Sadržaj:
- Kako biti izvrstan voditelj projekta
- 1. Imajte jasan plan
- 2. Znati komunicirati sa svim dionicima
- Kako dobiti projektne zahtjeve od dionika projekta
- 3. Budite iskreni
- 4. Upravljanje opsegom
- Kako voditelji projekata mogu koristiti Microsoft OneNote
- 5. Nastavite pomicati tim naprijed
- 6. Odmah riješite sporove u timu
- Prva pitanja koja bi voditelj projekta trebao postaviti prilikom započinjanja novog projekta
Ovi savjeti i trikovi pomoći će vam da budete najbolji mogući menadžer.
Canva.com
Izvrstan voditelj projekta je netko kome je jako stalo do razumijevanja svih aspekata projekta prije nego što se pokrene, a zatim osiguravanja da svi budu u toku, rade zajedno i na istoj stranici tijekom životnog ciklusa upravljanja projektom. Elitni projektni menadžeri razumiju da možete spriječiti puno muke u kasnijim fazama projekta unošenjem puno vremena u rane faze. Ovaj članak opisuje što čini izvrsnog voditelja projekta.
Kako biti izvrstan voditelj projekta
- Imajte jasan plan.
- Znati komunicirati sa svim dionicima.
- Budi iskren.
- Upravljajte opsegom.
- Nastavite pomicati tim naprijed.
- Odmah riješite sporove u timu.
1. Imajte jasan plan
Imati čvrst projektni plan na početku vaših projekata ne garantira da će projekt ići dalje od tračnica, ali to će strahovito smanjiti rizik da se to dogodi. A ako se projekt izbaci iz tračnica, dat će vam nešto opipljivo što možete pokazati svom šefu što ilustrira da ste učinili sve što je bilo u vašoj moći da sve ide na pravi put.
Iako je projektni plan itekako živi, disanje dokument koji će se i dalje mijenjati i prilagođavati kako se projekti kreću kroz faze životnog ciklusa upravljanja projektima, neophodno je da se sljedeći elementi rano uvaljuju u vaš projektni plan i često se ažuriraju:
Nije samo važno osigurati da ste identificirali sve dionike, već tijekom procesa morate upravljati komunikacijom i primanjima.
SimpliLearn
2. Znati komunicirati sa svim dionicima
Izvrsni voditelj projekta mora ići dalje od snažnog komunikacijskog plana i zaista raditi na razumijevanju osobnosti dionika njihovih projekata i onoga što ih tjera da kucaju. Neki će dionici možda cijeniti što povremeno navratite u njihov ured i osobno porazgovarate o statusu projekta, dok drugi dionici možda žele čuti vas samo ako nešto ima problema. Također morate uzeti u obzir uredsku politiku koja može biti u igri između dionika. Većina projektnih timova uključuje predstavnike različitih funkcionalnih skupina, a te će skupine često imati vlastiti dnevni red na kojem rade.
Kako dobiti projektne zahtjeve od dionika projekta
3. Budite iskreni
Iznad svega izvrstan voditelj projekta uvijek je iskren i radi na to da prikladno postavlja očekivanja, a ako su vijesti loše, na vama je odgovornost da ih dostavite. Međutim, udarac često možete ublažiti iznošenjem rješenja. Možda to nije smjer u kojem se tim odluči krenuti, ali dionici su uvijek prijemčiviji ako iznesete rješenje, a ne samo da im problem ispustite u krilo. Uz to, jasno izložite problem i način na koji ste tamo stigli, ali nemojte raditi na tome da krivicu svalite na druge ljude. Optuživanjem drugih ljudi rijetko se što postigne, a to samo odgađa početak rada na rješenju.
4. Upravljanje opsegom
Nakon što surađujete sa svim potrebnim dionicima kako biste skupili zahtjeve oko posla koji će se obaviti, odjaviti se s tih zahtjeva, generirati procjene i poredati resurse na temelju tih zahtjeva, važno je upravljati tim opsegom kako biste spriječili puzanje opsega. Opseg puzanja krajnji je razarač projekata i događa se kada dionik nastavi dodavati zahtjeve projektu nakon što su financiranje i resursi već osigurani na temelju početnih procjena. Kada se to dogodi, možete se brzo naći u situaciji u kojoj pokušavate obaviti više posla s istom količinom novca i istim brojem resursa tijekom istog trajanja, što često rezultira lošim poslom. Ako su se svi odjavili prema zahtjevima navedenim u planu projekta,tada se voditelj projekta ima pribjeći da se vrati dionicima koji podnose zahtjev za uključivanje dodatnih zahtjeva i kaže da će im, ako žele da se ti zahtjevi uključe, trebati više sredstava i više vremena. U tom se trenutku lopta stavlja na teren dionika, a ako žele krenuti naprijed s uključivanjem tih zahtjeva, na njima je da zaokruže financijska sredstva i prodaju ostatak projektnog tima na povećanju vremenskog trajanja projekta. Nikada se ne biste trebali bojati povratka. Ako se ne potisnete i pokušate dodati više zahtjeva bez dodavanja resursa i vremena, onda krivnja za tu odluku pada na vas.tada će im trebati više sredstava i više vremena. U tom se trenutku lopta stavlja na teren dionika, a ako žele krenuti naprijed s uključivanjem tih zahtjeva, na njima je da zaokruže financijska sredstva i prodaju ostatak projektnog tima na povećanju vremenskog trajanja projekta. Nikada se ne biste trebali bojati povratka. Ako se ne potisnete i pokušate dodati više zahtjeva bez dodavanja resursa i vremena, onda krivnja za tu odluku pada na vas.tada će im trebati više sredstava i više vremena. U tom se trenutku lopta stavlja na teren dionika, a ako žele krenuti naprijed s uključivanjem tih zahtjeva, na njima je da zaokruže financijska sredstva i prodaju ostatak projektnog tima na povećanju vremenskog trajanja projekta. Nikada se ne biste trebali bojati povratka. Ako se ne potisnete i pokušate dodati više zahtjeva bez dodavanja resursa i vremena, onda krivnja za tu odluku pada na vas.t vratite se i pokušate dodati više zahtjeva bez dodavanja resursa i vremena, a onda krivnja za tu odluku pada na vas.t vratite se i pokušate dodati više zahtjeva bez dodavanja resursa i vremena, a onda krivnja za tu odluku pada na vas.
Kako voditelji projekata mogu koristiti Microsoft OneNote
5. Nastavite pomicati tim naprijed
Projekti se mogu zaustaviti ako članovima projektnog tima nije jasno koji su ciljevi na kojima bi trebali raditi. Izvrsni voditelj projekata to može spriječiti osiguravajući da postoje veći kratkoročni, srednjoročni i dugoročni ciljevi projekta te da su svim pojedincima jasno na čemu rade i kratkoročno, srednjoročno i dugoročno. Redovite, brze dodirne točke s članovima tima mogu biti sjajan način da se osigura da ljudi ostanu na zadatku. Druga mogućnost je da članovi tima provedu pet minuta na kraju dana i napišu brzi sažetak na visokoj razini onoga što su radili tog dana i onoga što sutra imaju na palubi, još je jedan sjajan način da osigurate da svi idu naprijed.
6. Odmah riješite sporove u timu
Nesuglasice i rasprave među članovima tima mogu biti vrlo zdrave za projekt. To ilustrira strast koju ljudi imaju prema onome na čemu rade i često dovodi do dubokog istraživanja najboljeg puta naprijed. Međutim, sukobi mogu povremeno otići predaleko i mogu rezultirati istinskom lošom krvlju između članova tima. Sjajan voditelj projekta poradit će na tome da obuzda raspravu ako se čini da bi se moglo previše zagrijati. Međutim, ako to dovede do loše volje među suigračima, izvrstan voditelj projekta poradit će na odgovarajućem rješavanju tog sukoba, bez obzira znači li to povlačenje tih pojedinaca u sobu kako bi razgovarali o svojim problemima, vodeći s njima 1 na 1 razgovor o pitanje, ili radeći preko njihovih menadžera kako bi okončali spor.Najgore što voditelj projekta može učiniti u toj situaciji je zanemariti problem i dopustiti da se spor pogorša, jer to može početi srušiti projekt.
Prva pitanja koja bi voditelj projekta trebao postaviti prilikom započinjanja novog projekta
© 2016. Max Dalton