Sadržaj:
- Nova dokumentacija o najmu daje vašem poslodavcu ovlaštenje da vas nadgleda
- Sadržaj paketa za zapošljavanje može sadržavati:
- Očekujte da će vaš poslodavac provesti temeljitu provjeru pozadine
- Nadzor zaposlenika započinje vašeg prvog dana na poslu
- ID mreže i lozinka omogućuju ograničen pristup resursima vaših poslodavaca
- Kako i kada me moji poslodavci nadgledaju?
- Wellness program i nadzor na radnom mjestu pomažu vašem poslodavcu da smanji rizik
- Pitanje ankete
- Osobna privatnost ne odnosi se na opremu povezanu s poslom
- Recenzije softvera za nadzor zaposlenika
- Kako mogu zaštititi svoju privatnost na svom poslu?
- Budućnost privatnosti na radnom mjestu
Ograničite svoju osobnu upotrebu opreme na radnom mjestu i strogo ga radite.
Nova dokumentacija o najmu daje vašem poslodavcu ovlaštenje da vas nadgleda
Očekivanje osobne privatnosti na poslu mit je. Većina tvrtki objašnjava svoja pravila o privatnosti prije nego što uopće započnete prvi dan posla. Kao dio ponuđenog pisma za zaposlenje, dobit ćete i paket informacija koje morate potpisati i vratiti kao uvjet zaposlenja. Osim toga, dužni ste dokazati svoj identitet i podobnost za rad u Sjedinjenim Državama.
Sadržaj paketa za zapošljavanje može sadržavati:
- Obrazac za potvrdu o poslovnoj etici i ponašanju i upitnik
- Izjava o politici i obrazac za potvrdu o elektroničkim informacijskim sustavima
- Smjernice sigurnosne politike i provedbe te obrazac za potvrdu
- Priručnik za zaposlenike i obrazac za potvrdu
Vaša nova papirologija o zapošljavanju također će osigurati da ste upoznati s promjenama u vezi s radnim zadacima i odnosima izvještavanja. Pokrivene su sve osnove kako bi se osiguralo da će tvrtka postati cjelovita u slučaju da vaša veza loše završi. Ovo nije loše, ali 100% favorizira vašeg poslodavca.
Provjere prošlosti su važne. Očekujte nadzor.
Očekujte da će vaš poslodavac provesti temeljitu provjeru pozadine
Unajmljivanje novog zaposlenika skupo je i tvrtku može koštati od 4.000 do 10.000 USD, tako da moraju osigurati da vrijedite rizika prije nego što pristupite njihovoj mreži. Vaše se zapošljavanje temelji na nepredviđenim okolnostima da možete obavljati posao zbog kojeg ste angažirani, ali to je više od vaših sposobnosti.
Kontaktirat će se stručne reference koje ste naveli, provjera prošlosti uvući će se u vašu školsku evidenciju, evidenciju vožnje, bivše poslodavce, pa čak i osiguravajuća društva. Oni čak mogu pokrenuti kreditnu provjeru kako bi utvrdili vašu razinu financijske stabilnosti. Vaš poslodavac želi znati da na vrijeme plaćate najamninu, hipoteku, automobilsku novčanicu, osiguranje, režije, telefonski račun, pomoć za djecu i kreditne kartice. Ako imate nisku kreditnu ocjenu, tada predstavljate određenu razinu rizika.
Poslodavci žele znati pojavite li se na vrijeme i imate li visoku stopu izostanaka. Posve je moguće da poslodavac neće imati vremena prikupiti sve podatke prije vašeg prvog dana rada. Međutim, papiri koje ste predali omogućuju im otkaz vašeg radnog odnosa ako se pregledi ne vrate u vašu korist.
Ne lažite svoj životopis ili prijavu, jer će istina na kraju izaći na vidjelo.
Nadzor zaposlenika započinje vašeg prvog dana na poslu
Programi zapošljavanja zaposlenika dio su kontrolnog popisa novih zaposlenika radi prilagođavanja novih zaposlenika kulturi tvrtke. Vaša tvrtka može imati sastanak za usmjeravanje zaposlenika ili vas parkirati ispred videozapisa koji definira njihova očekivanja i očekivanja njihove industrije. U nekim industrijama podaci se moraju šifrirati ako se šalju u digitalnom formatu. Šifrirana komunikacija štiti korisničke podatke i tvrtku. Nepoštivanje industrijskih smjernica može koštati tvrtku velikih kazni i pažnje koju ne žele od državnih agencija.
Tu dolazi do izražaja nadzor zaposlenika. Iako su ovi koraci postavljeni kako bi zaštitili tvrtku od zaposlenika koji koriste prečace i možda se čini da je riječ o starijem bratu, koje biste korake poduzeli da zaštitite svoj dom od ljudi koje jedva poznajete?
ID mreže i lozinka omogućuju ograničen pristup resursima vaših poslodavaca
Vaš će poslodavac stvoriti Windows korisnički račun koji je mrežni ID. Oni će vam pružiti lozinku koja vam omogućuje pristup određenim područjima njihovih mrežnih resursa. Također ćete imati pristup aplikacijama vezanim uz posao kao što su e-pošta i Microsoft Office.
Ako ste dizajner, tada ćete umjesto računala koristiti MAC, a trebat će vam pristup kreativnim paketima kao što su PhotoShop i InDesign. Također ćete imati pristup izravnoj telefonskoj liniji koja je dodijeljena vašem radnom prostoru.
Zaporka će vam omogućiti provjeru glasovne pošte sa vašeg stola i izvan ureda. ID mreže i lozinka ne daju vam ključeve korporativnog kraljevstva, ali omogućit će vam pristup različitim područjima tvrtke na temelju korisničkih dozvola dodijeljenih od strane voditelja zapošljavanja i IT odjela.
Ograničeni pristup štiti podatke tvrtke.
Kako i kada me moji poslodavci nadgledaju?
Poslodavci mogu pratiti vašu produktivnost kod kuće, na poslu, pa čak i u nekim vozilima. IT odjel može gledati monitor vašeg računala sa svog stola i preuzeti kontrolu nad tipkovnicom. To sam naučio iz prve ruke kad sam vidio pokazivač miša kako se kreće po ekranu. Pitao sam lokalnu IT osobu i ona je priznala da je pristupila mom računalu, ali nije navela poslovni razlog za nadzor mog rada.
Trebali biste pretpostaviti da razmjena e-pošte, internetske interakcije, pa čak i timski chatovi nisu privatni. Također biste trebali pretpostaviti da vaš poslodavac posjeduje sadržaj vaše poslane i primljene e-pošte jer se ona šalje putem njihove mreže.
Možda će vam trebati pristup web mjestima koja su trenutno blokirana i morat ćete pružiti IT odjelu i svom upravitelju valjani razlog za pristup. Može biti blokiran jer odgovara određenim kriterijima koji im olakšavaju blokiranje svih povezanih web stranica, ali ne znači da nemate valjan razlog za pristup web mjestu. Neke tvrtke blokiraju web stranice na društvenim mrežama jer smanjuju produktivnost zaposlenika.
Wellness program i nadzor na radnom mjestu pomažu vašem poslodavcu da smanji rizik
Postoje razni alati koje poslodavci mogu koristiti u svrhe praćenja zaposlenika. Neke tvrtke imaju wellness program koji zahtijeva nošenje uređaja koji prati razinu vaše aktivnosti, poput dnevnih koraka i otkucaja srca.
Ako imate prekomjernu tjelesnu težinu ili pušač, oni vas mogu poticati da se pridružite teretani ili započnete program zaustavljanja pušenja. Nedostatak sudjelovanja može rezultirati povećanim premijama za zdravstvenu zaštitu i većim odbitcima za zaposlenika. Možda vam se čini bezazlena gesta ili cool poticaj ako vam poslodavac osigura Fitbit, ali što će vas stvarno koštati?
Pitanje ankete
Osobna privatnost ne odnosi se na opremu povezanu s poslom
Ne obavljajte osobne poslove na poslu.
Recenzije softvera za nadzor zaposlenika
Web stranica pod nazivom TopTenReviews objavljuje godišnji popis "Najboljeg softvera za nadzor zaposlenika". Softver je svaku tvrtku rangirao na skali od 1 do 10, koristeći četiri različita mjerila i ukupnu ocjenu.
Kategorije s rangom uključuju razne mjerne podatke:
- Praćenje i razvoj
- Značajke praćenja
- Kontrolne funkcije
- Pomoć i podrška
Top 5 tvrtki kotiranih za 2017. godinu uključuju Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor i InterGuard. Prema web mjestu, razlog zbog kojeg je Teramind osvojio zlatnu nagradu je taj što "Teramind ima alate i značajke koji se uklapaju u sve ove važne kategorije. Također ima mogućnosti prilagodbe tako da se određena pravila mogu primijeniti na određene skupine zaposlenika i tako web stranice mogu biti filtrirano samo u određeno doba dana. "
Kako mogu zaštititi svoju privatnost na svom poslu?
Ako u svom domu očekujete privatnost, nemojte koristiti opremu s posla. Ako vam je dodijeljen mobitel, tablet ili prijenosno računalo, ovoj opremi pristupite samo u radne svrhe. Ako ne želite da vaši suradnici znaju o vašem privatnom životu, nemojte se s njima povezivati na facebooku, twitteru, Instagramu ili bilo kojem drugom kanalu na društvenim mrežama. U ponedjeljak možete zamijeniti priče o vikendu, odmoru, novim rodbinama, odmetnicima ili novim trikovima za kućne ljubimce. Ali ne očekujte privatnost ako ste povezani s bilo kojim suradnikom na društvenim mrežama.
Ako imate sporedni posao, hobi ili neki drugi interes, možete stvoriti novu marku, logotip i slogan koji ne mora sadržavati vaše ime. HubPages koristim kao kreativno mjesto, a prve četiri godine samo sam koristio ime profila lifelovemystery. Dodao sam svoje pravo ime jer će povremeno potencijalni poslodavci zatražiti pisanje uzoraka. Ovo potvrđuje moje sposobnosti pisanja i može mi dati prednost u odnosu na kandidate koji ne mogu pružiti uzorke.
Digitalni otisak palca: pristup s jednog otiska palca funkcionira za potrošače, ali značke se koriste za rad.
Budućnost privatnosti na radnom mjestu
Korporativni pristup alatima za privatnost proširio se na mreže u oblaku i može se primijeniti gotovo bilo gdje. Kako tvrtke zahtijevaju bolju kontrolu, povećanu produktivnost i ograničeni pristup kontrolama na temelju dopuštenja, iščekivanje osobne privatnosti na radnom mjestu nestat će.
© 2017. Michelle Orelup