Sadržaj:
- Poslovna pisma na engleskom jeziku
- Neki osnovni savjeti: Uporaba jezika
- Format poslovnog pisma na engleskom jeziku
- Uobičajene interpunkcijske i pravopisne pogreške koje treba izbjegavati
- Kako se obratiti poslovnom pismu
- Kako napisati povratnu adresu
- Kako napisati adresu primatelja
- Datum: Primjeri
- Otvaranje poslovnog pisma
- Pozdrav: primjeri
- Primjeri pozdrava
- Otvaranje rečenica: primjeri
- Završne rečenice: primjeri
- Potpis
Kako napisati pismo ili e-poštu na engleskom jeziku.
Stephen Phillips putem Unsplasha
Poslovna pisma na engleskom jeziku
Pisanje engleskih poslovnih pisama nije najlakši zadatak, posebno za strance. Ovdje ćete naučiti kako to učiniti na pravi način. Prvo ću vas provesti kroz svaki korak s primjerima rečenica.
Neki osnovni savjeti: Uporaba jezika
Pri pisanju engleskog poslovnog pisma vrlo je važno koristiti ispravan jezik. Ostanite pristojni u svakom trenutku. Vjerojatno je obično bolje biti malo konzervativan, pogotovo ako ste iz Nizozemske (vrlo izravno) i pišete Englezima ili Amerikancima. Također je važno formulirati kratke i jasne rečenice.
Format poslovnog pisma na engleskom jeziku
Struktura ili format engleskog poslovnog pisma prilično je jednostavan. U prvom odlomku spominjete razlog zašto pišete. Tamo se također možete predstaviti. U sljedećim odlomcima pišete o onome o čemu ste rekli da biste napisali u prvom odlomku. U završnom odlomku rezimirate ono što ste rekli, završnom rečenicom. (Više o tome u nastavku).
Uobičajene interpunkcijske i pravopisne pogreške koje treba izbjegavati
- Izostavljanje ili pogrešno postavljanje apostrofa (') u kontrakcijama poput neće ili ne može .
- Upotreba riječi može i ne može . Bolje je reći mogao ili ne može .
- Stavite zarez prije i ne poslije, kada pokrenete novu klauzulu u rečenici.
Kako se obratiti poslovnom pismu
Kako napisati povratnu adresu
U pismu adresa mora biti gore lijevo. Neke tvrtke i organizacije radije stavljaju ime i logotip tvrtke na vrh u sredini. Kad to odlučite, datum bi trebao biti desno.
Za pojedinca:
- Ime: Bill Gates
- Broj i naziv ulice: Lijepa ulica 33
- Poštanski broj i grad: DD 108 London
- Država: Ujedinjeno Kraljevstvo
Ako želite, možete dodati i adresu e-pošte, web mjesto ili telefonski broj. Umjesto osobnog imena, možete unijeti i ime svoje tvrtke ili organizacije.
Kako napisati adresu primatelja
- Ime: Gospodin Mark Evans (uvijek koristite točan naslov osobe - više u nastavku)
- Broj i naziv ulice: Glavna ulica 33
- Poštanski broj i grad: LK 203 Brighton
- Država: Istočni Sussex
- Država: Ujedinjeno Kraljevstvo
Datum: Primjeri
Datum dolazi neposredno nakon adrese adresata. Imena gradova nisu potrebna. Dovoljan će biti samo datum. Prvo slovo imena svakog mjeseca uvijek je veliko slovo.
- Englesko pismo: 17. rujna 2012
- Američko pismo: 17. rujna 2012
Otvaranje poslovnog pisma
U engleskom poslovnom pismu važno je koristiti prave naslove za obraćanje primatelju. Morate imati na umu da se udate žene obraćaju gospođi, a neudate žene nazivaju gospođicom. Možete i koristiti gospođu kada niste sasvim sigurni. Štoviše, na britanskom engleskom jeziku nema točke iza gospodina ili gospođe, ali na američkom engleskom jeziku postoji.
Potencijalni naslovi: g., Dr., Gospođa, gospođica, gđa
Također imajte na umu da akademski naslovi ne moraju nužno odgovarati naslovima u vašoj zemlji podrijetla.
Pozdrav: primjeri
Pozdrav u engleskom poslovnom pismu gotovo je uvijek "Dragi". Kad znate ime primatelja, trebali biste upotrijebiti njegovo puno ime.
Primjeri pozdrava
- Poštovani gospodine Black,
- Dragi profesore Black,
- Dragi dr. Black,
- Dragi Donald Black,
- Poštovana gospođo Black,
Ako ne znate ime primatelja:
- Dragi Gospodine / Gospođo,
Ako se radi o nepoznatoj osobi, možete se poslužiti sljedećim pozdravima:
- Dragi kupče,
- Poštovani stanovniče,
- Dragi svi,
- Dragi student,
Otvaranje rečenica: primjeri
- Zahvaljujemo na vašem pismu u vezi…
- Pišemo kao odgovor na…,
- Pozivajući se na vaše pismo od 20. prosinca, mi…
- Kao odgovor na vaše pismo od…, mi
- Pišem kako bi se raspitao o tome…,
Završne rečenice: primjeri
U završnom odlomku zaključujete završnom završnom rečenicom. Obično to koristite za ponavljanje svoje najvažnije točke ili za planiranje ponovnog sastanka. Također da biste razjasnili kakve radnje radite osim od primatelja.
- Ako imate dodatnih pitanja, slobodno nas kontaktirajte,
- Radujemo se izgradnji snažnog poslovnog odnosa u budućnosti,
- Radujemo se sastanku 4. studenog,
- Još jednom, užasno nam je žao što smo vam oduzeli toliko vremena,
- Još jednom se ispričavamo zbog neugodnosti,
- Još jednom, hvala na pažnji i vašem dragocjenom vremenu,
- Očekujemo vaš odgovor sa zanimanjem,
- Radujemo se vašem javljanju,
- Radujemo se što ćemo vas vidjeti,
Potpis
Kad znate ime primatelja:
- S poštovanjem,
- Iskreno,
Ili, ako ne znate ime:
- S poštovanjem,
Zatim,
- Vaš potpis
- Vaše ime (+ naslov)
- (nije obavezno) Vaš posao
Evo ovih podataka na nizozemskom.
Tražite neformalna pisma? O tome pročitajte u mom članku Kako napisati neformalna pisma na engleskom jeziku s primjerima.