Sadržaj:
- Vrijeme je za sjaj
- Zašto smo ovdje?
- Pozitivna vizualizacija
- Budi spreman
- Prijatelj doista
- Predstavljamo ...
- Prekidi i razgovor
- Neugodna pitanja
- Naprijed i gore
Predstavljanje grupi
Pixabay
Vrijeme je za sjaj
Bilo kakvo predstavljanje grupi ljudi, bilo da su potpuno nepoznati ili čak radne kolege, većinu ljudi ispunjava predstojećim osjećajem propasti, ali ne mora biti tako. Uspješna prezentacija svodi se na pripremu. Ispravite taj dio i na putu ste da vam bilo koja grupa jede iz ruku.
Predstavljanje grupi ljudi često slijedi ista osnovna načela kao i predstavljanje jednoj osobi pojedinačno. Međutim, prezentacija gomili različitih osobnosti postavlja neke zanimljive izazove, a kao i svaki oblik javnog nastupa, često je lako pustiti živce da se pokrenu. Ispod sam nabrojao nekoliko jednostavnih savjeta za grupne prezentacije koje biste možda trebali imati na umu kada se protiv vas drže samo vi.
Zašto smo ovdje?
Zašto smo ovdje? Znam da je to veliko pitanje i ne znam ni odgovor, ali znam da morate osigurati da skupina ljudi koja je na vašoj prezentaciji zna zašto ste tamo - zato osigurajte da se pravilno predstavite. Recite im zašto ste tamo, pobrinite se da znaju zašto su tamo (a ne samo zato što je šef rekao da trebaju prisustvovati) i dajte im ideju o tome što im koristi (kao što je velika, široka korist koju će imati oduzeti na kraju prezentacije). Na kraju vašeg izlaganja imat će izvrsno razumijevanje kako se s povjerenjem predstaviti grupi ljudi.
Vizualizacija
Pixabay
Pozitivna vizualizacija
Baš kao i u pripremi za jedan-na-jedan sastanak, vizualizacija je važna i prilikom predstavljanja skupinama. Prije sastanka pobrinite se da vizualizirate sebe kako prezentirate grupi svoje ideje / proizvode / slajdove itd. Na najpozitivniji mogući način, to uključuje: zamišljanje kako ćete se osjećati kada predstavljate grupi (samopouzdano, opušteno); kako ćete stajati (opušteno, ne uvijek mirno, ali ni trčanje uokolo); kako ćete odgovarati na pitanja (samopouzdano, uvjereno). Vizualizirajte vrlo pozitivan kraj (grupa koja plješće ili zahvaljuje na sjajnoj prezentaciji i postižete svoj cilj za sastanak).
Budi spreman
Ako možete, pokušajte pogledati oko sebe i postaviti sobu u kojoj ćete izlagati prije prezentacije, to će vam pomoći da isplanirate mjesto na koje stavljate stvari (flip-grafikon desno ili lijevo od sobe, gdje su električne utičnice za podatkovni projektor / prijenosno računalo). Upoznavanje sa sobom također će vam uvelike pomoći u vizualizaciji prije prezentacije.
Prijatelj doista
Često je korisno imati prijatelja u publici da ojača vaš slučaj davanjem reference treće strane. To često može biti osoba s kojom ste se ranije susreli i već vidi vrijednost koju ćete dati u svojoj prezentaciji. U grupi njihovih vršnjaka, mišljenje prijatelja može biti i više od vašeg; pa ako su pozitivni prema vašim idejama, neka dodaju „težinu“ vašoj prezentaciji. Ako imate na umu neku osobu u vezi s tim, prethodno provjerite je li s njom u redu da se na nju obratite tijekom razgovora i možda dodate stavku „težinu“ bilo kojem trenutku koji želite istaknuti. Dodavanje težine može jednostavno značiti da daju pozitivan komentar u znak podrške nekoj stvari koju ste istaknuli tijekom razgovora.
Predstavljamo…
Zajedno s prijateljem u publici, korisno je ako će vas netko predstaviti grupi (npr. Vođa grupe ili menadžer) na početku prezentacije. To može biti vrlo pozitivna stvar, a ako se dobro obavi, odmah bi vam trebalo dati vjerodostojnost. Prije uvoda, međutim, pobrinite se da točno znate što će reći i da je to u skladu s onim što ćete reći - inače biste mogli završiti s vrlo zbunjenom publikom.
Zadržavanje pažnje tijekom predstavljanja
Pixabay
Prekidi i razgovor
Velikom skupinom ljudi općenito je puno teže upravljati nego osobnim sastankom. Unutar svake velike skupine možete pronaći neke ometajuće utjecaje i s njima treba postupati pažljivo. Općenito, to se može podijeliti u dvije kategorije, prva su prekidi, to može biti u obliku heklera ili osobe koja jednostavno privlači pažnju vaše publike neprestanim postavljanjem pitanja - često odlaskom na tangente koje remete vaš tok - ne dopušta nikome drugom da postavlja pitanja. Često ti ljudi vole pažnju, a jedna od najjednostavnijih stvari jest dati im im je, to može biti jednostavno traženje od njih da budu uzor (na primjer, ako predstavljate proizvod nekog opisa) ili da vam pomognu na neki način, ovo će im pružiti potrebnu pažnju,ali možete ih držati blizu i pod kontrolom - manja je vjerojatnost da će ometati ako su tik do vas.
Razgovor je još jedan poremećaj s kojim ćete se možda morati suočiti, ovo obično nije usmjereno na vas, ali povremeno ćete na stražnjem dijelu pronaći neku 'brbljavicu' koja razgovara tijekom vaše prezentacije. Postoji nekoliko načina na koje biste to mogli riješiti, prvi i vjerojatno najbolji je da jednostavno prestanete razgovarati, svi ostali također će utihnuti, a zatim će vaš brbljavac shvatiti da oni jedini razgovaraju i da svi 'čekaju' za njih i odmah zaustaviti. Ako to ne uspije, pitajte ih izravno ako imaju pitanje - to ih obično ohladi.
Neugodna pitanja
Pravilo kada treba odgovoriti na pitanja u bilo kojoj grupnoj prezentaciji je biti iskren. Ne izmišljajte stvari, na kraju ćete biti uhvaćeni i vaša će reputacija patiti. Ako ne znate odgovor na pitanje (a to će se često dogoditi), priznajte da je to dobro i valjano pitanje, recite im da ne znate odgovor, a zatim im recite da ćete odgovor saznati čim moguće (i pobrinite se za to).
Drugi način rješavanja neugodnog pitanja jest "odbiti ga" bilo osobi koja ga je prvotno postavila parafrazirajući ga ("… pa ono što tražite je…?") Ili publici općenito ("To je dobro pitanje, ima li još netko mišljenje o tome? "). Odbijanjem pitanja obično se širi pitanje ili češće osoba koja ga je postavila ili će publika na kraju odgovoriti na to!
Naprijed i gore
Nadam se da će vam gornji brzi savjeti i strategije pomoći da se osjećate samopouzdanije i budete spremniji sljedeći put kad se budete pripremali za prezentaciju. Slijediti ove smjernice jednostavno je i jednostavno za provedbu, s praksom će one postati uobičajene, a vaše će samopouzdanje još više porasti za sljedeći put kad se suočite s gomilom lica koja očekuju.
© 2019 Jerry Cornelius