Sadržaj:
- Pretpostavka 1: Disciplinske su situacije uvijek formalne
- Neformalne disciplinske mjere
- Pretpostavka 2: Ne postoji postavljeni stegovni postupak
- Disciplinski postupak vaše tvrtke i što bi trebao uključivati
- 1. Usmena i dokumentirana upozorenja
- 2. Istraga
- 3. Sastanak
- 4. Odluka
- 5. Vaš odgovor
- Pretpostavka 3: Suspendiranje znači da je vaš poslodavac već odlučio vašu krivnju
- Suspenzija
- Pretpostavka 4: Na disciplinski sastanak možete dovesti koga god želite
- Pretpostavka 5: Jednom kada je vaš poslodavac donio odluku, to je kraj
Ako ste podvrgnuti disciplinskim mjerama na radnom mjestu, ovo za vas može biti izuzetno stresno iskustvo. Može biti teško znati što učiniti, a vrlo je lako prebrzo donijeti zaključke. Ovaj će članak razotkriti i razbiti pet najčešćih pretpostavki koje ljudi iznose o disciplinskim situacijama na radnom mjestu.
Pretpostavka 1: Disciplinske su situacije uvijek formalne
Disciplinske se situacije mogu rješavati na dva različita načina; jedan je način formalni, drugi neformalni.
- Formalni disciplinski postupak uključuje istraživanja i sastanaka; to će se nalaziti na vašoj radnoj knjižici i moglo bi rezultirati otkazom.
- Neformalni proces je daleko manje strukturiran; obično će imati oblik rasprave ili usmenog upozorenja. To neće uključivati sastanke ili bilješke na vašem zapisu. Također je mnogo manje vjerojatno da ćete protiv vas podnijeti formalne disciplinske mjere, poput otkaza, ako se stvar rješava neformalno.
Neformalne disciplinske mjere
Podizanje problema na neformalan način, poput kave ili diskretno, daleko od svojih fakulteta, uobičajena je metoda koju poslodavci koriste kada imaju zabrinutosti zbog vašeg posla, ponašanja, odsustva ili nekog drugog problema.
Neformalna rasprava ili upozorenje najučinkovitiji je način da vas menadžer obavijesti da postoji problem i ne biste ga trebali primiti s neprijateljstvom. Umjesto toga, trebali biste to smatrati prilikom da ispravite ili razjasnite situaciju prije nego što postane veći problem. Možete iskoristiti ovu priliku da promijenite ili poboljšate svoje ponašanje ili pribavite dokaze o nesporazumu zbog kojeg je vaš poslodavac povjerovao u netočne podatke.
Iako su ove rasprave neformalne, uvijek je dobro zabilježiti razgovor, u slučaju da se pitanje ponovo pokrene.
Vaš poslodavac ne mora s vama neformalno pokretati stvar prije nego što se formalno bavi njime.
Pretpostavka 2: Ne postoji postavljeni stegovni postupak
Ako se vaš disciplinski problem rješava neformalno, tada ne postoji čvrsta struktura koju bi poslodavac trebao slijediti. Međutim, ako se stvar rješava formalno, tada bi vaš poslodavac trebao slijediti ACAS kodeks prakse koji utvrđuje standarde pravičnosti i razumnog ponašanja koje bi poslodavci i zaposlenici trebali slijediti kada rješavaju sporove.
Disciplinski postupak vaše tvrtke i što bi trebao uključivati
Disciplinski postupak vašeg poslodavca trebao bi vam biti lako dostupan u pisanom obliku. Obično će biti uključen u dokumente koji vam se daju na početku rada, poput ugovora ili uredskog priručnika. Ovaj pisani prikaz postupka trebao bi objasniti ne samo sam postupak, već i koje aspekte vašeg ponašanja i učinka uopće mogu dovesti do disciplinskih mjera.
1. Usmena i dokumentirana upozorenja
Prvi korak u procesu bit će vam postati svjestan da ćete potencijalno biti podvrgnuti disciplinskim mjerama; to se za početak može učiniti usmeno, ali mora biti potvrđeno u pisanom obliku. Pismo treba sadržavati sve pojedinosti o tome za što poslodavac sumnja da radite pogrešno i mora biti dovoljno detaljno da možete odgovoriti ili objasniti. Pismo će također objasniti da ćete uskoro biti pozvani na sastanak i da na taj sastanak možete dovesti nekoga sa sobom.
2. Istraga
Drugi korak poduzet će vaš poslodavac. Istražit će optužbe protiv vas razgovarajući sa suradnicima, ako je to prikladno za njih, mogu prikupiti i papirnate dokaze u vezi sa situacijom. Istraga bi također mogla uključivati i pozivanje na istražni sastanak na kojem vaš poslodavac pokušava shvatiti što se dogodilo. Možete biti suspendirani dok se provodi ova istraga, ali vaš poslodavac ne bi trebao poduzimati disciplinske mjere prema vama u ovoj fazi postupka.
3. Sastanak
Sljedeći korak bit će vaš poslodavac koji vas poziva na sastanak. Ovaj će sastanak biti održan radi rasprave o problemima i vaša je prilika da iznesete svoju stranu događaja. Ovaj sastanak mora se održati u razumno vrijeme i na mjestu do kojeg možete razumno doći.
4. Odluka
Nakon sastanka vaš će poslodavac donijeti odluku. Oni će odlučiti jeste li krivi za optužbe izrečene protiv vas ili ne. Ako razumno vjeruju da ste krivi za optužbe, morat će odlučiti i o svom odgovoru. Oni mogu utvrditi da nije potreban odgovor, ili će vam dati upozorenje ili će vas odbaciti. Ova će odluka biti potvrđena u pisanom obliku.
5. Vaš odgovor
Ako se ne slažete s donesenom odlukom i vjerujete da je odluka donesena jer nisu svi dokazi pregledani ili su pravilno uzeti u obzir, tada se možete žaliti na tu odluku.
Pretpostavka 3: Suspendiranje znači da je vaš poslodavac već odlučio vašu krivnju
Ako vas poslodavac suspendira dok istražuju optužbe protiv vas, to nije kazna, a poslodavac bi vam trebao jasno staviti do znanja da ovo nije disciplinska mjera.
Ako ste suspendirani, treba vam reći zašto biste također trebali primati plaću dok ste suspendirani. Ako ne primite plaću, možda ćete moći podnijeti zahtjev za nezakonit odbitak plaće. Tijekom suspenzije zadržat ćete svoja prava iz radnog odnosa; suspenzija vam neće slomiti kontinuitet zaposlenja.
Također biste trebali napomenuti da ako vaša suspenzija znači da ne možete prikupiti dokaze da biste se zaštitili, tada ćete biti u nepovoljnom položaju tijekom postupka i možete se žaliti na bilo koju odluku donesenu protiv vas.
Suspenzija
Pretpostavka 4: Na disciplinski sastanak možete dovesti koga god želite
Ako prolazite kroz formalni disciplinski postupak, nakon što vaš poslodavac dovrši istragu, pozvat će vas na sastanak. Na ovom ćete sastanku imati priliku odgovoriti na navode i pružiti dokaze koji ih opovrgavaju.
Ako želite nekoga povesti sa sobom na taj sastanak, morat ćete to zatražiti pismeno. Imate pravo na pratnju na ovom sastanku; vaš poslodavac vas ne može zaustaviti da nekoga dovedete i ne može nekoga kazniti zbog dolaska s vama. Međutim, postoje ograničenja koja vam poslodavac mora dopustiti da vas prati. Ne može biti tko god da odaberete.
Vaš suputnik može biti samo:
- kolega
- sindikalni predstavnik
- sindikalni dužnosnik
Samo ako ništa od gore navedenog nije dostupno, možete pitati svog poslodavca možete li prijatelja ili člana obitelji dovesti za moralnu podršku. Vaš poslodavac s tim ne mora pristati, osim ako vaš ugovor o radu ne kaže drugačije.
Na sastanku vaš suputnik ne može odgovarati na pitanja u vaše ime, ali mogu s vama razgovarati o stvarima i podsjetiti vas na stvari koje ste možda zaboravili.
Pretpostavka 5: Jednom kada je vaš poslodavac donio odluku, to je kraj
Kad primite pisanu odluku u vezi s ishodom disciplinskog sastanka, možda nećete biti zadovoljni odlukom. Možda nećete vjerovati da je odluka ispravna ili pravedna.
Pismo odluke također treba objasniti da se protiv presude možete žaliti. Međutim, možete se žaliti samo ako smatrate da je odluka donesena pogrešno, ako nisu pregledani svi dokazi ili ako nisu pravilno uzeti u obzir.
Morat ćete se žaliti pismenim putem. U vašem dopisu treba biti jasno naznačeno da se želite žaliti i reći zašto se žalite.
Nakon što vaš poslodavac primi vaše pismo, dogovorit će novi sastanak na kojem će razgovarati o vašoj žalbi. Kao i disciplinski sastanak, i vi možete biti popraćeni na ovaj sastanak.
Nakon ovog sastanka, pismeno ćete biti obaviješteni o odluci poslodavca.
Ako ste u ovoj fazi nezadovoljni odlukom, morat ćete razmotriti druge načine rješavanja problema sa svojim poslodavcima, poput posredovanja, ACAS-a ili pravnog postupka.
© 2017. Katie