da požurimo sustići, govoreći si da smo trebali prije početi raditi i da se to više neće ponoviti sutra. Ipak, sutra može brzo postati ponavljanje neproduktivnog odugovlačenja.
Da biste se borili protiv ovog ciklusa nerada, pobrinite se da broj kartica u vašem web pregledniku bude minimalan. Označivanje web stranica koje namjeravate posjetiti kad ne radite omogućuje vam da vaš preglednik ne ometa pažnju. Minimalan broj kartica koje su sve povezane s poslom pomaže vam da zadržite zadatak. Mapu oznaka držite posebno za web stranice koje želite posjetiti u zastoju kako bi bile organizirane i dostupne. Dobra je ideja i zatvaranje programa koji nisu potrebni da biste dovršili posao. Pokretanje aplikacija u pozadini odvraća pažnju i usporava računalo. Umjesto toga, pokrenite samo programe potrebne za rad. Ako je moguće, držite otvorenima samo one koje u to vrijeme aktivno koristite.
Zaposlite korisne aplikacije
Ponekad je iskušenje baviti se bilo čime drugim osim poslom previše. Možete si reći da ćete napraviti pauzu i provjeriti društvene medije ili e-poštu "samo sekundu", samo da biste ustanovili da se ne vraćate na posao nakon što je trebala biti kratka pauza. Mnogi od nas smatraju izazovnim vratiti se na posao nakon odmora. Djelatnici kod kuće vrlo su skloni reći "samo još nekoliko minuta" i pustiti dan da prođe. Odugovlačenje preuzima.
Jedan od načina za pomoć u izgradnji samodiscipline jest upotreba aplikacija i alata koji će vam pomoći u stvaranju navike. Dostupno je mnogo besplatnih aplikacija za svaku platformu. Uobičajene značajke takozvanih antisocijalnih aplikacija uključuju blokatore web mjesta i odbrojavanja. One vam onemogućuju pristup određenim web mjestima onoliko vremena koliko ste odredili. Mobiteli se često isporučuju sa značajkama Ne ometaj koje sprječavaju da vaš telefon oglašava obavijesti i pozive. Mnogi telefoni sada imaju značajke koje omogućavaju prolazak kroz odobrene pozive i obavijesti. Neke aplikacije rasporeduju vaš dan u blokove posla i pauze. Isprobavanje nekoliko aplikacija protiv prokrastinacije koje će vam pomoći da se usredotočite na posao dobar je korak prema povećanju produktivnosti.
Luca Bravo na Unsplash-u
Po potrebi pravite pauze
Često praviti pauze na poslu nije loša ideja. Prisiljavanje na rad kad se ne možete usredotočiti uopće ne pomaže produktivnosti. Studije su pokazale da se većina ljudi bolje snalazi na poslu ako im je dopušteno praviti kratke pauze tijekom dana. Većini ljudi stanka od petnaest minuta može pomoći da se fokus usredotoči. Studije su pokazale da postoji tanka granica između prekratke pauze i preduge pauze. Što je duža pauza, veća je vjerojatnost smanjenja produktivnosti nakon što se osoba vrati na posao. Obično je trideset minuta maksimalno ograničenje za održavanje produktivnosti. Te iste studije također kažu da ako ne napravite dovoljno pauza i ne prisilite se na rad kad niste u mogućnosti da se usredotočite dramatično smanjuje produktivnost.
Kad se nađete da se borite za posao, trebali biste predahnuti. Preporučuje se da pauzu ne provodite na računalu, jer to može zavesti vaš mozak u razmišljanje da još uvijek pokušavate raditi. Umjesto toga, najbolje je potpuno napustiti svoj stol i pronaći zadatak koji nije povezan s poslom. Najbolje je istezanje, vježbanje, čišćenje, čitanje ili bilo što drugo što se ne može zamijeniti s poslom.
Zakažite taj ručak!
Za one koji rade na daljinu, bitno je rasporediti ručak svaki dan. Ne jedite za svojim stolom, već se potpuno odvojite od posla i uzmite trideset do šezdeset minuta za ručak. Ovo je ključni zastoj za resetiranje vašeg uma i ambicija.
Sve u svemu, za produktivan rad od kuće potrebna je samodisciplina i naporan rad. Lako je pronaći načine kako ne raditi najbolje što možete. Na mreži postoji mnogo resursa koji će vam pomoći da se usredotočite i postanete produktivniji. Nadamo se da su ovdje dani savjeti pružili okvir za početak.
Dodatni savjeti
- Svakodnevno se odijevajte za posao kako biste se postavili u radno razmišljanje.
- Razmislite o tome da čistim diskom vašeg računala postavite maksimalnu organizaciju.
- Utvrdite određeno radno vrijeme koje odgovara vama.
- Radite za stolom, a ne iz kreveta ili kauča.
- Mnoge aplikacije i web stranice pružaju glazbu i bijeli šum kako bi se usredotočili na vaš zadatak.
- Rad kod kuće ne mora biti jednak bezvrijednoj hrani. Opskrbite se zdravim grickalicama.
© 2020 Anne Ryefield