Sadržaj:
- Ja sam nikako stručnjak
- FMLA i zakoni o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA)
- Kada pogoditi
- Tri vrste odlaska s FMLA-e
- Kontinuirano napuštanje FMLA
- Dio A: Medicinske činjenice
- Dio B: Količina dopusta
- Prekidni odlazak FMLA
- Dio A: Medicinske činjenice
- Podešavanje odsustva *
- Dio B: Količina dopusta
- Smanjen dopust FMLA
CC BY 2.0
Phalinn Ooi putem Flickr-a
Ja sam nikako stručnjak
Nisam pravnik, niti se bavim pravom. FMLA mi je poznat prvenstveno iz perspektive zaposlenika kroz moja prethodna radna mjesta, osobno iskustvo i samostudiranje.
Radio sam kao stručnjak za obiteljski i medicinski dopust (FMLA) i pružao sam usluge FMLA za više tvrtki i organizacija. Ovaj će članak prikazati općenite primjere kako popuniti standardne FMLA papire. Američko Ministarstvo rada daje dva obrasca:
- Ako uzimate dopust zbog vlastitog ozbiljnog zdravstvenog stanja, obrazac (WH-380-E) pronaći ćete ovdje.
- Ako uzimate dopust zbog ozbiljnog zdravstvenog stanja člana obitelji, obrazac (WH-380-F) naći ćete ovdje.
Prije detaljnog obrasca korisno je napomenuti neke uvodne točke.
FMLA i zakoni o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA)
Potvrda FMLA napisana je kako bi bila dovoljno nejasna kako se ne bi kršili zakoni HIPAA. Na pitanja možete odgovoriti pružajući samo procjenu liječenja i / ili izostanka. Te se informacije ne mogu pouzdano povezati s određenim dijagnozama, osim ako nije izričito navedeno.
Cilj je tada biti što neodređeniji u pogledu stanja, a istovremeno pružiti onoliko detalja o izostancima s posla koliko ste sposobni.
Iz ljubavi prema znanosti i medicini, nemojte mi, molim vas, NE reći da niste čitač misli / gatare / duh. Pogodite u svom stručnom medicinskom mišljenju, oslanjajući se na dugogodišnje iskustvo. Tipično se papiri mogu prilagoditi i kasnije zamjeriti.
CC BY 2.0
Vojna medicina putem Flickr-a
Kada pogoditi
Naravno, trebali biste biti što precizniji, ali zaposlenici često imaju rokove za papirologiju nakon što se njihov slučaj prijavi, zajedno s rokovima da prijave svoje zdravstvene probleme koji zahtijevaju izostanak. To znači da se, na primjer, datum operacije može zakazati daleko unaprijed. Zaposlenik mora što prije upozoriti svog poslodavca. Tada imaju 15 dana da tvrtki dostave prateću dokumentaciju, rok koji im je dao poslodavac. Morali biste potvrditi datum operacije i razdoblje oporavka.
Razdoblje oporavka ovisi o tome koliko dobro prolazi operacija, a svaki je pacijent drugačiji. Međutim, uobičajeno je da histerektomija zahtijeva 6-8 tjedana vremena oporavka. Pogodite 8 tjedana! Ako se osjećate nelagodno, potvrdite 1-2 tjedna nakon operacije, a po potrebi prilagodite papire na daljnje vrijeme nakon sastanka.
- Trudnoća: možete staviti predviđeni datum porođaja i prilagoditi papire nakon što se dijete rodi.
- Migrene: naravno, ne možete znati kada će pacijent imati migrenu, ali imate pristup pacijentovoj povijesti bolesti. Pacijent može u prosjeku dva puta mjesečno prijaviti migrenu. Možete staviti 2 "epizode" (migrene) mjesečno.
- Astma: isto kao gore, ad mučnina.
Imajte na umu da ako zaposlenik premaši njihovu učestalost, poslodavac može zatražiti ponovno certificiranje. To znači da ćete morati potvrditi njihovu prethodnu učestalost ili je povećati. Možda ćete htjeti precijeniti onoliko koliko smatrate da vam je ugodno i ispravno.
Tri vrste odlaska s FMLA-e
- Neprekidno odsustvo: jedan blok vremena, koji se obično smatra 3+ dana. Možete imati više uzastopnih kontinuiranih listova.
- Povremeno odsustvo: Bilo koji redoviti interval odsutnosti koji ne slijedi raspored. To može značiti sat vremena jednom mjesečno ili čak nekoliko dana u godini.
- Skraćeni dopust: Kad je zakazan dopust, slično prekidima. To može biti kada zaposlenici mogu raditi najviše 4 sata dnevno, propustiti svaki ponedjeljak / srijedu ili slično.
Kontinuirano napuštanje FMLA
Odjeljak 1 i odjeljak 2 ne smiju popunjavati pružatelji zdravstvenih usluga.
Kontinuirano FMLA ostavlja papire, stranica 1
© Elliott Ploutz
Možete unijeti datum početka liječenja pacijenta, ali najbolje je unijeti ono što je u njihovoj povijesti bolesti.
Dio A obuhvaća osnovne medicinske podatke kada ste liječili pacijenta, kada je stanje započelo itd.
Kontinuirano FMLA ostavlja papire, stranica 2
© Elliott Ploutz
Dio A: Medicinske činjenice
Što se tiče dijela A, odjeljka 4, ovo se često ostavlja praznim jer se pružatelji zdravstvenih usluga osjećaju nelagodno objavljujući ovu vrstu informacija. Međutim, ovo može biti područje za prepoznavanje specifičnih potreba pacijenta. Neki poslodavci toliko pažljivo gledaju na količinu oduzetog dopusta da su zaposlenici kažnjeni zbog "pretjeranih stanki u kupaonici". Tijekom trudnoće to je često zabrinjavajuće. Ovakve informacije možete staviti ovdje.
Kontinuirano FMLA ostavlja papire, stranica 3
© Elliott Ploutz
Dio B: Količina dopusta
Dio B je najvažniji dio, posebno odjeljak 5; ovjerava dopust potreban za operaciju. Jedini poseban dio u vezi s tim je da je liječnik potvrdio imenovanje, i prije i poslije. Ovo je povremeni dopust, koji će biti detaljnije obrađen u nastavku. Za kontinuirani dopust, sve što je zaista važno jest odjeljak 5.
Stalno FMLA ostavlja papire, stranica 4
© Elliott Ploutz
Prekidni odlazak FMLA
Obrazac je isti kao i za zdravstveno stanje zaposlenika. Prva stranica su općeniti podaci koje zdravstveni radnik ne mora popuniti.
Povremeno FMLA ostavlja papire, stranica 1
© Elliott Ploutz
Povremeno FMLA ostavlja papire, stranica 2
© Elliott Ploutz
Dio A: Medicinske činjenice
- Imajte na umu približni početak stanja, to ponekad može biti datum početka liječenja pacijenta, a to možete detaljno objasniti.
- "Vjerojatno trajanje stanja:" Stanje je astma, a u ovom je slučaju doživotno. Nekim tvrtkama ne smeta ako stavite doživotno, drugima je tako. Zakon daje smjernicu za godinu dana za sve papire. Da biste izbjegli probleme i ponovno certificiranje, možete staviti "1 godinu", ili još bolje, određeni datum. Ako želite biti jasni, možete naznačiti da je stanje doživotno.
- Upotrijebite dodatni prostor za više informacija ako smatrate da su potrebni. Nema potrebe navoditi stanje. O tome možete razgovarati i s pacijentom.
Povremeno FMLA ostavlja papire, stranica 3
© Elliott Ploutz
Podešavanje odsustva *
Većina tvrtki prihvatit će prethodno dovršene FMLA papire s manjim izmjenama. Na primjer, mogli biste izgrebati frekvenciju navedenu u odjeljku 7 i umjesto 3 napisati 5, a zatim biste mogli parafirati svoje ime pored promjene i ponovo poslati dokumente. U nekim slučajevima, međutim, morat ćete popuniti nove papire.
Dio B: Količina dopusta
Odjeljak 5 odnosi se na kontinuirani dopust i nije potreban za povremeni dopust. Odjeljak 6 nije dovršen, jer će odsustvo s posla biti nasumično zbog napada astme. Također, tretmani i sastanci mogu se zakazati oko posla, tako da nijedan termin nije certificiran. Ovaj bi se odjeljak mogao popuniti ako su potrebni sastanci, na isti način kao i odjeljak 7.
Odjeljak 7 odnosi se na pojavu napada, poput napada astme, migrene, niskog šećera u krvi itd. Ovdje je naveden 3 puta mjesečno, u trajanju od jednog dana. To se lako može promijeniti na 3 puta tjedno ili 3 puta na 2 mjeseca. Ako želite primijetiti bilo što posebno u vezi s oduzetim odmorom, poput različitih vremenskih intervala, učinite to u bilješkama.
Proljetni mjeseci mogu uzrokovati više izbijanja zbog peludi u zraku, a pacijent će možda morati uzeti dopust više nego što se očekivalo. Kada se to dogodi, možete prilagoditi dopust prema potrebi u to vrijeme kada imate bolju procjenu. *
Povremeno FMLA ostavlja papire, stranica 4
© Elliott Ploutz
Smanjen dopust FMLA
Skraćeni rasporedi mješavina su kontinuiranog i povremenog odmora. Dopust se zna unaprijed, ali obično je kraći od 3 dana. To je korisno kada znate da pacijent ne bi smio stajati dulje od 4 sata dnevno, tada će ga trebati smanjiti na rad sa skraćenim radnim vremenom, 20 sati tjedno. Mogu biti i isprekidani listovi plus smanjeni listovi. Prilikom utvrđivanja, ako se može planirati, učinite to smanjenim. Ako je spontano, neka bude isprekidano. *Za