Sadržaj:
- Ako imate tvrtku, ne možete zanemariti knjigovodstvo
- Koju evidenciju trebam voditi?
- Evidencija dohotka
- Prihod od klijenata koji prikazuje broj fakture
- Evidencija troškova
- Rashodi po vrstama s ostvarenim porezima
- Preuzmite aplikaciju za praćenje troškova
- Neka knjigovodstvena proračunska tablica traje
Ako imate tvrtku, ne možete zanemariti knjigovodstvo
Ako imate vlastiti mali posao, vođenje dobre evidencije je neophodno. U stvari, to može biti čak i uvjet za osnivanje ili licenciranje. U bilo kojem trenutku morate biti sposobni vidjeti je li vaše poslovanje profitabilno ili ne. U porezno vrijeme još je kritičnije imati dobre poslovne evidencije tijekom cijele godine ili biste mogli završiti u vrućoj vodi kod poreznih vlasti.
Postavite jednostavne proračunske tablice za evidenciju prihoda i evidencije troškova. Ako imate naviku unositi stavke u proračunske tablice na dan kada se pojave, uskoro ćete otkriti da steknete novu naviku i imat ćete dobre poslovne zapise za pokretanje. Rasprava koja slijedi zamišljena je kao smjernica, a primjeri se temelje na nekome tko upravlja malim uslužnim poduzećima - u ovom slučaju pisanju i uređivanju - od svog doma, a nema zaposlenika.
Koju evidenciju trebam voditi?
Zahtjevi se razlikuju od jurisdikcije do jurisdikcije, pa je uvijek pametno provjeriti kod državne ili pokrajinske vlade, kao i kod savezne porezne agencije, kako biste bili sigurni da razumijete što trebate učiniti u pogledu knjigovodstva.
Općenito govoreći, za samostalno poduzetništvo nije potrebna godišnja bilanca, a vođenje proračunskih tablica dovoljno je. Vjerojatno ćete otkriti da, kao vlasnik poduzeća, postoje zakoni koji vas prisiljavaju da svoju poslovnu evidenciju vodite nekoliko godina. Možda ćete trebati dobiti i „poslovni broj” od porezne agencije za prijavu poreza koji se primjenjuje na posao.
U pogledu vođenja evidencije u porezne svrhe, uvijek biste trebali osigurati da imate sigurnosne kopije svih unosa u proračunskim tablicama. To se naziva revizijskim tragom. Ovaj revizijski trag uključuje stavke poput faktura za vaše usluge i računa za vaše kupnje. Ako automobil uopće upotrebljavate za posao, trebate evidentirati prijeđenu kilometražu za poslovnu upotrebu, troškove plina, troškove licence i popravke / održavanje. Telefonski i drugi računi za komunalne usluge, uključujući vašeg davatelja internetskih usluga, također bi trebali biti praćeni. Jednostavne proračunske tablice koje možete postaviti pomoću softvera kao što je Microsoft Excel mogu vam pomoći da ostanete na vrhu svega.
Evidencija dohotka
Postoji samo nekoliko jednostavnih koraka potrebnih za postavljanje proračunske tablice za bilježenje prihoda koje generira vaše malo poduzeće. Doista možete ući u puno detalja ako želite, ali jednostavno je obično bolje i spriječit će vas da knjigovodstvo doživljavate kao dosadan posao.
U osnovi, sve što trebate je zabilježiti svoje izvore prihoda. Ako se prihod ostvaruje na računu koji ste izdali klijentu za pružanje usluge, imajte na umu detalje. Vaš revizijski trag ili „dokaz“ za ove transakcije mogu uključivati PayPal izvode, bankovne izvode i račune koje ste kreirali za svoje klijente.
Naslovi stupaca mogu sadržavati sve što želite, ali najmanje bi trebali sadržavati datum transakcije ili računa, ime klijenta, opis usluga koje ste pružili, broj vaše prodajne fakture (tako da možete uputiti i pružiti revizijski trag), te svih primijenjenih poreza.
Također možete stvoriti formule u različitim stanicama kako biste nastavili prikazivati ukupne iznose, ili ako ste vrlo vješti u proračunskim tablicama, možete raditi stvari poput veze na druge listove. Uzorak u nastavku dat je kao ilustracija za jednostavne evidencije prihoda.
Prihod od klijenata koji prikazuje broj fakture
greenlamplady (Kaili Bisson)
Evidencija troškova
Kao i kod evidencije prihoda, ako stvari budu jednostavne na strani troškova, sve će to biti relativno brzo i jednostavno. Zabilježite sve legitimne troškove koji nastanu u vašem poslovanju na datum kada se dogode. Pokušajte koristiti deskriptore ili vrste troškova poput onih koje koriste porezne vlasti, jer će vam to zaista pomoći kada dođe vrijeme za plaćanje poreza. Neki primjeri uključuju:
- Oglašavanje
- Posao - korištenje kućnih troškova
- Pribor
- Telefon i komunalije
Opet, naslovi stupaca mogu sadržavati sve što želite, ali najmanje bi trebali sadržavati datum transakcije, vrstu transakcije, ime dobavljača, potrošeni iznos i sve primijenjene poreze. Sve račune i račune čuvajte kao dokaz. Možete ponovno stvoriti formule u stanicama kako biste nastavili prikazivati ukupne troškove različitih vrsta. Jednostavna proračunska tablica troškova prikazana je u nastavku.
Rashodi po vrstama s ostvarenim porezima
Preuzmite aplikaciju za praćenje troškova
Postoje i mnoge aplikacije koje možete preuzeti na svoj android ili iOS uređaj koje će vam omogućiti praćenje poslovnih troškova.
Većina ovih aplikacija prilično se lako integrira u pakete poput QuickBooksa i u Excel, što vam daje mir da su svi vaši troškovi zabilježeni. Neke aplikacije čak omogućuju slanje faktura klijentima e-poštom - veliko uštedu vremena za bilo koju malu tvrtku.
Neka knjigovodstvena proračunska tablica traje
Sada počnite imati naviku svakodnevno trošiti vrijeme na svoje knjigovodstvene proračunske tablice. Ubrzo ćete otkriti da vam neće trebati vremena ako to budete držali iznad, a u porezno vrijeme bit će vam tako drago što jeste.
Koliko traje stvaranje navike?
Stvaranje nove navike zapravo traje najmanje 2 mjeseca. Ali ne očajavajte! Dovoljno je nekoliko minuta dnevno da biste dodali nekoliko unosa u proračunsku tablicu.
© 2012 Kaili Bisson