Sadržaj:
- Budite motivirani
- Podsjetite se da ste sjajni
- Okružite se sjećanjima
- Pomiješajte osobno i profesionalno
- Stvorite ugodno okruženje
- Bonus bodovi: Namještaj
Stvaranje boljeg radnog okruženja povećava produktivnost i poboljšava raspoloženje.
Canva
Uredsko okruženje može biti dosadno. Iste boje u bež boji, tepisi i promotivni predmeti mogu učiniti da se osjećate zagušljivo, bezlično i dosadno. Kao što mnogi od nas znaju, takav ukras može ozbiljno umanjiti našu sposobnost da se ugodno osjećamo na poslu.
Nedavno sam počeo istraživati hygge pokret i kako ga uklopiti u svoje svakodnevne rutine. Ipak, biti higijenski kod kuće nije bilo dovoljno. Većinu mojih budnih sati provodim u bež uredu i, unatoč tome što imam prozore, čini mi se relativno kao u svakom drugom uredu u mojoj zgradi. Tako sam zaključio da će prvi hygge prostor koji ću stvoriti biti onaj u kojem sam najviše živio.
Budite motivirani
Prvo, što vas motivira? Je li to određena misao ili izreka? Volite li da je istaknuto ili suptilno?
Motivaciju pronalazim u dvije stvari: inspirativnim citatima i glazbi. Kao što se vidi na donjoj fotografiji, jedan od prvih dodataka mojem uredu bila su dva otiska: crveni balon s natpisom "Pusti to" i iscjepljivanje časopisa u kojem stoji: "Budućnost pripada onima koji vjeruju u snagu svojih snova. "
Pozitivni otisci podsjećaju me da ne radim da bih živio.
Ovi me otisci pomažu podsjetiti da ne radim samo da bih živio - radim na tome da ostvarim svoje snove i pomognem drugima da slijede svoje. Kao nekome tko radi u neprofitnom poslu, često je teško ostati motiviran - rezovi proračuna, nedostatak podrške nekom cilju i beskrajni napori da se "više radi" uvijek su prisutni na našem terenu.
Ali mora li tako?
Ne, nije. Otkrio sam da držanje inspirativnih citata u svojoj blizini služi kao stalni podsjetnik da imam višu svrhu, ali da također imam osobne snove i težnje. I jedno i drugo mi je važno, a ovi me citati pomažu podsjetiti da nisu sve bitke potrebne za pobjedu, nisu sve brige vrijedne mog vremena i moji će snovi ići samo dokle god im to dopustim.
Uz to, volim glazbu. Pomaže vam uzeti prilično tih i monoton ured i transformirati ga. Koristim besplatnu verziju Spotify-a (koja ima neke oglase, ali ne toliko loše kao moj lokalni radio). Učestala sam u njihovim žanrovima „Focus“ i „Chill“ - s posebnom ljubavlju prema pojašnjavanju njihove liste pjesama „Tropical House“, zbog čega plešem na svom mjestu i podsjeća me na povratak na Bahame. Toplo je sjećanje koje će mi pomoći da prođem kroz dosadne, kišovite i inače mirne dane. Također smatram da pomaže kad su stvari velike navale - pružajući gotovo podsvjesno olakšanje mom preaktivnom umu.
Podsjetite se da ste sjajni
Druga stvar koju ćete primijetiti na mom stolu je da imam dvije rukom napisane kartice - obje "hvala" učenika kojima sam pomogla u sastancima ili savjetima o njihovim snovima. Služe kao stalni podsjetnik da je ono što radim - bez obzira koliko jednolično ili "jednostavno", kako to drugi vide - važno ljudima kojima služim. U onim dugim danima koji kao da nikad ne završavaju i puni su besmislenog posla, podsjetnici su i na najmanje geste. n E-pošta, poziv ili ispis podataka mogu duboko promijeniti čovjekov život na bolje.
Sjećanja i pozitivne poruke.
Okružite se sjećanjima
Sad kad sam motiviran, došlo je vrijeme za dodavanje u osobnom stilu. Što čini tebe, tebe? Koje jedinstvene stvari volite i pomažu vam da se povežete s drugima? Kako ih možete prikazati na slatke, zabavne, ali ipak ublažene načine?
U srcu sam geek i gamer, tako da su to prirodno prve stvari na koje sam pomislio. Otišao sam kući i potražio male sitnice koje bi mi pomogle ulijevati osobnost u moj prostor. Prvo sam odabrao visećeg kineskog konja, kojeg sam primio tijekom proslave Nove godine Konja prije nekoliko godina. Otišao sam s majkom i sestrom, a konja sam dobio u znak sreće nakon jedne od najgorih godina u životu. Profesor koji mi ga je dao rekao je da bi mi to trebalo donijeti sreću, a to je i učinilo: u roku od pet mjeseci izlazila sam sa svojim sada mužem i tražila mogućnosti za karijeru u skladu sa mojim strastima. Sad ga držim kao podsjetnik da će čak i kad je život užasno grub, doći dobre stvari i sreća se možda samo pojaviti.
Također sam ulio malo više osobnosti s nekoliko drangulija po sobi. Mali komadić heklanog Yoshija viri iza mog računala kako bi me razigrano podsjetio na pauze. Bruce morski pas iz potrage za Nemom sjedi na polici, zajedno s bijelom vjevericom (neslužbena maskota mog radnog mjesta) i majmunom koji drži globus, sve podsjetnike na moju ljubav prema prirodi i putovanjima. Napokon sam pošla s grafikama i jastucima koji odražavaju jednu od mojih najvećih strasti: Disney. Otisci su kopije umjetničkih koncepata iz Kralja lavova i Ljepotice i zvijeri (premda na prvi pogled možda nećete prepoznati nijedno), dok je jastuk kopija murala koji je nekad bio prisutan dok ste ulazili u norvešku vožnju kod Epcota.
Stavila sam i fotografiju supruga i mene s vjenčanja, samo da ga zadržim uz sebe.
Pomiješajte osobno i profesionalno
Kao što sam već razgovarao, moj je ured ispunjen osobnim dodirima koji na suptilni način odražavaju moju osobnost. Neki su slatki, drugi smiješni, a svaki priča priču. Pomiješao sam ove dijelove s predmetima s posla, poput knjiga o stručnom usavršavanju koje čitam, brošura koje često trebam uzeti i otisaka koji su mi dati kao uspomenu na neke od naših programa.
Miješajući praktično i osobno, ulijevam život i udobnost u svoj prostor. Što je najvažnije, pokazujem da osobno i profesionalno ne - i ne bi trebali - biti odvojeni. Oboje su sastavni dijelovi našeg života i što više možemo stvoriti ravnotežu i sklad između njih dvoje, to će nam život biti bolji.
Dodir boje može učiniti sve razlike.
Stvorite ugodno okruženje
Napokon, nastojao sam stvoriti okruženje koje će moje suradnike i goste poželjeti družiti u mom uredu.
Da bih to učinio, donio sam zabavne jastuke i šarene grafike o kojima sam već govorio, odražavajući obje moje osobne ljubavi (poput jastuka iz Norveške, s likom kojeg je moj vođa od milja nazvao "Sven" i povremeno ga pozdravljam - mi " ponovno zabavna skupina) i moji profesionalni ciljevi da motiviram druge.
Uz to sam donio i otvoreno s biljkom bambusa. Ono što je započelo kao bambus visok 6 inča, sada je naraslo na preko stope i bilo je sjajno gledati ga kako polako raste i stavlja se u veće i veće posude. Nedavno sam ga ponovno stavio u sovu koja sada sjedi na bočnom stolu. Živa biljka ne samo da donosi na otvorenom, već djeluje i kao pročiščivač zraka koji pomaže povećati kvalitetu zraka koji udišem tijekom dana.
Ako želite donijeti više biljaka, predlažem da objesite vinove loze od bršljana s oštrih kutova polica za knjige i vašeg stola, a sve to pomaže ublažiti izgled i dojam ureda.
Stvorite razgovore nudeći slatkiše kao mamac!
Konačno, kao posuđe od slatkiša upotrijebila sam staklenku iz Harry Potterovog svijeta čarobnjaka u Universalu i ručno izrađenu drvenu zdjelu s lokalnog poljoprivrednog tržišta. Postavljeni ispred mene, doveli su do brojnih razgovora sa suradnicima i veće šanse za upoznavanje ljudi. Posao me često drži uz radni stol, pa je sjajno imati razlog da ljudi zastanu i čavrljaju dok jedu slatkiš. Također služi kao izvrsna stanica za ublažavanje stresa drugima, podsjećajući ih da odvoje trenutak za uživanje u malim stvarima.
Bonus bodovi: Namještaj
Jedno čega se nisam sjetio, ali to je učinjeno za mene, je uređenje namještaja. Dok me čekala da jednog dana siđem s posla, majka se zaustavila i preuredila moj namještaj, čineći dva kauča i stol više sličnima postavci kuće nego zalijepljenim uz zidove ureda. Ukrivajući namještaj i udaljavajući ga od zida, stvorili smo prostore za razgovor koji se osjećaju prirodnije od vašeg tradicionalnog ureda. Čak sam razmišljao i o kupovini zabavnog prostirke za pod kako bih potaknuo joga pauze.
Iako vam uredske politike možda neće dopustiti da primijenite sve ove savjete, potičem vas da što više prihvatite hygge. Toliki dio svog života provodimo na poslu i u uredima. Važno je osigurati da naša okruženja budu ugodna, ugodna i motivacijska. Otkako sam napravio ove promjene, osjećao sam se spremnije doći raditi, znajući da je moj prostor nešto što me uistinu odražava.
© 2018 Tiffany