Sadržaj:
- Uvod:
- 1.1 / 2 Koja je svrha sigurnosnih postupaka za rukovanje poštom ili paketima?
- 2.1 Zašto biste distribuirali / slali poštu ispravnom primatelju u dogovorenom roku?
- 2.2 Kakva je organizacijska struktura i imena, uloge i mjesta pojedinaca i timova?
- 2.3 Koje su interne i eksterne usluge pošte dostupne organizacijama?
- 2.4 Navedite razloge za odabir internih i vanjskih usluga pošte
- 2.5 Koje metode koristite za izračun poštarine?
- 2.6 Kakve bi se vrste problema mogle pojaviti s dolaznom i odlaznom poštom i kako se s njima nosite?
Uvod:
Ova je jedinica neobavezna jedinica grupe B na razini 2 s ukupno tri kredita. Ova jedinica pomaže kandidatu da prikaže svoje vještine u poštanskim uslugama. Kandidati će dobro poznavati poštivanje sigurnosnih i sigurnosnih postupaka prilikom rukovanja unutarnjom i vanjskom poštom, kako dolaznom, tako i odlaznom, te razlog zbog kojeg se tako mora postupati. Oni će dobro poznavati razne dostupne usluge, zašto su te usluge potrebne i kako se koriste. Znati će odabrati određene usluge ovisno o potrebama i prioritetima, izračunati poštarinu, riješiti probleme, slijediti postupke i prijaviti pogreške i probleme.
Uključena je i osobna izjava za ovu jedinicu!
1.1 / 2 Koja je svrha sigurnosnih postupaka za rukovanje poštom ili paketima?
Pošta može imati povjerljive podatke. Može sadržavati osobne podatke o zaposlenicima ili sadržavati poslovne tajne kao što su imena kupaca i povjerljivi podaci u vezi s tvrtkom, kupcima i klijentima. Pošta i paketi također moraju biti provjereni na sumnjive značajke. Dakle, morat će se poštivati sigurnosne procedure.
Na primjer, kada primamo poštu ili pakete s neobičnih adresa ili koji dolaze u sumnjivim oblicima, oblicima ili veličinama, moraju se slijediti sigurnosni postupci i prijaviti ih upravitelju ureda.
2.1 Zašto biste distribuirali / slali poštu ispravnom primatelju u dogovorenom roku?
Mailove uvijek treba slati ili distribuirati ispravnom primatelju, jer mogu biti važne i povjerljive informacije koje se ne smiju otkrivati drugima. Moraju se distribuirati i na vrijeme, tako da se zadatak naveden u e-poruci dovrši u spomenutom roku i ispoštuje rok, kako bismo izbjegli prigovore ili druge ozbiljne probleme.
2.2 Kakva je organizacijska struktura i imena, uloge i mjesta pojedinaca i timova?
Ovdje nisam objavio svoje odgovore, jer su to povjerljivi podaci. Možete izraditi dijagram tijeka za svoju organizaciju ili možete ukloniti web mjesto svoje organizacije ako ga imate. Započnite s voditeljem vašeg odjela, a zatim se raspodijelite prema različitim timovima i menadžerima, a na kraju završite s članovima vašeg tima. Svakako navedite ime, položaj i mjesto svake osobe za jasan portret.
Nadam se da ovo pomaže!
2.3 Koje su interne i eksterne usluge pošte dostupne organizacijama?
Dostupne interne poštanske usluge namijenjene su distribuciji pošte u uredima i odjelima ______________________ (uklonjene radi povjerljivosti) . Oni se prikupljaju i dostavljaju svakodnevno.
Vanjska pošta šalje se putem ___________________ (uklanja se radi povjerljivosti) . Vanjske poštanske usluge koriste se kada pošta može ili ne pokriva unutarnje kriterije poštanskih usluga. Primjerice, tamo gdje se pošta mora dostavljati klijentima ili drugim tvrtkama ili izvan korespodencija. Također se svakodnevno dostavlja i prikuplja.
2.4 Navedite razloge za odabir internih i vanjskih usluga pošte
Vanjske poštanske usluge odabiru se tamo gdje je isporuka izvan županije i gdje je to za druge tvrtke ili klijente. To će biti područja koja ne potpadaju pod ___________________ (uklonjena radi povjerljivosti) uredska područja.
Interna pošta koristi se tamo gdje treba dostaviti urede ili odjele koji spadaju pod ____________________ (uklonjena radi povjerljivosti) . Interna pošta štedi vrijeme i novac. Dakle, bilo koja pošta koja se može poslati internom poštom šalje se tim sredstvima, a samo preostala se šalje vanjskim sustavom pošte.
2.5 Koje metode koristite za izračun poštarine?
Objava se mora sortirati prema hitnosti i važnosti kao prva ili druga klasa. Svi inozemni postovi moraju se riješiti. Treba znati poštarine za poštarine različitih veličina, kao i poštarine za skupnu poštu. Poštanske usluge mogu dati popust za masovnu poštu i može se primijeniti samo ako poštu prethodno sortiramo.
Ako moramo poslati pošiljku i zajamčiti da će biti isporučena sljedeći radni dan ili isti dan, ili ako poštu treba poslati evidentiranom dostavom, moramo potražiti poštarine i vremenski okvir u kojem pošta mora biti poslana poslao i poslao u skladu s tim.
2.6 Kakve bi se vrste problema mogle pojaviti s dolaznom i odlaznom poštom i kako se s njima nosite?
Glavni problemi koji se mogu pojaviti su kašnjenja, nedostajuće isporuke i sumnjiva pošta. Da bismo izbjegli kašnjenja, poštu moramo poslati u pravo vrijeme, s ispravnom poštarinom. Da bi se izbjegle isporuke važnog dokumenta, on se može isporučiti putem evidentirane isporuke koja omogućuje praćenje isporuke. Sa svakom sumnjivom poštom ili paketom mora se postupati s najvećom pažnjom i prijaviti nadležnoj osobi.
© 2012 livingsta