Sadržaj:
- Savjeti za poslovna putovanja iz iskustva
- Savjet 1: Potvrdite svoj smještaj
- Koristite putničkog agenta
- Savjet 2: Vodite računa o svojim prehrambenim, prehrambenim i medicinskim potrebama
- Vaši liječnički recepti
- Savjeti za putovanja od Rachael Ray
- Savjet 3: Odvojite vrijeme za vježbu
- Izvori za vježbu Jhoon Rhee
- Savjet 4: Ne zaboravite spavati
- Prilagođavanje novoj vremenskoj zoni
- Savjet 5: Isprobajte noćenje s doručkom
- Savjet 6: Usporite
- Savjet 7: Održavajte razuman tempo
- Savjet 8: Budite u kontaktu s domom i uredom
- Savjeti za putovanje u invalidskim kolicima
- Dodatna sredstva
Pixabay
Savjeti za poslovna putovanja iz iskustva
Nakon nekoliko godina službenih putovanja diljem Sjedinjenih Država i Kanade, prikupio sam značajne informacije o nekoliko aspekata poslovnog putovanja koji lako mogu poći po zlu.
Pored vlastitih putničkih aranžmana, također pomažem sportašima i vladama Nigerije i drugih afričkih država i sportskih klubova, zajedno sa sportskim i crkvenim organizacijama u Indiji u njihovim pripremama za putovanje u Sjedinjene Države.
Tijekom proteklog desetljeća pomagao sam u planiranju poslovnih putovanja za stotine sportaša, članova obitelji i pridruženih vladinih uglednika iz inozemstva i diljem Amerike kako bi im se ispunili životni snovi o natjecanju i treniranju visokokvalitetnih turnira u borilačkim sportovima koje sponzoriraju Amerika. Pogreške u smještaju i birokracija sigurno mogu biti noćna mora.
Sva ova putovanja zahtijevaju pravilno planiranje i komunikaciju, kao i ispravnu navigaciju vladinim kanalima putovanja između i među narodima. Iako ovo može biti složen pothvat, evo nekoliko učinkovitih savjeta koji mogu pomoći u izjednačavanju procesa u bilo kojoj zemlji.
Savjet 1: Potvrdite svoj smještaj
Nekoliko puta dok sam dolazio u hotel u gradu daleko od kuće, otišao sam do recepcije samo kako bih saznao da hotel za mene nema rezervaciju i da nema pojma tko sam. Trećom prilikom dobio sam račune iz dva odvojena hotela, jednog u kojem sam odsjeo i drugog u kojem nisam odsjeo i koji nije bio povezan s prvim hotelom.
Na četvrtoj putopisnoj avanturi prešao sam 1.000 milja niz Mississippi i Louisianu u kolovoznoj vrućini nakon što sam tri puta telefonom potvrdio svoju rezervaciju na krajnjoj točki prije odlaska od kuće. Ipak, stigao sam u New Orleans i utvrdio da za knjige mog hotela nema rezerve za mene. Vozio sam se sat vremena i našao drugo mjesto s praznim mjestom. Smještaji zasigurno mogu biti noćna mora.
Koristite putničkog agenta
Sve me to uvjerilo da koristim putničkog agenta. Dobar turistički agent spriječit će takve rezervacije Snafus. Ako ste redoviti poslovni putnik, razvijte odnos s dobrim putničkim agentom, ako ne radite za veliku tvrtku koja za svoje osoblje ima izvrsnu službu za poslovna putovanja .
Putnička agencija može vam uštedjeti i vrijeme, rješavajući sve rezervacije za let ili vlak, hotel i najam automobila odjednom, kao i sve moguće izmjene rezervacije koje bi mogle biti potrebne. Takav agent također treba biti opremljen da vam pronađe programe za česte letače, sve vrste popusta na putovanja, kupone, besplatne usluge i posebne pogodnosti za članstvo.
Pixabay
Savjet 2: Vodite računa o svojim prehrambenim, prehrambenim i medicinskim potrebama
Ako rezervirate avionsku kartu ili rezervaciju vlaka na daljinu, zatražite poseban obrok kako biste dobili individualiziranu uslugu. Na primjer, vegetarijanski i obroci s niskim udjelom masti / s malo soli zdraviji su za vas na dugim putovanjima. Smanjivanje unosa soli može vam pomoći spriječiti neke učinke zaostajanja mlaza, ako ste i vi skloni tome. Na svom odredištu izbjegavajte restorane brze hrane i tražite zdravu hranu. Vratar u vašem hotelu trebao bi imati dobar popis preporuka za vas. Uz ovo, pogledajte knjige Rachel Ray o jelu dobre hrane po povoljnim cijenama u gradovima širom svijeta. Svakako izbjegavajte jesti najteže stvari s jelovnika i idite ravno u svoju sobu i spavajte. Sutradan ćete biti dosadni i nećete htjeti ustati.
Vaši liječnički recepti
Ako imate lijekove na recept, pitajte svog liječnika za dodatni set recepata u slučaju da se lijekovi izgube. To je presudno u slučajevima inzulina i drugih lijekova koji spašavaju život. Možda nećete moći dobiti dodatne recepte za lijekove koji izazivaju ovisnost, poput sredstava za ublažavanje boli. Ako sa sobom morate nositi pribor za ubod pčela, pobrinite se za barem dva dodatka. Ne prepuštajte ništa slučaju svom zdravlju.
Obavijestite svog liječnika da putujete i na koje datume. Provjerite može li se tijekom putovanja putovati do njega / nje ili medicinskog suradnika kojem vjerujete ako vam je potrebna pomoć za bilo kakve recepte za spašavanje života ili druge tretmane koji mogu biti potrebni. Osim toga, pitajte svoj hotel imaju li liječnika u osoblju kojega bi mogli pozvati u hitnim slučajevima. Čak se i dijaliza može unaprijed dogovoriti ako surađujete sa svojim liječnikom i napravite čvrst aranžman i plan B u slučaju da stvari pođu po zlu.
Pixabay
Savjeti za putovanja od Rachael Ray
- Svaki dan s Rachael Ray
Ova web stranica nudi mrežne materijale iz popularnog i korisnog časopisa Rachael Ray o hrani i životu. Gospođa Ray pruža brojne savjete o hrani, prehrani i životnom vijeku koji se mogu koristiti u svakodnevnom životu i primijeniti na poslovna i osobna putovanja.
Savjet 3: Odvojite vrijeme za vježbu
Malo vježbanja može vam uvelike pomoći da budete upozoreni na poslovnim putovanjima.
Ne morate se probuditi u 4:30 ujutro da biste napravili 1000 sklekova, kao što to radi velemajstor Jhoon Rhee, ali to je njegova životna navika. Drži se toga na putu i u srednjim je 70-ima i ne pokazuje znakove usporavanja u svojim poslovnim pothvatima.
Većina hotela nudi neke vrste sadržaja za rekreaciju i vježbanje, pa ih iskoristite, čak i samo 15 minuta dnevno. Ako je to neugodno, hotel vam može dostaviti opremu za vježbanje u sobu, a vratar bi trebao imati te podatke. Ako vam oprema nije po volji, svakodnevno možete napraviti 20 minuta istezanja. Jednom sam predavao tjedni tečaj istezanja u kojem su sudionici samo istezanjem gubili kilogram tjedno!
Okolna zajednica trebala bi ponuditi kratkoročna članstva u fitnes klubovima za poslovne putnike, a to je dobra opcija. Nadalje, neka od ovih članstava mogu se ponuditi besplatno tijekom vašeg hotelskog boravka, kroz partnerstvo između hotela i teretane. Mnogo je mogućnosti.
Brodovi za krstarenje često pružaju mogućnosti vježbanja.
Izvori za vježbu Jhoon Rhee
- 100 godina mudrosti u 21-godišnjem mladom tijelu
Sada, sredinom 70-ih, Jhoon Rhee napustio je Koreju 1956. godine i u Ameriku donio svoje znanje o zdravlju, vježbanju i pozitivnom životu. Dijeleći ove učinkovite koncepte više od 50 godina sa SAD-om i drugim zemljama, on je i dalje jak u životu i poslu
- Jhoon Rhee - Teksaška povijest borilačkih vještina
Ova web stranica govori o počecima borilačkih vještina i zdravstvene karijere Jhoon Rheea u Teksasu. Velemajstor Rhee otac je američkog taekwondoa, donijevši ga u SAD 1956. godine i predajući o zdravstvenim blagodatima Američki dom i Senat.
Dnevno desetak proteza Jhoon Rhee
Savjet 4: Ne zaboravite spavati
Uvijek spavam malo u avionu ili vlaku kad putujem, ali ponekad je to teško učiniti s obzirom na zvukove i svjetlost oko vas. Mlazno zaostajanje i / ili nedostatak sna mogu negativno utjecati na bilo kojeg poslovnog putnika s hirovitošću i tupošću, a to bi vas moglo koštati velikog računa ili novog kupca.
Prilagođavanje novoj vremenskoj zoni
Možete se pokušati prilagoditi novoj vremenskoj zoni kod kuće prije putovanja koristeći drugi sat postavljen na to određeno vrijeme. Upotrijebite ovaj sat i idite u krevet po toj vremenskoj zoni umjesto prema vašoj, otprilike tri dana prije nego što krenete na put. To je jedna od mogućnosti. Ako to ne možete učiniti, obavezno spakirajte čepiće za uši i sjenila kako biste lakše spavali u vlaku ili avionu ili u svojoj sobi u hotelu. Ako vam se dogodi da putujete na sjever tamo gdje je vani vani 24 sata dnevno tijekom nekoliko mjeseci u godini, čepići za uši i sjene za spavanje zaista će vam pomoći. Možete nositi i dva sata, jedan postavljen u svoju vremensku zonu, a drugi postavljen u vremensku zonu na odredištu, da biste bili organizirani. Na ovaj način nećete zvati svoj dom ili ured u 3:00 ujutro
U svom hotelu pitajte postoji li kat rezerviran samo za poslovne putnike. Mnogi hoteli održavaju takav pod. Na tom katu trebali biste pronaći nekoliko telefaksa, telefonske linije, fotokopirne uređaje, PDA uređaje za privremenu upotrebu, prijenosne računare koje možete posuditi i razne internetske mogućnosti; plus, puno mira i tišine.
Neki hoteli nude sobe koje su posebno dizajnirane za zaštitu od svjetla i buke pomoću zaslona koje blokiraju svjetlost i dodatne zidne izolacije. Zamolite svog putničkog agenta da to provjeri ili zamolite referenta za rezervaciju kada sami rezervirate.
Savjet 5: Isprobajte noćenje s doručkom
Neki putnici smatraju da su noćenja s doručkom previše neobična ili preskupa, ali ni to nije slučaj. Češće ćete otkriti da su noćenja s doručkom dizajnirana za vaše poslovne potrebe po cijelom svijetu. Mnogi sada nude snižene korporativne cijene, besplatnu internetsku uslugu u sobi, sobe za sastanke, dnevne sobe i telefakse i drugu tehnologiju. Većina noćenja s doručkom vrlo su udobni i tihi, daleko su od prometnih područja i škola. Neki ne prihvaćaju djecu kao goste, ali potiču poslovne putnike kojima je potrebno mjesto za opuštanje i koncentraciju. B&B osoblje često će obavljati poslove i za vas.
Savjet 6: Usporite
Dugoročna stalna putovanja iscrpit će većinu ljudi, posebno pojedinaca koji rade u visokotlačnim zanimanjima poput prodaje i svakodnevno lete preko zemlje ili svijeta. Postoji povezana scena u filmu Bette Midler The Rose. Njezin lik je rock zvijezda koja je bila na toliko aviona dok je bila na turneji da se probudi iz drijemeža i počne plakati - jer ne zna gdje je.
Stres koji neprestano putuje na tijelo, iako ga ne osjećate, zapravo vas može ubiti. Neoslobođeni stres se nakuplja, a ponekad rezultira hipertenzijom i moždanim udarom. Putovanje u neposrednoj blizini, poput tijesnog zrakoplovnog zrakoplova, može uzrokovati stvaranje krvnih ugrušaka u nogama koji mogu putovati do pluća i srca, uzrokujući smrtni moždani udar. To se dogodilo s Davidom Bloomom, ugrađenim reporterom koji se dugo vozio u tenku u Iraku rano u ratu u Iraku. Može se dogoditi i na dugim putovanjima automobilom. Na dugim putovanjima često morate napraviti pauzu istezanja kako biste to spriječili.
Također je važno praviti pauze od putovanja, možda jedan tjedan u tromjesečju, u kojem ne putujete. Putovanje kroz vremenske zone često naglašava tijelo jednako kao i svakodnevno mijenjanje radnih smjena, koliko je to potrebno povremeno u restoranskom poslu. I jedno i drugo može rezultirati ranom smrću.
Savjet 7: Održavajte razuman tempo
Odspavajte dovoljno i planirajte svoje vrijeme tako da se možete nositi s tempom bez pretjeranog stresa koji ne dovodi samo do bolesti već i do lošeg raspoloženja. Upotrijebite alat za planiranje neke vrste i nemojte zaglaviti kalendar. Ostavite malo mjesta za probavljanje svojih aktivnosti i poslovnih događaja.
Microsoft Outlook kalendar je vrlo koristan i podsjetit će vas porukom kada događaji ili zadaci dolaze na red. Koristim ga da se redovito podsjećam na sastanke i satove. Ručni PDA planeri također su dobri, a bilježnicu za planiranje i dalje koriste mnogi ljudi. Ovo bi mogao biti Day Timer ili bilježnica s markom Franklin Covery. Volim voditi elektronički raspored i nositi malu bilježnicu za planiranje s istim rasporedom.
Savjet 8: Budite u kontaktu s domom i uredom
Ne palite svijeću na oba kraja.
Prekomjerni rad može rezultirati dobrim kratkoročnim poslovnim postignućima, ali u konačnici će dovesti do bolesti i izgaranja u vama samima te do otuđenja vaših suradnika, nadzornika, klijenata i vaše obitelji i prijatelja dugoročno. Dok ste poslovno odsutni, nazovite ured i dom kako biste se prijavili i pozdravili ugodno. Ne svađajte se telefonom ili e-poštom. Ostanite optimistični. Također se pobrinite da vaš ured točno zna gdje ste i kako vas dobiti u slučaju nužde, bilo poslovne ili osobne.
Savjeti za putovanje u invalidskim kolicima
Dodatna sredstva
- Udruženje poslovnih putnika
Ova organizacija pruža članovima razne usluge koje uključuju hotelske popuste od 10-50%, besplatne nadogradnje soba, dodatne uštede povezane s putovanjem, osiguranje putovanja i informacije o poslovnim putovanjima. Rezervacije i drugi aranžmani mogu biti izvrsni
- Udruženje izvršnih direktora za korporativna putovanja
Udruženje izvršnih direktora za poslovna putovanja (ACTE) neprofitna je organizacija koja pruža globalno obrazovanje u vezi s putovanjima rukovoditeljima iz poslovnog putovanja Insustry. Članstvo uključuje korporativne kupce poslovnih aranžmana za putovanja
© 2007 Patty Inglish MS