Sadržaj:
- Pros zauzetog posla
- Protiv zauzetog posla
- Vrste zauzetog posla
- Različite vrste zauzetog posla
- Iskustva sa zauzetim poslom
Postoji velika raznolikost zauzetog posla koji se može dodijeliti zaposleniku.
Geralt, javna domena, putem Pixabay-a
Kao nadzornik, ponekad ćete možda trebati dodijeliti zauzet posao zaposlenicima. Pa, što je zapravo zauzet posao? U osnovi je to posao kojim se zaposlenik želi zauzeti, što možda neće imati izravan utjecaj na organizaciju. Međutim, postoji način na koji se užurbani posao može pokazati korisnim za zaposlenika i organizaciju, čak i ako je namijenjeno ispunjavanju vremena onim što se smatra besmislenim poslom.
Ovaj članak pokriva zašto užurbani posao može biti koristan, potencijalne zamke i vrste zauzetog posla. Također ulazim u svoje osobno iskustvo sa zauzetim poslom.
Pros zauzetog posla
Višestruke su pogodnosti pri dodjeli zaposlenika zauzetom poslu:
- Može vas osloboditi za druge, važnije stvari. U osnovi, ako trebate ostati sami kako biste odradili kritični projekt, s kojim zaposlenik zapravo ne može pomoći, zauzet posao može ih omesti da biste obavili posao koji trebate.
- Može poboljšati znanje ili vještine zaposlenika. To može biti prilika za poboljšanje sposobnosti zaposlenika, čak i ako je to osnovna vještina. Zaposlenik može čak naučiti nešto novo što bi moglo koristiti organizaciji u budućnosti.
- Možda će se otkriti mogući skriveni problem ili bolji način postupanja. Dok obavlja posao, zaposlenik vidi problem i skreće vam pozornost ili, smatraju da postoji bolji način za izvršavanje drugog zadatka.
Imati veliku količinu datoteka za organiziranje može biti izvrstan posao, ali može biti i dosadno raditi.
Myrfa, javna domena, putem Pixabay-a
Protiv zauzetog posla
Postoje negativi koje morate uzeti u obzir kad zaposlenika rasporedite na posao:
- Zaposlenik se može osjećati podcijenjeno. Ako je zaposlenik zapeo radeći gunđav posao koji nema stvarne koristi, može se osjećati kao da nije iskorišten u punoj mjeri svojih sposobnosti. Oni mogu izgubiti zanimanje za svoj posao, a mogli bi i otići zbog njega.
- Možda će pokazati vašoj organizaciji da radno mjesto možda neće biti potrebno. Ako viša djeca primijete da se zaposlenicima dodjeljuje samo posao koji se obavlja puno posla, mogu se osjećati kao da ta radna mjesta nisu potrebna i nastoje premjestiti ili eliminirati radna mjesta.
- Zauzet posao može na kraju postati standardni postupak. Ovisno o zadatku, može se na kraju pretvoriti u standardni postupak. To bi moglo biti dobro ako se pokaže kao korist, ali vrlo dobro može biti samo dodani zadatak koji nema koristi. Ljudi to i dalje rade jer, "to se uvijek radilo na ovaj način".
Vrste zauzetog posla
Pa kakav posao radite zaposleniku? Pa, sve ovisi o vrsti zaposlenika s kojim imate posla i onome što želite postići, iako je samo posao održati zaposlenika zauzetim. Ispod je nekoliko ideja na visokoj razini.
- Trening. Jedan od najboljih načina da se zaposleniku popuni vrijeme jest sudjelovanje u nekoj obuci. Internetski trening, poput LinkedIn Learninga, može biti sjajan. To se može koristiti za nadogradnju postojećih vještina ili novih vještina ako zaposlenik želi prerasti u drugu poziciju. Zamka u tome je što će zaposlenik možda doživjeti izgaranje, pa rasporedite svoje treninge.
- Sastanci. Neka pojedinac prisustvuje sastancima kojima inače ne prisustvuje, čak i ako uopće nema povratne informacije. Mogu bilježiti i izvještavati o onome što su naučili. Možda čak imaju i neke povratne informacije koje drugi nisu uzeli u obzir.
- Istraživanje. Neka zaposlenik istraži nešto što bi moglo koristiti organizaciji u budućnosti ili istražite neuspjeli projekt da biste vidjeli kakvo je njihovo mišljenje o tome zašto nije uspio.
- Organizirati. Nije važno jesu li to materijali u skladištu, ormar ili kartoteke u bazi podataka. Uvijek postoji organizacija koju treba obaviti, što se može učiniti kao zauzet posao.
- Pitajte ih za ideje. Možete to vratiti zaposleniku. Pitajte ih koje su zadatke željeli raditi u slobodno vrijeme, bez obzira na to što je izvan okvira. To može biti izvrstan način da ispune ono što žele, a istovremeno im daju nešto za raditi.
Tablica u nastavku daje specifičnije vrste zauzetog posla koji zaposlenik može raditi ako su vam potrebne konkretnije ideje.
Različite vrste zauzetog posla
Skeniranje dokumenata |
Lektorirani dokumenti |
Pretvorite PDF-ove u dokumente koji se mogu uređivati |
Istražite tekuće događaje primjenjive na organizaciju |
Organizirajte uredski materijal |
Praćenje prisutnosti organizacije na društvenim mrežama |
Kontaktirajte kupce radi prijave |
Potvrdite podatke za kontakt |
Shadow ostali zaposlenici |
Prisustvujte webinarima |
Prisustvujte sastancima u drugim odjelima |
Hladni pozivi |
Očistite ured |
Pohađajte fakultetski tečaj o vremenu tvrtke |
Obučite ostale zaposlenike |
Iskustva sa zauzetim poslom
Doživio sam nekoliko iskustava s užurbanim poslom, i dobrih i loših, koja sam podijelio u nastavku.
- Tijekom izbijanja COVID-19 svi su zaposlenici bili upućeni na posao od kuće. Moje osoblje nije imalo puno dužnosti obavljati od kuće, međutim, bila je to izvrsna prilika za zaposlenika da prođe mrežni trening u području koje ih zanima. O njihovim težnjama razgovarali smo samo nekoliko tjedana prije, pa je ovo bila savršena prilika za trening u tom području, čak i ako se to nije odnosilo na njihov trenutni položaj.
- Zaposlenik više nije mogao obavljati ulogu koja im je dodijeljena, pa su raspoređeni u drugo područje s primarnom dužnošću skeniranja dokumenata. Iako to nije bio prioritet i bio je očito zauzet posao, zaposlenik je u tome trebao biti obučen i imao je određenih poteškoća u obavljanju posla. Međutim, to je bilo u okviru njihovih radnih zadataka i vremenom su se pokazali da su prerasli u tu ulogu. To im je dalo posla i na kraju je organizacija imala koristi.
- Kad sam došao kao nadzornik u područje koje sam prethodno radio, neki su se poslovi ustalili kao standardni postupak, iako to nije bilo kad sam zadnji put tamo radio. Međutim, očito je to učinjeno kao zauzet posao samo da bi se reklo da se nešto radi. Prvi dan prekinuo sam postupak, usprkos iritaciji zaposlenika koji su u osnovi implicirali da se tako uvijek radilo. Međutim, prekid užurbanog posla nije imao negativan utjecaj na organizaciju.
Na kraju, pobrinite se da zaposlenike ne preopteretite previše zauzetim radom da ne bi mogli obavljati svoje redovite dodijeljene zadatke.
Napisao mrkaushikkashish, Public Domain, putem Pixabay-a
Volio bih čuti kakve zauzete poslove dodjeljujete svojim zaposlenicima kako bih ih mogao uključiti u svoju tablicu. Stoga vas molimo da podijelite u komentarima u nastavku.
© 2020 David Livermore