Sadržaj:
- Revizori
- Mačke
- Vrste mačaka (malo njih)
- Snimke
- Datoteka za pregled revizije kontrole sustava
- Kuke za reviziju
- Zaključak
Provjera transakcija
Revizori
Iako svi uživaju posljednjih nekoliko tjedana prosinca svake godine u svečanom raspoloženju i radosti, postoji dio ljudi koji s nestrpljenjem i oprezom čekaju kraj godine. Pozdravi financijske revizore. Ti su profesionalci poznati pod različitim imenima u različitim zemljama - CPA u Americi, CA u Velikoj Britaniji i Indiji itd. Ti su ljudi financijski nadzorni subjekti poslovnih subjekata i štite javni interes pružanjem usluga osiguranja. Usluga osiguranja uključuje izražavanje mišljenja od strane revizora o poslovima i zdravlju tvrtke koju revidira. To nije lak zadatak. Svakog kraja godine revizoru se osigurava pristup financijskim informacijama i transakcijama koje je poduzeće sklopilo tijekom godine, a zatim nastavlja s revizijom i provjerom.Budući da nije moguće provjeriti transakcije koje se dogode u razdoblju od 12 mjeseci u samo nekoliko tjedana, revizori se oslanjaju na uzorke, softver za reviziju i profesionalne prosudbe.
Ali postoje situacije u kojima revizor ne može pričekati kraj godine da revidira financijske podatke, otkrije pogreške i ispravi ih. Najbolji primjer za to je bankarstvo. Zamislite da idete u banku kako biste na svoj račun položili sredstva od 5000 dolara. Banka prihvaća iznos od 5000 USD, ali dok ažurira transakciju u njihovom računalnom sustavu, recimo da sustav ima pogrešku i bilježi je kao 4000 USD. Možda nećete provjeriti mjesečne izvode, pa bi pogreška mogla ostati potpuno nezapažena. Na kraju godine, revizor bi mogao pronaći pogrešku kad započne reviziju, ali što je s troškovima kamata od 1000 USD? Budući da je riječ o sistemskoj pogrešci, sigurno neće biti izolirana samo od vaše transakcije. To bi bilo pogođeno tisućama različitih računa, a troškovi kamata koje bi banka platila bili bi ogromni.Također važniji od troškova kamata, reputacija i imidž banke pogodili bi. Kupci bi izgubili povjerenje u banku i preko noći bi se banka srušila. Zahvaljujući tim okolnostima razvijene su tehnike kontinuirane ili istodobne revizije (CAT).
Mačke
Tehnike kontinuirane revizije tehnike su koje revizori koriste za pružanje kontinuiranog uvjeravanja u stvarnom vremenu i na mreži. MAČKE su drage osobe revizora. Oni su ključni za prikupljanje podataka u fazi transakcije i izvještavanje istih revizoru u pokretu. Računala i internet rezultirali su poslovnim subjektima koji generiraju informacije u stvarnom vremenu. Knjigovođe više ne otvaraju knjige dugačkih knjiga i ručno knjiže unose. Zamijenili su ih sustavima i softverom koji bilježe, obrađuju i generiraju izlazne podatke za analizu klikom na gumb. Relevantne su samo revizije takvih podataka u stvarnom vremenu. CAT-ovi smanjuju vremenski jaz između pojave transakcija i pruženih usluga osiguranja. To je presudno za uštedu troškova i osiguravanje nesmetanog funkcioniranja poduzeća.
CAT-ovi su potpuno računalni.
Vrste mačaka (malo njih)
Snimke
Ova tehnika uključuje instalaciju softvera za snimke na kritičnim točkama obrade aplikacije ili sustava. Softver nastavlja s hvatanjem slika transakcije dok prolazi kroz aplikaciju i odmah izvještava administratora. Zamislite bankomat. Dok izvršavate transakciju, ona snima snimke zaslona podataka koje unesete na bankomat i izvještava o tome banke. Ti se podaci zatim analiziraju i odmah revidiraju kako bi se provjerilo ima li pogrešaka ili nepravilnosti.
Datoteka za pregled revizije kontrole sustava
Softverski moduli za reviziju umetnuti su u aplikacijski sustav koji pruža funkcije praćenja i izvještavanja u stvarnom vremenu. Prednost ove tehnike u odnosu na snimku je u tome što snimka slijepo snima svaku transakciju, dok tehnika datoteke pregleda pregleda revizije kontrole sustava bilježi samo one transakcije koje imaju odstupanje ili pogrešku.
Kuke za reviziju
Revizori se često susreću sa sumnjivim transakcijama. Kuke za reviziju su softver koji omogućuje revizorima da označe ove transakcije. Kad god se ponove slične transakcije, izvještaji se odmah generiraju i šalju revizorima. To revizora informira i upozorava na sva odstupanja i slučajeve prijevare.
Zaključak
Kao što vidite, CAT-i štede revizorima puno vremena i pružaju precizne, relativne i objektivne informacije na koje se treba ponijeti. Korištenjem CAT-a revizori više ne trebaju uzimati odlagališta podataka, uzimati uzorke, a zatim ih testirati i provjeriti ima li odstupanja ili pogrešaka. Dakle, uistinu su dovoljno mačaka omiljeni kućni ljubimci revizora!